Sven-Olof Ask (M), ordförande Jessica Bredenberg (S) Sebastian Clausson (S) Lisbeth Karlsson (C)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(8) Plats och tid De artentons rum vindsvåningen,gamla biblioteket klockan 14:00-16:15 Beslutande Sven-Olof Ask (M), ordförande Jessica Bredenberg (S) Sebastian Clausson (S) Lisbeth Karlsson (C) Övriga deltagande Stefan Svensson Mats Bäck Mats Flygelholm Peter Ekbladh Ritva Björnberg Utses att justera Jessica Bredenberg Justeringens tid och plats: Kommunledningskontoret den 21 maj 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Helena Jacobsson Ordförande Sven-Olof Ask Justerande Jessica Bredenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Helena Jacobsson

2 Sammanträdesdatum 2 Innehållsförteckning Su 20 Praktikant Su 21 Dnr KS Fastighetsbestånd 2013, komplettering Su 22 Dnr KS Servicenivåer Gata/Park 2013 Su Dnr KS Investeringsplan Gata/Park 2013 Su 23 Dnr KS Investeringsplan Gata/Park 2013 Su 24 Dnr KS Detaljbudget Serviceutskottet 2013 Su 25 Dnr Belysning på landsbygden

3 Sammanträdesdatum 3 Su 20 Praktikant Serviceutskottet godkänner att praktikant, Ritva Björnberg deltar under sammanträdet.

4 Sammanträdesdatum 4 Su 21 Dnr KS Fastighetsbestånd 2013, komplettering Serviceutskottet beslutar att godkänna bilagd komplettering av årsbeställning för fastighetsförvaltning Stefan Svensson, fastighetschef, skall inkomma med kompletterande uppgifter till nästa sammanträde den 29 maj Kompletteringarna förändrar inte årsbeställningen i sin helhet. En årsbeställning ska i enlighet med Samverkansavtal för Skara-Götene gemensamma utförarstyrelse för service och teknik utformas för fastighetsverksamheten Ett förslag till beställning som är kommunicerat med förvaltningarna har tagits fram. Utformningen av årsbeställningarna 2013 utgår ifrån de verksamhets- och kvalitetsnivåer som utarbetats fram. Dessa nivåer framgår i bilagor som är kopplade till årsbeställnigen. Det pågår ett arbete inom fastighetsavdelningen för förvaltningen för service och teknik genom konsult Tom Hansson med framtagning av underhållsbehovet för kommunen fastighetsbestånd. Fastighetsbeställningen/avtal består av ett huvudavtal med hänvisningar till ett antal bilagor som illustrerar bland annat kommunens fastighetsbestånd, fastighetsskötsel, planerat underhåll, investeringsplanering och andra delar om ingår i beställningen. Beställning/avtal av fastighetsförvaltning mellan utförarstyrelsen (leverantören) och kommunstyrelsen (beställaren) samt en reviderad fastighetsförteckning över fastigheter som fastighetsavdelningen förvaltar samt förslag till underhållsbudget för Dessutom finns principer för internhyra i Skara och Götene kommuner och en detaljerad gränsdragningslista. Utförarstyrelsen Fastighetschef, Stefan Svensson

5 Sammanträdesdatum 5 Su 22 Dnr KS Servicenivåer Gata/Park 2013 Serviceutskottet beslutar att godkänna upprättat förslag till underhållsplan för Gata/park för Ett förtydligande av bilagor samt kartunderlag till ärendet ska lämnas av Mats Bäck, avdelningschef över Gata/park inför nästa sammanträde den 29 maj Som av en del av årsbeställningen 2013 av Gata/park i Skara kommun ingår servicenivåer till beställningen och beskrivs i bilaga som benämns Service nivåer för Gata/park-verksamhet i Skara kommun. Bilaga till årsbeställningen 2013 Servicenivåer för Gata/park-verksamhet i Skara kommun. Avdelningschef, Mats Bäck informerade om driftinstruktioner samt visade kartor över berörda objekt. Utförarstyrelsen Avdelningschef, Mats Bäck

6 Sammanträdesdatum 6 Su 23 Dnr KS Investeringsplan Gata/Park 2013 Serviceutskottet beslutar att godkänna förslag till omprioritering av investeringsplan för Gata/park gällande broar år Eventuella förändringar rapporteras löpande till serviceutskottet för kännedom. Som en del av årsbeställningen 2013 av Gata/park i Skara kommun ingår planering för årets investeringar. Investeringsåtgärd beskrivs i bilaga till beställningarna som benämns Investeringsplan Gata/park-verksamhet. Ett förslag till investeringsplan har tagits fram i samverkan mellan beställare och utförare. Investeringplanen visar på en mer detaljerad nivå vilka åtgärder som planeras att genomföras med medel som avsatts i kommunens investeringsbudget Gata/park under serviceutskottets och kommunstyrelsens ansvarsområde. Bilaga omprioritering till årsbeställningen 2013 Investeringsplan Gata/parkverksamhet Ett nytt förslag med prioriteringar gällande broar har upprättats år Den nya prioriteringen ligger till grund för den besiktning som gjorts av broar i Skara kommun. Utförarstyrelsen Avdelningschef, Mats Bäck

7 Sammanträdesdatum 7 Su 24 Dnr KS Detaljbudget Serviceutskottet 2013 Serviceutskottet beslutar att godkänna detaljbudget för Serviceutskottet Mats Flygelholm, controller ska ta fram uppgifter om vem som står för underhållet när det gäller hundrastgård samt förslag gällande kostnader för postutkörning i Skara kommun. Ärendena tas upp på nästa sammanträde den 29 maj Serviceutskottets detaljbudget redogör för hur utskottets ekonomiska medel fördelats mellan olika verksamhetsområden som ligger inom ansvarsområdet som delegerats till utskottet. Medlen används för att beställa den verksamhet som innefattas i årsbeställningar och tilläggsbeställningar samt övrig verksamhet. Bilaga till årsbeställningen 2013 Finansiering årsbeställning Gata/park Utförarstyrelsen Controller, Mats Flygelholm Avdelningschef, Mats Bäck

8 Sammanträdesdatum 8 Su 25 Dnr Belysning på landsbygden Serviceutskottet beslutar att godkänna förslag till åtgärder för gatubelysning på landet i Vinköl by, Synnerby, Eggby, Axvall kilometerrakan samt Sörskogen. Sörskogen samt Axvall kilometerrakan skall delar av belysningen inte tas bort utan endast släckas ned. För Händene, Marum, Norra Lundby, Norra Vings kyrka samt Skallmeja tas beslut vid nästa sammanträde den 29 maj Peter Ekbladh, chef el-it, Skara Energi ska inkomma med kompletterande uppgifter till ärendena. I Norra Lundby och Norra Ving ska berörd part i kyrkan kontaktas. Efter att serviceutskottet vid sammanträde beslutade om åtgärder av gatubelysning i Skara ytterområde har yttrande och synpunkter inkommit från berörda boende i området. Dialog har främst förts mellan företrädare för Skara Energi och berörda boende i området. En återkoppling gjordes från energibolaget till serviceutskottet om synpunkter från berörda boende i området gällande tidigare fattat beslut. Skara Energi fick i uppdrag att fortsätta en dialog med berörda pareter i syfte att finna en lämplig överrenskommelse. Lista med reviderat förslag för åtgärder från, Peter Ekbladh, chef el-it, Skara Energi daterad Peter Ekbladh, chef el-it, Skara Energi,