Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman Driftenheten Björn Halvarsson Teknikenheten.

Transkript

1 Servicenämnden (13) Plats och tid: Nämndhuset E-plan kl Beslutande: Börje Jansson (s), ordförande Marianne Högberg (s) Patrik Rehnberg (s) Jeannette Rasko (s) Barbro Vindahl (c) Björn Nordenhaag (mp), 13 Övriga deltagande: Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman Driftenheten Björn Halvarsson Teknikenheten Utses att justera: Jeannette Rasko Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Börje Jansson... Justerande: Jeannette Rasko BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Servicenämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 Servicenämnden Innehållsförteckning 13 Verksamhetsmål 14 Arngärdesgatan 15 Betr. sanering av vatten- och avlopp vid Degernäs herrgård 16 Bfr Agen-Tallar 17 Begäran om investering, golvarbeten brandstation 18 Remiss: Kultur- och fritidspolitiskt program 19 Ersättningskrav från Peab Sverige AB 20 Organisationsförändring, samt analys av driftenhetens ansvarsområde 21 Investeringar Internkontroll 23 Meddelanden/rapporter

3 Servicenämnden SRN 13 Verksamhetsmål 1. En ny träff för förtroendevalda anordnas lördagen den 18 mars 2006, kl i Svartå Folkets Hus för fortsatta diskussioner angående verksamhetsmål. Diskussion om verksamhetsmål pågår. En träff har hållits den 16 februari och utifrån denna träff diskuteras verksamhetsmål för servicenämnden. En ny träff planeras till 18 mars. Någon egen enkät-undersökning är ej aktuell då kommunen i stort kommer att genomföra en enkät-undersökning genom SCB:s försorg.

4 Servicenämnden SRN 14 Dnr: Arngärdesgatan 1. I korsningen Rörläggargatan /Arngärdesgatan kommer skyltning med motorfordonstrafik förbjuden sättas upp samt betongblock som förhindrar att man fortsätter på Arngärdesgatan väster ut. Beslut enligt tekniska enhetens förslag till lokal trafikföreskrift. 2. I korsningen Grundläggargatan/Arngärdesgatan kommer skyltning att ske med Återvändsgränd. Veronica Töyrylä har i inkommen skrivelse begärt att avstängningen för motordrivet fordon på Arngärdesgatan, mellan Rörläggargatan och Grundläggargatan, skall tas bort eller modifieras, då det försvårar tillgängligheten till hennes fastighet, Arngärdesgatan 22. Skrivelse har inkommit från två familjer på Arngärdesgatan och en familj på Rörläggaregatan som vill har kvar skyltningen med Förbud mot motordrivet fordon då det finns mycket barn i området. Beslutsexp.: Berörda familjer.

5 Servicenämnden SRN 15 Dnr: Betr. sanering av vatten-och avlopp vid Degernäs herrgård 1. Ställer följande fråga till kommunstyrelsen: Om nedan nämnda investering för sanering av avloppet kan bedömas, med avseende på arrendeavtalet, vara en kostnad för golfklubben eller kommunen? Servicenämnden har i beslut omdisponerat medel inom sin investeringsbudget, för ny vattenservice till Degernäs herrgård, samt ny distributionsledning och vattenmätning till campingen. Vid kontakt med Degerfors golfklubb, så har det framförts att man även vill sanera avloppet genom en samlokalisering med vattenledningsarbetet. Servicenämnden ställer sig positiv till att ytterligare belasta projekt 1130 (Fastigheter ospec.) med 70 tkr för att göra denna sanering av avloppet. Det har dock kommit till servicenämndens kännedom att ett arrendeavtal har tecknats mellan kommunen och golfklubben, där det bl.a stipuleras att investeringar i herrgården åligger golfklubben. Beslutsexp.: Kommunstyrelsen.

6 Servicenämnden SRN 16 Dnr: Brf Agen - Tallar 1. Tre tallar tas bort som står på kommunens mark. Styrelsen för BRF Agen har fått påpekande ifrån sina medlemmar om att styrelsen måste vidtaga någon åtgärd emot tallarna som står nära huset, Lärarvägen 8. Tallarna förorsakar föreningen stora kostnader för rensning av hängrännor samt att medlemmarna anser att all tallbar förorsakar nedskräpning på balkongerna. Styrelsen beslutade att tillskriva Servicenämnden då berörda tallar står på kommunens mark. Vi ber Er att Ni undersöker om det är möjligt att få tallarna borttagna. Reservation: Patrik Rehnberg (s) reserverar sig mot beslutet då tallarna inte står nog nära husen för att behöva tas bort. Beslutsexp.: HSB:s Brf Agen i Degerfors.

