Per-Åke Olofsson. Wivi Johansson BEVIS. Kyrkorådets fastighetsutskott. Pastoratets stabskansli

Transkript

1 s fastighetsutskott Plats och tid Domprostgården kl Beslutande Ordförande Britt Sandström, Björn Bünger (för Yngve Anderberg), Ingrid Högsberg (för Rolf Falkland), Wivi Johansson, Greta Johansson Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Per-Åke Olofsson Fastighetschef Eva Carlin, fastighetsingenjör Fredrik Lindblom Wivi Johansson Underskrifter Sekreterare... er Anneli Wirén Ordförande... Britt Sandström Justerande... Wivi Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s fastighetsutskott 10 oktober 2017 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 s fastighetsutskott Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns

3 s fastighetsutskott Informationsärenden Information om pågående arbete med a) Mikaeliprojektet Fredrik Lindblom informerade om läget i projektet, pågående samtal med myndigheter, tidplan. Anpassningen till personalens situation och diskussion fördes om delaktighet från fackförbunden i projektet. Brandskyddsbeskrivning är framtagen. b) Kurs om fastighetsägarens ansvar Information om rubricerad kurs som Västerås stift anordnade med hjälp av fastighetsägareföreningen. Ordförande, Vice ordförande och fastighetschef deltog. c) Fastighetschefsträff Fastighetschefen informerade om träffen som hölls september. Nationella projekt och byggsituationen i krematoriet. Informationen läggs till handlingarna

4 s fastighetsutskott Investeringsbudget 2018 Fastighetschef informerar om 2018 års investeringsbudget och tankar kring kommande arbete med investeringsbudget framöver. Förslaget till investeringsbudget överlämnas till kyrkorådet.

5 s fastighetsutskott Verksamhetsplan 2018 Föreligger verksamhetsplan för 2018 gällande fastighetsförvaltningen Denna plan finns inarbetat i den stora årsplanen som sammanställs för hela pastoratet. Fastighetsutskottet beslut Information läggs till handlingarna

6 s fastighetsutskott Månadsuppföljning jan sept 2017 Sammanställning föreligger av upparbetade månadsuppföljning av driftkostnader för perioden januari-september Information läggs till handlingarna _

7 s fastighetsutskott Slutredovisning Knektgården kompletteringar passage och ljud Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63016/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Budgeterade medel oförutsedda investeringar 2017 Återstår av budgeterade medel kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Övriga installationer 10 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till övriga oförutsedda investeringar Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

8 s fastighetsutskott Slutredovisning Badelunda kyrka belysningsåtgärder Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63010/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Avgår KBB Summa kostnad Budgeterade medel övriga inv Återstår av budgeterade medel kr kr kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Övriga installationer 15 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till övriga investeringar Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

9 s fastighetsutskott Slutredovisning Dingtuna kyrka belysningsåtgärder Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63010/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Avgår KBB Summa kostnad Budgeterade medel Återstår av budgeterade medel kr kr kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Övriga installationer 15 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till övriga investeringar Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

10 s fastighetsutskott Slutredovisning Kyrkbacksgården lokalanpassningar Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63013/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Budgeterade medel oförutsedda investeringar 2017 Återstår av budgeterade medel kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Stomkomplettering 15 år kr Inre ytskikt 15 år kr Övriga installationer 15 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till övriga oförutsedda investeringar Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

11 s fastighetsutskott Slutredovisning Mariagården tillgänglighetsramp Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63015/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Budgeterade medel oförutsedda investeringar 2017 Återstår av budgeterade medel kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Fast byggnadsinventarie 10 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till övriga oförutsedda investeringar Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

12 s fastighetsutskott Spontanremissvar Översyn av kyrkoantikvarisk ersättning Förslag och fördjupning av KAE indikatorer Remissen har skickas till samtliga stift och länsstyrelser, Riksantikvarieämbetet, SKAO samt till ett par församlingar per stift. Västerås Pastorat är inte en av remissinstanserna, men möjlighet finns att lämna in en spontanremissvar. Yttranden ska vara inlämnat senast 1 november Indikatorprojektet är endast en del av projektet med den nya fördelningsmodellen för KAE. Under hösten fortgår det övergripande arbetet med att ta fram ett samlat förslag som sedan läggs fram inför kyrkostyrelsen våren Det planerade första ramåret för den nya modellen är Fastighetschefen skriver ett förslag till spontanremissvar.

13 s fastighetsutskott Övriga frågor Fastighetsutskottets ordförande och fastighetschefen får i uppdrag att ordna möte, angående lokalförsörjningen.