Kyrkofullmäktige kallas att sammanträda i Caroli församlingshem, Luthersalen, 1 tr, Skolgatan 1, torsdagen den 5 november 2015, kl

Transkript

1 Kyrkofullmäktige kallas sammanträda i Caroli församlingshem, Luthersalen, 1 tr, Skolgatan 1, torsdagen den 5 november 2015, kl Följande ärenden förekommer till behandling 1 Sammanträdets öppnande. 2 Val av protokolljusterare. 3 Delgivning av Skara stifts protokoll rörande beslut om efterträdarval (nr 19) 4 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Kyrkofullmäktige från Emil Carlsson (nr 20) 5 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Kyrkofullmäktige från Egbert Schütte (nr 21) 6 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Kyrkofullmäktige från Göran Holstrand (nr 22) 7 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Kyrkofullmäktige från Mats Beausang (nr 23) 8 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Gustav Adolfs församlingsråd från Mats Beausang (nr 24) 9 Val av ny ersättare i Brämhults församlingsråd 10 Val av ny ledamot i Caroli församlingsråd 11 Val av ny ledamot i Gustav Adolfs församlingsråd 12 Budget för år 2016 och ekonomisk flerårsplan för åren (Nr 25) (Separat bilaga) 13 Granskning av om/nybyggnadsprocessen av Krematoriet och Gustav Adolfs församlingshem 2013/2014 (nr 26) (Separat bilaga) 14 Kyrkofullmäktiges tid och plats år 2016 (Nr 27) 15 Kyrkofullmäktiges kungörelser under år 2016 (Nr 28) 16 Kyrkofullmäktiges prenumerationer år 2016 (Nr 29) 17 Vård- och underhållsplan för åren (Nr 30) (Separat bilaga) 18 Gravskötseltaxor 2016 (Nr 31) (Separat bilaga) 19 Taxor för stenarbeten 2016 (Nr 32) (Separat bilaga) 20 Taxor för uthyrning av maskiner m.m (Nr 33) (Separat bilaga)

2 21 Taxor för olika gravskick 2016 (Nr 34) (Separat bilaga) 22 Taxor för begravningsverksamheten 2016 (Nr 35) (Separat bilaga) 23 Hyressättning av pastoratets lokaler år 2016 (Nr 36) (Separat bilaga) 24 Nästa möte. 25 Avslutning. BORÅS den 22 oktober 2015 MATS BRANDT

3 Nr 19 Delgivning av Skara stifts protokoll rörande beslut om efterträdarval Skara stift PROTOKOLL Diarienummer Stiftsstyrelsen SD Plats Stiftskansliet, Skara Närvarande Andreas Fagrell,stiftsjurist, beslutande Marika Norrman Kron, biskopssekreterare, justerare BESLUT OM EFTERTRÄDARVAL Enligt 38 kap kyrkoordningen beslutas härmed utse följande ledamot för tiden t.o.m. den 31 december Valområde Borås pastorat Valtyp Kyrkofullmäktige Nomineringsgrupp Borgerligt alternativ Avliden ersättare Alfio Franco Ny ersättare Maria Lindgren Sparrfeltsgatan BORÅS Ny sammansättning av fullmäktige framgår av bilaga. Beslutande Andreas Fagrell Justeras Marika Norrman Kron Beslutet kan överklagas skriftligt till Svenska kyrkans valprövningsnämnd. Skrivelsen skall inges till stiftsstyrelsen i Skara inom tio dagar från ovan angiven sammanträdesdag. Ärendenr BP

