Utförarstyrelsen. Per Svensson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Utförarstyrelsen Plats och tid: Fornängsskolan i Götene, kl Beslutande: Ersättare: Karl-Gustav Bynke (FP), ordförande Owe Rosenberg (M), förste vice ordförande Lars Johansson (S), andre vice ordförande Clemens Nordentoft (GF), tredje vice ordförande Kerstin Karlsson (S) Bengt Sävhammar (KD) för Jan-Olof Bohlin (M) Kjell Hjalmarsson (S) Klas-Åke Jansson (C) Ove Nordström (V) för Johnny Johansson (C) Camilla Skog (S) Per Svensson (S) Övriga närvarande: Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Fredrik Hedman, energiplanerare Pernilla Geidvall, controller Mats Flygelholm, controller Stefan Svensson, avdelningschef fastighet Mats Bäck, avdelningschef gata/park Bo Hermansson, trafikingenjör Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost

2 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Justering : Plats och tid: Kjell Hjalmarsson Harven den 20 november Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Lena Skogh Karl-Gustaf Bynke Kjell Hjalmarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Utförarstyrelsen : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift

3 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehållsförteckning Us 74 Val av protokolljusterare... 4 Us 75 Godkännande av dagordningen... 5 Us 76 Information om energiprojekt och energi-effektiviseringar... 6 Us 77 Budgetuppföljning med prognos för bokslut Us 78 Information om årsbeställningar Us 79 Information om värmepannan i Lundsbrunn... 9 Us 80 Underhållsplaner fastighet Us 81 Information om underhållsplaner 2014 gata/park Us 82 Servicenivåer för gata/park Us 83 Beslut om vägvisning till Kråks Värdshus Us 84 Rapport om inventering av cykelställ i Skara Us 85 Övriga frågor gata/park Us 86 Rapport från folkhälsorådet i Götene Us 87 Rapport om hanteringen av kajor i Skara Us 88 Anmälan av delegationsbeslut Us 89 Redovisning av meddelanden Us 90 Övriga frågor... 20

4 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) Us 74 Val av protokolljusterare Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar välja Kjell Hjalmarsson (S) som justerare av protokollet för dagens sammanträde.

5 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) Us 75 Godkännande av dagordningen Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar godkänna dagordningen för dagens sammanträde med följande tillägg: Informationspunkt om värmepannan i Lundsbrunn. Sammanfattning av ärendet Utförarstyrelsen ska godkänna dagordning för dagens sammanträde.

6 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) Us 76 Information om energiprojekt och energieffektiviseringar Fredrik Hedman, energiplanerare, informerar om energiprojekt och energistrategier i Götene och Skara kommuner. Det finns ett beslut på att vi ska göra en besparing på 10 % av vår energiförbrukning till år Jämförelsen är år Våra energikostnader är cirka 25 miljoner kronor varje år. För att minska energikostnader arbetar vi varje år med olika investeringsprojekt. I de olika energiprojekten ingår olika åtgärder som driftoptimering, ventilation, belysning, vatten, isolering och solenergi. Målet att nå energibesparingar på 10 % till 2014 kommer i stort sett att vara uppnått. Ett projekt som genomförts är installation av solceller på Fornängsskolan. Projektet har genomförts med hjälp av energibidrag. I Skara har ett projekt genomförts på Brandstationen med åtgärder bland annat på ventilationen, slangtvätt, slangtork och belysningsstyrning. Pågående projekt i Götene är åtgärder på ventilation och belysning i Centrumhuset, ny gatubelysning på huvudstråken, ny energieffektiv idrottshall i Hällekis, belysningen på serviceboende i Lundsbrunn och sparåtgärder för vatten i flera fastigheter. I Skara pågår åtgärder på belysning vid gång- och cykelstråk vid Katedralskolan samt åtgärder på ventilationen, belysningsåtgärder biblioteket, konvertering av fjärrvärme i Rådhuset, ventilation på Gällkvistskolan samt sparåtgärder för vatten i fastigheter.

