Bengt Sävhammar (KD) Per Svensson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Utförarstyrelsen Plats och tid: Harven kl , Beslutande: Ersättare: Karl-Gustav Bynke (FP), ordförande Owe Rosenberg (M), förste vice ordförande Jan-Olof Bohlin (M), andre vice ordförande Clemens Nordentoft (GF), tredje vice ordförande Kerstin Karlsson (S) Lars Johansson (S) Kjell Hjalmarsson (S) Klas-Åke Jansson (C) Johnny Johansson (C) Camilla Skog (S) Bengt Sävhammar (KD) Per Svensson (S) Övriga närvarande: Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Mats Flygelholm, controller Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård Mats Bäck, avdelningschef gata/park Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost 69-71

2 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Justering : Kjell Hjalmarsson Plats och tid: Harven den 17 november kl Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Lena Skogh Karl-Gustaf Bynke Kjell Hjalmarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh

3 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehållsförteckning Us 69 Godkännande av dagordningen... 4 Us 70 Budgetuppföljning och prognos för Us 71 Beslut om indikatorer för nämnden för service och tekniks mål Us 72 Information om verksamhetsplaner för nämnden för service och teknik... 7 Us 73 Beslut att släcka gatubelysningen längs trafikleder... 8 Us 74 Information om Siriusvillan... 9 Us 75 Information om 7-9 skolorna i Götene och Skara kommuner Us 76 Information om underhållsplaner för fastighet Us 77 Beslut om anpassning av tillgängligheten av den yttre miljön Us 78 Anmälan av delegationsbeslut Us 79 Redovisning av meddelanden Us 80 Övriga frågor... 16

4 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) Us 69 Godkännande av dagordningen Utförarstyrelsen godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Sammanfattning av ärendet Utförarstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

5 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) Us 70 Dnr US Budgetuppföljning och prognos för 2014 Utförarstyrelsen föreslås godkänna budgetuppföljning för perioden januarioktober med prognos för bokslut Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljning med prognos för bokslut 2014 har genomförts utifrån bokförda intäkter och kostnader samt kända fakta efter 10 månader. Beslutsunderlag Prognos 3. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelserna i Götene och Skara Ekonomicheferna i Götene och Skara kommuner

6 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Us 71 Dnr US Beslut om indikatorer för nämnden för service och tekniks mål 2015 Utförarstyrelsen godkänner förslaget av indikatorer till budget 2015 och verksamhetsplan En redaktionell ändring ska göras för indikatorn som gäller kundens/medborgarens behov i fokus för kosten. Sammanfattning av ärendet Service och teknik har under det senaste året arbetat fram nya mål och målbeskrivningar. Utförarstyrelsen tog beslut om budget 2015 samt verksamhetsplan vid sammanträdet den 24 september. I budgeten saknades då indikatorer med målvärden som nu arbetats fram och som kompletteras i budgetdokumentet. Beslutsunderlag Indikatorer med målvärden. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelserna i Skara och Götene Ekonomicheferna i Skara och Götene kommuner

7 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) Us 72 Dnr US Information om verksamhetsplaner för nämnden för service och teknik Utförarstyrelsen godkänner informationen om verksamhetsplaner för nämnden för service och teknik. Sammanfattning av ärendet Åsa Alvner och Mats Flygelholm informerar om arbetet med verksamhetsplaner för 2015 för varje avdelningen inom förvaltningen. Arbetet ska vara klart till den 31 december.

8 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Us 73 Dnr US Beslut att släcka gatubelysningen längs trafikleder Utförarstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för ytterligar utredning. Sammanfattning av ärendet Service & Teknik ansvarar för gatubelysningen i Götene kommun. Det finns idag belysta gator som inte ligger i direkt anslutning till bostäder, korsningar eller cykelvägar. På delar av dessa gator skulle belysningen kunna släckas utan att få några större negativa konsekvenser. Korsningar kommer fortsatt att vara belysta. Genom att minska antalet tända lampor med 52 stycken på föreslagna gator minskar den årliga energiförbrukningen med cirka kwh/år vilket motsvarar cirka 21tusen kronor. Förutom besparingen av energi så minskar underhållskostnaden med cirka tre tusen kronor per år. Miljövinsten i form av energibesparing förstärks av att det även är en arbetsmiljövinst för dem som ska byta lampor och utföra reparationer med passerande fordonstrafik. Liknande nedsläckningar är utförda i andra kommuner i närområdet. Från 1 januari 2015 ansvarar nämnden för service och teknik även för gatubelysning i Skara. Skara Energi är entreprenör. Samtal har påbörjats i det gemensamma belysningsrådet om en liknande utveckling i Skara. Beslutsunderlag Kalkyl och karta. Paragrafen ska skickas till Avdelningschef gata/park

