Marianne Högberg (s), ordförande Lenny Karlsson (m) Mauri Sukuvaara (v)

Transkript

1 Servicenämndens (19) Plats och tid: Nämndhuset Datasal kl Beslutande: Marianne Högberg (s), ordförande Lenny Karlsson (m) Mauri Sukuvaara (v) Övriga deltagande: Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman Driftenheten Helena Landin, ekonom Utses att justera: Mauri Sukuvaara Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Marianne Högberg... Justerande: Mauri Sukuvaara BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Servicenämndens : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 Servicenämndens SRN Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning 2 Ekonomi 3 Budgetdag Degernäs vattenskyddsområde 5 Ombyggnad Degernäs vattenverk elinstallation-anbud 6 Begäran om yttrande över ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till produktion av metallkomponenter vid BUFAB Lann AB 7 Högbergs industriområde rapport 8 Lekplatser Svartå och Åtorp 9 Synpunkter detaljplan AGEN 19:1 och del av AGEN 1:1 gatukök, pizzeria, Degerfors kommun 10 Pågående och kommande upphandlingar 11 Rapportering till nämnd ang. personalstatistik och nyckeltal 12 Ändring av verksamhetsansvar post och bud 13 Rapport Nickel och krom 14 Upphandling biologisk behandling 15 Dumpat rivningsavfall Svartå 16 Planärende Kvarnberg 17 Remiss-Gullspångsälvens vattenvårdsförbund, förstudie för bildande av vattenråd rapport _

3 Servicenämndens SRN br 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: Punkt 17: Upphandling Biologisk behandling Punkt 18: Dumpat rivningsavfall Svartå Punkt 19: Planärende Kvarnberg Punkt 20: Remiss-Gullspångsälvens vattenvårdsförbund, förstudie för bildande av vattenråd

4 Servicenämndens SRN br 2 Ekonomi Ekonom Helena Landin redogör för preliminärt bokslut för Det slutliga bokslutet presenteras på ordinarie nämndmöte den 1 febr Även kommande investeringar kommer att presenteras på nämnden.

5 Servicenämndens SRN br 3 Budgetdag 2008 Beredningens förslag till beslut: 1. Budgetdag hålls fredagen den 22 febr kl och därefter från kl fortsätter vanlig. Lokal: E-plan Nämndhuset.

6 Servicenämndens SRN br 4 Dnr: Degernäs vattenskyddsområde Remissvar samt kommunstyrelsen 8 ( ) är översända till Sweco för sammanställning. Därefter skall samrådsförfarande inledas.

7 Servicenämndens SRN br 5 Ombyggnad Degernäs vattenverk - elinstallation Beredningens förslag till beslut: 1. Anta föreliggande anbud. Ärendet Anbudstiden för elinstallation har utgått och anbud kan antas.

8 Servicenämndens SRN br 6 Dnr: Begäran om yttrande över ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till produktion av metallkomponenter vid BUFAB Lann AB Beredningens förslag till beslut: 1. Ingen erinran under förutsättning att redovisade miljöhänsyn enligt ansökan uppfylls. Ärendet Från Länsstyrelsen Örebro län har inkommit remiss gällande ovannämnda ärende.

9 Servicenämndens SRN br 7 Dnr: Högbergs industriområde-rapport Chefen för driftenheten informerar om aktuellt läge vad det gäller färdigställande av Högbergs industriområde. Planerade investeringsarbeten är ej färdigställda varför del av medlen behöver överföras till budgetår Chefen för driftenheten får i uppdrag att till nämnden den 1 febr. sammanställa en skrivelse gällande förslag till hur resterande markarbeten skall utföras inom området.

10 Servicenämndens SRN br 8 Lekplatser Svartå och Åtorp Chefen för driftenheten redogör för den inventering som är gjord gällande åtgärder på lekplatserna. För 2008 finns kr avsatt för lekplatserna i Svartå och Åtorp. Chefen för driftenheten sammanställer ett åtgärdsförslag gällande lekplatserna som redovisas för nämnden den 1 febr.

11 Servicenämndens SRN br 9 Dnr: Synpunkter detaljplan AGEN 19:1 och del av AGEN 1:1 gatukök, pizzeria, Degerfors kommun Beredningens förslag till beslut: 1. Ingen erinran avseende samrådsförslaget till detaljplan. Ärendet Ärendet avser samrådsförslag för detaljplan Agen 19:1 och del av Agen 1:1.

12 Servicenämndens SRN br 10 Pågående och kommande upphandlingar Ljusarmaturer upphandlingsunderlag skickas ut nästa vecka. Beläggningsarbeten upphandlingen senarelägges. Maskinupphandling upphandlingen senarelägges. Mobiltelefoner och tillbehör sista dag för inlämnande av anbud 25 jan 2008.

13 Servicenämndens SRN br 11 Rapportering till nämnd ang. personalstatistik och nyckeltal Beredningens förslag till beslut: 1. Att personalstatistik skall redovisa sjukfrånvaro, mertid, övertid. Att antal anställda redovisas. Förslagsvis kan redovisningarna ske månadsvis. 2. Att de nyckeltal som är möjliga att ta fram redovisas månadsvis i samband med ekonomisk månadsrapport. Ärendet Personalstatistik och nyckeltal skall redovisas för nämnderna.