4 Nr 20 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Kyrkofullmäktige från Emil Carlsson Avsägelse av förtroendeuppdrag Undertecknad önskar bli entledigad från uppdrag, enligt följande: Uppdrag: Kyrkofullmäktige P.g.a. flytt till Göteborg Namn: Emil Carlsson Personnummer: xxxx Adress: Tomteplatsen 7 Postadress: Borås Telefonnr: Datum: 3/ Underskrift: Emil Carlsson Ärendenr. BP Nr 21 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Kyrkofullmäktige från Egbert Schütte Till kyrkofullmäktige i Borås Härmed ber jag få lämna min plats i kyrkofullmäktige i Borås. På grund av arbete i Göteborgs stift anser jag inte längre kunna företräda väljarna i Borås. Jag vill samtidigt tacka för den tid jag fick förtroendet delta i arbetet och önskar av hjärtat Guds välsignelse över kyrkofullmäktige, anställda och kyrkans arbete i Borås. Underskrift Egbert Schütte Frimodig kyrka Borås Ärendenr. BP

5 Nr 22 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Kyrkofullmäktige från Göran Holstrand Avsägelse av förtroendeuppdrag Undertecknad önskar bli entledigad från uppdrag, enligt följande: Uppdrag: Kyrkofullmäktige Borås Namn: Göran Holtstrand Personnummer: xxxx Adress: Sunatgatan 18A Postadress: Borås Telefonnr: Datum: 10/ Underskrift: Göran Holtstrand Ärendenr. BP Nr 23 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Kyrkofullmäktige från Mats Beausang Avsägelse av förtroendeuppdrag Undertecknad önskar bli entledigad från uppdrag, enligt följande: Uppdrag: Fullmäktige Namn: Mats Beausang Personnummer: xxxx Adress: Brotorpsgatan 4D Postadress: Borås Telefonnr: Datum: 16/ Underskrift: Mats Beausang Ärendenr. BP

6 Nr 24 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Gustav Adolfs församlingsråd från Mats Beausang Avsägelse av förtroendeuppdrag Undertecknad önskar bli entledigad från uppdrag, enligt följande: Uppdrag: Gustav Adolfs församlingsråd Namn: Mats Beausang Personnummer: xxxx Adress: Brotorpsgatan 4D Postadress: Borås Telefonnr: Datum: 16/ Underskrift: Mats Beausang Ärendenr. BP

7 Nr 25 Budget för 2016 och ekonomisk flerårsplan för åren Budget 28 Ärendenr BP Förslag till budget för år 2016 och ekonomisk flerårsplan för åren Budgetberedningen överlämnar sitt förslag till budget för år 2015 och förslag till ekonomisk flerårsplan för åren Vidare överlämnas ordförandens- och administrativa chefens förslag till skrivelser. fastställa kyrkoavgiften för 2016 till kronor 1,15 per skekrona, därav begravningsavgiften till kronor 0,21. föreslå kammarkollegiet fastställa begravningsavgiften för 2016 för inte kyrkotillhöriga till kronor 0,21 per skekrona. fastställa budgeten för 2016 i övrigt i enlighet med förslag, samt anta den ekonomiska flerårsplanen för åren som riktlinje för den framtida verksamheten. Barnkonsekvensanalys har genomförts.

8 Nr 26 Granskning av om/nybyggnadsprocessen av Krematoriet och Gustav Adolfs församlingshem 2013/2014 Revision 29 Ärendenr. BP Granskning av om/nybyggnadsprocessen av Krematoriet och Gustav Adolfs församlingshem 2013/2014 Inom ramen granska verksamheten har pastoratets revisorer granskat om/nybyggnadsprocessen av Krematoriet och Gustav Adolfs församlingshem. I sammandrag konstateras följande: Vi bedömer det är tillfredställande det operativa ansvaret läggs på en kompetent tjänsteman, dvs fastighetschefen som vid behov knyter till sig sakkunniga personer tjänstemän eller konsulter. Vi bedömer organisationen av det granskade projektet om- nybyggnad av krematoriet har skötts på ett föredömligt sätt. Vi bedömer organisationen av det granskade projektet om- nybyggnad Gustav Adolfs församlingshem har skötts på ett föredömligt sätt. Vi bedömer informationsinnehållet i diariet avseende ombyggnad av krematoriet är bra. Diariemappen kan dock vara bättre strukturerad, i datumordning och med ett försättsblad. Vi bedömer informationsinnehållet i diariet avseende ombyggnad av Gustav Adolfs församlingshem är bra. Diariemappen kan dock vara bättre strukturerad, i datumordning och med ett försättsblad. Vi bedömer efter ha läst samtliga protokoll en bra avvägning har skett avseende de beslut som förtroendeorganisationen far och de beslut som fas på operativ nivå av pastoratets tjänstemän. Vi bedömer totalt sätt präglas om- och nybyggnaden av Krematoriet och Gustav Adolfs församlingshem av god intern kontroll. Revisorerna önskar kommentar från kyrkorådet och församlingsrådet senast den 31 oktober Bertil Lindvert Ordförande i revisionen Kyrkorådet beslutar med beaktande av de synpunkter som kommit fram i

