Hovdestalund kl

Transkript

1 s kyrkogårdsutskott Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Hovdestalund kl Ordförande Asta Matikainen Lecklin, Rune Vikman, Lars Ericson, Torsten Källberg, Anita Thunberg Magnus Nystedt, Rälg Göran Almegård, Lena Bolton Länsstyrelsens ombud Elisabeth Wäneskog, PO-chef Johan Sköld, Stf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman, Tf kyrkogårdschef Eva Carlin Utses att justera Underskrifter Sekreterare... er Monica Ahlenius Ordförande... Asta Matikainen Lecklin Justerande... Torsten Källberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s kyrkogårdsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 s kyrkogårdsutskott Öppnande av mötet Ordförande öppnade mötet och hälsade tf kyrkogårdschefen Eva Carlin välkommen.

3 s kyrkogårdsutskott Val av justerare Förslag till beslut: Torsten Källberg Torsten Källberg väljs att justera protokollet.

4 s kyrkogårdsutskott Fastställande av dagordning Kyrkogårdsutskottet fastställer dagordningen med tillägg 60 Övriga frågor, a), b) och c).

5 s kyrkogårdsutskott Föregående mötes protokoll Läggs till handlingarna utan anmärkning.

6 s kyrkogårdsutskott Meddelanden/rapporter/anmälningar a) Rapport från KR b) Projekt Hovdestalund c) Ekonomisk rapport d) Personal e) Riktlinjer för begravningsverksamheten f) Taxor för begravningsverksamheten g) Enkät kyrkogårdsförvaltningen 2018 a) Inget att rapportera. b) KC rapporterar att det pågår en geoteknisk utredning. Provtagningar gjorda av Sweco. Till exempel är två grundvattenrör utsatta för kontroll av grundvattnet. Parallellt förs dialog angående ekonomin för projektet. Behövs ny detaljplan? Frågorna är fortfarande många, men arbetet framskrider. c) KC redogjorde för den ekonomiska uppföljningen. d) KC redogjorde för personalstatus. Det har varit mycket korttidssjukskrivningar och KC arbetar med bemanningen på krematoriet. Patric Johansson är tf i sex månader, dialog pågår om hur det ska se ut i framtiden. Förvaltningen kommer jobba med annan typ av rekrytering av säsongspersonal inför nästa säsong. KC:s arbetstid är fördelad 60% kyrkogårds och 40% fastighet som det ser ut nu. e) Riktlinjer för begravningsverksamheten ska finnas från 1/1-19 men vi avvaktar direktiv från nationell nivå.

7 s kyrkogårdsutskott 58 forts f) Taxor för icke folkbokförda i Sverige. Kammarkollegiet har tagit fram kostnader för gravsättning i bestämd gravplats kr och gravsättning utan bestämd gravplats 1191 kr. g) Alla helgons helg: Personalen var tillgänglig hela helgen. Resultatet av enkäten som de hade tagit fram presenterades av Lars-Håkan Engman. Ca 80 personer svarade. Generellt väldigt positiva svar. Tillgänglighetsproblem vid klockstapeln på Hovdestalund. Fler sopkärl önskas på Hovdestalund. Förslag från Torsten Källberg om att ge denna rapport vidare till kommunikatörerna för att skriva om det i ett pressmeddelande eller liknande. Begravningsombudet berömmer belysningen på Hovdestalund. KC informerar om incidenten i minneslunden, NMR. Polisanmälan har lämnats in. Informationen läggs till handlingarna

8 s kyrkogårdsutskott Återtagna gravplatser på grund av vanvård 2018 Enligt begravningslagen 7 kap. 3 ska en gravplats hållas i ordnat och värdigt skick av gravrättsinnehavaren. Kyrkogårdschef och kyrkogårdsplanerare föreslår kyrkogårdsutskottet besluta: att förklara gravrätterna till nedanstående gravplatser förverkade på grund av vanvård. Gravrättsinnehavarna har under 2017 erhållit föreläggande om att inom ett år satta gravplatserna i stånd. Vid utförd gravsyn på pastoratets kyrkogårdar 10 oktober 2018 har konstaterats att gravplatserna fortfarande är vanvårdade. Hovdestalunds kyrkogård Dora Sikes Emma Grandin Patrik Wigton Christer Castelius Jenny och Niklas Eriksson Törje Sundberg Ann-Chatrin Gezelius Karin E M Nilsson Anders och Cecilia Simpson Louise Persson Lars Nylén Roger Nilsson Susanne I Bjelm Gerard Kropp db Öivind Aanes Michael Strid Marianne Myhrwall Midia Alhidaja Peter Beckman Fortsättning nästa sida

9 s kyrkogårdsutskott 59 forts Robert Andersson Rolf Lidbom Mona Petersen Robert Holstensson Östra kyrkogården Malin Örjebo Sköld Tidigare donationsfond Barkarö Lena Lind Kyrkogårdsutskottet beslutar gravrätterna förverkade på grund av vanvård.

10 s kyrkogårdsutskott Kulturhistorisk inventering Ordförande föredrar processen gällande den kulturhistoriska inventeringen. Översiktsdokument, bil.1, har upprättats och många kyrkogårdar har fått benämningen att inget beslut tas i det här läget, avvaktar resultatet från de andra kyrkogårdarna för att få helheten. Läggs till handlingarna i väntan på ett större underlag. KC Eva Carlin presenterar en ny förteckning av kyrkogårdar som är inventerade och delvis införda i dataprogrammet Bambi. Kyrkogårdsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av förteckningen med tidigare fattade besluten i kyrkogårdsutskottet.

11 s kyrkogårdsutskott Övriga frågor a) Vid ett tidigare beslut om upplåtelse av gravplats på Wallinska och Björlingska kyrkogårdar har skett ett missförstånd. Vi behöver komplettera beslutet. b) Lars Ericson efterfrågar en uppföljning på gravstenssäkerheten som påbörjades för några år sedan. c) Taxor för icke folkbokförda. a) Kyrkogårdsutskottet kompletterar beslutet i KU med att nyupplåtelse av gravplats inte får ske på Björlingska kyrkogården med hänvisning till reglemente antaget av Västerås pastorats kyrkofullmäktige b) Planering för en ny uppföljning pågår. c) Kyrkogårdsutskottet beslutar att vi följer kammarkollegiets rekommendationer för icke folkbokförda avlidna. Bestämd gravplats kr och gravsättning utan bestämd gravplats 1191 kr.