Sammanträdesdatum Servicenämnden ( 13 )

Transkript

1 Servicenämnden ( 13 ) Plats och tid: Centralförrådet Industrigatan kl Beslutande: Marianne Högberg (S), ordförande Lenny Karlsson (M), vice ordf. Patrik Rehnberg (S) Börje Jansson (S) Barbro Vindahl (C) Eje Johansson (V) Mauri Sukuvaara (V) Övriga deltagande: Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman, driftenheten Lilian Bergvall, ekonom Utses att justera: Eje Johansson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Marianne Högberg... Justerande: Eje Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Servicenämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SRN Dnr Ärendemening 21 Godkännande av dagordning Ekonomisk månadsuppföljning samt rapport ekonomi Körjournal Gatubelysning Underhåll lekplatser 8 26 Rapport: Skötselytor-park 9 27 Hsrn Upphandling av renhållningsfordon Revidering Informationssäkerhetspolicy Rapport: Organisationsutredning Meddelanden/rapporter 13

3 Servicenämnden SRN 21 Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkännes.

4 Servicenämnden SRN 22 Dnr: Ekonomi månadsuppföljning samt rapport ekonomi Servicenämndens beslut: 1. Godkänner månadsuppföljningen för januari-mars 2009 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Ärendet Förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten. Uppföljningen efter tre månader visar att verksamheten bedrivs enligt budget. Chefen för driftenheten redogör för tänkbara besparingar Beslutsunderlag Ekonomisk månadsuppföljning jan-mars Kommunstyrelsen.

5 Servicenämnden SRN 23 Dnr: Körjournal Servicenämndens beslut: 1. Körjournal skall föras för nedan angivna tjänstebilar. Servicebilar och övriga arbetsfordon undantas från kravet på körjournal. Tjänstebilar Nissan Almera (Driftenheten) Renault Clio (Driftenheten/Verkstad) Toyota Corolla kombi (IT-enheten) Renault Megane kombi (VA-enheten) 2. Föreslår att KF/Ks gör en översyn och en anpassning till skatteverkets nu gällande regelverk av Ks gällande Kommunens fordonsinnehav-regler för tjänstebilar Ärendet Utdrag ur förvaltningschefens tjänsteskrivelse : Krav på körjournal Skatteverkets krav på körjournaler gäller alla tjänstebilar, med undantag för servicebilar. Enligt skatteverket erfordras inte körjournal för servicebil, om den är så utrustad att den ej kan användas för privat bruk samt att den förvaras hos arbetsgivaren nattetid. Om så är fallet åligger det verksamheten att göra den bedömningen, gärna med ett beslutsunderlag som bekräftar ställningstagandet. Definition tjänstebil Med tjänstebil menas kommunalt ägd eller leasad bil som inte är att beteckna som s.k. service- eller förmånsbil. Fordon med karaktär av arbetsredskap/servicebil Med bil eller fordon som har karaktär av arbetsredskap avses bil eller fordon som i väsentlig mån är inredd eller avpassad för annat än persontransport, t.ex. installations- eller distributionsbilar av olika slag, vilket begränsar det privata nyttjandet av bilen (prop. 1993/94:90 s. 93). Redovisning av Serviceförvaltningens egna och leasade fordon Tjänstebilar Nissan Almera (Driftenheten) Renault Clio (Driftenheten/Verkstad) Toyota Corolla kombi (IT-enheten) Renault Megane kombi (VA-enheten)

6 Servicenämnden SRN 23 forts. Dnr: Körjournal Servicebilar Peugeot Partner 2 st. (Driftenheten) Peugeot Boxer (Driftenheten) Ford lätt lastbil (Driftenheten/Park) VW Pickup (Driftenheten/Park) Renault Kangoo 4 st.(driftenheten, IT-enheten, Driftenheten/Park, VA-enheten) Nissan lätt lastbil med kran (VA-enheten) Arbetsfordon (Driftenheten) Sopbil 2 st. Tung lastbil 2st. Traktor Valtra Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen. Ks KF/Kommunstyrelsen, förvaltningschef, chef för driftenheten.

7 Servicenämnden SRN 24 Dnr: Gatubelysning Servicenämndens beslut: 1. Hos Kommunstyrelsen begära tkr för utbyte av gatljusarmaturer. Medel föreslås ombudgeteras av årets investeringsmedel, projekt 2133 Industrigatan. 2. Godkänner borttagning av gatubelysning mellan Hultet och Sjöändan på väg 555. Förslaget skickas till vägverket och kommunstyrelsen för yttrande innan verkställighet. Ärendet Driftenheten har inventerat gatubelysningen och det finns 850 armaturer kvar med 125W kvicksilverarmaturer. Driftenheten föreslår att dessa byts till högtrycksnatrium vilket innebär en besparing på energi motsvarande 200 tkr/år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef Anders Luthman daterad Kommunstyrelsen

8 Servicenämnden SRN 25 Dnr: Underhåll lekplatser Servicenämndens beslut: 1. Samtliga lekplatser kommer att åtgärdas så att de är godkända enligt norm. Ärendet Besiktning av samtliga lekplatser har skett med hjälp av godkänd besiktningsman från Lekplatsbyggarna, kostnad 25 tkr. Samtliga lekplatser kommer att åtgärdas så att de är godkända enligt norm. Kostnaden ryms inom befintlig drift och investeringsbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse enhetschef Anders Luthman och trädgårdsmästare Christer Gustavsson daterad Enhetschef Anders Luthman, trädgårdsmästare Christer Gustavsson.

9 Servicenämnden SRN 26 Rapport: Skötselytor-park Chefen för driftenheten redogör för aktuell situation gällande skötselytor-park. På grund av den ansträngda ekonomiska situationen i kommunen kommer vissa skötselytor att behöva ställas av. En försöksperiod kommer att inledas sommaren 2009 för att effektivisera arbetet med gräsklippningen i kommunen. Till nästa sammanträde kommer förslag till inköp av nya gräsklippare att lämnas till nämnden. Chefen för driftenheten. _

10 Servicenämnden SRN 27 Dnr: HSRN Upphandling av renhållningsfordon Servicenämndens beslut: 1. Enligt diarienummer HSRN Ärendet Utvärdering av inkomna anbud har skett och tilldelningsbeslut är utskickat. Sedvanlig sekretess råder under överklagandetiden tom enligt lagen om offentlig upphandling. Chefen för driftenheten. _

11 Servicenämnden SRN 28 Dnr: Revidering Informationssäkerhetspolicy Servicenämndens beslut: 1. Antar förvaltningschefens förslag till informationssäkerhetspolicy samt översänder densamma till kommunstyrelsen för fastställande. Ärendet Informationssäkerhetspolicyn redovisar kommunstyrelsens viljeinriktning och mål för informationssäkerhetsarbetet. Policydokumentet skall följas upp och revideras vid behov. Revideringen är föranledd av att ett antal förändringar inom teknikområdet har genomförts i samband med införandet av kommunal ledningsplats. Vidare skall underliggande säkerhetsinstruktioner till policydokumentet omarbetas för överensstämmelse. Informationssäkerhetspolicyn skall beslutas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen. Kommunstyrelsen, förvaltningschef.

12 Servicenämnden SRN 29 Rapport: Organisationsutredning Förvaltningschefen redogör för de träffar man haft gällande organisationsutredningen.

13 Servicenämnden SRN 30 Meddelanden/rapporter -KF Reglemente för kommunala handikapprådet. -Protokoll kommunala handikapprådet Protokoll kommunala handikapprådet Miljörapport 2008 Degerfors avloppsreningsverk. Inkomna meddelanden/rapporter lägges till handlingarna.