9 granskningsrapporten för sin del lägga rapporten till handlingarna, samt översända densamma till kyrkofullmäktige för kännedom. Nr 27 Kyrkofullmäktiges tid och plats år 2016 Sammanträden 30 Ärendenr BP Kyrkofullmäktiges tid och plats år 2016 Kyrkorådet har föreslå kyrkofullmäktige vilka sammanträdesdagar som ska hållas under år 2016 samt var kyrkofullmäktiges sammanträden skall hållas. Förslag Torsdag 25 februari Torsdag 26 maj Torsdag 3 november Sammanträdena hålls i Luthersalen, Caroli församlingshem, kl kyrkofullmäktige i Borås pastorat ska ha ordinarie sammanträden under 2016 enligt förslag

10 Nr 28 Kyrkofullmäktiges kungörelser under år 2016 Sammanträden 31 Ärendenr BP Kyrkofullmäktiges kungörelser under år 2016 Under år 2016 kungörs kyrkofullmäktiges sammanträden genom kallelse med dagordning på pastoratets anslagstavla och hemsida. Sammanträdena kungörs även genom annons i Borås tidning innehållande kallelse med tid och plats och med hänvisning till pastoratets hemsida samt dagordning och handlingar finns hämta på Administrativa avdelningen, Skolgatan 1, Borås. under år 2016 kungöra kyrkofullmäktiges sammanträden enligt följande: Kallelse med dagordning på pastoratets anslagstavla och hemsida. Annons i Borås Tidning innehållande kallelse med tid och plats och med hänvisning till pastoratets hemsida, samt dagordning och handlingar finns hämta på administrativa avdelningen, Skolgatan 1.

11 Nr 29 Kyrkofullmäktiges prenumerationer år 2016 Facklitteratur 32 Ärendenr BP Kyrkofullmäktiges prenumerationer år 2016 För år 2015 beslutade kyrkofullmäktige prenumerera på följande publikationer: åt samtliga förtroendevalda och åt revisorerna med ersättare i Borås pastorat prenumerera på Kyrkans Tidning, samt åt presidier i församlingsråd, kyrkorådet, utskott, kyrkoherde samt åt administrativa avdelningen prenumerera på tidskriften Ducatus. åt samtliga förtroendevalda och åt revisorerna med ersättare i Borås pastorat prenumerera på Kyrkans tidning, samt åt presidier i församlingsråd, kyrkorådet, utskott, kyrkoherden samt åt administrativa avdelningen prenumerera på magasinet Ducatus.

12 Nr 30 Vård och underhållsplaner för åren ur Kyrkogårdsutskottet Vård och 30 Ärendenr. BE underhållsplan Vård- och underhållsplan för åren Kyrkogårdschefen redogör för vård- och underhållsplanen som ligger till grund för budget. Presidiet föreslår kyrkogårdsutskottet besluta godkänna förslaget till vård- och underhållsplan och översända densamma till kyrkorådet. Kyrkogårdsutskottet beslutade i enlighet med presidiets förslag. Maria Andersson Vård och 33 Ärendenr. BP underhållsplan Vård- och underhållsplan för åren Från kyrkogårdsutskottet har vård- och underhållsplan för Borås kyrkogårdar och kyrkoplaner inkommit. Kyrkorådets presidium föreslår kyrkorådet besluta hos kyrkofullmäktige tillstyrka Vård- och underhållsplan för åren Kyrkorådet beslutar i enlighet med presidiets förslag.

