ÅRSREDOVISNING 2015/2016

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2015/2016

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förvaltningsberättelse... 1 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015/ Allmänt om verksamheten... 1 Föreningens år i korthet... 1 Styrelsen 2015/ Ekonomi... 8 Investeringar... 8 Bokföring... 9 Fakultetsbidrag Arvodering Föreningen Ekonomernas lokaler Serveringstillstånd Städet IT-miljö Styrdokument Stadga, policys och befattningsbeskrivningar Första ordinarie föreningsmöte Andra ordinarie föreningsmöte Interna relationer Kommunikation och transparens Ledningsgruppen Förändringar i sammansättning av Ledningsgruppen Marskalksämbetet Överlämning Avhopp Interna aktiviteter Externa relationer Stockholm Business School Rådet Office of International Affairs (OIA) Quality Office... 22

3 Fakultetsföreningar och Campusrådet U I4/I Skattisnätverket Samhällsvetenskapliga Fakultetsrådet (SFR) Internationell verksamhet Internationalisering av Föreningen Ekonomerna Studiesocial verksamhet Näringslivsverksamhet Utbildningsverksamhet Utskott, mästerier och fristående projekt Utskott Mästerier Vilande utskott och mästerier (Saldo, Spexet och Kulturmästeriet) Fristående projekt Föreningen Ekonomernas icke-fristående projekt Marknadsföringsverksamhet Kanaler Sociala-medier IT-relaterad verksamhet Medlemssystem Podio Hemsidor Föreningen Ekonomernas server Föreningen Ekonomerna i media Året i siffror Resultaträkning Balansräkning Bokslutskommentarer Noter samtliga belopp i SEK Förtroendevalda poster verksamhetsåret 15/

4 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisning för räkenskapsåret 2015/2016 Styrelsen för Föreningen Ekonomerna, organisationsnummer , avger härmed sin årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli juni Allmänt om verksamheten Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna grundades 1965 och har i dagsläget omkring 1800 medlemmar varav cirka 200 av dessa är involverade i olika projekt och utskott. Föreningen Ekonomerna har till ändamål: - att verka för god utbildningskvalitet för ekonomistuderande vid Stockholms universitet. - att främja ett gott kamratskap och en meningsfull tillvaro vid sidan av studierna. - att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och offentlig förvaltning å andra sidan. Föreningens år i korthet Följande avsnitt ämnar att övergripande beskriva de strategiska projekt och verksamhetsområden som Föreningen Ekonomerna under verksamhetsåret 2015/2016 har arbetat med. Föreningen Ekonomerna har utöver detta i enlighet med reglerande styrdokument bedrivit löpande verksamhet under året. Jämställdhet och mångfald Styrelsen 2015/2016 valde att inleda ett strategiskt arbete avseende jämställdhet och mångfald inom Föreningen Ekonomerna. Styrelsen ansåg att organisationen bör sträva efter att bli mer heterogen och bejaka den mångfald som finns på universitetet för att bättre kunna representera studenterna och på lång sikt öka den totala studentnyttan. En arbetsgrupp baserat på intresse för frågan tillsattes, och den har under året bestått av tre styrelseledamöter och två utskottsordföranden. Gruppen har under året arbetat proaktivt för att Föreningen Ekonomerna ska kunna bli ännu mer inkluderande gentemot studenterna. Detta arbete är även nära sammankopplat med den internationalisering som pågår eftersom organisationen, per automatik, blir mer öppen när även icke svensktalande enkelt kan engagera sig. 1

5 Rekrytering För att sänka trösklarna till föreningen ytterligare, valde gruppen att se över rekryteringsprocesserna. En utbildning inom kompetensbaserad rekrytering utan diskriminering hölls under vintern för förtroendevalda inom föreningen, och på styrelsemöte #31 kunde även den rekryteringspolicy som upprättats under året godkännas. Rekryteringspolicyn är ett styrdokument som ligger till grund för de rekryteringsprocesser som Föreningen Ekonomerna ämnar ha, och policyn innehåller även en guide för hur sagda processer kan utformas. Mångfald-och-likabehandling Föreningen Ekonomerna är en plats för alla studenter på Stockholms universitet, och det är en självklarhet att alla ska kunna känna sig välkomna och inkluderade. För att stärka denna del av vår identitet ytterligare, så har Uppförande - och Likabehandlingspolicyn reviderats under året, för att bättre tydliggöra hur likabehandling och mångfald ska genomsyra organisationen i alla led. Utöver detta så har även en utredning gällande arbete mot HBTQcertifiering tillsammans med RFSL utretts, men ärendet bordlades då utbildningsarbetet för att kunna få en certifiering inte ansågs passande för den organisationsstruktur som föreningen har idag, eftersom organisationens förtroendevalda byts ut på årlig basis. RFSL har i dagsläget patent på själva certifieringen, men det finns även ett stort kunskapskapital att hämta från andra organisationer vilket potentiellt skulle kunna passa Föreningen Ekonomerna bättre. Internationalisering Föreningen Ekonomerna har under detta verksamhetsår fortsatt det påbörjade arbetet med internationaliseringen av verksamheten. Under året har stadga och alla policys översatts till engelska och ligger uppe på Föreningen Ekonomernas hemsida. Fler evenemang har hållits på engelska och engagemanget från internationella studenter har ökat inom utskott och projekt under det gångna året. Verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte som ägde rum under våren hölls på engelska, med hänsyn till de engelsktalande medlemmar som närvarade. Processen mot engelska som föreningsspråk har tagits emot väl och börjar allt mer ses som en självklarhet. 2

