Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Carl Billerfors (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)

Transkript

1 Servicenämnden (6) Plats och tid: Tylebäcks kursgård, 10:00-10:50 Beslutande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Carl Billerfors (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD) Övriga deltagande: Lennart Eriksson (C), Kaj Danielsson (KD), förvaltningschef Roger Weman, transportchef Michael Elofsson, administrativ chef Christel Rehmark, städchef Mehzabeen Kamruddin, måltidschef Joakim Lindh, kontorsservicechef Catarina Eriksson, ITservicechef Lars Nilsander, praktikant Anna Nilsson samt nämndsekreterare Gunni Heland. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Micael Nilsson Servicekontoret Sekreterare: Paragrafer Gunni Heland Ordföranden: Justerande: Svein Henriksen. Micael Nilsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Servicekontoret : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Gunni Heland

2 Servicenämnden (6) SE 39 Val av protokollsjusterare Beslut Servicenämnden beslutar att utse Micael Nilsson (S) att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet.

3 Servicenämnden (6) SE 40 Godkännande av dagordning Beslut Servicenämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg till informationspunkten, Kommuntransports handläggning vid inköp/leasing och försäljning av fordon.

4 Servicenämnden (6) SE 41 SE 2012/0128 Översyn av kommunens näringslivsarbete Beslut 1. Servicenämnden beslutar att godkänna kontorets förslag till yttrande. 2. Servicenämnden beslutar skicka in synpunkterna till kommunstyrelsen för vidare handläggning Ärendet KS fastställde direktiv för en översyn av kommunens näringslivsarbete. KLU beslutade att låta vidareutveckla det förslag som bygger på en oförändrad organisation, men en omfördelning av resurser från HNAB till KS. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutade att följande punkter i ärendet remitteras till samtliga nämnder och bolag: - att uppdra åt kommunstyrelsen och berörda nämnder att skapa en tillståndsoch etableringslots, - att överföra 850 kkr från Halmstads Näringslivs AB till kommunstyrelsen, - att bedriva näringslivsarbetet i enlighet med bilaga 1, - att uppmana utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att genomföra i bilaga 4 föreslagna åtgärder, - att remittera förslaget till riktlinjer för service och bemötande (bilaga 5) till samtliga nämnder och bolag. Servicenämnden ställer sig bakom samtliga förslag till förbättringsåtgärder, men vill samtidigt påpeka vikten av att god service inte bara ska komma företagen tillgodo utan inarbetas i kommunens alla kontakter med omvärlden. Många gånger kan våra invånare vara i större behov av lots inom kommunens olika ärenden, än företagaren som ofta har tätare kontakt och därmed har en bättre förståelse för kommunens arbetssätt. Därför är det viktigt att fullfölja hela förloppet av aktiviteter som underlättar alla kontakter med Halmstads kommun, och inte stanna vid de förvaltningar som sysslar med myndighetsutövning och/eller har kontakt med näringslivet.

5 Servicenämnden (6) Vidare skiljer sig Servicekontorets uppfattning gällande resursbehovet runt etablering av en Tillstånds- och etableringslots. Om vi vill leva upp till ambitionen att erhålla en redundant funktion som är hållbar över tiden och/eller ska ha förmågan att möta perioder av hög ärendebelastning, är vår bedömning av resursbehovet större än en årsarbetare. Vi stödjer således bedömningen som är gjord i delprojekt 3 i stället för stadskontorets bedömning. Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar att godkänna kontorets förslag till yttrande. 2. Servicenämnden beslutar skicka in synpunkterna till kommunstyrelsen för vidare handläggning Beslutsgång Servicenämnden beslutar i enlighet med servicekontorets förslag.

6 Servicenämnden (6) SE 42 SE 2012/0006 Information Michael Elofsson redovisar Kommuntransports handläggning vid inköp/leasing och försäljning av fordon. Christel Rehmark och Michael Elofsson informerar om aktuella upphandlingar.