7 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) Us 77 Dnr US Budgetuppföljning med prognos för bokslut 2013 Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar godkänna budgetuppföljning för perioden januarioktober med prognos för bokslut Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljning med prognos för bokslut 2013 har genomförts utifrån bokförda intäkter och kostnader samt kända fakta efter 10 månader. Beslutsunderlag Prognos 4. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelserna i Götene och Skara

8 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) Us 78 Information om årsbeställningar 2014 Mats Flygelholm informerar om årsbeställningarna I Skara är beställningarna i stort sett klara och ska vidare till serviceutskottet för beslut. I Götene avvaktar man fullmäktiges budgetbeslut i november. Kristina Fahlgren-Palm informerar om att kostavtalet innehåller punkter om kost för allergiker, kost anpassad för religion och etiska skäl. I Götene finns en grupp som vill att barnen ska äta svenskt kött som är producerat på ett hållbart sätt och med de djurskyddslagar vi har i Sverige. Det gör den kommande upphandlingen svår eftersom man inte kan ställa krav på att produkter ska vara svenska.

9 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Us 79 Information om värmepannan i Lundsbrunn Stefan Svensson informerar om värmepannan på Lundabyn i Lundsbrunn. Service och teknik köper värmen från entreprenören enligt avtal. Nuvarande avtal är förlängt till och med och planen är att därefter ha en pelletspanna med solfångare som komplettering. Det är viktigt att denna investering inte prioriteras bort eller skjuts på framtiden. Under 2014 är i så fall investeringen på 2 miljoner 500 tusen kronor och måste beslutas i investeringsbudgeten. Kontraktet gäller till 1 juni 2014 och måste därefter upphandlas.

10 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) Us 80 Dnr US13-147, 148 Underhållsplaner fastighet 2014 Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen godkänner underhållsplaner 2014 för fastigheter för Skara (12 miljoner 900 tusen kronor) och Götene (5 miljoner kronor). Protokollsanteckning Ove Nordström (V) lämnar följande protokollsanteckning: Jag anser att Götene kommun bör omprioritera medel för att öka det redan eftersatta fastighetsunderhållet, vilket idag uppgår till 5 miljoner kronor och enligt fastighetschef Stefan Svensson likväl kunde uppgått till 10 miljoner kronor. Det är en oacceptabel kapitalförstöring om inte förhållandet ändras. Och de akuta åtgärder som hela tiden istället uppkommer kostar mångfalt mer. Sammanfattning av ärendet Götene kommun fastighetsunderhåll: Efter diskussion om hyresnivåer för 2014 finns ett utrymme för underhållsbudget på 5 miljoner kronor. Behovet av underhåll är större. Därför finns i underhållsplanen även ytterligare åtgärder som det i dagsläget inte finns ekonomiska resurser att utföra. Skara kommuns fastighetsunderhåll: Med den preliminära budgeten för fastighetsavdelningen finns utrymme för underhåll på 12 miljoner 900 tusen kronor. Om man under 2014 inte låter kostnaderna för tomställda lokaler ingå i hyran finns utrymme för ytterligare niohundrafemtiofem tusen kronor. Av den anledningen är underhållsplanen delad vid ovanstående belopp. Slutligt avgörande i denna fråga fattar kommunstyrelsen då årsbeställningen för fastighet skrivs på. Beslutsunderlag Underhållsplan fastighet Götene Underhållsplan fastighet Skara Paragrafen ska skickas till Serviceutskottet Kommunstyrelsen i Götene

11 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Us 81 Information om underhållsplaner 2014 gata/park Mats Bäck informerar om underhållsplaner för gata/park Under 2014 föreslås underhåll av Björndammen, justeringar vid busstationen, besiktning av broar, åtgärder mot ogräs i gatumiljö, akut underhåll samt tillkommande arbeten i dialog med serviceutskottet. I Götene föreslår gata/park att häcken vid parkeringen på Kinnegatan tas bort, åtgärder mot ogräs i gatumiljö, beläggning på motionsspår och akut underhåll. I investeringsplanen för Skara föreslår gata/park olika trafikprojekt, rusta upp ett grönområde i Varnhem, fortsatta förbättringar vid Sandtorget, bänkar vid Hindsbosjön, samt en summa som fördelas i dialog med serviceutskottet och vidare föreslås gatstensbeläggning på Hötorgsgatan och åtgärder på broar efter de besiktningar som är gjorda. I Götene föreslår gata/park följande investeringar: gångpassage på Kyrkogatan, en ny gång- och cykelväg i Stjälkaskogen, trafiksäkerhetsåtgärder i korsningen Rosenvägen och Ringvägen i Lundsbrunn. Karl-Gustav Bynke (FP) frågar om tillståndet på kommunernas broar. Mats Bäck informerar om att det finns en prioriteringsordning för alla broar och förhoppningen är att vi därmed inte ska få några akuta åtgärder på broar.

