Tekniska nämndens arbetsutskott

Transkript

1 Tekniska nämndens arbetsutskott Plats och tid Wasarummet kl Beslutande Catrin Strömvall (s) Dan Karlsson (v) Carl Egegren (m) Övriga deltagare Bo Antonsson teknisk chef, Tommy Ahlberg t.f. fastighetschef 1-2, Mikael Norman projektchef, Henrik Syrjälä driftchef, Björn Holmer fastighetsingenjör 1, Peter Ristikartano ekonom/sekreterare Utses att justera Carl Egegren Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Underskrifter Sekreterare... Peter Ristikartano Protokollet omfattar 1-6 Ordförande... Catrin Strömvall Justerande Carl Egegren Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämndens arbetsutskott Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 1 Innehåll Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, BA 2009:068 2 Prognos samt snöröjning 3 Finansiering avseende arkeologisk förundersökning inom Kv. Porsen 5 Upplåtelse av mark för uteservering 6 Information om Vinbäckspaviljongen 7 Information om rekryteringar på planavdelningen 8

3 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 2 TNAU 1 Dnr 2/ Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, BA 2009:068 En ansökan om bostadsanpassningsbidrag har inkommit till tekniska förvaltningen. Anpassningen kräver bland annat ombyggnad av badrummet. Val av bostad har gjorts i samråd med fastighetsförvaltningen. Anledning till val av just denna bostad är att den ligger i markplan. Kostnaden uppskattas till kronor exklusive moms. Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, BA 2009:068, beviljas. Skickas till: Sökanden

4 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 3 TNAU 2 Dnr 203/ , 120/ Prognos samt snöröjning Prognos fastighetsförvaltningen Snöskottning har lett till att fastighetsförvaltningen överskrider sin budget med över en miljon kronor i dagsläget. Snöskottningsarbete har utförts stundvis av 35 stycken inhyrda personer och en del av arbetet har skett även på helger. Tillförordnad fastighetschef informerar även om att skadorna orsakade av inläckande vatten inte täcks av försäkringar. Tillförordnade fastighetschefen ställer frågan om det blivande underskottet ska täckas med årets underhåll och på det sättet kunna hålla budgeten. Ordförande informerar att prognosen för verksamhetsfastigheterna ska göras med inriktning att hålla budgeten. Fastighetsförvaltningen får i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivning av denna inriktning där det framgår vad som kommer att behöva prioriteras bort och vad som bör göras. En liknande konsekvensbeskrivning ska även tas fram för ABO. Både budgeten och konsekvensbeskrivningarna ska presenteras för nämnden. Investeringsprognos för fastighetsförvaltningen Fastighetsförvaltningens investeringsprognos togs inte upp. Driftprognos tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningens driftprognos, avseende den skattefinansierade delen inklusive jämförelsestörande poster, visar på ett plus på 400 tkr jämfört med budget. Driftprognos för VA-verksamheten visar att verksamheten håller sin budget. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att ta fram beskrivning av snöröjningskostnadernas påverkan på driftbudgeten som underlag till eventuellt äskande av tilläggsanslag. Förvaltningen får även i uppdrag att ta fram investeringsplan för maskiner och andra investeringar med sikte på att klara snöröjningen i egen regi även i framtiden. Ordförande informerar att prognosen för tekniska förvaltningen ska göras med inriktning att hålla budgeten. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivning av denna inriktning där det framgår vad som

5 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 4 kommer att behöva prioriteras bort och vad som bör göras. Både prognosen och konsekvensbeskrivningarna ska presenteras på nämnden. Investeringsprognos Tekniska förvaltningen Tekniska chefen redovisar investeringsbudgeten. Prognosen beskriver även omdisponeringar inom tekniska förvaltningens investeringsram som utförs enligt delegationsordningen. Tekniska förvaltningens investeringsprognos avseende den skattefinansierade delen visar på ett överskridande på tkr jämfört med budget. VA-avdelningens investeringsprognos visar på ett överskridande på 10 tkr jämfört med budget. 1. Fastighetsförvaltningens prognos för verksamhetsfastigheterna ska göras med inriktning att hålla budgeten. 2. Fastighetsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en konsekvensbeskrivning där det framgår vad som kommer att behöva prioriteras bort och vad som bör göras. En liknande konsekvensbeskrivning ska även tas fram för ABO. 3. Tekniska förvaltningens prognos ska göras med inriktning att hålla budgeten. 4. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att ta fram en konsekvensbeskrivning där det framgår vad som kommer att behöva prioriteras bort och vad som bör göras. 5. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att ta fram beskrivning av snöröjningskostnadernas påverkan på driftbudgeten som underlag till eventuellt äskande av tilläggsanslag. 6. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att ta fram investeringsplan för maskiner och andra investeringar med sikte på att klara snöröjningen i egen regi även i framtiden. Skickas till: T.f. fastighetschefen, tekniska chefen, ekonomerna, akten

