Robert Mörk, (s), ordförande Bjarne Rasmussen (s) Annika Engelbrektsson (s) Roland Halvarsson (v) Birgitta Höijer (c)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Plats och tid: Nämndhuset, E-plan, kl Beslutande: Robert Mörk, (s), ordförande Bjarne Rasmussen (s) Annika Engelbrektsson (s) Roland Halvarsson (v) Birgitta Höijer (c) Övriga deltagande: Jan-Ove Beckman, kommunchef Christina Kleemo, kommunsekreterare Max Tolf, ekonomichef Marianne Andersson, sekreterare Bertil Hellgren, SJ, 14 Patrik Wiberg, Länstrafiken, 14 Eje Larsson, Länstrafiken, 14 Inbjudna till informationen från SJ, 14: Sören Hedberg, näringslivsavdelningen Nils Björk (kd), Marianne Högberg (s), Björn Nordenhaag (mp), Franz Maretta (s), Anita B Neuman (v), Peter Pedersen (v), Ulf Örtegren (fp). Utses att justera: Bjarne Rasmussen Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Marianne Andersson Paragrafer: Ordförande: Robert Mörk Justerande: Bjarne Rasmussen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift:

2 2. INNEHÅLLSFÖRTECKNING Dnr ÄRENDEN 14 Information från SJ, Bertil Hellgren, om SJ:s syn på centralt tågstopp Remiss Gullspångs Vattenvårdsförbund, bildande av Vattenråd Remiss Rovdjuren och deras förvaltning Detaljplan Agen 19:1 och del av Agen 1: Tåget i centrum, etapp II, avseende budget för Remiss Målbild 2015 och 2030 för kollektivtrafiken i Örebroregionen Motion från (s) avseende politikersoffa i nya biblioteket Medborgarförslag om Kulturcentrum Medborgarförslag om fler ämnen inom SFI i Degerfors Medborgarförslag om kvällskurser Medborgarförslag om informationsturer Personaladministrativt system Fritidsgårdsverksamhet Arbetsmarknadsnämnden Svar på motion rörande energiåtervinning Ändring av verksamhetsansvar för post och bud Ombudgetering investeringar servicenämnd Tjänst som fixarservice. 21

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 14 Dnr: Information från SJ angående tågstopp i centrum. Arbetsutskottet tackar för informationen. Med anledning av förda diskussioner och de frågor som väckts med anledning av förslaget att flytta Degerfors station till centrum, har representanter från SJ och Länstrafiken inbjudits för att ge deras syn på förslaget; Bertil Hellgren, planeringschef vid SJ, Eje Larsson, tågansvarig Länstrafiken samt Patrik Wiberg, ansvarig för infrastrukturfrågor vid Länstrafiken. Bertil Hellgren redovisar SJ:s syn på ett framtida modernt tågstopp i centrala Degerfors och de kompensatoriska åtgärder som bör åtgärdas. Dagens behandling av ärendet är enbart en information där arbetsutskottet och inbjudna representanter från partigrupperna ges möjlighet att ställa frågor till de inbjudna. Beslut i ärendet kommer senare under våren.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 15 Dnr: Remiss Gullspångsälvens Vattenvårdsförbund, vattenråd. Planutskottet 1. Arbetsutskottet förordar en organisation med en tjänsteman som samordningsansvarig. 2. Ett förtydligand bör göras avseende kostnadsfördelningsprincipen. När kommunen genom statliga beslut får utökat ansvarsområde bör kommunen erhålla ekonomisk kompensation för den kostnad det medför. 3. Kommunstyrelsens planutskott får i uppdrag att med ovanstående påpekanden formulera ett yttrande i ärendet. En remiss har inkommit från Gullspångsälvens Vattenvårdsförbund avseende förstudie för bildande av Vattenråd. Med anledning av implementeringen av EU:s vattendirektiv har en förstudie för bildande av Vattenråd gjorts, vilken nu skickats ut till förbundets medlemmar för inhämtande av synpunkter. kommer att behandlas av kommunstyrelsens planutskott den 20 februari.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 16 Dnr: Remiss Rovdjuren och deras förvaltning. Kommunen avstår från att yttra sig i ärendet. Länsstyrelsen har översänt remiss från miljödepartementet för kännedom och med möjlighet att lämna synpunkter.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 17 Dnr: Detaljplan Agen 19:1 och del av Agen 1:1. Stadsbyggn.avd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen antar detaljplanen för Agen 19:1 och del av Agen 1:1. Detaljplan för Agen 19:1 och del av Agen 1:1 har lämnats av stadsbyggnadsavdelningen för antagande. Enkelt planförfarande har tillämpats. Planförslaget har tillsänts sakägarna för eventuella synpunkter under tiden Samråd har också skett med berörda kommunala förvaltningar och länsstyrelsen. Telia Sonera har inget att invända mot planen men önskar behålla befintliga teleledningar i nuvarande läge. Telia Sonera kommer att kontaktas vid ev. flyttning eller skyddning av befintliga ledningar.