13 Nr 31 Gravskötseltaxor 2016 ur Kyrkogårdsutskottet Taxor Ärendenr BE Gravskötseltaxor för år 2016 Förslag till gravskötseltaxor för år Presidiet föreslår kyrkogårdsutskottet besluta lämna förslag till gravskötseltaxor för år 2016 till kyrkorådet för beslut. Kyrkogårdsutskottet beslutade i enlighet med presidiets förslag. _ Maria Andersson Taxor 34 Ärendenr BP Gravskötseltaxor 2016 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till gravskötseltaxor för år fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till gravskötseltaxor för år _

14 Nr 32 Taxor för stenarbeten 2016 ur Kyrkogårdsutskottet Taxor Ärendenr BE Taxor för stenarbeten för år 2016 Förslag till taxor för stenarbeten för år Presidiet föreslår kyrkogårdsutskottet besluta lämna förslag till taxor för stenarbeten för år 2016 till kyrkorådet för beslut. Kyrkogårdsutskottet beslutade i enlighet med presidiets förslag. Maria Andersson Taxor 35 Ärendenr BP Taxor för stenarbeten 2016 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för stenarbeten för år fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för stenarbeten för år 2016.

15 Nr 33 Taxor för uthyrning av maskiner m.m ur Kyrkogårdsutskottet Taxor Ärendenr BE Taxor för uthyrning av maskiner m m för år 2016 Förslag till taxor för maskinuthyrning m m för år Presidiet föreslår kyrkogårdsutskottet besluta lämna förslag till taxor för maskinuthyrning m m för år 2016 till kyrkorådet för beslut. Kyrkogårdsutskottet beslutade i enlighet med presidiets förslag. Maria Andersson Taxor 34 Ärendenr BP Taxor för uthyrning av maskiner m.m Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för uthyrning av maskiner m.m. för år fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för uthyrning av maskiner m.m. för år 2016.

16 Nr 34 Taxor för olika gravskick 2016 ur Kyrkogårdsutskottet Taxor Ärendenr BE Taxor för olika gravskick för år 2016 Förslag till taxor för olika gravskick för år Presidiet föreslår kyrkogårdsutskottet besluta lämna förslag till taxor för olika gravskick för år 2016 till kyrkorådet för beslut. Kyrkogårdsutskottet beslutade i enlighet med presidiets förslag. Maria Andersson Taxor 35 Ärendenr BP Taxor för olika gravskick 2016 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för olika gravskick för år fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för olika gravskick för år 2016.

17 Nr 35 Taxor för begravningsverksamheten 2016 ur Kyrkogårdsutskottet Taxor Ärendenr BE Taxor för begravningsverksamheten för år 2016 Förslag till taxor för begravningsverksamhet för år Presidiet föreslår kyrkogårdsutskottet besluta lämna förslag till taxor för begravningsverksamheten för år 2016 till kyrkorådet för beslut. Kyrkogårdsutskottet beslutade i enlighet med presidiets förslag. Maria Andersson Kyrkoråd Taxor 36 Ärendenr BP Taxor för begravningsverksamheten 2016 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för begravningsverksamheten för år fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för begravningsverksamheten för år 2016.

18 Nr 36 Hyressättning av pastoratets lokaler 2016 Taxor 37 Ärendenr BP Hyressättning av pastoratets lokaler år 2016 Förslag till pastoratets hyrestaxa för 2016 har upprättats. fastställa förslag till taxor för hyressättning av pastoratets lokaler för år 2016.