Lykttändaren, Kyrkbacksgården, Västerås, kl

Transkript

1 Kyrkorådet Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Lykttändaren, Kyrkbacksgården, Västerås, kl Jörgen Eklund, Alice Widlund, Karin Tilly, Britt Sandström, Birgitta Olsson (för Ulla Brobäck), Lars Ericson, Görel Korkman, Rolf Falkland, Ulrika Pettersson, Bengt Wallén, Maria Thorgren, Ingemar Egelstedt, Yngve Anderberg, Solveig Östberg samt domprost Susann Senter Ingrid Högsberg, Rune Vikman, Greta Johansson samt Anita Thunberg Eventpräst Magdalena Sjöholm (t.o.m. 101), utredare Ingela Cronberg (t.o.m. 103), fastighetschef Eva Carlin (t.o.m. 106) Ingemar Egelstedt Underskrifter Sekreterare... er Sara Granberg Ordförande... Jörgen Eklund Justerande... Ingemar Egelstedt BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet 7 december 2017 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift...

2 Kyrkorådet Ordförande Jörgen Eklund hälsade de närvarande välkomna till mandatperiodens sista kyrkorådsmöte. Därefter ledde domprost Susann Senter en andakt om att det Gud vill för oss är fred, utifrån profetian om Sions konung i Sakarja bok kapitel 9.

3 Kyrkorådet Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns.

4 Kyrkorådet Rapport Kyrkloppet Eventpräst Magdalena Sjöholm rapporterade gällande Kyrkloppet som genomfördes den 9 september 2017, efter två års planering, i samarbete med Västerås Stadsmission och Västerås friidrottsklubb. Rapport och budgetutfall förelåg. Loppet hade 134 anmälda löpare fördelat på 14 km och 5 km löpning eller gång. Löparna som sprang den längre sträckan passerade Gideonsbergskyrkan, Tomaskyrkan, Viksängskyrkan och gick sedan i mål i Domkyrkan. Arrangemanget fick uppmärksamhet i båda lokaltidningarna och på lokalradion. Många av deltagarna uttryckte att det var ett roligt lopp och att de gärna skulle springa det igen. Efter beslut i ledningsgruppen kommer Kyrkloppet att genomföras igen, preliminärt våren Till denna gång kommer pastoratets hälsoinspiratörer involveras i arbetet. Läggs till handlingarna.

5 Kyrkorådet Inköpspolicy Utredare Ingela Cronberg föredrog förslag gällande ny inköpspolicy framtagen på nationell nivå som ett komplement till kyrkoordningens bestämmelser om ekonomisk förvaltning. Förelåg policy för inköp, uppförandekod samt riktlinjer för inköp. Svenska kyrkan ska enligt kyrkoordningen ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet och kyrkans medel ska förvaltas effektivt och på ett etiskt försvarbart sätt i enlighet med kyrkans grundläggande värderingar. Detta kan ske bland annat genom att utnyttja de konkurrensmöjligheter som finns så att förmånliga priser kan förhandlas fram samtidigt som hållbarhetsarbetet vävs in i ett upphandlingsarbete. Genom att ramavtalen på nationell nivå avropas så kan alltså besparingar ske samtidigt som vi använder oss av leverantörer som lever upp till Svenska kyrkans grundläggande värderingar. Kyrkorådet efterfrågade en uppföljning gällande hur pastoratet handlar efter avtal. Domprost Susann Senter informerade om det arbete som görs för att uppmana och uppmuntra medarbetare att handla mer efter avtal. Att föreslå kyrkofullmäktige anta förslag på policy för inköp inom Västerås pastorat.

6 Kyrkorådet Remiss avseende program och handlingsplan för social hållbarhet Utredare Ingela Cronberg föredrog. Västerås pastorat har inbjudits att lämna synpunkter på program och handlingsplan för social hållbarhet. Remissvaret ska ha inkommit till Västerås stad den 6 februari Att överlåta till arbetsutskottet den 18 januari 2018 att besluta om remissvar om Västerås stads program och handlingsplan för social hållbarhet.

7 Kyrkorådet Slutredovisning Önsta Gryta kyrka och församlingsgård, utbyte/komplettering av brandlarm Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63005/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Avgår KBB Summa kostnad Budgeterade medel oförutsedda inv Återstår av budgeterade medel kr 0 kr kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Övriga installationer 15 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till oförutsedda investeringar 2017 Fastighetsutskottets beslut Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till Kyrkorådet. Slutredovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

8 Kyrkorådet Slutredovisning Övergripande stadsnätsanslutningar Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63015/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Avgår KBB Summa kostnad Budgeterade medel Återstår av budgeterade medel kr 0 kr kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Övriga installationer 15 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till övriga investeringar Fastighetsutskottets beslut Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till Kyrkorådet. Slutredovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

9 Kyrkorådet Slutredovisning Björksta kyrka renovering av kyrkbänkar Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63004/ obj för rubricerat projekt i enlighet med redovisning enligt nedan. Upparbetad kostnad Budgeterade medel oförutsedda investeringar 2017 Återstår av budgeterade medel kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Investering: Inre ytskikt 15 år kr Kvarstående budgeterat belopp återstår till övriga oförutsedda investeringar Fastighetsutskottets beslut Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till Kyrkorådet. Slutredovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

10 Kyrkorådet Delegationsordning Domprost Susann Senter föredrog gällande uppdaterad och omstrukturerad delegationsordning. Domprosten redogjorde för en rättelse vad gäller inventarieansvarig präst. Pastoralområdeschef kan delegera till kaplan. Samtal fördes gällande inventarieansvar, församlingskollekt samt upplåtelse av kyrka. Läggs till handlingarna.

11 Kyrkorådet Rapporter a) Domprost Susann Senter rapporterade gällande: Firandet av Finland 100 år. Avtal om löner är klart med KyrkA. Arbetet med Employer Branding. Julprogram för hela pastoratet. b) Ordförande Jörgen Eklund rapporterade gällande förslag från Västerås stad att dubbelrikta Biskopsgatan vid Domkyrkan, dnr VP a) Läggs till handlingarna. b) Läggs till handlingarna.

12 Kyrkorådet Valnämnden Anmälningar a) Inkommen skrivelse om Tortuna kyrka, dnr VP b) Inkommen skrivelse från VISK gällande återkrav av utgift för lokala valsedlar, dnr VP c) Inkommen skrivelse gällande Sevalla kyrka, dnr VP d) Inkommen skrivelse från församlingsrådet i Lundby, dnr VP a) Överlämnas till kyrkogårdsutskottet för åtgärd. b) Att bidrag betalas ut till VISK enligt kyrkoordningen. c) Överlämnas till fastighetsutskottet för åtgärd. d) Överlämnas till fastighetsutskottet för åtgärd.

13 Kyrkorådet Ordförande Jörgen Eklund avslutade mötet och inbjöd de närvarande till en avslutande julmiddag i Wallinsalen. Vid middagen avtackades de ledamöter och ersättare som avgår i och med mandatperiodens slut. Alla uppvaktades med en julklapp som tack för sitt arbete. Avslutningsvis ledde domprost Susann Senter i välsignelsebönen.