Per-Åke Olofsson, Ingrid Högsberg, Yngve Anderberg BEVIS. Kyrkorådets fastighetsutskott. Pastoratets stabskansli...

Transkript

1 s fastighetsutskott Plats och tid Hubbo kyrka kl Hubbo vaktmästarbostad kl Beslutande Ordförande Britt Sandström, Yngve Anderberg, Rolf Falkland, Åke Johansson, Björn Bünger (för Greta Johansson) Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Per-Åke Olofsson, Ingrid Högsberg, Fastighetschef Eva Carlin, PO-chef Stefan Dalevi, fastighetsingenjör Stefan Ilhammar, fastighetsingenjör Fredrik Lindblom, sekreterare Anneli Wirén Yngve Anderberg Underskrifter Sekreterare... er Anneli Wirén Ordförande... Britt Sandström Justerande... Yngve Anderberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s fastighetsutskott 27 november 2018 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Pastoratets stabskansli... Utdragsbestyrkande

2 s fastighetsutskott Fastighetsingenjör Stefan Ilhammar visade fastighetsutskottet runt i den nyrenoverade Hubbo kyrka. Därefter fortsatte sammanträdet i Hubbo vaktmästarbostad.

3 s fastighetsutskott Fastställande av dagordning Dagordningen kompletteras med Barkarö brand och under övriga frågor Remiss- Sätra området Dagordningen godkänns med ovanstående tillägg _

4 s fastighetsutskott Föregående protokoll Protokoll från fastighetsutskottets möten Godkänns och läggs till handlingarna _

5 s fastighetsutskott Informationsärenden a) Mikaeliprojektet Fastighetsingenjör Fredrik Lindblom föredrog projektet. Tidplanen löper i stort enligt planerna. Besiktning genomförd. En liten försening gällande ljusarmaturerna i kyrkorummet för den förbättrade belysningen. Återinvigning kyrkorummet den 2 december. Nu fortsätter etapp 2, med kontorsdelen, beräknad slutbesiktning blir slutet på mars Fastighetsingenjör informerar om läget samt om arbetet med Mikaeligårdens framtida avstyckning. Kontakt med Lantmäteriet har skett. Fredrik tog även upp de omfattande skadorna på klocktornet. b) Besökscentrum och Domkyrkoplan Fastighetschef Eva Carlin föredrog om projektet, ett styrgruppsmöte har ägt rum, och arbetet i sydvästra hörnet fortskrider. Fortsatt arbete med uppbyggnad av de nya bjälklagen tillsammans med hisschaktet. Västerås Stads arbete framför domkyrkan pågår för fullt GC-banan färdigställd likaså ramp mm. Markvärme läggs på hela planen. Framför Biskopsgården lägger Västerås Stad ner en avvattningsränna för att hantera dagvattnet. Nya belysningsarmaturer har börjat sättas upp. Asfaltering och stenläggning klara till stora delar. Preliminär färdigställande är 30 november. c) Rytterne kyrka och församlingsgård En skrivelse har inkommit till kyrkorådet från Rytterne församlingsråd. Fastighetsingenjör Fredrik Lindblom föredrog församlingsrådets synpunkter på avyttring av församlingsgården och förändring av kyrkans innandöme.

6 s fastighetsutskott a) Informationen läggs till handlingarna b) Informationen läggs till handlingarna c) Fastighetsutskottet beslutar att det är viktigt och fullfölja försäljningen av församlingsgården, men att det är angeläget att föra en dialog med bygdegårdsföreningen innan beslut tas. _

7 SAMMANTRÄDESPROTOLL s fastighetsutskott Barkarö brand Fastighetsingenjör Fredrik Lindblom informerade Brandsyn har gjorts i Barkarö kyrka, lokalen är ej godkänd, ytterligare en utrymningsväg behöver tillskapas. Några alternativ föreslogs. Fastighetsutskottet föreslår att tjänstemän fortsätter utreda frågan, och kommer med ett skarpt förslag. Fastighetsutskottet tar ställning på nästa möte.

