BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli"

Ulla Magnusson
för 6 år sedan
Visningar:

1 s arbetsutskott Plats och tid Beslutande Ersättare Sammanträdesrummet Helander, Domprostgården, Västerås, kl Jörgen Eklund, Alice Widlund, Karin Tilly, Britt Sandström, Maria Thorgren samt tf kyrkoherde/po-chef Karin Tossavainen Ulrika Pettersson Övriga deltagare Projektledare Mia Ehrengren ( 15), personalchef Katharina Forsberg ( 10, 11, 16), kommunikatör Leyla Atak ( 11), samt Josefine Hedlund från Previa ( 16) Utses att justera Britt Sandström Underskrifter Sekreterare... er 9-17 Sara Granberg Ordförande... Jörgen Eklund Justerande... Britt Sandström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott 16 februari 2017 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Ordförande Jörgen Eklund öppnade mötet och hälsade välkommen. Därefter läste PO-chef Karin Tossavainen en andakt av Caroline Krook ur andaktsboken Ett bönens år.

3 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns.

4 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Personalärenden a) Utredningen om arbetsledare och samordnare PO-chef Karin Tossavainen informerade om att ledningsgruppen arbetar med utredningen. b) Rekryteringar Personalchef Katharina Forsberg informerade om aktuella rekryteringsärenden. c) Rapport om vakanser och återbesättning av lediga tjänster Personalchefen informerade om nya tillsvidareanställningar samt vikariat inom pastoratet. Hon föredrog ett förslag gällande överrekrytering till prästtjänster för att fylla vakanser inom pastoratet. d) Övriga personalärenden Personalchefen rapporterade gällande sjukfrånvaro och långtidssjukfrånvaro. a) Läggs till handlingarna. b) Läggs till handlingarna. c) Arbetsutskottet medger att anställa tre kvalificerade präster gentemot en tjänst för att möta nuvarande behov. Informationen läggs till handlingarna. d) Läggs till handlingarna.

5 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Externt konsultstöd för strategiarbete/employer Branding Personalchef Katharina Forsberg och kommunikatör Leyla Atak informerade om det behov de ser av att stärka pastoratets arbetsgivarvarumärke. Detta för att kunna attrahera nya arbetstagare samt behålla de redan anställda. De informerade om att Västerås pastorats förmåga att attrahera, rekrytera, behålla medarbetare är en avgörande framgångsfaktor för att vara en attraktiv arbetsgivare. De närmaste åren kommer att ställa stora krav på att pastoratets stärker sin attraktivitet som arbetsgivare. Förelåg offert samt beslutsförslag angående externt konsultstöd från Braw/Care of Haus för strategiarbete/employer Branding. Att föreslå kyrkorådet besluta att avsätta extra medel om kr inkl. moms för extern konsultstöd från Braw/Care of Haus för att ta fram en grundläggande varumärkes- och kommunikationsplattform för att stärka Svenska kyrkan Västerås arbetsgivarvarumärke. Nulägesanalys bl.a. identifiera barriärer, GAP-analys, pastoratets behov på kort och lång sikt, definition av olika målgrupper och var de finns. Arbetsgivarvarumärke Kommunikationsplattform och strategi Kommunikationskoncept/idé Aktivitetsplan och interna och externa kommunikationsstrategier Medel för denna satsning ryms inte inom 2017 års budget och extra tilläggsanslag krävs.

6 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Hemställan till revisorerna om fördjupad granskning av församlingsrådens verksamhet Ordförande Jörgen Eklund informerade om förelagt förslag på skrivelse till förtroendemannarevisionen gällande hemställan om fördjupad granskning av församlingsrådens verksamhet. Att föreslå kyrkorådet för Svenska kyrkan Västerås pastorat hemställa till kyrkorevisonen att med professionellt stöd av EY att genomföra en utvärdering av församlingsråden i Västerås pastorat. Utvärderingen genomförs i form av en fördjupad granskning. För att täcka kostnaderna föreslås kyrkorådet anvisa kr. Utvärderingen bör genomföras skyndsamt och bör redovisas senast 4 maj 2017.