6 Podio I enlighet med föregående års verksamhetsplan och strategi har föreningen i hög grad fortsatt arbetet med det nyligen implementerade projekthanteringssystemet Podio. Målsättningen att Podio skall vara föreningens primära kanal för intern kommunikation är mer eller mindre uppnådd. Under året har flertalet utbildningar och workshops hållits med samtliga utskott inom föreningen för att öka användningen och fördjupa implementeringen. Ytterligare integreringar med hemsidan har uppmuntrats och utskotten har blivit mer självgående gällande det dagliga användandet av Podio ju längre in på verksamhetsåret man har kommit. Mottagningsverksamhet Under verksamhetsåret har det uppmärksammats interna konflikter mellan Fadderiet och Senior Buddy Program. Dessutom har det lyfts att ytterligare integration mellan svensktalande och engelsktalande studenter önskas. För att detta ska kunna lösas och tillgodoses tillsattes en intern arbetsgrupp i styrelsen inför mottagningsverksamheten hösten Dessa personer utvärderade mottagningsverksamheterna och kom fram till lösningen att slå samman dessa två projekt. Under hösten 2016 kommer välkomstprogrammen således bli ett och kallas Fadderiet. Det kommer vara två generaler (projektledare) samt en större projektgrupp, på runt 10 personer. Dessa roller ämnas vara eventansvarig, kommunikationsansvarig, marknadsföringsansvarig samt sponsoransvarig. Hur många varje post kräver bestäms i samråd med tillsatta generaler. Denna sammanslagning hoppas minska interna konflikter samt öka integration mellan de nya studenterna. Efterträdande styrelse är insatta i denna process samt rekommenderade att utvärdera detta till efterföljande mottagningsverksamhet. 3

7 STYRELSEN 2015/2016 Under räkenskapsåret 2015/2016 har 31 protokollförda styrelsemöten genomförts, utöver det har styrelsen i Föreningen Ekonomerna genomfört flera diskussionsmöten för att kunna vara mer effektiva på styrelsemötena. Den 15 oktober genomfördes första ordinarie föreningsmöte, det andra ordinarie föreningsmötet genomfördes 17 april. Utöver detta har även två stormöten genomförts, vilket är möten mellan ledningsgrupp och styrelse samt två aktivamöten med föreningens aktiva medlemmar. Under året 2015/2016 har styrelsen bestått av nio ledamöter. Ordförande, Förste vice ordförande och utbildningsansvarig, Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation, Skattmästare, Vice skattmästare, ledamot med ansvar för marknadsföring, ledamot med ansvar för näringslivskontakter, ledamot med ansvar för internationella kontakter och ledamot med ansvar för IT. Åtta av ovannämnda ledamöter tillsattes under andra ordinarie föreningsmöte våren 2015, Skattmästare tillsattes interimistiskt av styrelsen 2014/2015 på ett styrelsemöte den 14 maj 2015, denne godkändes sedan på första ordinarie föreningsmöte den 15 oktober Ledamot med ansvar för förvaltning lämnades vakant och tillsattes inte under året. Samtliga ledamöter har genomfört och avslutat sin mandatperiod. Styrelsen 2015/2016 valde även att den 1 oktober välja in David Dufweke som sekreterare med närvarande och yttranderätt för återstoden av verksamhetsåret. Föregående års verksamhetsplan Styrelsen 2015/2016 har i sitt arbete utgått från den av styrelsen 2014/2015 presenterade verksamhetsplanen som godkändes på andra ordinarie föreningsmöte 2015 i sitt strategiska arbete med Föreningen Ekonomerna. Emfas har legat på samarbete, internationalisering, styrning och studentnytta 4

8 Studentnytta Studentnytta bör genomsyra allt Föreningen Ekonomerna gör då vi är en förening som är till för medlemmarna och medlemmarna är studenter. Därför har styrelsen 2015/2016 tillåtit vissa projekt att ha ett negativt resultat för att uppmuntra nytänkande och utveckling av tidigare projekt. Detta har förmedlats till aktiva medlemmar genom t. ex stormöten, Aktivadagen och Aktivakvällen. Samarbete Styrelsen har arbetat aktivt på att upprätthålla och utveckla de relationer som finns till externa intressenter. Dessa innefattar andra studentföreningar på campus Frescati och ekonomföreningar i Sverige. Styrelsen har lagt extra emfas på relationen till Stockholm Business School och den nya prefekturen, mer om detta går att läsa under externa relationer. Intern kommunikation Föreningens mål är samtliga aktiva medlemmar ska använda sig av Podio för att säkerställa att dokumentation sparas och förs vidare till efterträdare. Styrelsen har under året märkt att detta görs i nästintill full utsträckning. Styrelsen har fortsatt det arbete som föregående styrelse påbörjade med att samla all information i projekthanteringssystemet Podio. Idag finns bl.a. möjligheter till att följa projekts utveckling samt att följa övriga styrelsemedlemmars arbete i olika appar. Internationalisering Styrelsen 2015/2016 har under året lagt stor vikt vid att fortsätta arbetet med internationaliseringen av Föreningen Ekonomerna. Stadga och policy har översatts till engelska och utskotten har uppmanats till att skriva projektplaner på engelska detta har även förts in en policy och går att läsa mer om under internationalisering. Föreningen har genomfört sitt första föreningsmöte på engelska. Ledamoten med ansvar för internationella relationer har även genomfört en jämförelse med andra studentföreningar som har övergått till engelska som förstaspråk och styrelsen kan därigenom konstatera att föreningen är redo att steget till att bli engelskspråkig. Delegationsordningen 5

9 Implementeringen av delegationsordningen har fortgått under året och styrelsen 2015/2016 har under sitt verksamhetsår även delegerat diskussionen för den äskningspott som godkändes under första ordinarie föreningsmöte till Ledningsgruppen. Det beslut som fattas av Ledningsgruppen är dock endast ett rådgivande beslut och kan rivas upp av styrelsen. Förändringen hann utövas en gång i praktiken under slutet av verksamhetsåret och Styrelsen, samt den feedback som mottogs, uppfattade denna som positiv. Äskningen kom från Idrottsutskottet, rörde finansiering av förenings-idrottställ och godkändes av Styrelsen på rekommendation av Ledningsgruppen. 6