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 18 Dnr: Tåget i centrum, etapp II, avseende budget för Björn Halvarsson Sören Hedberg Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att i investeringsbudgeten för 2008 anslå tkr av totalt tkr, för andra etappen av projektet Tåget i centrum, med avseende på ett utförande av förbindelsebron i trä. Den första etappen av projektet med att flytta järnvägsstationen, och som avsåg flytt av bibliotek och upprustning av Folkets Hus, har nu avslutats. Den andra etappen, som för 2008 avser utökning och upprustning av Folkets Hus foajéer, reception och kontorsutrymmen, upprustning av teaterscenens rån och filmduk, samt ny inlastningshiss, kommer att kosta tkr alternativt tkr. Det som skiljer de båda förslagen är vilken typ av förbindelsebro man väljer mellan Folkets Hus tak och järnvägsperrongen. I det dyrare alternativet är utförandet i rostfritt stål medan en träbro ger den lägre kostnaden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Björn Halvarsson, stadsbyggnadsavdelningen, dnr /30. Yrkanden Robert Mörk (s) yrkar bifall till tjänstemannaförslaget, alternativ 1, att i investeringsbudgeten för 2008 anslå tkr av totalt tkr, för andra etappen av projektet Tåget i centrum, med avseende på ett utförande av förbindelsebron i trä. Roland Halvarsson (v) och Birgitta Höijer (c) yrkar avslag till tjänstemannaförslagets båda alternativ. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet bifallit Robert Mörks yrkande. Votering begärs och skall verkställas. forts

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 18 Votering Två yrkanden finns: Robert Mörk: Bifall till tjänstemannaförslag, alt. 1. Roland Halvarsson och Birgitta Höijer: Avslag till tjänstemannaförslagets båda alternativ. Den som röstar för bifall till Robert Mörks yrkande röstar ja, den som röstar för avslag röstar nej. Omröstningen utfaller med 3 ja-röster mot 2 nej-röster. Kommunstyrelsens arbetsutskott har därmed antagit Mörks yrkande. Omröstningsresultat Ja-röst: Robert Mörk (s), Bjarne Rasmussen (s) och Annika Engelbrektsson (s). Nej-röst: Birgitta Höijer (c) och Roland Halvarsson (v). Reservation Birgitta Höijer och Roland Halvarsson reserverar sig mot arbetsutskottets beslut till förmån för eget yrkande.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 19 Dnr: Remiss Målbild 2015 och 2030 för kollektivtrafiken i Örebroregionen. Sören Hedberg Björn Halvarsson Sören Hedberg och Björn Halvarsson får i uppdrag att yttra sig i ärendet. Remiss har inkommit från Länstrafiken och Regionförbundet Örebro, avseende den framtida kollektivtrafiken i Örebroregionen. Bakgrunden är att Regionförbundet Örebro tillsammans med Länstrafiken Örebro fick i uppdrag från länets kommuner och landstinget att ta fram en målbild för kollektivtrafiken i regionen som tar sikte på åren 2015 och 2030.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 20 Dnr: Svar på motion om politikersoffa i nya biblioteket. KS/KF Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsens föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Projektet ska tidsbegränsas och följas av en utredning. En motion, undertecknad av Timo Laaksonen (s) och Mary Anne Landberg (s), lämnades till fullmäktige I motionen föreslås att en politikersoffa inrättas i det nya biblioteket för att främja kontakten mellan medborgare och politiker. Motionen har gått ut till samtliga partier representerade i fullmäktige. Folkpartiet och vänsterpartiet har yttrat sig över motionen. Synpunkter: Folkpartiet säger i sitt yttrande att man delar motionärernas syn på vikten av att hitta vägar för att öka kontaktmöjligheterna mellan medborgare och politiker. Däremot anser folkpartiet att platsen är mindre lämplig och att soffan bör placeras i någon annan lokal. Vänsterpartiet ställer sig positiv till idén, men anser att projektet bör vara tidsbegränsat och följas av en utvärdering.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 21 Dnr: Medborgarförslag om Kulturcentrum. KUN Medborgarförslaget överlämnas till Kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Medborgarförslag har lämnats av Khalid Ibrahim F i vilket det föreslås att ett kulturcentrum inrättas där invandrare och andra svenskar kan träffas på kvällar och helger. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 22 Dnr: Medborgarförslag om fler ämnen inom SFI. KUN Medborgarförslaget överlämnas till Kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Medborgarförslag har lämnats av Fateme Husseini med förslag om fler ämnen samt mer studietid inom SFI i Degerfors. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 23 Dnr: Medborgarförslag om kvällskurser. KUN Medborgarförslaget överlämnas till Kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Medborgarförslag har lämnats av Diar Hussein Mehdi i vilket det föreslås att Degerfors kommun skall starta kvällskurser i olika hantverk. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 24 Dnr: Medborgarförslag om informationsturer. Ch Kleemo Medborgarförslaget överlämnas till kommunsekreterare Christina Kleemo för yttrande. Medborgarförslag har lämnats av Mohammed Fausi och Khalid Ibraheem i vilket det föreslås att Degerfors kommun skall genomföra informationsturer en gång i månaden till bland annat viktiga platser i Degerfors och andra platser i Sverige. