BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli"

Helen Ek
för 7 år sedan
Visningar:

1 s arbetsutskott Plats och tid Beslutande Ersättare Sammanträdesrummet Helander, Domprostgården, Västerås, kl Jörgen Eklund, Alice Widlund (t.o.m. 100), Karin Tilly, Britt Sandström Maria Thorgren och domprost Helén Lundberg (fr.o.m. 98 f) Bengt Wallén Övriga deltagare PO-chef Johan Sköld, (t.o.m. 98 e), personalchef Katharina Forsberg ( 98), domkyrkokaplan Markus Holmberg ( 99), chefskonservator John Rothlind ( 99), psykolog Britta Lögdö ( 98) samt beteendevetare Josefine Hedlund från Previa ( 98) Utses att justera Karin Tilly Underskrifter Sekreterare... er Sara Granberg Ordförande... Jörgen Eklund Justerande... Karin Tilly BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott 25 augusti 2016 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 s arbetsutskott Pastoralområdeschef Johan Sköld inledde med att läsa Jesu ord ur Matt 7 om den gyllne regeln och ledde i Sv ps 96 Öppna mig för din kärlek. Därefter hälsade ordförande Jörgen Eklund organisationssekreterare Sara Granberg välkommen tillbaka efter föräldraledighet och inledde mötet.

3 s arbetsutskott Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med tillägg under punkterna Personalärenden samt Anmälningar.

4 s arbetsutskott Personalärenden a) Personalchef Katharina Forsberg presenterade en åtgärdsplan med kostnadskalkyl för hösten 2016 samt hela 2017 med åtgärder för ökad frisknärvaro och minskad sjukfrånvaro i pastoratet. b) Personalchefen informerade även om utfallet av avtalsrörelsen 2016 och vilka konsekvenser detta får för Västerås pastorat. Rakt påslag 2,2 %, respektive 550 kr för samtliga medlemmar. Arbetsgivaren och samtliga fackförbund överens. Info om Kyrkans avtal c) Personalavdelningen har ett behov av en projektanställning som junior HR konsult. d) Psykolog Britta Lögdö och beteendevetare Josefine Hedlund presenterade Previas utvärdering av arbetsledarnas roll inom Västerås pastorat. Behov finns att se över arbetsledarnas uppgift och mandat. e) Personalchefen rapporterade om aktuella om vakanser och återbesättning av lediga tjänster. f) Domprost Helén Lundberg gav en lägesrapport om åtgärder som gjorts och är på gång i PO-chefsgruppen vad gäller omflyttning och rekrytering av vakant tjänst. g) Personalchefen informerade om att en upphandling av ny företagshälsovård kommer att göras inför 2017.

5 s arbetsutskott a) Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att under hösten 2016 avsätta kr utöver budgeten till ett åtgärdsprogram i två steg för att förbättra det förebyggande hälsoarbetet och öka frisknärvaron/minska pastoratets höga sjuktal. Åtgärdsprogrammets första etapp sker under hösten 2016 och den andra etappen under I den första etappen ingår en satsning på att utbilda chefer så att de har den kompetens som krävs för att hantera och förebygga ohälsa. Ledningsgruppen måste under hösten avsätta tid till att ta ställning för åtgärder och hälsostrategier för att både sänka sjuktalen och komma till rätta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Att prioritera medarbetarna och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön i pastoratet är avgörande för att kunna behålla och rekrytera ny personal. Höga sjukskrivningstal påverkar kvaliteten på verksamheten och en sämre kvalitet riskerar att öka medlemstappet för Svenska kyrkan i Västerås. b) Till handlingarna c) Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att avsätta extra medel om högst kr inklusive PO-pålägg för att under perioden septemberdecember anställa en extra HR-konsult, Emma Granlund. 50 % av lönekostnaden för Emma går inom ordinarie personalbudget och för de resterande 50 % söks extra medel. d) Arbetsutskottet beslutar ge domprosten i uppdrag att utreda arbetsledarnas roll, uppgifter och mandat. I utredningen ska det även belysas vilka konsekvenser förslagen kan föra med sig vad gäller exempelvis rekrytering, kompetensutveckling med mera. Utredningen och dess förslag ska redovisas för arbetsutskottet den 15 december e) Till handlingarna f) Till handlingarna g) Till handlingarna