10 Kårstatus Styrelsen har under året utrett föreningens möjligheter att söka kårstatus. Detta har skett utifrån ett objektivt perspektiv då en arbetsgrupp har vägt för- och nackdelar med kårstatus. Man har under arbetet sett till den utredning som gjordes hos UppsalaEkonomerna innan deras kårstatusansökan för perioden Styrelsen 2015/2016 har utifrån denna utredning kommit fram till att rekommendera Föreningen Ekonomerna att söka kårstatus vid nästa ansökningsperiod. Avslutande ord Styrelsen 2015/2016 vill tacka alla aktiva medlemmar för det fantastiska arbete ni har lagt ner under året. Vidare vill vi även tacka våra samarbetspartners, vänföreningar, Stockholm Business School och Stockholms universitet för framgångsrikt samarbete. Det är med stor trygghet som vi nu lämnar över Föreningen Ekonomerna i händer på styrelsen 2016/2017. Tack för detta år! Styrelsen 2015/2016 inklusive sekreterare Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet 7

11 EKONOMI Vid verksamhetsårets slut kunde Föreningen Ekonomerna rapportera en omsättning på drygt 4,1 miljoner kr samt ett resultat på kr vilket markant överstiger det budgeterade resultatet på kr. Föreningen har under längre tid använt sig av försiktighetsprincipen vid budgetering, både för hela föreningsbudgeten samt alla olika projekt. Det står tämligen klart för skattmästeriet och resterande av styrelsen 2015/2016 att försiktighetsprincipen ibland tas till sin spets vilket kan göra en budget missvisande gentemot resultatet. Ekonomernas Dagar gjorde även i år ett fantastiskt år rent ekonomiskt och resultatet blev kr (det budgeterade resultatet var kr). I överlämningen till nästkommande styrelse har det tryckts på vikten av rättvisande budgetar, i synnerhet de budgetar som påverkar föreningsbudgeten. Detta då vi identifierat att skillnaden mellan budgeterat och faktiskt resultat är som störst bland dessa projekt. Genom mer träffsäkra prognoser kan föreningen förbättra sin distribution av finansiella medel under verksamhetsåret. Asset Management Group har under året varit ganska vilande men fick en kickstart under våren 2016 varpå det även byttes aktiedepå kr har förts över till Asset Management Group. Några investeringar har ännu inte genomförts. Investeringar Under året har det genomförts en hel del investeringar i enlighet med den föreningsbudget som godkändes på första ordinarie föreningsmötet hösten Det avsattes kr till att genom en översättningsbyrå, översätta samtliga styrdokument som föreningen har. Internationellt ansvarig i styrelsen har varit ansvarig för detta och den totala kostnaden för arbetet blev kr. En ny föreningslaptop av modell Lenovo B50-80 i7-5500u köptes in och har flitigt använts av föreningens sekreterare på många möten, den totala kostnaden för detta uppsteg i 6875 kr vilket inkluderade ett treårigt serviceavtal. För att komplettera de ommöblerade lokalerna köptes en ny projektor in av modellen BenQ MX528 för 3390 kr. 8

12 Den stora investering som genomförts under året vilken är en del av ett längre arbete är anskaffandet av fyra stycken kassaregister samt betalningsterminaler till dessa. Kassaregistren är inköpta till en total kostnad av kr och betalningsterminalerna hyrs av Nets Sweden AB. Kassaregistren bytte direkt ut de handkassor som under en längre tid har använts i barverksamheten vilket gör att föreningen nu endast tar kort i baren. Kassaregistren har även varit behjälpliga vid biljettförsäljningar till många event vilket ökat säkerheten då kontanthanteringen har minskat. Under eventet Spring ball i maj 2016 gick tyvärr föreningens systemkamera förlorad och en ny kamera av samma modell inkl. objektiv köptes in för totalt kr. Bokföring I början av året genomfördes en revidering av hur vi bokför i föreningen. Resultatenheterna har bytts ut och centraliserats kring de övergripande delarna samt utskott/mästerier och fristående projekt. Icke-fristående projekt bokförs numera under utskottets resultatenhet samt tilldelas ett projektnummer för att enklare kunna följa upp resultatet av ett projekt och underlätta mer resultatstyrning, istället för den budgetstyrning som varat under en längre tid. Barverksamheten står för en relativt stor del av föreningens omsättning och har därför erhållit ett större fokus i bokföringen med en egen resultatenhet som tar hand om samtliga intäkter och kostnader gällande barverksamheten. Detta arbete genomfördes i samtycke med Programutskottet som var en del av uppstarten och budgetering av barverksamheten och den nya resultatenheten. Barverksamheten slutade i en omsättning kr och ett resultat på kr där merparten av omsättningen är hänförlig till försäljning i våra egna lokaler och delar av omsättningen är hänförlig till sittningar för Fadderiet och Senior Buddy Program under hösten Det finns bristande rutiner i föreningens barverksamhet och såväl Skattmästeriet samt Programutskottet är medvetna om det och det är något som bör arbetas på under verksamhetsåret 16/17. 9