7 Servicenämnden SRN 17 Dnr: Begäran om investering, golvarbeten brandstation 1. Avslår begäran gällande hemställan om medel från Degerforsbyggen då åtgärden bedöms vara underhåll. Från Degerforsbyggen har hemställan om medel inkommit för golvarbeten brandstation i Degerfors. Medel för underhåll saknas i servicenämndens budget. Beslutsexpediering Degerforsbyggen.

8 Servicenämnden SRN 18 Dnr: Remiss: Kultur- och fritidspolitiskt program 1. Föreslår att punkt 5 har följande lydelse: Att utifrån handikapporganisationernas rekommendationer göra alla kulturoch fritidsaktiviteter tillgängliga för alla, även för personer med olika former av funktionshinder så långt detta är möjligt. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat enligt att kommunens nämnder samt intresseföreningar skall få möjlighet att yttra sig över förslaget till Kultur- och fritidspolitiskt program. Eventuella synpunkter skall vara kommunen tillhanda 15 mars Beslutsexpediering Kultur- och utbildningsnämnden.

9 Servicenämnden SRN 19 Dnr: Ersättningskrav från Peab Sverige AB 1. Avvisar ersättningskrav från Peab Sverige AB på kr. Från Peab Sverige AB har ersättningskrav för tilläggsarbeten Smedgränd inkommit. Tilläggsarbeten för arbeten som inte ingick i anbudet har ersatts med kr + moms. Servicenämnden föreslås avvisa kravet på kr + moms för: Försiktig schakt pga telekabel i ledningsschakt. Beräknad schakttid, utifrån handlingar o ritningar, beräknad 5 dag, åtgång 15. Pkt 1-5 Motivering Peab har i sitt anbud inte gjort någon reservation, ej heller prissatt, för hinder av den typ dom hänvisar till i sitt krav. AB92 8 Entreprenören förutsätts före avgivandet av anbud ha skaffat sig den kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden av betydelse som kan erhållas genom besök på arbetsplatsen. AB92 9 Om vid tidpunkten för anbudets avgivande uppgift om visst förhållande avseende arbetsområdet eller det område som berörs av entreprenaden saknas, skall detta antas vara sådant som med hänsyn till omständigheterna kunnat förutsättas vid en fackmässig bedömning. Peab borde kunna förutsätta att det finns kablar, Peab har inte begärt komplettering av anbudshandlingar med kablar utmärkta. Vid aktuell sträcka finns två telekabelskåp vilka är väl synliga. Beslutsexp.: Peab, Anders Luthman.

10 Servicenämnden SRN 20 Organisationsförändring, samt analys av driftenhetens ansvarsområde 1. Godkänner organisationsförändring enligt Anders Luthmans redogörelse enl. punkt a nedan. 2. Godkänner att analys av driftenhetens ansvarsområde enligt Anders Luthmans redogörelse enl. punkt b nedan skall genomföras. a) Fordonssamordnaren avslutar sin tjänstgöring i Karlskoga vilket ger minskade intäkter med 205 tkr. Skyltuppsättning som gjorts av teknikenheten kommer i fortsättningen att utföras av driftenheten, vilket innebär minskade intäkter för teknikenheten med 130 tkr. Gräsklippning, latrinhämtnng och vikariat på sopbilarna under semesterperioden kommer att skötas internt vilket ger en besparing med 95 tkr. b) Inför kommande budgetarbete föreslås en objektiv analys av driftenhetens ansvarsområde som rör Gator och Park. Analysen bör genomföras i samråd med kommunens ekonomiavdelning. Syftet är att kunna optimera driften av kommunens gator, vägar och den yttre miljön, samt att klargöra ansvarsfördelningen på den yttre miljön för de kommunala fastigheterna. Beslutsexpediering Anders Luthman, Jörgen Johansson, ekonomiavdelningen.

11 Servicenämnden SRN 21 Investeringar Godkänner ombudgetering vid bokslut gällande investeringar för 2006 enligt följande: Plog Valmet, 65 tkr Svartå vattenverk filter, 540 tkr St Vallahallen, låssystem, 150 tkr Servicenämnden skall besluta om ombudgeringar enligt bokslut. Beslutsexpediering Ekonomiavdelningen

12 Servicenämnden SRN 22 Internkontroll 1. tas upp på nämndens beredning och sammanträde 24 mars och 7 april. Övergripande reglemente för kommunens interna kontroll fastställdes av kommunfullmäktige , reglementet gäller fr.o.m Av reglementet framgår att nämnden varje år skall anta en plan för innevarande års granskning och uppföljning av den interna kontrollen.

13 Servicenämnden SRN 23 Meddelanden/rapporter -Ks au , Översyn av telefoni-växelplattform. Övriga rapporter -Förvaltningschefen, rapport bokslut och verksamhetsberättelse. -Anders Luthman, Latrinhämtning föreslagen kostnad 200 kr per kärl (förut 80 kr per kärl). -Plus-jobb på gång, ev. en person.

14