6 s arbetsutskott Inredning för utställning i Domkyrkan, kapitelsalen Chefskonservator John Rothlind och domkyrkokaplan Markus Holmberg presenterade ett förslag på en permanent utställning i Kapitelsalen i Domkyrkan med arbetsnamnet Reformation pågår. Utställningens grundidé är att lyfta aktuella livsfrågor med utgångspunkt i reformationstidens tankar. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att bevilja kr till uppbyggandet av utställningen Reformation pågår. att den del av utställningen som placeras i domkyrkans f.d. sakristia överlåts till pastoratet efter utställningstidens slut; att bekosta säkerhetsmontrar till domkyrkan för exponering och förvaring av föremål från pastoratets kyrkor, och att under februari-oktober 2017 upplåta dessa för utställningen Reformation pågår. Nettokostnad kr efter beviljat KAE-bidrag från Västerås stift med kr. att kr kostnadsförs i pastoratets budget för år 2017.

7 s arbetsutskott Åtgärder med anledning av Kenneth Holmstedts rapport om genomlysning av ledningsgruppen med mera Domprost Helén Lundberg presenterade sina intentioner och sin plan på åtgärder utifrån Kenneth Holmstens rapport. Kyrkoherden redogjorde för pastoratets grunduppdrag och syfte. Stödet för kärnverksamheten utgörs av såväl fastigheter, som personal och ekonomi. Mot bakgrund av uppdraget och för att få en effektivare ledningsstruktur har kyrkoherden permanentat det sekretariat som bildades under våren Administrativa chefen fasar ut uppdraget med data och telefoni till förmån för ledningsarbete inom administration. Arbetet med kallelser, protokoll, diariet och arkiv ska härigenom fungera bra. Administrativa chefen kommer att arbeta nära kyrkoherden. Kyrkoherden formar ledningsgruppen utifrån kyrkans grunduppdrag. Läggs till handlingarna.

8 s arbetsutskott Anmälningar a) Kyrkosångarförbundets förbundsmöte i Västerås år 2018 b) Extra ägarmöte med Kyrkans försäkring AB 30 augusti val av ombud c) Inbjudan konferens 12 september Tomma rum: Vad gör vi med kyrkor vi trodde vi inte behövde? d) Beslut om fördelning av kyrkostyrelsens särskilda medel e) Kallelse till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations fullmäktige 9 nov f) Tack för uppvaktning, domprost Helén Lundberg g) Inbjudan till arbetsgivarkonferens i Västerås stift, 18 november h) Inbjudan till byggnadsminnesträff 12 september, Länsstyrelsen a) Frågan återremitteras till kansliet. b) Att utse ordförande Jörgen Eklund och fastighetschef Eva Carlin till ombud. c) Frågan hanteras av fastighetsutskottet. d) Läggs till handlingarna. e) Inga ombud utsågs. Frågan tas med till arbetsutskottets konferens på Finnåkers kursgård den 2-3 september f) Läggs till handlingarna g) Frågan återkommer. h) Att utse fastighetsingenjör Fredrik Lindblom, fastighetsförvaltare Stefan Ilhammar, domkyrkoklockare Johan Sohlberg samt arbetsutskottets presidium att delta vid träffen.

9 s arbetsutskott Rapporter a) Domprost Helén Lundberg informerade om att fram till och med augusti har dryga 700 utträden ur Svenska kyrkan och 59 inträden gjorts i pastoratet. b) Slutrapport om Rock- och Popkören EPOS i Mikaelikyrkan c) Övriga rapporter a) c) Läggs till handlingarna.

10 s arbetsutskott Övriga ärenden a) Information inför AU arbetskonferens 2-3 september på Finnåker. b) Möte med församlingsrådets presidiegrupp 6 september c) Avtackning av PO-chef Jerker Alsterlund den 28 augusti i Mikaelikyrkan a) Läggs till handlingarna. b) Att ställa in möte med församlingsrådets presidiegrupp den 6 september. Organisationssekreterare Sara Granberg gavs i uppdrag att informera. c) Att köpa en tavla av konstnären Leif Ahnlund till en kostnad av kr som avskedsgåva till Jerker Alsterlund.

11 s arbetsutskott Ordförande Jörgen Eklund avslutade mötet.

Relevanta dokument

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli s arbetsutskott 2017-02-16 Plats och tid Beslutande Ersättare Sammanträdesrummet Helander, Domprostgården, Västerås, kl.14.30-17.40 Jörgen Eklund, Alice Widlund, Karin Tilly, Britt Sandström, Maria Thorgren