13 Fakultetsbidrag Fakultetsbidraget baserat på uppgifter från 2015 som betalades ut i mars 2016 uppgick till kr vilket är en minskning på kr från föregående år. En minskning var befarad och budgeterad för men minskning var mindre än befarad. Anledningen till minskning är ett Stockholms Universitets Studentkår (SUS), Samhällsvetenskapliga Föreningen (SF), Naturvetenskapliga Föreningen (NF) samt Humanistiska Föreningen (HumF) på Campus Frescati har valt att starta ett samarbete vilket, utan att gå in på detaljer, medför ökade medlemsantal för dessa föreningar. Eftersom vårt fakultetsbidrag påverkas av medlemsantalet från SF befarade vi en minskning. SF rapporterade nämligen en rejäl ökning i medlemmar. Halva fakultetsbidraget har periodiserats till nästkommande verksamhetsår. Arvodering Ordförande och vice ordförande förblir arvoderade under 10 månader, Skattmästeriet erhåller ett bokslutarvode vilket har betalats ut till Skattmästeriet 14/15. Diskussionen kring fler arvoderingar har fått större fäste under året och styrelsen 2015/2016 har rekommenderat styrelsen 16/17 att räkna på det och eventuellt lägga fram en proposition på första ordinarie föreningsmötet. FÖRENINGEN EKONOMERNAS LOKALER Serveringstillstånd Föreningen Ekonomerna har sedan 2003 ett stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap som avser delar av övervåningen i Smedjan. Sedan december 2014 har föreningen även erhållit stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap i Städet på bottenvåningen. Vidare gjordes även en ändring av serveringstillståndets ägarförhållanden och Andre vice ordförande samt Skattmästare har under sommaren 2015 erlagt prov i alkohollagen. 10

14 Pub- och sittningslokaler Fortsättningsvis har Föreningen Ekonomerna sökt hjälp av andra studentföreningar i Stockholm i syfte att hyra sittningslokaler som klarar av kapaciteten som behövs. Under hösten fortsatte Föreningen Ekonomerna att hyra lokaler hos Medicinska Föreningens Kårhus i Solna, men under våren prövades något nytt och efter förhandlingar av Andre vice ordförande och Skattmästare kunde mottagningsverksamhetens sittningar under vårterminen 2016 anordnas i Tekniska Högskolans Studentkårs lokal, Nymble. Sittningar av mindre karaktär har fortsatt anordnas i Smedjans cafélokaler som under året stått utan ägare vi har även arrangerat mindre sittningar i Städet för sällskap under 40 personer. Städet Städet har sedan sin uppkomst fortsatt att vara en smidig mindre pub- och sittningslokal för arrangemang såsom tvärsisar mellan utskott eller andra delar av föreningen. Under höstterminen arbetade Programutskottet hårt för att leverera fredagspub i Städet två gånger per månad, en vanlig pub och en temapub. Detta har samtidigt verkat som ett test för att undersöka om föreningen är redo för en mer kontinuerlig pubverksamhet och om det är något som våra medlemmar efterfrågar. Pubarna har varit mycket uppskattade av föreningens medlemmar och framförallt av dem aktiva medlemmarna. Puben har även dragit till sig icke aktiva medlemmar vilket i framtiden kan leda till ett bredare engagemang i föreningen. IT-miljö IT-miljön har under verksamhetsåret 2015/2016 genomgått en uppdatering samt utrensning av de datorer föreningen tillhandahåller. Arbetsrummet har flyttats till gamla Lilla Konferensrummet där enbart två datorer är installerade. Borttagningen av resterande datorer utfördes i enlighet med det behov som var märkbart. En skrivare installerades i det nya Arbetsrummet likaså. I Styrelserummet byttes en av datorerna ut på grund av elfel och ersattes av en av de datorerna som inte använts i Arbetsrummet. Inköp av en ny laptop har likaså gjorts, som till största dels varit till användning vid protokollförande under möten. En ny projektor införskaffades i syfte att komplettera den befintliga. Den nya projektorn är mindre samt lättare vilket gör den enklare att flytta runt i lokalerna. STYRDOKUMENT Stadga, policys och befattningsbeskrivningar 11

15 Första ordinarie föreningsmöte Under Första ordinarie föreningsmöte genomfördes en del stadgeändringar gällande Valberedning samt Inspector, detta låg till grund från de stadgeändringar som genomfördes under verksamhetsåret 14/15 som nu inte korrelerade med övrig organisationsstruktur. Marskalksämbetet motionerade även om en stadgeändring vilken antogs av föreningsmötet. Stadgeändringen syftade till att förtydliga den roll som Marskalksämbetet idag fyller i Föreningen Ekonomerna, vilket är att verka som ett traditionsbevarande organ likväl som ett strategiskt rådgivande organ. Föreningsmötet utlystes dock inte stadgeenligt eftersom att föredragningslistan inklusive bilagor publicerades ca 15 timmar för sent på föreningens hemsida. Föreningsmötet valde ändå att se mötet som stadgeenligt utlyst och mötet kunde således vara beslutsfört. 12

16 Andra ordinarie föreningsmöte Efter ett möte med Stockholms Universitets Studentkår uppmanades Föreningen Ekonomerna att stadgeföra ett arbetsmiljöombud och ett jämställdhetsombud. I Ordförandes befattningsbeskrivning gjordes ett tillägg som reglerade att denne verkar som arbetsmiljöombud, motsvarande gjordes i Förste vice ordförande med utbildningsansvars befattningsbeskrivning gällande jämställdhetsombud. En del övriga ledamöters befattningsbeskrivningar ändrades för att tydliggöra vilken roll ledamöterna innehar idag. Befattningsbeskrivningar ändrades för Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation, Ledamot med ansvar för näringslivskontakter samt Skattmästare. Under mötet propositionerade styrelsen om en titeländring av Näringslivsansvarig till Karriärsansvarig i syfte att tydliggöra att ledamotens roll täcker mer än Näringslivet vilket kan förknippas att endast gälla privat sektor. Föreningsmötet förstod problemet som styrelsen försökte lösa men avslog propositionen. Trots den stadgeändring av Föreningen Ekonomernas namn samt engelska namn som genomfördes under verksamhetsåret 14/15 valde styrelsen att yrka på ytterligare ändring. Propositionen bifölls och stipulerade att Föreningen Ekonomerna förblir vårt namn oavsett språk, däremot förblir den engelska definitionen; The Business Association at Stockholm University. Seniormedlemskap har under en tid varit otydligt reglerat i stadgan, därför genomfördes det en ändring av punkten vilken nu öppnar upp för fler seniormedlemskap men reglerar tydligare vilka som erhåller seniormedlemskap. Seniormedlemskap tilldelas numera alla förtroendevalda som slutfört sin mandatperiod. Röstning vid personval på föreningsmötet reviderades, för att göra processen mer demokratisk. Föreningsmötet valde även att stadgeföra hur val av utskottsordförande genomförs, dels för att öka transparensen men även för att göra denna process mer demokratisk. Styrelsens titlar finns definierat på många olika ställen i föreningens styrdokument och därför genomfördes en stadgeändring för att ange tydligt vilka titlar som är de officiella. Dessa stipuleras i den paragraf i stadgan där styrelsens titlar benämns för första gången. 13

