Lykttändaren, Kyrkbacksgården, Västerås, kl ,00

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lykttändaren, Kyrkbacksgården, Västerås, kl ,00"

Pernilla Johansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Sammanträdesdatum Kyrkorådet Plats och tid Beslutande Ersättare Lykttändaren, Kyrkbacksgården, Västerås, kl ,00 Jörgen Eklund, Alice Widlund, Karin Tilly, Britt Sandström, Asta Matikainen Lecklin (för Ulla Brobäck), Lars Ericson, Görel Korkman, Rolf Falkland, Ulrika Pettersson, Bengt Wallén, Maria Thorgren, Rune Vikman (för Ingemar Egelstedt), Yngve Anderberg, Solveig Östberg och domprost Helén Lundberg Birgitta Olsson, Ingrid Högsberg, Greta Johansson och Anita Thunberg Övriga deltagare Ekonomichef Eva Hollaus ärende 4, konsult Kenneth Holmstedt ärende 5a, kommunikatör Michael Hjelt ärende 6a Utses att justera Solveig Östberg Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Heléna Blomqvist Ordförande... Jörgen Eklund Justerande... Solveig Östberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2 juni 2016 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 Sammanträdesdatum Kyrkorådet Ordförande Jörgen Eklund hälsade välkommen till mötet. Därefter inleddes mötet av domprost Helén Lundberg som läste ur första Petrusbrevet.

3 Sammanträdesdatum Kyrkorådet Val av justerare Ordförande Jörgen Eklund föreslog Solveig Östberg till justerare. 3. Fastställande av dagordning Ordföranden Jörgen Eklund föredrog den utsända dagordningen och föreslog att den skulle godkännas och fastställas med ett extra anmälningsärende.. 53 I enlighet med förslag 54 Att fastställa dagordningen

4 Kyrkorådet Budgetutfall Ekonomichef Eva Hollaus föredrog budget och månadsresultat för 1:a tertialen Läggs till handlingarna

5 Kyrkorådet Personal a. Konsult Kenneth Holmstedt redovisade sin rapport av genomlysningen av ledningsgruppen med mera. Då detta är ett överläggningsärende föreslog ordförande Jörgen Eklund att rapporten bereds ytterligare för beslut i kyrkorådet senare under hösten. Karin Tilly instämde med konsultens analys, men ville redan nu avisera att hon inte ställde sig bakom alla förslag till lösningar. b. Domprost Helén Lundberg föredrar personalstaten med nya tilläggen: - att byta titel på k-bokare och bokare till administrativa assistenter - att 2 kyrkogårdsarbetare inom teknik och gravvård tillsattes - att en indragen chefstjänst på kansliet har ersatts av en kvalificerad administratör - att inrätta ytterligare en diakontjänst inom norra pastoralområdet. Tjänsten finansieras genom omfördelning inom personalstaten. - att medarbetare anställda med lönebidrag lyfts bort från personalstaten, eftersom dessa tjänster är personliga och dras in, då innehavaren slutar. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att föreslå kyrkofullmäktige att anta personalstaten I enlighet med ordförande Jörgen Eklunds förslag 57 I enlighet med ordförande Jörgen Eklunds förslag

6 Kyrkorådet Verksamhet a. Michael Hjelt föredrar Kommunikationsplattformens innehåll. Kyrkorådet har att tillstyrka dess policy och besluta om strategin. Ordförande Jörgen Eklund yrkar bifall till dessa. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att föreslå kyrkofullmäktige att anta kommunikationspolicyn. b. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att till projektet Kyrklöpet avsätta kronor i budgeten för 2017 från pastoratsgemensamma medel. c. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att avsätta kronor från tillfälligt församlingsbidrag för att inrätta en 100 % projekttjänst som notbibliotekarie under 1 år för upprensning och sortering av notbibliotek. Överskjutande kostnad betalas av bidrag för nystartsjobb. Projektstart 1 september d. Ordförande Jörgen Eklund föreslår Bengt Wallén till röstombud vid bolagstämman med Svenska kyrkan i Västerås AB 58 I enlighet med förslag 59 I enlighet med förslag 60 I enlighet med förslag 61 I enlighet med förslag

