Övriga deltagande: Peter Morfeldt, förvaltningschef, 1-13 Yvonne Lövgren, sekreterare Monica Holmstrand, verksamhetschef förskola, 1-5.

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämndens (23) Plats och tid: Coop-huset, kl Beslutande: Annika Engelbrektsson (s), ordförande Lars-Gunnar Hedenqvist (fp) Ove Gunnarsson (s) Ingvar Eriksson (v) Eric Arvidsson (c) Övriga deltagande: Peter Morfeldt, förvaltningschef, 1-13 Yvonne Lövgren, sekreterare Monica Holmstrand, verksamhetschef förskola, 1-5 Utses att justera: Ove Gunnarsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: Ordförande: Annika Engelbrektsson... Justerande: Ove Gunnarsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och utbildningsnämndens : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning 2 Sekretessärende 3 Sekretessärende 4 Sekretessärende 5 Utökning av lokaler förskolan/fritidshemmet Pysslingen 6 Verksamhetsanpassning av lokaler information 7 Ang. Degerfors kommuns ekonomiska stöd till folkbildningen 8 Motion: inrättande av kulturråd 9 Fritidsgårdsverksamhet 10 Begäran om beachhandbollsplaner 11 Organisation förskola 12 Förvaltningschefsinformation 13 Teknikcollege - utbildningsbolag 14 Utvecklingsmedel 15 Riktlinjer för verksamhetsbesök 16 Uppdrag till förvaltningen att ta fram underlag gällande satsningar på Läromedel i grundskolan 17 Barnkonventionen 18 Läsåret Fortsatt verksamhet inom projektet Teknikcollege i Örebro län 20 Fristående gymnasieskolor 21 Bokslut 2007

3 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 1 Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkännes.

4 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 2 Sekretessärende Separat protokoll för ärendet.

5 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 3 Sekretessärende Separat protokoll för ärendet.

6 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 4 Sekretessärende Separat protokoll för ärendet.

7 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 5 Dnr: Utökning av lokaler förskolan/fritidshemmet Pysslingen Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Förskolan/fritidshemmet Pysslingens lokaler vid Slingan 5 utökas med ytterligare en lägenhet från och med Uppdra till verksamhetschefen för förskolan, att i lokalöversynen för grundskolan se över om andra lokaler finns för behovet. Med anledning av ett högt antal inskrivna barn i den natt- och helgöppna avdelningen Pysslingen krävs en utökning av lokaler. Bakgrund År 2005 lämnade Pysslingen sina lokaler vid Slingan 5 för att flytta till en lägenhet på andra våningen i samma hus. Flytten gjordes med anledning av att behovet av förskoleplatser var stort och således inrättades en ny förskoleavdelning i Pysslingens lämnade lokaler. Nuläge I dagsläget är 25 barn inskrivna i verksamheten, 12 förskolebarn samt 13 fritidshemsbarn. Med den vetskap vi har för närvarande kommer ett barn att sluta och fyra barn tillkommer ht Eftersom antalet barn har ökat i verksamheten så har vissa problem uppstått. Ytterligare information i ärendet återfinnes i verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad Då grundskolan har ett behov av att minska lokalyta bör förvaltningen se över om förskolan kan nyttja några av dessa lokaler för sin verksamhet.

8 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 6 Verksamhetsanpassning av lokaler - information Förvaltningschefen redogör för det arbete som pågår med att sammanställa information och fakta till de faktapärmar som kommer att finnas tillgängliga inför beslut om verksamhetsanpassning av lokaler.

9 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 7 Dnr: Ang. Degerfors kommuns ekonomiska stöd till folkbildningen Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Att inte förändra fördelningsprincipen för studieförbunden. 2. Att uppdra åt avdelningschefen för Kultur, Föreningsfrågor och Fritid att genomlysa nuvarande fördelningsprinciper för stöd till studieförbund och till nämnden inkomma med förslag till ev. förändringar. Utredningen bör samordnas med tidigare uppdrag om översyn av föreningsbidrag. Örebro läns bildningsförbund har i en skrivelse föreslagit att Degerfors kommun från och med 2008 riktar ett särskilt stöd till SISU idrottsutbildarna samt höjer det gemensamma stödet till studieförbunden med 40 tkr. Förvaltningen menar att stödet till studieförbunden bör genomlysas och att frågan om nolltaxa för lokaler disponerade av studieförbund bör utredas och förtydligas. I avvaktan på en granskning bör anslag inte förändras.