12 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Us 82 Dnr US13-145, 146 Servicenivåer för gata/park Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar att godkänna servicenivåerna för 2014 och lämnar dem vidare till beställaren i Skara och Götene. Sammanfattning av ärendet Servicenivåerna, som är en bilaga till årsbeställningen, har omarbetats och uppdaterats inför Servicenivåerna innehåller en beskrivning om hur och var verksamheterna ska utföras. Beslutsunderlag Servicenivåer för Götene och Skara Paragrafen ska skickas till Serviceutskottet Kommunstyrelsen i Götene

13 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) Us 83 Dnr US Beslut om vägvisning till Kråks Värdshus Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar bifalla ansökan från Kråks Värdshus om vägvisning med en symbol för restaurang. Sammanfattning av ärendet Till Kråks finns idag vägvisning från Biblioteksgatan. Skyltarna har inte symbol för restaurang. I centrum kan man förvänta sig att det finns matställen, extra skyltning för restaurang blir därmed onödig. Om bara ett matställe ges vägvisning med restaurangsymbol blir det orättvist. Beslutsunderlag Skrivelse från Kråks Värdshus Förslag till beslut på sammanträdet Owe Rosenberg (M) yrkar: Kråks värdshus ligger lite avsides från centrum och föreslår en vägvisare till restaurangen med en restaurangsymbol. Karl-Gustav Bynke (FP) och Klas-Åke Jansson (C) tillstyrker förslaget om vägvisare med en restaurangsymbol. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utförarstyrelsen bifaller Owe Rosenbergs förslag. Paragrafen ska skickas till Kråks värdshus

14 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) Us 84 Rapport om inventering av cykelställ i Skara Mats Bäck informerar om inventering av cykelparkeringar i Skara. Sammanlagt finns fjorton cykelparkeringar i centrala Skara som ingår i utförarstyrelsens förvaltning. I fyra av dessa fjorton parkeringar finns ett antal cykelställ som är obrukbara.

15 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Us 85 Övriga frågor gata/park Klas-Åke Jansson (C) frågar om gräsytan vid museet klarar av en konsert, med tanke på slitage. Ordföranden har uttalat i pressen att vi ska vara rädda om våra gräsmattor. Ett par tusen människor på en gräsmatta kan få stora konsekvenser för gräsmattan. En grusyta klarar slitaget mycket bättre. Owe Rosenberg (M) har fått en fråga om det är möjligt att införa en hastighetsbegränsning på Tidsåldersgatan till 30 km/timme. Bo Hermansson svarar att möjligheten finns och att en skrivelse har kommit in från boende. Ärendet är på väg till kommunstyrelsen i Götene.

16 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Us 86 Rapport från folkhälsorådet i Götene Kerstin Karlsson (S), utförarstyrelsens representant i folkhälsorådet, rapporterar från rådets verksamhet. I folkhälsorådet sitter representanter från olika verksamheter. Rådet har en summa pengar som delas ut som bidrag till olika typer av projekt som främjar folkhälsan.

17 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) Us 87 Rapport om hanteringen av kajor i Skara Göran Gustafsson informerar om hur problemet med kajor i centrala Skara hanteras. Kommunstyrelsen har beslutat om att försöka komma tillrätta med problemet och gett samhällsbyggnadskontoret uppdraget. Där ska man köpa in kajskrämmor som fastighetsägare låna under särskilda förutsättningar. Träden i centrala Skara lockar också till sig mycket kajor och träden på Klostergatan ska därför tas ned. Det sker den 21 november. Samhällsbyggnadskontoret har ett uppdrag att rita på hur Klostergatan ska återställas. Det kommer att ske under våren Ove Nordström (V) frågar om det finns planer på att permanent få bort kajorna, genom till exempel burfällor. Det är svårt att hitta en bra och effektiv lösning. Service och teknik är inte huvudansvarig i ärendet utan deltar genom att nedtagningen av träden är beställd hos oss.

18 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) Us 88 Dnr US13-18 Anmälan av delegationsbeslut Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut enligt förteckning nummer Beslutsunderlag Förteckning nummer över delegationsbeslut.

19 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) Us 89 Redovisning av meddelanden Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsens beslutar godkänna redovisning av meddelanden enligt lista Beslutsunderlag Förteckning över meddelanden

20 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) Us 90 Övriga frågor Ordföranden informerar om att nästa möte den 12 december är en heldag, där en del av dagen ägnas åt arbete med styrkort.