ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens serviceutskott. Kommunledningskontoret

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(12) Plats och tid Lilla Rådhussalen i Rådhuset, klockan 14:00-16:30 Beslutande Sven-Olof Ask (M), ordförande Lisbeth Karlsson (C) Anita Afzelius-Alm (FP) Jessica Bredenberg (S) Sebastian Clausson (S) Övriga deltagande Ulla Hellberg (S) Magnus Gunnarsson (MP) Stefan Svensson, fastighetschef Agnetha Johansson-Ståhlman Utses att justera Lisbeth Karlsson Justeringens tid och plats: Kommunledningskontoret den 28 januari 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margaretha Broberg Gustavsson 1-7 Ordförande Sven-Olof Ask Justerande Lisbeth Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret

2 Sammanträdesdatum 2 Underskrift Margaretha Broberg Gustavsson

3 Sammanträdesdatum 3 Innehållsförteckning Su 1 Su 2 Dnr KS Su 3 Dnr KS Su 4 Dnr KS Su 5 Dnr KS Su 6 Su 7 Nyanställd controller och nytillsatt vice ordförande samt en ny ersättare Revidering av års underhållsplan för Skara kommuns fastigheter Redovisning kartläggning av eftersatt underhåll i Skara kommuns fastigheter Eventuell försäljning av klubbstugan som överlåtits av Skara Skyttegille till Skara kommun Rivning eller försäljning av Förskolan Ving, före detta Daghemmet Hjälpredan Nya mötestider Ändrad möteslokal

4 Sammanträdesdatum 4 Su 1 Nyanställd controller och nytillsatt vice ordförande samt en ny ersättare Hälsningsanförandet antecknas till protokollet. Ordförande öppnade mötet och framförde ett särskilt välkommen till Agnetha Johansson-Ståhlman som är kommunens nyanställda kvalitetscontroller. Agnetha har tidigare arbetat hos Försvarsmakten. Hos kommunen kommer Agnetha bland annat att inneha rollen som serviceutskottets beställarerepresentant. Ett särskilt välkommen riktades också till Magnus Gunnarsson och Jessica Bredenberg. Magnus Gunnarsson är ny ersättare i serviceutskottet. Jessica Bredenberg ersätter från och med årsskiftet 2012/2013 Fredrik Nordström i rollen som serviceutskottets vice ordförande.

5 Sammanträdesdatum 5 Su 2 Dnr KS Revidering av 2013-års underhållsplan för Skara kommuns fastigheter. Serviceutskottet beslutar att förändra 2013-års underhållsplan, innebärande en minskning med 2 mkr på objekt Källeskolans renovering samt att lägga den reviderade underhållsplanen till handlingarna. Som en del av årsbeställningen av fastighetsförvaltning för 2013 i Skara kommun ingår planerat underhåll. Efter att serviceutskottet beslutat anta årsbeställningen för 2013 har kommunfullmäktige beslutat att höja fastighetsavdelningens avkastningskrav med kr till kr mot tidigare planerade kr. Fastighetsavdelningen har därför tvingats pruta ner sin underhållsplan med motsvarande belopp om kr. Föreslagen prutning drabbar underhållet av Källeskolan. Under dagens möte informerade Stefan Svensson om Källeskolans renovering. I huvudsak är det fönster och yttertak som skall bytas. Byte av fönster sker i ett våningsplan åt gången och under tiden som renoveringen pågår kommer undervisningen ske i hyrda paviljonger som kommer att ställas upp på skolgården. En tillbyggnad i två plan är också planerad. Tillbyggnaden skall inrymma grupprum. Kostnaden för att hyra in tillfälliga undervisningslokalerna är relativt stor. För att minska denna kostnad framlades ett förslag om att fastighetsavdelningen styr arbetet så att byggprojektet börjar med tillbyggnaden av grupprummen och sedan använder dessa utrymmen till tillfälliga undervisningslokaler under renoveringstiden. Beslutsunderlag Bifogad underhållsplan för Skara kommuns fastigheter samt Stefan Svenssons muntliga framställning om fastighetsavdelningens omprioritering av tillgängliga medel.

