Annika Engelbrektsson (s), ordförande Ove Gunnarsson (s) Yvonne Karlsson (s) Ingvar Eriksson (v) Eric Arvidsson (c)

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämndens ( 10 ) Plats och tid: Prix-huset, kl Beslutande: Annika Engelbrektsson (s), ordförande Ove Gunnarsson (s) Yvonne Karlsson (s) Ingvar Eriksson (v) Eric Arvidsson (c) Övriga deltagande: Peter Morfeldt, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekreterare Utses att justera: Ingvar Eriksson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Annika Engelbrektsson... Justerande: Ingvar Eriksson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och utbildningsnämndens : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 Kultur- och utbildningsnämndens INNEHÅLLSFÖRTECKNING 113 Godkännande av dagordning 114 Månadsrapport 115 Lotterisuppleanter 116 Lokalutredning 117 Rutiner för lokalanpassning 118 Kultur- och fritidspolitiskt program 119 Organisationsjustering 120 Ansökan om kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium-överklagan

3 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 113 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: Kultur- och fritidspolitiskt program Organisationsjustering Överklagan

4 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 114 Månadsrapport För närvarande nollresultat förutom kostnader för SÅP-pensioner.

5 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 115 Lotterisuppleanter Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Birgit Westergren utses till handläggare. 2. Annelie Witzén utses till kontrollant. 3. Annelie Bäckström utses till suppleant för kontrollant. Ansvarig handläggare samt kontrollant för lotterier skall utses.

6 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 116 Lokalutredning Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Till kommunfullmäktige ansöka om medel ur kommunfullmäktiges konto för oförutsedda utgifter för att i grundskolan höja lärartätheten till snittet för industrikommuner avseende Skolverkets rapport från Till kommunstyrelsen rekommendera förslaget att bibehålla F-3 verksamhet på Parkskolan. Utfasning skall ske av årskurs 4-6 med början läsåret Kultur- och utbildningsnämnden beslutade hösten 2004 att: Uppdra åt verksamhetschefen för grundskolan att redovisa prognos och bedömning för elevtalsutvecklingen inom grundskolan i Degerfors kommun fram till Uppdra åt verksamhetschefen för grundskolan att avge förslag till organisation för grundskolan anpassad till elevtalsutvecklingen. Förslaget skall presenteras för nämnden i januari Beslutsunderlag Vik verksamhetschef Cay Flydéns utredning gällande Anpassning av grundskolans undervisningsorganisation

7 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 117 Rutiner för lokalanpassning Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Antar förvaltningens förslag till rutiner för lokalanpassning. Under det gångna verksamhetsåret har förvaltningen noterat att det vid arbete med anpassningar och underhåll av lokaler funnits oklarheter och vilka kostnader som kan påföras förvaltningen och vilka kostnader som kan betraktas som fasighetsunderhåll eller fastighetsförädling. Likaså har fastighetsförvaltaren påpekat behovet av tydlig beredning och beställarmandat. Förvaltningen har den tydliga uppfattningen att anpassning av lokaler som sker med anledning av verksamhetsbehov skall finansieras av kultur- och utbildningsnämnden. Underhåll skall regleras antingen som en del i åtaganden i hyresavtal eller genom finansiering genom anslag från fastighetsägaren. Förslag till rutin -Verksamhetschef bereder, efter samråd med rektor, ärendet om behov av verksamhetsanpassning av lokal och begär därefter offert från fastighetsförvaltaren -Verksamhetschef överlägger med fastighetsförvaltaren om fördelning av kostnader om det i åtgärden finns underhålls- och förädlingskostnader. Vid tvist handläggs ärendet av förvaltningschef och motsvarande nivå hos fastighetsförvaltaren. Kostnader, som avser underhåll, äskas av fastighetsförvaltare hos kommunstyrelsen. -Efter klarläggande om kostnadsfördelning och kostnadstäckning beställer verksamhetschef föreslagen åtgärd.

8 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 118 Kultur- och fritidspolitiskt program Torbjörn Holm och Nils Björk kommer att sammanställa ett förslag till beslut som kan framläggas för nämnden den 21 dec. En arbetsgrupp har under hösten arbetat fram ett förslag till kultur- och fritidspolitiskt program.

9 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 119 Organisationsjustering Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Kultur och utbildningsnämnden föreslås besluta att utöka ledningsorganisationen med en chefsbefattning som förskolerektor 2. Kultur och utbildningsnämnden föreslås inrätta en rektorstjänst för musikskola och kultursamordning (0,5 ssg) 3. Kultur och utbildningsnämnden föreslås inrätta en rektorstjänst för särskola (0,5 ssg) 4. Kultur och utbildningsnämnden föreslås uppdrag åt förvaltningen att inom budgetramen 2006 ge förslag till omfördelning 0,5 ssg till stödresurs för ledningsorganisationen för grundskolan. 5.Kultur- och utbildningsnämnden föreslås besluta att i enlighet med ovanstående överlåta åt förvaltningschefen att organisera förvaltningens roller och funktioner Förutsättningar för en lärande organisation Viktiga förutsättningar för att skapa en organisation med inneboende förmåga att agera lärande och självjusterade är bl.a. ett tydligt ledarskap,, en tydlig uppdelning av funktioner roller och ansvar, en klar rågång mellan uppdrag och utförande samt system för kvalitetsutveckling. Ytterligare information i ärendet återfinnes i förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad

10 Kultur- och utbildningsnämndens KUN au 120 Dnr: 190: Ansökan om kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium-överklagan Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Något nytt beslut tas ej i ärendet då en överklagan ej kan ske förrän en ansökan är beviljad i annan kommun. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att sammanställa en svarsskrivelse till berörd familj. I brev till förvaltningen har inkommit begäran om kommunal kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium (Torsby). I ärendet anges att Torsby idrottsgymnasium har en kvalitativt bättre utbildning än utbildningarna med riksintag och att eleven genom att utbildningen förläggs till Torsby har bättre utvecklingsmöjligheter inom sin disciplin. Nämnden har tidigare inte beviljat lokala inriktningar och specialutformade program interkommunal ersättning om inte samverkansavtal förelegat. Förvaltningen bedömer inte att angivna skäl skall leda till avsteg från tidigare praxis. I brev till förvaltningen har inkommit överklagan av beslut i kulturoch utbildningsnämnden

11