9 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Us 74 Dnr US Information om Siriusvillan Utförarstyrelsen godkänner informationen om Siriusvillan. Sammanfattning av ärendet Göran Gustafsson informerar om läget för avyttring av Siriusvillan. Detaljplan och fastighetsbildningen visar att Siriusvillan är en del av brandstationen. För att sälja Siriusvillan måste fastigheten styckas av genom ny fastighetsbildning och detaljplanen ändras om fastigheten ska kunna säljas som privat bostad.

10 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Us 75 Information om 7-9 skolorna i Götene och Skara kommuner Utförarstyrelsen godkänner information om ombyggnaden av 7-9 skola i Götene och ny skola på Teglagärdet i Skara. Sammanfattning av ärendet - Fornängsskolan i Götene En diskussion kring ekonomin i projektet har kommit upp. De förändringar i projektet som är godkända är förändrade markarbeten, ny takkonstruktion och en annan fasadbeklädnad. Diskussioner förs med entreprenören för att fastställa slutlig budget. - Ny skola på Teglagärdet i Skara Entreprenör är antagen och slutprojekteringen pågår. Projektet är beräknat att starta under mars månad med rivning av delar av den gamla Teglaskolan.

11 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Us 76 Information om underhållsplaner för fastighet 2015 Ärendet utgår och återkommer vid nästa sammanträde

12 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Us 77 Dnr US Beslut om anpassning av tillgängligheten av den yttre miljön Utförarstyrelsen beslutar att i budgetarbetet inför 2016 begära medel för tillgänglighetsanpassning av den yttre miljön. Sammanfattning av ärendet I maj 2000 antog Riksdagen, regeringens proposition 2000:79, Från patient till medborgare en nationell handlingsplan för handikappolitiken. I ett förord skrev dåvarande socialminister, Lars Engqvist, en funktionsnedsättning blir ett handikapp först när individen möter brister i en miljö eller verksamhet. En del i handlingsplanen handlade om att bygga bort hinder. En målsättning var att enkelt avhjälpta hinder skulle vara borta Mycket har gjorts men fortfarande återstår en hel del. På initiativ från Rådet för funktionshindrade i Götene gjordes en rundvandring i centrala Götene den 9 juli Det konstaterades att stolparna till övergångsställen behövde markeras tydligare för att underlätta för synskadade. Detta är åtgärdat. Vidare noterades att kanten mellan trottoar och övergångsställe på många ställen hade för stor nivåskillnad, vilket medför svårigheter att passera med rullstol och rollator. En beräkning har gjorts av projektavdelningen på gata/park och att åtgärda tio övergångsställen i centrala Götene kostar drygt hundra tusen kronor. Vid alla arbeten i den yttre miljön ska tillgänglighetsaspekten beaktas. Både Götene och Skara har i sina respektive budgetar öronmärkta pengar för att öka tillgängligheten i kommunala fastigheter. Motsvarande finns inte för den yttre miljön.

13 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Us 77 fortsättning Beslutsunderlag Brev från RFF (Rådet för funktionshindrade) Götene Kostnadsberäkning för tillgänglighetsanpassning av tio övergångsställen i centrala Götene Paragrafen ska skickas till Rådet för funktionshindersfrågor i Götene Avdelningschef gata/park Mats Bäck Controller Mats Flygelholm

14 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Us 78 Dnr US14-1 Anmälan av delegationsbeslut Utförarstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut enligt förteckning nummer Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut nummer

15 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Us 79 Dnr US Redovisning av meddelanden Utförarstyrelsen godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 16 september till 3 november. Beslutsunderlag Förteckning över meddelanden 16 september till 3 november.

16 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Us 80 Dnr US14-2 Övriga frågor Jan-Olof Bohlin (M) föreslår en inventering av bäckarna genom Skara för att minska risken för översvämning vid skyfall. Klas-Åke Jansson (C) kan inte vara med vid utförarstyrelsens sista sammanträde och passar därför på att tacka för den här mandatperioden. Information om hur hanteringen av läsplattorna kommer att gå till i samband med mandatperiodens slut kommer i december.