17 Till följd av den omstrukturering som genomfördes under verksamhetsåret 14/15 genomfördes även en del stadgeändringar i linje med den tidigare omstruktureringen i syfte att ytterligare utveckla stadgan till mer lättöverskådlig och tydlig för våra medlemmar och andra intressenter. Policys Policys har löpande reviderats under året i de fall där styrelsen uppmärksammat brister i dessa styrdokument. Policyrevidering gavs mer fokus under verksamhetsåret andra del i syftet att inte hastigt ändra policys utan känna på de styrdokument som användes under föregående verksamhetsår för att skapa förståelse och perspektiv. Styrelsen upprättade efter mycket arbete i slutet av verksamhetsåret en Rekryteringspolicy. En policy som syftar till att redogöra för de riktlinjer som ligger till grunden i en rekryteringsprocess. Rekryteringspolicyn ska verka för att göra Föreningen Ekonomernas rekryteringsprocesser icke-diskriminerade och kompetensbaserade. Tillsammans med denna policy bifogas även en Guide för rekrytering för att hjälpa föreningens medlemmar med detta arbete. Till följd av föregående års hopslagning av Likabehandlingspolicyn och Uppförandepolicyn som idag benämns som Uppförande- och Likabehandlingspolicy genomfördes under verksamhetsåret strukturella ändringar i policyn för att göra den mer lättöverskådlig samt att den nu även verkar för mångfald inom föreningen och vilket ansvar projekt och utskott har i detta. Till följd av de oroligheter som drabbat Europa under året genomfördes en omfattande genomgång av föreningens Kris- och katastrofplan i syfte att säkerställa att den är anpassad för dagens föreningssituation samt att den är ett bra verktyg i händelse av en kris eller katastrof. Det förtydligades mycket kring ansvarsfördelningen i olika situationer, dels ansvarsfördelningen som gäller vid evenemang med alkoholhaltiga drycker samt inom den Centrala Ledningsgruppen (CLG) vilket är den grupp som träder i kraft om ordförande alternativt vice ordförande så kräver. Till följd av detta sågs det även till att en ledamot i styrelsen genomförde en utbildning som utrymningsledare för hus 8 i Kräftriket, under verksamhetsåret 2015/2016 var det skattmästaren som genomförde utbildningen. 14

18 Efter samtal med främst Programutskottet genomfördes en del revideringar av policyn för alkoholhaltiga drycker och droger. Policyn stipulerar nu tydligare regler och riktlinjer för vad som anses vara acceptabelt i alkoholrelaterad verksamhet samt riktlinjer för de som i föreningens tjänst arbetar med alkoholhaltiga drycker. Revideringen genomfördes i samverkan med Stockholm Business School. Efter att policyn för Intyg och Bonuspoäng tidigare fick stramare riktlinjer och endast aktiva medlemmar som arbetade med internationella frågor och projekt kunde erhålla bonuspoäng har det nu genomförts nya förhandlingar med administrativ studierektor samt Office of International Affairs på Stockholm Business School. Det har nu fastslagits att även aktiva medlemmar som arbetar med utbildningsfrågor och projekt inom Föreningen Ekonomerna också kan erhålla bonuspoäng. Den nya delegationsordningen som upprättades i slutet av föregående verksamhetsår har arbetats med för fullt under året. Däremot har brister identifierats under året gällande standardiseringen av kommunikationsflöden i delegationsordningen. Till följd av detta upprättades tydligare mallar för yrkande av godkännande av projektplaner och budgetar. Språkpolicyn har ytterligare reviderats under verksamhetsåret för att ligga i fas med den internationalisering som föreningen arbetat med under en längre tid. Policyn stipulerar nu att samtliga styrdokument skall finnas översatta till engelska samt att alla möten i föreningens tjänst kallas till samt protokollförs på engelska oavsett mötesspråk. Detta för att öka transparensen mot våra internationella studenter och intressenter. INTERNA RELATIONER Kommunikation och transparens Under årets har det arbetats aktivt med kommunikation och transparens. Bakgrund för årets besluts som fattats har delgetts Ledningsgruppen och de har i sin tur delgett medlemmarna. Utöver detta har Ledningsgruppen involverats som stöd i större frågor såsom jämställdhet and mångfald samt förändringen för Fadderiet och Senior Buddy Program. Styrelsen har även upprättat flertalet riktlinjer som kommunicerats ut via Podio, bland annat riktlinjer för spex. Även riktlinjer för toastmasters har upprättats. Under året har Andre vice ordförande varit ansvarig för att dela ut detta dokument till toastmasters. 15