6 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 5 TNAU 3 Dnr 57/ Finansiering avseende arkeologisk förundersökning inom Kv. Porsen Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkommit daterad 22 februari 2010 varur antecknas följande: Sebo fick den 9 juni 2009 ett positivt besked av tekniska nämndens arbetsutskott på sin ansökan om att, med hjälp av en extern konsult i samarbete med kommunens planavdelning, påbörja upprättande av en ny detaljplan för kv. Porsen. Sebos intentioner är att uppföra ett service/trygghetsboende i 9 våningar. Marken ägs av Arboga kommun och intentionerna är att marken ska upplåtas med tomträtt till Sebo. Inget exploateringsavtal har upprättats med Sebo. När detaljplanutredningen visade att Länsstyrelsen krävde en arkeologisk förundersökning av fastigheten Porsen 1, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott, den 16 november 2009, att kostnaden för den arkeologiska undersökningen får belasta fastigheten Porsen 1. I förtexten skrivs kostnaden för den arkeologiska undersökningen får belasta fastigheten och ingå i tomtkostnaden vid en eventuell försäljning. I tekniska nämndens investeringsbudget finns inga medel avsatta för den typen av undersökningar. Diskussion förs hur denna kostnad i praktiken ska föras till köparen eller arrendatorn. 1. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att diskutera ärendehantering och beslutsprocess kring exploateringar med kommunledningen. 2. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att informera kommunstyrelsens arbetsutskott om att kostnaden för den arkeologiska undersökningen kommer att påföras SEBO i form av höjd tomträttsavgälld, höjt tomtpris eller likvärdigt. 3. Kostnaden för den arkeologiska undersökningen bekostas inom ramen för tekniska förvaltningens investeringsbudget. Skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Tekniska chefen, Planavdelningen,

7 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 6 TNAU 4 Dnr 52/ Upplåtelse av mark för uteservering Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkommit daterad 22 februari 2010 varur antecknas följande: Stadskällaren AB bedriver restaurangverksamhet på fastigheten Olof Ahllöf 3 som ägs av Byggnadsfirman Lund AB. Mot Ahllöfsparken finns en uteservering sommartid. Stadskällaren vill nu utöka uteserveringen och nyttja en del av kommunens mark (parkmark enligt detaljplanen) på fastigheten Sturestaden 3:1. En del av kommunens mark används redan tidigare som uteservering sommartid. Den utökade uteserveringen sträcker sig ca delvis ca 7,5 m in på parkmark och skapas genom att marken hårdgöres och omgärdas av staket. Entré ska kunna ske från Ahllöfsparken. Stadsarkitekten tillstyrker åtgärden som kan medverka till en mer levande stadskärna. Idag finns en flyttbar kiosk ca 3x3 m på befintlig uteplats. Kiosken ska flyttas. Vid eventuell uppsättning av ny reklamskylt skall utformning göras i samråd med stadsarkitekten. Befintlig skylt ska flyttas ut till den nya avgränsningen mot Ahllöfsparken. Nyttjande av marken bör regleras i ett nyttjanderättsavtal där bland annat avgift och skötselregler ingår. Nyttjande av marken kan bidra till slitage och nedskräpning av parkmarken närmast utanför serveringen. I Arboga finns ingen norm för avgifter när det gäller nyttjande av mark för uteserveringar. 1. Tekniska förvaltningen ges delegation att upprätta avtal för utnyttjande av marken. 2. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en taxa för markupplåtelse. Skickas till: Planavdelningen Ekonomen TF

8 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 7 TNAU 5 Dnr 278/ Information om Vinbäckspaviljongen Tekniska chefen informerar om situationen vid Vinbäckspaviljongen. Ett nytt hyresavtal har tagits fram där gränsdragning av skötseln har tydliggjorts. Informationen läggs till handlingarna.

9 Tekniska nämndens arbetsutskott Blad 8 TNAU 6 Dnr 111/ Information om rekryteringar på planavdelningen Tekniska chefen informerar om rekryteringsarbetet på planavdelningen. Den ordinarie planarkitekten är barnledig och en vikarie har anställts samt en projektanställd planarkitekt. Efter stadsarkitekten har en planchef anställts och som börjar den 7 juni Frågan om ansvaret för kulturmiljö i Arboga togs även upp. Informationen läggs till handlingarna.