Domprost Helén Lundberg, ekonomichef Eva Hollaus, fastighetschef Eva Carlin, revisor Maria Borg, organisationssekreterare Heléna Blomqvist

Transkript

1 Kyrkofullmäktige _ Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Rudbeckiussalen, Kyrkbacksgården, kl Britas Lennart Eriksson, Asta Matikainen Lecklin, Solveig Österberg, Kari Arnkvaern, Birgitta Eklund, Jörgen Eklund, Lars Ericson, Greta Johansson, Monica Knutsson, Görel Korkman, Bengt Lundin, Per-Åke Olofsson, Birgitta Olsson, Mikael Palmqvist från ärende 8, Ulrika Pettersson, Lars-Erik Rydberg, Ingrid Svensson, Maria Thorgren, Anita Thunberg, Karin Tilly, Bengt Wallén, Anders Westman, Alice Widlund, Rune Vikman, Ola Wässman, Göran Broås, Irene Englund, Leif Palevik, Håkan Jansson, Yngve Anderberg, Rolf Falkland, Thomas Karlsson, Johanna Pettersson, Lars Kallsäby, Anita Thunberg, Lars-Evert Larsson, Leif Englund, Birgitta Eklund, Lisbeth Forsgren, Per-Åke Olofsson, Bengt Lundin, Bo Hallström (ersatte Ann-Britt Borrman) Per Rostad (ersatte Mikael Palmqvist fram till ärende 8) Anli Magnusson, Susanne Lindblom, Sten Helleng, Gunilla Eliasson, Leif Palevik, Ulf Strömqvist, Barbro Schneeberger, Per Rostad (från ärende 8), Ingrid Högsberg, Inga Lill Andvallen, Lena Bolton, Cecilia Alexandersson, Margit Iraeus, Ulla Skoglöf, Tom Lönnholm Domprost Helén Lundberg, ekonomichef Eva Hollaus, fastighetschef Eva Carlin, revisor Maria Borg, organisationssekreterare Heléna Blomqvist Ulrika Pettersson och Greta Johansson Justeringens Domprostgården, 28 juni kl 11,00 plats och tid Underskrifter Sekreterare... er Heléna Blomqvist Ordförande... Britas Lennart Eriksson Justerande Ulrika Pettersson Greta Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkofullmäktige 14 juni 2016 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Västerås pastorats stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 Kyrkofullmäktige Ordförande Britas Lennart Eriksson hälsade de närvarande välkomna till kyrkofullmäktiges sammanträde, och förklarade mötet för öppnat. Därefter inledde domprost Helén Lundberg mötet med psalm 201, vers 1-3, som följdes av en gemensam bön.

3 Kyrkofullmäktige Val av justerare Ulrika Pettersson och Greta Johansson föreslogs justera dagens protokoll. att utse Ulrika Pettersson och Greta Johansson till justerare.

4 Kyrkofullmäktige Fastställa dagordningen Ordförande Britas-Lennart Eriksson föredrog den utsända dagordningen och föreslog att den skulle godkännas och fastställas. att fastställa dagordningen

5 Kyrkofullmäktige Efterträdarval Ny ledamot efter Bengt Gustavsson blev Göran Broås som då ersätts av Elisabeth Karlsson Cervin-Ellqvist. Att informationen läggs till handlingarna.

6 Kyrkofullmäktige Reglemente för begravningsverksamheten Asta Matikainen Lecklin föredrog reglementet för begravningsverksamheten med uppdateringar om bland annat den nya askgravlunden. Begravningsseden förändras regelbundet och därför behöver reglementet uppdateras, den var senast uppdaterad Kyrkofullmäktige föreslogs anta det reviderade reglementet. att med godkännande fastställa reglementet

7 Kyrkofullmäktige Kommunikationspolicy a. Kommunikatör Leyla Atak föredrog policyns innehåll och meddelade samtidigt att en krisplan med tillhörande policy håller på att tas fram. Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund föreslår kyrkofullmäktige att anta policyn. Tomas Karlsson hade ett yrkande på att det saknas en logga i sidhuvudet på policyn. att godkänna förslag till policy, samt att att bifalla det av Thomas Karlsson framlagda tilläggsyrkande

8 Kyrkofullmäktige Personalstat för Västerås pastorat år 2016 Domprost Helén Lundberg föreslog * att deltidstjänsten på 42% kantor ska in i staten * att personal med lönebidrag ska läggas utanför personalstaten * att kyrkogård behöver 2 st nyrekryteringar * att personal på KBOK minskat med en heltidstjänst * att det finns en 50% vakant pedagog som ej kommer att återbesättas * att norra området får en diakontjänst på 100% istället för KBOK-aren och pedagogen som dragits in att bifalla domprost Helén Lundbergs förslag

9 VÄSTERÅS PASTORAT Kyrkofullmäktige Samförvaltade stiftelser Maria Borg föredrog Anders Pålheds rapport gällande de samförvaltade stiftelserna 2015 där hon konstaterade att allt väsentligt har gjorts och att tillgängligt kapital har fördelats tillbörligt. Ordförande Britas-Lennart Eriksson föreslog att lägga rapporten till handlingarna. att läggas till handlingarna

10 Kyrkofullmäktige Rapport från revisorena Maria Borg föredrog granskning och rapport från verksamhetsåret Hon pekade på ett fåtal smärre brister men konstaterade att åtgärder har satts in. att läggas till handlingarna

11 Kyrkofullmäktige Rapport om besökscentrum Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund informerar kyrkofullmäktige om att ansökningshandlingarna gällande ombyggnationen av domkyrkan i samband med att färdigställa besökscentrum har gått in till länsstyrelsen. att läggas till handlingarna

12 Kyrkofullmäktige Rapport om reformationsåret 2017 Pelle Söderbäck, pressekreterare på stiftet och tillsammans med Marit Norén projektledare. 1. Stora utställningen i domkyrkan 19/2-31/10 Reformation pågår Konflikt, språk och samtal samt en skattkammare i domkyrkan för målgruppen åk 5-7 I augusti 2016 ska Pelle träffa alla rektorer i Västerås för att få så många skolor och klasser som möjligt att intressera sig för att komma till utställning /3.16 kommer en rullande buss till Västerås från Lutherska kyrkan i Tyskland. Den passerar 67 strategiska städer som gjort avtryck på den lutherska framfarten i Europa. Västerås är en av dem och det enda stoppet de gör i Sverige 3. Världens fest. Festival vid pingst 2-4/7 17. På stora torget planeras det för ett jättetält som ska rymma 2000 sittande personer. Rudbeckianska skolan har aktiviteter för ungdomar och Domkyrkan och Proban bjuder på utställningar och musik. att läggas till handlingarna

13 Kyrkofullmäktige Val av ledamot och ersättare Valberedningens ordförande Görel Korkman föreslog följande val till församlingsråd: Kungsåra församlingsråd Ersättare Birgitta Althén Badelunda Birgitta Gunnarsdotter ers av Magdalena Evaldsson Katrin Solig ers av Bo Fernström Viksäng Marie Gillström ers av Inger Söderberg Rytterne Gun Dreifeldt avgår som ordförande, ingen ersättare föreslagen Att kyrkofullmäktige utser av valberedningen föreslagna ledamöter i respektive församlingsråd

14 VÄSTERÅS PASTORAT Kyrkofullmäktige Andre vice ordförande Solveig Östberg överräckte en gåva till jubilaren, domprost Helén Lundberg innan ordförande Britas-Lennart Eriksson förklarade mötet för avslutat. Vi sjöng tillsammans psalm 77 vers 5.