19 Ledningsgruppen Ledningsgruppen syftar till att samla de olika utskotten i ett forum där de kan utbyta information samt underlätta kommunikation och samarbete för en mer enad förening. I ledningsgruppen sitter ordförande för Föreningen Ekonomernas utskott och mästerier samt projektledare för de fristående projekten. Även vice ordförande i utskott eller mästerier är välkommen att delta på möten, vilket många gjort. Denna grupp sammankallas och av Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation. Utöver att fungera som ett diskussionsforum används även Ledningsgruppen som en länk mellan styrelse och föreningsmedlemmar samt som en länk mellan det strategiska och det operativa arbetet inom föreningen. Under året har tio stycken ordinarie möten genomförts, samt ett extrainkallat. Det extra inkallade mötet syftade att delge information angående uppstartandet av Entreprenörsmästeriet innan Aktivakvällen för att undvika förvirring under denna kväll. Det har även genomförts två stormöten mellan styrelse och Ledningsgrupp, ett under vardera termin, där mer strategiska frågor diskuterats. Dessa var bland annat delegation av diskussion angående äskning till ledningsgruppen, eventuellt namnbyte gällande näringsliv, internationalisering och hållbarhetsfrågor för föreningen. Under året har de flesta sittande bibehållit sin position i föreningen, genom den förlängda mandatperioden som beslutades under andra ordinarie föreningsmöte 2014/2015. Detta har lett till en kontinuitet i arbetet och starkare sammanhållning i Ledningsgruppen. Det har även bidragit till Ledningsgruppens ökade förståelse och insyn i föreningen, vilket lett till många nya samarbeten och projekt. Ledningsgruppens fokus har legat på hur man får aktiva medlemmar att engagera sig och våga ta lite större roller, exempelvis projektledare. De har arbetat med att försöka hjälpa varandra att ge tips på hur man leder personer till dessa roller genom att exempelvis börja med ett mindre projekt. De har även samarbetat med varandra och därigenom engagerat nya aktiva från ett utskott med hjälp av äldre aktiva i ett annat. Ledningsgruppen har representerat på mottagningsverksamheten under båda terminer 2015/2016. Dock uppmärksammandets mindre engagemang gällande den engelskspråkiga mottagningsverksamheten, vilket hoppas kunna förbättras med hjälp av ökad förståelse för internationalisering samt sammanslagningen av mottagningsverksamheterna. Ledningsgruppen har även under årets andra termin fått möjlighet att representera på mottagningsverksamheternas sittningar, vilket sittande ledningsgrupp tackade ja till. Detta innebar att Ledningsgruppen fick gå på sittningar till reducerat pris mot att ha mer ansvar under sittningen, representera föreningen samt fokusera på att skapa nya kontakter och engagera nya medlemmar. 16

20 Förändringar i sammansättning av Ledningsgruppen Ledningsgruppen bestod vid årets början av representanter från Programutskottet, Eventutskottet, Idrottsutskottet, Börsrummet, Näringslivsutskottet, Utbildningsutskottet, Internationella utskottet, Marknadsföringsutskottet, IT-utskottet, Graduate Student Council, Ekonomernas Dagar, Fadderiet, Senior Buddy Program och Minerva Mentorskapsprogrammet. Tidigt under höstterminen beslutades det att Minerva Mentorskapsprogrammet skulle läggas under Näringslivsutskottet, då detta ansågs vara för litet för ett fristående projekt samt för att programmet syftar till att koppla ihop studenter med en mentor från arbetslivet, vilket Näringslivsutskottet kontinuerligt arbetar med. Detta skulle gynna Minerva då de kunde ta hjälp av den kunskap som fanns inom Näringslivsutskottet. Under andra halvan av vårterminen slogs Fadderiet och Senior Buddy Program samman, vilket innebar att från mottagningsverksamheten skulle det numera endast vara två Generaler med i Ledningsgruppen. Till sist så beslutades det att Graduate Student Council skulle läggas under Utbildningsutskottet för att dels samla allt engagemang rörande utbildningspåverkan på en enad plats och dels för att ge ett mer kontinuerligt stöd till ett organ som tidigare haft mycket liten informationsbevaring. Därav kommer inte heller dessa medverka i Ledningsgruppen kommande år. Då detta beslutades hade redan sista mötet för Ledningsgruppen varit för året och därav har Graduate Student Council kallats till alla Ledningsgrupps-möten under året. 17

21 Marskalksämbetet Marskalksämbetet består av tio tidigare föreningsaktiva och är föreningens rådgivande och traditionsbevarande organ. Leo Scherwin har varit Öfvermarskalk sedan vårterminen Dock var stol nummer fyra under året vakant, då ingen ersatt Mina Fagerfjäll som lämnade ämbetet under förgående år våren Ämbetet bestod därför under 2015/2016 av nio marskalkar. Överlämning Styrelsen har under året arbetat för en så genomgående överlämning som möjligt. Alla ledamöter har skrivit en individuell överlämningsplan som ska ha innehållit antal överlämningsmöten samt vad dessa ska fokuserat på för att inget ska ha missats. Två längre workshops har hållits med påklivande styrelse, varav den första fokuserade på projektplaner, budgetar och tidsplanering och det andra rekrytering och hantering av interna konflikter. Dessa valdes då sittande styrelse ansåg att detta är det mest relevanta att träna på och simulerar det dagliga arbetet. Den 10:e till 12:e juni åkte Styrelsen 2015/2016 samt Styrelsen 2016/2017 till Nynäsgården i Nynäshamn för en helgkonferens. Denna helg följde Manual 65 för överlämningen. Styrelsen 2015/2016 har även för första gången genomfört en överlämningsdag för Ledningsgruppen 2016/2017. Denna syftade till att gå igenom organisationsstrukturen, formalia och övrig kunskap såsom ekonomi, IT, marknadsföring och Stockholm Business School. Denna dag initierades för att även Ledningsgruppen ska ha kunskap vid starten av mandatperioden och inte behöva lägga tid på dessa frågor i början av terminen, utan kunna starta sitt arbete direkt. Avhopp Styrelsen 2015/2016 har under året varit fulltaliga då inga avhopp skett. Ledningsgruppen har haft tre avhopp under verksamhetsåret. Ordförande för IT-utskottet valde att kliva av i februari Vice ordförande för Internationella utskottet klev av vid nyår 2015/2016 Ordförande för Marknadsföringsutskottet sjukskrevs i början av vårterminen 2016 och klev därmed av sin post. IT-utskottets samt Marknadsföringsutskottets respektive vice ordförande klev bägge upp, efter avklivande ordförande. De nya utskottsordförandena tillsatte själva sina nya vice ordförande i respektive utskott. Internationella utskottets vice ordförande tillsattes av sittande ordförande i Internationella utskottet. Interna aktiviteter 18