10 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 8 Dnr: Motion:inrättande av kulturråd hänskjutes till nämnden. Kulturrådets funktion är att förstärka den kulturpolitiska styrningen samt utgöra kontaktyta mellan ansvariga politiker och kulturarbetare, anordnare och brukare. Efter kartläggning och dialog med brukare formulerar Kulturrådet ett årligt kulturuppdrag. Det bör knyta an till det kulturpolitiska programmet och en allmän kulturvision/vision för Degerfors kommun. Exempel på kulturuppdrag kan vara att: -öka möjligheten för medborgarna att uppleva konst som finns i kommunens ägo -etablera ett lokalhistoriskt centrum som lyfter fram bygdens brukstradition -verka för att professionell teater för vuxna och barn visas i kommunen -verka för att vidmakthålla den värmländska berättartraditionen Ytterligare information i ärendet återfinnes i förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad

11 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 9 Dnr: Fritidsgårdsverksamhet Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Avsätts 250 tkr för upprustning av Degerfors fritidsgård, vilket skall finansieras från konto avsatt för verksamhetsanpassning av lokaler. 2. Hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på 677 tkr för utökade driftskostnader. Förvaltningen har efter fullmäktiges beslut i december 2007 granskat alternativ till fortsatt verksamhet och alternativa lokaler för verksamheten. Förvaltningen finner att den nuvarande lokalen uppfyller de krav som verksamheten ställer, men lokalen bör upprustas och lokalytan är inte utnyttjad på ett effektivt sätt. Under förutsättning att ett långsiktigt hyresavtal träffas med rimlig hyresnivå föreslår förvaltningen att lokalen omdisponeras genom att en ny handikappsanpassad toalett byggs och att de inre rummen rustas till kontor och samlingslokal. Dessutom bör hörnet bakom lokalen på utsidan spärras av och belysning alternativ bevakningskamera sättas upp. Upprustning av finansieras ur medel från konto avsatt för verksamhetsanpassning av lokaler motsvarande 250 tkr. Förvaltningen föreslår att nämnden vänder sig till kommunstyrelsen med begäran om tilläggsanslag utöver tidigare beslutade 500 tkr för utökad driftskostnad. Hyra 182 tkr (enligt tidigare hyresavtal) Fritidsledare 370 tkr Stödpersonal (lönebidrag) 110 tkr Verksamhetskostnader Telefon/kontorsm. mm 10 tkr 5 tkr 677 tkr

12 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 10 Dnr: Begäran om beachhandbollsplaner Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Att stödja begäran av anläggning av beachhandbollsplaner. 2. Uppdrag åt avdelningschefen att, i samverkan med arbetsgruppen för återuppbyggnad och utveckling av Stora Valla området, bevaka att nämndens synpunkter beaktas. Till nämnden har inkommit begäran om inrättande av beachhandbollsplaner. Förvaltningen föreslår nämnden att stödja handbollsklubbens ambition att skapa möjligheter för beachhandboll. Verksamheten bör stärka helhetskonceptet med Stora Vallaområdet som idrottscentrum. Det är angeläget att tilltänkta planer läggs in i en övergripande planering av området.

13 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 11 Dnr: Organisation förskola Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Att inrätta en tjänst som administrativ chef för förskolan i Degerfors kommun. 2. Att ge förvaltningen i uppdrag att precisera befattningen avseende ansvar och befogenhet till nämndens möte i mars Under arbetsåret 2008 kommer verksamhetschef för förskolan i Degerfors kommun att gå i pension. Med hänvisning till tidigare nämndbeslut om förvaltningsorganisation föreslår förvaltningen att funktionen verksamhetschef upphör när nuvarande verksamhetschef går i pension och att tjänsten förändras till administrativ chef för förskolan omfattande 0,5 ssg. Den nya funktionens huvuduppgift skall vara att leda förskolekontorets administrativa verksamhet, bevaka tillämpningen av regelverk samt följa förändringar i uppdrag och riktlinjer, ansvara för kravverksamhet m m. Medarbetare bör tillsättas under våren 2008 för att underlätta en friktionsfri övergång av ansvar och möjliggöra värdefull kunskapsöverföring.