8 s fastighetsutskott Rapporter Fastighetschefens rapporter a) Svar på remiss gällande DP 1884 b) Dubbelriktning av Biskopsgatan dokumentation c) Löpande granskning av revisorerna genomförd den 19/11 d) SKIF dagarna i Örebro. Informationen läggs till handlingarna

9 s fastighetsutskott Omdaning Hovdestalund Fastighetschef Eva Carlin informerade. Ett första möte med länsstyrelsens olika avdelningar har hållits och presentationen mottogs positivt. Diskussioner fördes om bland annat miljökonsekvensbeskrivning, översvämnings och rasrisk, biotopskydd och kulturmiljöanalys. Fortsatta provtagningar på geoteknik och hydrologi kommer att utföras under hösten. Miljötillstånd krematoriet diskuterades och Länsstyrelsen hänvisade till kommunens miljö och hälsoskyddsförvaltningen utredning pågår. Ett arbete med att ta fram en fördjupad verksamhetsplan pågår inom kyrkogårdsförvaltningen. En redovisning av status av utredningarna genomfördes vid ett möte med plan- och bygglovavdelning på Västerås Stad samt Länsstyrelsens antikvariska representant. Vid träffen redovisades bland annat Landskapsanalys, Kulturhistorisk utredning, biotoputredning. Diskussioner fördes om fortsatt arbete bland annat status på behovsanalysen. Geoteknisk grundundersökning är genomförd. Studiebesök Göteborg kommer att genomföras den 11 december. Informationen läggs till handlingarna

10 s fastighetsutskott Remiss Kungörelse av utställning av Fördjupning av översiktsplan, Västerås hamn och Hacksta Västerås pastorat har fått rubricerad handling med möjlighet att ge synpunkter på det reviderade förslaget. Sista svarsdatum är 14 januari 2019 för församlingsråd och pastoralområde, därefter kommer en skrivelse upprättas och insändas från Västerås Pastorat. Förslaget på Västerås stads hemsida under Att lägga informationen till handlingarna och att ärendet återkommer på nästa möte.

11 s fastighetsutskott Minnestavla angående särskild minnesplats En skrivelse har inkommit till kyrkogårdsutskottet från Biskop Mikael Mogren, gällande särskild minnesplats för offren i folkmordet på armenier , förfrågan gäller en minnesplatta på Björlinska kyrkogården. Kyrkogårdsutskottets beslut Att minnesplatser av detta slag inte kan placeras på kyrkogården. Att överlämna ärendet i övrigt, till kyrkorådet i Västerås pastorat. s beslut Att ge kyrkogårds- och fastighetsutskottet i gemensamt uppdrag - att upprätta en förteckning över minnesmärken och minnestavlor inom Västerås pastorat, - att klarlägga hur minnesmärken och minnestavlor behandlas i relevanta lagar, regler, riktlinjer, rekommendationer och den praxis som finns för ändamålet i andra större pastorat, - att vid behov ta fram förslag till riktlinjer för minnesmärken och minnestavlor i Västerås pastorat, samt - att utskottens uppdrag inklusive underlag redovisas för kyrkorådet under hösten Kyrkogårdsutskottets beslut Att uppdra åt Kyrkogårdsförvaltningen att ta fram underlag till Kyrkogårdsutskottet enligt kyrkorådets framställan. - Att begravningsombudet tillstyrker beslutet i Kyrkogårdsutskottsprotokoll

12 s fastighetsutskott Kyrkogårdsutskottets beslut Att skicka rapporten BV (DnrBV ) som vidare underlag för vidare beredning i Fastighetsutskottet _ Fastighetsutskottet ställer sig positiva till att undersöka möjligheten att hitta en plats, storlek och utformning för en minnestavla. Exempel på det kan vara Mikaelis klockstapel eller muren vid Tomaskyrkan.

13 SAMANNTRÄDESPROTOKOLL s fastighetsutskott Övriga frågor En remiss har gått ut från Västerås stad gällande Sätra området, den har ej inkommit till fastighetsförvaltningen. Fastighetschef Eva Carlin eftersöker den. Remisstiden är 22 november 21 januari Remissen skickas ut till fastighetsutskottet i nästa kallelse. Rolf Falkland undrade över trappan i Konsistoriehuset, frågan är löst. Ordförande Britt Sandström tackade för det gångna året och önskar God Jul och Gott nytt år!