22 Marskalksämbetet bjöd in för att fira Gustav II Adolf den 6 november, vilket gjordes i Städet med Ärtsoppa och punsch. De bjöd även in till firande av Marskalksämbetets födelsedag den 28:e maj, där traditionsenlig krocket spelades och sittning hölls. Aktivakvällen hölls den 24:e november på mittenvåningen i Smedjan, och hade temat Cozy Christmas Evening. Under denna kväll kom flertalet aktiva för att umgås samt en del nya medlemmar, som infann sig av intresse för föreningens aktiviteter och engagemang. Ett par av styrelsens ledamöter höll en presentation av föreningen, efter överenskommelse med övriga ledamöter då det ansågs att det skulle vara lättare att bibehålla fokus med färre föredragare. Aktivadagen hölls på mittenvåningen i Smedjan, på grund av regn, den 27:e maj. Denna dag lockade färre studenter än Aktivakvällen och i utvärderingen togs det upp att dels flytta datumet så att det inte ligger under tentamensperioden samt att hitta nya koncept för att locka fler medlemmar. Hjulmiddagen hölls av Programutskottet den 11:e december på Smedjans mittenvåning. Detta evenemang lockade många medlemmar och var nästintill fullt. Marskalksämbetet hade dock fått in lite färre nomineringar än vanligt. Detta löstes genom extra påminnelser att nominera och flertalet medaljer delades ut. Traditionsenligt anordnades Ångbåten den 6:e juni. Detta år firades det i Brunnsviken och anordnades av Programutskottet. Till detta evenemang fick Marskalksämbetet in många nomineringar och många medaljer delades ut till glada medlemmar. EXTERNA RELATIONER Stockholm Business School Föreningen Ekonomerna representeras i totalt två organ vid Stockholm Business School; Institutionsstyrelsen och Utbildningsnämnden. I båda dessa är föreningens Förste vice Ordförande och Utbildningsansvarig samt Utbildningsutskottets ordförande ordinarie ledamöter. I Utbildningsnämnden har under året ordförande i Graduate Student Council (GSC) varit ordinarie ledamot, en roll som kommer ligga på projektledare för GSC i och med mästeriets förflyttning till projekt under Utbildningsutskottet. Föreningens Ordförande är suppleant i Institutionsstyrelsen. 19

23 Vid verksamhetsårets start fick SBS en ny prefekt, Tommy Jenssen, och ställföreträdande prefekt Maria Frostling-Henningsson. Den tidigare prefekten Thomas Hartman hade tidigare erhållit tre mandatperioder, det vill säga nio år som prefekt, och med Tommy Jenssens prefektskap kom därmed en omstrukturering av SBS som organisation. Ett steg mot detta var att avskaffa Programnämnden, och istället delegera ner sådana diskussionspunkter som handhades där på sektionsnivå. Därmed försvann en av de nämnder där Föreningen Ekonomerna tidigare år haft representationsposter. Liknande handlingar att skapa en plattare organisation för SBS har varit utmärkande för detta verksamhetsår. Institutionsstyrelsen har utöver detta hanterat ett stort antal nedläggningar av icke aktiva kurser, vilka gick upp i hundratal, och många diskussioner har förts hur uppdragsutbildningen ska bibehållas och fortsätta växa. Gällande ackrediteringsprocessen som diskuterats tidigare år beslutades att lägga ner arbete mot Equis-ackreditering och fortsätta arbeta mot AMBA på MBAprogrammet och AACSB för hela SBS. Både samarbetet med Föreningen Ekonomerna samt ett konkret mål att anställa kvinnliga professorer inkluderades i SBS strategiska plan efter förslag från Föreningen Ekonomerna. För att motverka den överproducering som skett på SBS men också Samhällsvetenskapliga Fakulteten i stort valde man att minska antagningsantal i kandidatprogrammet i företagsekonomi och fristående kurs i företagsekonomi med femtio platser vardera per termin. Utbildningsnämnden har arbetat med kvantitativ kursutvärdering och även de varit delaktiga i besluten att lägga ned inaktiva kurser. Man godkände ett förslag att införa anonyma hemtentamina. Utöver detta har samarbetet med SBS frodats och det har uttryckts en vilja att inkludera Föreningen Ekonomerna mer på campus kräftriket för att skapa en mer levande plats för studenterna. Under våren hölls ett gemensamt projekt, Sustainability Day, som visade på det goda samarbetet mellan föreningen och skolan. Nytt för i år var att den presentation om Föreningen Ekonomerna som årligen hålls för Institutionsstyrelsen nu också hölls för hela lärarstaben under en torsdagsfika. 20