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 25 Dnr: Personaladministrativt system. Max Tolf KLG Max Tolf och kommunledningsgruppen får i uppdrag att se över det personaladministrativa systemet utifrån påtalade brister och återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott med förslag på lösning. Socialnämndens ordförande Bjarne Rasmussen väcker frågan vad som kan göras åt bristerna i det personaladministrativa systemet. Systemet tillgodoser idag inte det behov som förvaltningarna har när det gäller personalrelaterade statistikuppgifter. Eftersom dessa uppgifter är ett viktigt styrinstrument för förvaltningsledning och politiker är det av stor vikt att kommunen har ett system där uppgifterna går att få fram på ett enkelt sätt.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 26 Dnr: Tilläggsanslag för fritidsgårdsverksamhet. KS/KF KUN Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige föreslås besluta Att bevilja ett tilläggsanslag på kr till kultur- och utbildningsnämnden för utökade driftskostnader, fritidsgårdsverksamhet ungdomens hus. Finansieringen sker via fullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter. Arbetsutskottets beslut Kultur- och utbildningsnämnden ombedes komplettera beslutsunderlaget med kostnaden för utökad verksamhet i Svartå fritidsgård, till kommunstyrelsens behandling av ärendet den 10 mars. Kultur- och utbildningsnämnden ansöker i sitt beslut , KUN 5, om för utökade driftskostnader. Orsaken till de ökade driftskostnaderna är att upprustningen av lokalen i Folkets Hus för Ungdomens hus, kostar mer än de kr som fullmäktige beslutade om vid budgetens antagande.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 27 Dnr: Möte för arbetsmarknadsfrågor. KLG Sören Hedberg 1. Kommunledningen utser de tjänstemän som från kommunen ska delta vid dessa möten. 2. Tre politiska företrädare ska utses, en vardera från socialdemokraterna, vänsterpartiet och oppositionen. 3. De fackliga organisationerna ska inbjudas att dela. Inbjudan ombesörjes av kommunledningen. 4. Sören Hedberg får i uppdrag att till kommunledningen föreslå en lämplig företrädare för näringslivet som inbjudes att delta i dessa möten. Den arbetsmarknadsnämnden som tidigare fanns fungerade som ett forum för information kring arbetsmarknadsfrågor mellan kommun och arbetsförmedling. Eftersom det finns ett behov av kontakter och informationsutbyte kring dessa frågor föreslås att dessa kontakter återupptas i någon form.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 28 Dnr: Svar på motion rörande energiåtervinning. KF Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige föreslås besluta att anse motionen besvarad. Från vänsterpartiet lämnades 26 november 2007 en motion till fullmäktige rörande energiåtervinning och möjligheten att återvinna energi i nya Hot Rolled Plate. Degerfors Energi har yttrat sig över förslaget. Av yttrande framgår att Degerfors Energi AB under en längre tid haft fortlöpande kontakt med representanter från Outokumpu angående framtida energiförsörjning inom industriområdet. Det har resulterat i vissa förebyggande åtgärder för att hela industriområdets värmesystem skall kunna övergå från ånga till fjärrvärmestandard. Vidare sägs att fortsatta diskussioner förhoppningsvis kommer att leda till en win-winsituation med återvinning från ugnar och spetslast från Degerfors Energi AB. s beredning Yttrande från Degerfors Energi, dnr /5.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 29 Dnr: Ändring av verksamhetsansvar för post och bud. Malin Larsson Jörgen Johansson Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att budgetansvaret avseende post och bud flyttas till kommunens registrator, Malin Larsson, som idag har det praktiska ansvaret för ärende- och posthantering i kommunen. Servicenämnden föreslår i beslut , SRN 12, att budgetansvaret för post och bud ändras och flyttas över till kommunens registrator som idag har det praktiska ansvaret för ärende- och posthantering.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 30 Dnr: Ombudgetering av investeringsmedel, servicenämnd. SRN Arbetsutskottet beslutar att samtliga ansökningar om ombudgeteringar ska sammanställas och därefter överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Servicenämnden ansöker i beslut , SRN 2, att kommunstyrelsen godkänner följande ombudgeteringar i investeringsbudgeten: Ombudgetering av 1 540,3 tkr gällande driftenheten. Ombudgetering av 1 637,9 tkr gällande VA-enheten. Ombudgetering av 1 847,0 tkr gällande renhållningsfordon.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 31 Dnr: Tjänst som fixarservice. KLG Kommunledningen får i uppdrag att se på finansieringsmöjligheter för att ha kvar denna servicetjänst i kommunen. I maj 2008 försvinner i Degerfors möjligheten att med nuvarande regler hjälpa äldre kommuninnevånare med olika uppgifter i hemmet, den s.k Fixar Peter. Förutom god service förebygger tjänsten även fallskador och liknande olyckor, eftersom äldre kan få hjälp med sådant som medför ökad olycksrisk. Från ledamöterna Bjarne Rasmussen, Robert Mörk och Annika Engelbrektsson lämnas en skrivelse där man föreslår att ledningsgruppen får i uppdrag att utreda möjligheterna för finansiering av tjänsten när nuvarande regler upphör.

22