7 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Inför årsplan för år 2018 a) Statistik för år 2015 Förelåg statistik för kyrkliga handlingar för Arbetsutskottet efterfrågade statistik gällande antalet kyrkliga handlingar samt procentuell fördelning av åldersgruppen. Utskottet önskar lägesbild per området för b) Frågor till församlingsråden om prioriterade områden Ordförande Jörgen Eklund informerade om förelagt förslag. Arbetsutskottet diskuterade arbetssätt för kommande områdesvisa presidieträffar samt ett förenklat arbetssätt med en rimlig ambitionsnivå för framtagande av verksamhetsplan. a) Läggs till handlingarna. b) Att uppdra åt ledningsgruppen att ta fram ett förslag till arbets- och tidplan för arbetet med inriktningsmål och verksamhetsplanering 2018.

8 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Nomineringar a) Styrelsen för Finnåkers kursgård, dnr VP Kallelse till årsstämma för Finnåker kursgårds ekonomiska förening fredag samt nomineringar till styrelsen. b) Ägarmöte Kyrkans försäkring AB, VP Kallelse till ägarmöte onsdag a) Att föreslå kyrkorådet nominera Jörgen Eklund som vice ordförande och Solveig Östberg som suppleant till styrelsen för Finnåker kursgårds ekonomiska förening. b) Att utse Jörgen Eklund, Britt Sandström samt Karin Tilly som representanter till aktieägarmöte

9 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Församlingspedagogprojekt i östra PO år 2017 och 2018 Förelåg ansökan om 2-årigt församlingspedagogprojekt i östra området. Projektet syftar till att säkerställa ett mångårigt och stabilt arbete med ungdomar (Svenska kyrkans unga), konfirmander och konfirmandassistenter och att intensifiera skolkontakterna i det östra området. Komminister och projektledare Mia Ehrengren föredrog gällande projektet och informerade om förutsättningar för ungdomsarbetet i Tomaskyrkan och i det östra området. PO-chef Karin Tossavainen informerade om samverkansformer inom det östra PO. Arbetsutskottet ställde frågor och överlade. Frågan lyftes från informationsärende till beslutsärende. Arbetsutskottet ställer sig positiva till projektet och föreslår kyrkorådet besluta att godkänna detta med möjlighet till start tidigast under förutsättning att en specificering för samverkan inom det östra området samt en barnkonsekvensanalys görs.

10 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Medarbetarenkäten Beteendevetare Josefine Hedlund från Previa presenterade resultatet av medarbetarenkäten Den totala svarsfrekvensen var god men varierade lokalt inom pastoratet. Josefine Hedlund redovisade pastoratets övergripande resultat utifrån ett antal faktorer i arbetslivet fördelat på styrkor och utvecklingsområden. Medarbetarenkäten har eller kommer inom en snar framtid att redovisas för samtliga chefer, kyrkorådet, samverkansgruppen, stab, fastighetsförvaltningen samt på samtliga pastoralområdesträffar. Läggs till handlingarna. Att bjuda in Josefine Hedlund till arbetsutskottets sammanträde

11 s arbetsutskott s fastighetsutskott s kyrkogårdsutskott Anmälningar a) Beviljande av utlandsresa Israel/Palestina, dnr VP b) Remiss kyrkostyrelsen gällande behörighet som arbetsledare, dnr VP a) Läggs till handlingarna. b) Remitteras till kansliet för framtagande av underlag.

Relevanta dokument

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli s arbetsutskott 2016-11-16 Plats och tid Beslutande Ersättare Sammanträdesrummet Helander, Domprostgården, Västerås, kl.16.30 18.25 Jörgen Eklund, Alice Widlund, Karin Tilly, Britt Sandström, Maria Thorgren