14 Servicenämndens SRN br 12 Dnr: Ändring av verksamhetsansvar post och bud Beredningens förslag till beslut: 1. Överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut om ändrat budgetansvar. Ärendet Ändrat budgetansvar vht 0213 Post och bud Verksamheten Post och bud är idag organiserad under serviceförvaltningen, och budgetansvarig är Ingegerd Pettersson (telefoniansvarig). Innan omorganisationen genomfördes 2005 låg ansvaret för Post och bud under kommunstyrelsen där också telefoniansvarig var organiserad. Organisationsförändringen innebar att verksamheten flyttades till servicenämnden. Registrator på kommunstyrelsens kansli ansvarar idag för ärende- och posthantering, därför bör även budgetansvaret överflyttas till annan förvaltning. Förslaget är att budgetansvaret för verksamheten 0213 Post och bud flyttas till Malin Larsson på kommunkansli.

15 Servicenämndens SRN br 13 Dnr: Rapport Nickel och krom Beredningens förslag till beslut: 1. Att avskriva ärendet när de sista provtagningarna kan redovisa att utsläppen på kommunens ledningsnät har upphört. Ärendet Enligt beslut SRN 66 föreskrevs fastighetsägaren att inom 4 månader från vidta åtgärder så att utsläpp av krom och nickel på avloppsledningsnätet upphör. Fastighetsägaren har enligt redovisad skrivelse uppmanat hyresgästen att senast 15 november 2008 ha åtgärdat utsläppen. Utrustning för att förhindra utsläpp av nickel och krom har installerats och tagits i drift. Den sista mätningen är gjord den 15 jan 2008 och resultatet kan redovisas efter tre veckor.

16 Servicenämndens SRN br 14 Dnr: Upphandling biologisk behandling Beredningens förslag till beslut: 1. Att samordnad upphandling av omhändertagande av biologiskt lätt nedbrytbart avfall skall göras. 2. Att uppdrag ges till Enhetschefen på Driftenheten att ta fram erforderliga underlag från Degerfors kommun för upphandlingen samt ta fram en lämplig tidsplan. 3. Föreslås även att Kristinehamns kommuns företrädare bemyndigas att även företräda Degerfors kommun under upphandlingsprocessen. Avtal sluts dock mellan upphandlad entreprenör och varje kommun var för sig. Ärendet Bakgrund Senast 2010 skall biologiskt lätt nedbrytbart avfall (främst matavfall) omhändertas till minst 35 % på sådant sätt så att det kan gå tillbaka i kretsloppet. Under ett antal år har diskussioner förts inom Avfallsgrupp Öst (Filipstad, Storfors, Kristinehamn, Karlskoga, Degerfors, Gullspång, Mariestad) om anläggande av en komposteringsanläggning. Efter fördjupade diskussioner har Kristinehamn föreslagit en samordnad upphandling av omhändertagande av biologiskt lätt nedbrytbart avfall med målsättningen att avfallet skall kunna lämnas till en entreprenör inom regionen.

17 Servicenämndens SRN br 15 Dnr: Dumpat rivningsavfall Svartå Beredningens förslag till beslut: 1. Att ge driftenheten i uppdrag att omhänderta rivningsavfallet och att kostnaden på c:a kr får belasta Gatu Parks konto för oförutsett. Ärendet Bakgrund Sedan 2005 har det på Degerfors kommuns mark vid hyttplans grusplan i Svartå, legat dumpat rivningsavfall. Polisen har inte kunnat fastställa vem som har dumpat avfallet, Degerfors kommun har som markägare därmed ansvaret för att det kommer bort.

18 Servicenämndens SRN br 16 Dnr: Planärende Kvarnberg Beredningens förslag till beslut: 1. Avvaktar kommunstyrelsens vidare behandling av ärendet. Beredningens beslut: 2. Chefen för driftenheten får i uppdrag att ta fram upplåtelseavtal för Återvinningsstationen samt redovisa driftkostnader för densamma till nämnden den 1 febr. Ärendet N-Products AB har för avsikt att utvidga verksamheten vid sin fastighet i Kvarnberg och för detta erfordras mer industrimark. Det förslag som föreligger är att nuvarande Industrigatan flyttas och samlokaliseras med den framtida Västerleden. Förslaget utvidgar nuvarande tomt med cirka m 2. Detta förutsätter att grannfastigheten, Kvarnberg 3:1, reduceras efter sin östra sida, men det kompenseras med en utvidgning söder och västerut. Kommunens återvinningsgård reduceras i sin södra del, men utvidgas i sin norra del, samt görs om till kvartersmark, som tillföres Fastigheten Kvarnberg 4:5 (återvinningsstationen). Förslaget kommer att hanteras som planärende.

19 Servicenämndens SRN br 17 Dnr: Remiss-Gullspångsälvens vattenvårdsförbund, förstudie för bildande av vattenråd rapport Ärendet Remissen är ställd direkt till kommunstyrelsen. Tas emot som en rapport hos servicenämnden.

20