7 Kyrkorådet Rapporter a. Domprostens rapport - Ansökan om riktat församlingsbidrag för arbetet med asylsökande under 2017 kan skickas till stiftet. Fram till och med den 20 juni kan bidrag sökas även för arbetet med asylsökande under innevarande år. - Information om att det med hjälp av en pedagog ska redas ut hur pastoratet kan ta emot praktikanter i samverkan med Af, Migrationsverket, frivården m.fl. från och med hösten En folder med kyrkans aktiviteter och musikutbud under sommaren 2016 har givits ut och distribueras ut till församlingar och allmänna platser. - Vikarier under domprostens sommarsemester blir Karin Tossavainen 3 v, Johan Sköld 2 v, Jerker Alsterlund 2 v och Asta Matikainen Lecklin 4 dagar. b. Medarbetarenkäten Domprost Helén Lundberg meddelar att man utifrån resultatet av medarbetarenkäten bl.a. kommer att arbeta med sjuktal och hälsotal och att särskilda satsningar skall göras till hösten vad gäller sjukfrånvaron. Hela resultatet av medarbetarenkäten ska skickas ut till kyrkorådet. c. Ordförande Jörgen Eklund informerar om ägarmötet på Finnåkers kursgård. 20 representanter från ägarna deltog i mötet, som upplevdes mycket positivt. Den ek som pastoratet skänkt till minne av biskop Mikael Mogrens mottagande som biskop hösten 2015 invigdes. Samtidigt invigdes en oxel som Finnåker planterat som tack till förre biskop Thomas Söderberg. d. Ordförande Jörgen Eklund informerade kyrkorådet att ansökningar har skickats till länsstyrelsen gällande föreslagna åtgärder i Domkyrkan i samband med etablering av Besökscentrum. e. Domprost Helén Lundberg fyller jämnt och har en öppen trädgård under eftermiddagen den 9 juni. 62a Läggs till handlingarna 63b Enligt förslag 64c Läggs till handlingarna 65d Läggs till handlingarna 66e Läggs till handlingarna

8 Kyrkorådet Anmälningar Ordförande Jörgen Eklund föredrar skrivelsen från församlingsrådet i domkyrkoförsamlingen om ljud och ljus i domkyrkan. Fastighetschefen påbörjade en utredning vid senaste årsskiftet. Senare beslut om att delar av Besökscentrum ska förläggas i Domkyrkan påverkar detta. Ljudet är inte lika dåligt överallt i kyrkan. Enkät till gudstjänstdeltagarna föreslås för att kartlägga zonerna där det hörs dåligt. Skrivelsen överlämnas till fastighetsutskottet för handläggning. 67 I enlighet med förslag

9 Kyrkorådet Övriga ärenden Arbetsmiljöutbildning Ordförande Jörgen Eklund informerar kyrkorådet om en arbetsmiljöutbildning som hålls för kyrkorådet den 17/9 kl med en uppföljning den 13/10 kl Resor inom kyrkan Rolf Falkland väckte frågan om den undersökning som Sveriges Radio gjort kring svenska kyrkans medarbetares och förtroendevaldas resor betalda av kyrkan. Köpings pastorat fanns bland dem som gjort av med mycket pengar på resor. Rolf Falkland fick till svar att resor måste ha ett syfte och ett tydligt program. Västerås pastorats resepolicy finns på nätet. Nolltolerans för alkohol gäller. 68 Läggs till handlingarna

10 Kyrkorådet Ordförande Jörgen Eklund förklarade mötet för avslutat och önskade alla en fin sommar Domprost Helén Lundberg avslutade mötet med att läsa välsignelsen.

Relevanta dokument

Leif Palevik, Bo Hallström, Barbro Schneeberger, Louise Nilsson, Inga-Lill Andvallen

Leif Palevik, Bo Hallström, Barbro Schneeberger, Louise Nilsson, Inga-Lill Andvallen Kyrkofullmäktige 2017-04-18 _ Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Rudbeckiussalen, Kyrkbacksgården, kl.19.00 20.05 Maria Thorgren, Britt Sandström, Karin Tilly, Jörgen