14 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 12 Förvaltningschefsinformation Förvaltningschefen informerar om att förslag till samverkansavtal har diskuterats med Sydnärkes utbildningsförbund vilket innebär att fritt sök råder mellan kommunerna vad det gäller ungdomsgymnasiet.

15 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 13 Dnr: Teknikcollege Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Förvaltningschefen får i uppdrag att fortsätta diskussionerna om att starta ett utbildningsbolag. Behov finns av teknikutbildningar även för vuxna, därför har diskussion förts angående inrättande av ett utbildningsbolag för tekniska utbildningar och certifieringar inom teknikområdet.

16 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 14 Dnr: Utvecklingsmedel hänskjutes till ett extra i samband med nästa nämnd den 6 febr. då ansökningstiden utgår först den 31 jan 2008.

17 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 15 Dnr: Riktlinjer för verksamhetsbesök Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Anta föreslagna riktlinjer för verksamhetsbesök. 2. Att förvaltningen/verksamheten ansvarar för att brukare (elever, föräldrar) ges företräde att presentera synpunkter på verksamheten. Som ett uttryck för nämndens strävan att få god kännedom om verksamheterna sker kontinuerligt verksamhetsbesök. För att besöken skall ge nämndpolitikerna så stort utbyte som möjligt vill förvaltningens föreslå följande riktlinjer. Vid verksamhetsbesök skall följande punkter beaktas: Verksamhetsföreträdare skall ge en generell bild av verksamheten - gärna med stöd i en s.k. SWOT-analys. Tyngdpunkten skall vara i analyser av och diskussioner om verksamheten. En utgångspunkt i verksamhetsbeskrivningen bör vara föregående års kvalitetsredovisning Vid varje besök skall brukare (elever, föräldrar) ges företräde att presentera synpunkter på verksamheten. Det finns anledning att poängtera att specifika ärenden hanteras inte vid verksamhetsbesök utan behandlas enligt gängse praxis för nämndens ärendehantering.

18 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 16 Uppdrag till förvaltningen att ta fram underlag gällande satsningar på läromedel i grundskolan Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram underlag för utökade resurser för läromedel till nämnden den 26 mars Kommunfullmäktige har riktat särskilda medel för satsning på läromedel.

19 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 17 Barnkonventionen hänskjutes till nämnden den 6 febr Ordförande har från barnläkare Lars-Owe Wilsson erhållit checklista utifrån barnkonventionen att användas vid ärendehantering-beredning.

20 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 18 Dnr: Läsåret hänskjutes till nämnden den 6 febr Läsårstider för grund- och gymnasieskolan i Degerfors kommun läsåret skall beslutas. Hänsyn/samordning har tagits till läsårets förläggning i närliggande kommuner inom Örebro län

21 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 19 Dnr: Fortsatt verksamhet inom projektet Teknikcollege i Örebro län Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Godkänner finansiering för 2008 med kr och för 2009 med kr. Projektet har under det senaste halvåret fördjupat arbetet såväl emellan de ingående skolorna i länet som med de ingående företagen. Ett exempel på detta är den gemensamma handledarutbildningen som startade i slutet av september. Här finns deltagare från samtliga skolor och flera av företagen som kommer att arbeta aktivt för att höja kvaliteten i det framtida samarbetet. Ambitionen framöver är att vidareutveckla Teknikcollege inom länet till ett kompetenscentrum som under samma tak erbjuder både gymnasial och eftergymnasial utbildning i form av vuxenutbildning, arbetsmarknadsutbildning, kvalificerad yrkesutbildning och universitetsstudier.

22 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 20 Fristående gymnasieskolor Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. lägges till handlingarna då några nya skäl för överklagande ej framkommit. Beslut från Skolverket om rätt till bidrag har inkommit gällande: Baggium AB, Örebro Praktiska gymnasium Walthers Gymnasium AB, Karlskoga Jensen education AB, Jensen gymnasium Örebro ThorenGruppen AB, Thoren Business School Örebro

23 Kultur- och utbildningsnämndens KUN Au 21 Bokslut 2007 hänskjutes till nämnden den 6 febr