Lena Träff (S) Jan-Erik Jansson (S) Annica Andersson, fritids- och kulturchef, och Pernilla Larsson sekreterare. Jan-Erik Jansson.

Transkript

1 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Plats och tid Fritidsenhetens kansli Beslutande Lena Träff (S) Jan-Erik Jansson (S) Övriga deltagare Annica Andersson, fritids- och kulturchef, och Pernilla Larsson sekreterare. Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Jansson. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar Ordförande... Lena Träff Justerande Jan-Erik Jansson Organ Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag ARB6000, v2.1, Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande

2 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 1 Innehåll Information från verksamheterna 2 Tekniska nämndens övertagande av driften från Fritids- och kulturnämnden 3 Ansökan om bidrag Arkiv Västmanland 4 Avtal om Kulturarvsportalen 5 Ekonomirapport 6 Delegationsbeslut 7 Rapporter 8 Skrivelse från Arboga Södra 9

3 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 2 FKN AU 69 Dnr 15/ Information från verksamheterna Information från verksamheterna redovisas enligt bilaga Tackar för informationen

4 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 3 FKN AU 70 Tekniska nämndens övertagande av driften från Fritidsoch kulturnämnden Förvaltningschefen informerar om det inriktningsbeslut som finns och om hur processen fortskrider. Tackar för informationen

5 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 4 FKN AU 71 Dnr:118/ Ansökan om bidrag Arkiv Västmanland Arkiv Västmanland söker verksamhetsbidrag om kronor för år 2015 Arkiv Västmanland är en sammanhållande organisation för länets förenings- och företagsarkiv. Man upplåter bland annat arkivplats åt föreningar från hela länet i Västerås och bidrar med rådgivning, utbildning och stöd i arkivfrågor. Arkiv Västmanlands verksamhet ligger väl i linje med Arboga kommuns mål om att på olika sätt stödja det lokala föreningslivet. Tillsammans med ArkivCentrum i Örebro län och Arboga kommun bedriver Arkiv Västmanland ett utvecklingsprojekt som i dagarna resulterat i ett beslut om etableraring av en ny länsöverskridande depåverksamhet i Arboga som förhoppningsvis kan leda till fler arbetstillfällen i Arboga. Tjänsteskrivelse daterade av bibliotekschef föreligger där förvaltningen föreslår att Arkiv Västmanland beviljas ett bidrag om kronor för år 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Arkiv Västmanland beviljas ett bidrag om kronor för år Förvaltningschefen får i uppdrag att inom befintlig ram omdisponera medel till biblioteket för den ökade kostnaden kring avtalet

6 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 5 FKN AU 72 Dnr:120/ Avtal om Kulturarvsportalen Under 2013 och 2014 har kommunerna i Västmanland medverkat till uppbyggnaden av en länsövergripande kulturarvsportal på internet. Västmanlands kommuner och landstingets kultur- och fritidsberedning rekommenderar nu kommunerna att gemensamt driva portalen. Detta tillsammans med Landstinget Västmanland. Ett förslag till överenskommelse finns för åren 2015 till och med Där förbinder sig landstinget att samordna arbetet. En webbredaktion ska arbeta med att lägga in material i portalen. Kommunerna ska medverka genom att bidra med lokalt kulturarvsmaterial. I Arboga finns många livaktiga lokalhistoriska föreningar. Flera av dessa har redan nu börjat lägga ut sina samlingar på internet. Bland annat Hembygdsföreningen Arboga minnes fotosamling, Arboga Elektronikhistoriska förening, Arboga Robotmuseum, Hjälmare kanals vänner. Andra har uttryckt önskemål om att få stöd med tillgängliggörandet av sina samlingar, exempelvis Jädersbruks vänner. Även Arboga kommun har digitaliserat den fotosamling man förvärvat av Reinhold Carlsson, och söker nu olika möjligheter att göra den åtkomlig på nätet. Tjänsteskrivelse daterad av bibliotekschef föreligger där förvaltningen föreslår, att nämnden ger i uppdrag till Förvaltningschefen att teckna avtal kring Kulturarvsportalen med Landstinget Västmanland. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Att nämnden ger i uppdrag till Förvaltningschefen att teckna avtal kring Kulturarvsportalen med Landstinget Västmanland. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att inom befintlig ram omdisponera medel till biblioteket för den ökade kostnaden kring avtalet

7 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 6 FKN AU 73 Dnr: 38/ Ekonomirapport Förvaltningschefen redovisar ekonomin och det förväntande underskottet för år Tackar för informationen

8 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 7 FKN AU 74 Dnr:8/ Delegationsbeslut På delegation av musik- och danskolechef Anställning av Berit Dahlberg som vikarie för Lina Ricklund 50% Tackar för informationen

9 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 8 FKN AU 75 Dnr:4/ Rapporter Redovisning av sjukstatistik januari-oktober 2014 Delårsrapport för Arboga kommun samt revisorernas granskning Kommunchefens och förvaltningschefernas ställning i kommunens organisation i förhållande till varandra samt revidering av kommunstyrelsens och nämndernas reglemente. Klämdagar kommande år Redovisning av sjukstatistik januari-september 2014 Tackar för informationen

10 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 9 FKN AU 76 Skrivelse från Arboga Södra En skrivelse från Arboga Södra har inkommit angående ungdomstaxan för konstgräsplan. Ordförande Lena Träff (S) svarar på skrivelsen och sänder den till Arboga Södra. Anta svaret och att det sänds till Arboga Södra Skickas till : Arboga Södra