6 Sammanträdesdatum 6 Expedieras till: Utförarstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen Ks delegation

7 Sammanträdesdatum 7 Su 3 Dnr KS Redovisning kartläggning av eftersatt underhåll i Skara kommuns fastigheter Serviceutskottet beslutar ge fastighetschef Stefan Svenssons och serviceutskottets kommuncontroller/beställarrepresentant i uppdrag att arbeta fram en plan för hur kommunen skall komma till rätta med och åtgärda kommunens eftersatta underhållsbehov. Serviceutskottet beslutade vidare att uppdra åt fastighetsavdelningen att inom ett halvår närmare presentera och definiera fastighetsförvaltningens servicenivåer. Stora delar av kommunens byggnadsbestånd har under 2012 på uppdrag av kommunstyrelsen inventerats av konsultfirman Tom Hansson AB. Den totala byggnadsytan är ca m2 och den beräknade kostnaden för att komma till rätta med det eftersatta underhållsbehovet är beräknad till dryga kr. Beslutsunderlag Rapport från konsultfirman Tom Hansson AB avseende inventering av eftersatt underhåll för fastigheter inom Skara kommun Dessutom har konsultfirman Tom Hansson tagit fram en rapport avseende utvecklingsprojekt där utredningen syftar till att definiera servicenivåerna. Expedieras till: Utförarstyrelsen Ks delegation

8 Sammanträdesdatum 8 Su 4 Dnr KS Eventuell försäljning av klubbstugan som överlåtits av Skara Skyttegille till Skara kommun Serviceutskottet beslutar att före serviceutskottets nästa möte skall ordförande Sven-Olof Ask och vice ordförande Jessica Bredenberg tillsammans med fastighetschef Stefan Svensson göra ett besök vid rubricerad klubbstuga. Samtidigt med besöket skall presidiet och Stefan Svensson ha ett möte med representanter från Street Stars angående denna lokalfråga. Varför äger Skara kommun klubbstugan som tidigare ägdes av Skara Skyttegille? Anledningen är att Skara Skyttegille under många år, sedan mitten eller senare delen av1800-talet nyttjat mark för sin verksamhet som ägs av Skara kommun. Området där skjutbanorna ligger kallas Sörskogen och är ett närbeläget område till det område som nu skall exploateras för villabebyggelse. Då kommunen inte vill ha skjutbanor i närheten av bostadsområden måste nyttjanderätten tvingas upphöra. Föreningar vill ogärna avstå från sina nyttjanderätter men då föryngringen av Skyttegillets medlemmar varit sämre under senare år ansåg Skyttegillet att detta kunde vara ett lämpligt tillfälle till att avveckla föreningen. En överenskommelse gjordes därför med Skyttegillet om att de utan att behöva betala någon ersättning för återställning och bortforsling av byggnader mm fick lämna det markområde de använt i befintligt skick dock under förutsättning att nyttjanderätten samtidigt upphörde och att kommunen ej heller behövde betala någon ersättning för klubbhuset. Klubbhuset är byggt i mitten på 1990-talet och är i relativt gott skick men det finns flera mindre byggnader som är i sämre skick och som behöver rivas. Utförarstyrelsen har beslutat att föreslå serviceutskottet sälja Skytteladan till föreningen Street Stars för en symbolisk summa och att Skara kommun inte längre har något ansvar för husets drift och underhåll. Till skyttepaviljongen som är belägen strax intill klubbstugan finns en intresserad köpare. Inga riktade försäljningar får dock göras varför byggnaden måste annonseras ut på öppna marknaden. Säljs byggnaden skall anmälan till samhällsbyggnadsnämnden göras och sedan skall byggnadens flyttas från platsen.

9 Sammanträdesdatum 9 Beslutsunderlag Utdrag från utförarstyrelsens sammanträdesprotokoll Expedieras till: Utförarstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Ks delegation

10 Sammanträdesdatum 10 Su 5 Dnr KS Rivning eller försäljning av Förskolan Ving, före detta Daghemmet Hjälpredan Serviceutskottet beslutar uppdra åt fastighetsavdelningen att ta in anbud på rivningskostnad. Se utdrag från serviceutskottets sammanträdesprotokoll från Yttrande har också kommit från barn- och utbildningsförvaltningens chef Ulla- Stina Milton där förvaltningschefen klargör att förvaltningen inte längre har något behov av byggnaden. Beslutsunderlag Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningens chef Ulla-Stina Milton. Expedieras till: Utförarstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen Ks delegation

11 Sammanträdesdatum 11 Su 6 Nya mötestider Serviceutskottet beslutar att från och med nästa sammanträde den 20 februari 2013 börjar serviceutskottets möten kl 15:00. Den nya starttiden kl 15:00 passar de flesta ledamöterna bättre än kl 14:00. Beslutsunderlag Muntlig överenskommelse på mötet. Expedieras till: Kommunledningskontorets kanslienhet

12 Sammanträdesdatum 12 Su 7 Ändrad möteslokal Serviceutskottet beslutar att serviceutskottets sammanträden kommer från och med den 20 mars 2013 äga rum i Gamla biblioteket. På grunda av renovering är från och med varken Lilla eller Stora Rådhussalarna disponibla. Beslutsunderlag Lokalen är hänvisad av fastighetsavdelningen. Expedieras till: Utförarstyrelsen Kommunledningskontorets kanslienhet