Marianne Högberg (S), ordförande Börje Jansson (S) Lenny Karlsson (M)

Transkript

1 Servicenämndens ( 10 ) Plats och tid: Centralförrådet Industrigatan kl Beslutande: Marianne Högberg (S), ordförande Börje Jansson (S) Lenny Karlsson (M) Övriga deltagande: Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman Driftenheten Lilian Bergvall, ekonom Utses att justera: Lenny Karlsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Marianne Högberg... Justerande: Lenny Karlsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Servicenämndens : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 2. INNEHÅLLSFÖRTECKNING SRN Dnr Ärendemening 17 Godkännande av dagordning Körjournal Underhåll lekplatser Gatubelysning 7 21 Skötselytor-park 8 22 Ekonomi och organisation Informationssäkerhetspolicy 10

3 Servicenämndens SRN br 17 Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkännes.

4 Servicenämndens SRN br 18 Dnr: Körjournal Beredningens förslag till beslut: Körjournal skall föras för nedan angivna tjänstebilar. Servicebilar och övriga arbetsfordon undantas från kravet på körjournal. Tjänstebilar Nissan Almera (Driftenheten) Renault Clio (Driftenheten/Verkstad) Toyota Corolla kombi (IT-enheten) Renault Megane kombi (VA-enheten) Föreslår att KF/Ks gör en översyn och en anpassning till skatteverkets nu gällande regelverk av Ks gällande Kommunens fordonsinnehav-regler för tjänstebilar Ärendet Utdrag ur förvaltningschefens tjänsteskrivelse : Krav på körjournal Skatteverkets krav på körjournaler gäller alla tjänstebilar, med undantag för servicebilar. Enligt skatteverket erfordras inte körjournal för servicebil, om den är så utrustad att den ej kan användas för privat bruk samt att den förvaras hos arbetsgivaren nattetid. Om så är fallet åligger det verksamheten att göra den bedömningen, gärna med ett beslutsunderlag som bekräftar ställningstagandet. Definition tjänstebil Med tjänstebil menas kommunalt ägd eller leasad bil som inte är att beteckna som s.k. service- eller förmånsbil. Fordon med karaktär av arbetsredskap/servicebil Med bil eller fordon som har karaktär av arbetsredskap avses bil eller fordon som i väsentlig mån är inredd eller avpassad för annat än persontransport, t.ex. installations- eller distributionsbilar av olika slag, vilket begränsar det privata nyttjandet av bilen (prop. 1993/94:90 s. 93). Redovisning av Serviceförvaltningens egna och leasade fordon Tjänstebilar Nissan Almera (Driftenheten) Renault Clio (Driftenheten/Verkstad) Toyota Corolla kombi (IT-enheten) Renault Megane kombi (VA-enheten)

5 Servicenämndens SRN br 18 forts. Dnr: Körjournaler Servicebilar Peugeot Partner 2 st. (Driftenheten) Peugeot Boxer (Driftenheten) Ford lätt lastbil (Driftenheten/Park) VW Pickup (Driftenheten/Park) Renault Kangoo 4 st.(driftenheten, IT-enheten, Driftenheten/Park, VA-enheten) Nissan lätt lastbil med kran (VA-enheten) Arbetsfordon (Driftenheten) Sopbil 2 st. Tung lastbil 2st. Traktor Valtra Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen. Ks

6 Servicenämndens SRN br 19 Dnr: Underhåll lekplatser Beredningens förslag till beslut: Samtliga lekplatser kommer att åtgärdas så att de är godkända enligt norm. Ärendet Besiktning av samtliga lekplatser har skett med hjälp av godkänd besiktningsman från Lekplatsbyggarna, kostnad 25 tkr. Samtliga lekplatser kommer att åtgärdas så att de är godkända enligt norm. Kostnaden ryms inom befintlig drift och investeringsbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse enhetschef Anders Luthman och trädgårdsmästare Christer Gustavsson daterad

7 Servicenämndens SRN br 20 Dnr: Gatubelysning Beredningens förslag till beslut: Hos Kommunstyrelsen begära tkr för utbyte av gatljusarmaturer. Medel föreslås ombudgeteras av årets investeringsmedel, projekt 2133 Industrigatan. Godkänner borttagning av gatubelysning mellan Hultet och Sjöändan på väg 555. Förslaget skickas till vägverket och kommunstyrelsen för yttrande innan verkställighet. Ärendet Driftenheten har inventerat gatubelysningen och det finns 850 armaturer kvar med 125W kvicksilverarmaturer. Driftenheten föreslår att dessa byts till högtrycksnatrium vilket innebär en besparing på energi motsvarande 200 tkr/år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef Anders Luthman daterad

8 Servicenämndens SRN br 21 Skötselytor - park Enhetschef Anders Luthman sammanställer ett ärende till nämnden den 3 april gällande skötselytor-park.

9 Servicenämndens SRN br 22 Ekonomi o organisation och framledes Förvaltningschefen och enhetschefen sammanställer ett ärende enligt ovan nämnda rubrik till nämnden fredagen den 3 april 2009.

10 Servicenämndens SRN br 23 Dnr: Informationssäkerhetspolicy Förvaltningschefen sammanställer en tjänsteskrivelse och ett policydokument i ärendet till nämnden fredagen den 3 april 2009.