24 Rådet Rådet är ett organ som jobbar för att aktivt ha en löpande diskussion mellan SBS och föreningen inför samarbeten som sker under året och ska fungera som kommunikationskanalen mellan parterna. Rådet skapades som ett resultat utav det samarbetsavtal som finns mellan Föreningen Ekonomerna och Stockholm Business School. Under rådsmöten behandlas kommande evenemang som arrangeras, utvärderingar från tidigare evenemang samt potentiella samarbeten mellan parterna. Under verksamhetsåret har Rådet beslutat att representanten från Karriärscenter inte nödvändigtvis behöver närvara på dessa möten, utan kontakten kommer ske främst via mail med den parten. Ledamöter SBS: Administrativ Studierektor, Studievägledare, (tidigare: Representant från Karriärscenter) Föreningen Ekonomerna: Ordförande, Vice Ordförande och Utbildningsansvarig, Näringslivsansvarig Office of International Affairs (OIA) Under verksamhetsåret 2015/2016 har Föreningen Ekonomerna samarbetat med Office of International Affairs via deras två representanter Zebine Bojler och Besime Uyanik och föreningens Internationellt ansvarige. Kommunikationen har under året framförallt skett via mail och möten och båda parter är mycket nöjda med samarbetet. OIA har varit engagerade i Senior Buddy Program genom att anordna aktiviteter åt utbytesstudenterna som kommer till SBS. De har även sponsrat Föreningen Ekonomernas Internationella utskotts projekt International Business Student Week -(IBS-Week). Under SBP HT15 följde en representant från OIA med Coordinators, Buddies och utbytesstudenter till Hellasgården. Detta event är finansierat av Erasmus, som sponsrar event med Erasmus-studenter. I och med att OIA hjälper Föreningen Ekonomerna med ansökan till Erasmus passar det väldigt bra att de följer med och umgås med utbytesstudenterna där de har ett naturligt intresse. Ett besök på Skansen tillsammans med SBP och OIA var även planerat men tyvärr kunde det inte genomföras p.g.a. tidsbrist. Representanter från OIA deltog även i SBP:s finsittning under hösten. Under våren 2016 genomfördes ett besök på Skansen tillsammans med OIA och SBP som var oerhört uppskattat och lyckat. 21

25 Inför IBS Week 2016 utökade OIA sin sponsring till projektet vilket möjliggjorde en större variation av aktiviteter under veckan vilket var mycket uppskattat av deltagarna. Under denna vecka anordnade även OIA International Staff Week där de bjudit in professorer från partneruniversitet som kom till SBS och höll olika föreläsningar. Föreningen Ekonomerna samarbetade med OIA gällande deras projekt, genom att låta en del förbestämda föreläsningar inom IBS Week vara några av dessa. Quality Office Under sommaren i och med Karin Christofferssons tjänstbyte lades quality office ned och arbete med kursvärdering har istället skötts av en utbildningskoordinator vid namn Nina Wennberg, som besökt Föreningen Ekonomerna och haft en nära dialog med Första Vice Ordförande. Fakultetsföreningar och Campusrådet Stockholms universitet har följande fem fakultetsföreningar: Juridiska föreningen, Humanistiska föreningen, Samhällsvetenskapliga föreningen, Naturvetenskapliga föreningen, och Föreningen Ekonomerna. Representanter från dessa föreningar samt två eller fler representanter från Stockholms universitets Studentkår (SUS) turas om att bjuda in till frukost i respektive lokaler och återkoppla kring händelser på campus. Detta organ kallas Campusrådet och har under året varit ett nyttigt forum att lyfta gemensamma problem. Föreningarna har fått möjlighet att skapa samarbeten och söka stöd för missnöjen hos SUS. Diskussioner detta år har bland annat rört fakultetsbidraget, Luciabalen, samarbete med SSCO samt gemensamma projekt, vilket kulminerade i en campusgemensam fotbollsturnering under våren. 22

26 U9 U9 är ett nätverk bestående av nio av Sveriges största studentföreningar och - kårer för ekonomistudenter. Följande organisationer är medlemmar i dagsläget: Föreningen Ekonomerna (Stockholms Universitet), Lundaekonomerna (Lunds Universitet), UppsalaEkonomerna (Uppsala Universitet), Student Association at the Stockholm School of Economics (Handelshögskolan Stockholm), Ekonomihögskolan Växjö Studentförening (Linnéuniversitetet), Ekonomföreningen vid Linköpings universitet (Linköpings Universitet), Handelshögskolan i Göteborgs Studentkår (Handelshögskolan i Göteborg), Handelshögskolan i Umeå Studentförening (Umeå Universitet), Jönköping International Business School Student Association (Jönköpings Universitet). Under dessa organisationer finns över studenter. I U9 läggs fokus på följande tre nyckelord: 1. Utbildning, vilket spelar en central roll i det arbete som föreningarna utför eftersom utbildningskvalitet är mycket viktigt för studenters personliga utveckling och möjligheter att få arbete i framtiden. Alla U9:s föreningar lägger stor vikt vid att arbeta med att utveckla sina utbildningar mot högre kvalitet. 2. Utveckling, med utveckling menas att nätverket strävar mot att de enskilda föreningarna skall kunna arbeta både enskilt vid respektive högskola/ universitet och tillsammans på ett nationellt plan för att utveckla utbildningarna. Att utvecklas tillsammans inom nätverket är även att utvecklas på hemmaplan. 3. Utbyte av föreningarna sker främst genom utbyte föreningarna emellan. Erfarenhetsutbytet är viktigt för föreningarna både för utveckling av utbildningarna och av organisationerna i sig. Under året har fyra konferenser ägt rum. Umeå, Handelshögskolan i Stockholm, Linköping och Uppsala har varit värdar för dessa träffar. Från Föreningen Ekonomerna har följande styrelsemedlemmar representerat: Ordförande, vice ordförande och vid en konferens andre vice ordförande, p.g.a. ordförandes bortfall. Konferenserna har varit mycket givande och bidragit till inspiration för Föreningen Ekonomernas strategiska arbete. Under året har medlemmarna i U9 diskuterat att ändra forumet för att skapa mervärde för deltagande föreningar. Förslag har funnits kring att ta in gästföreläsare och arbeta i workshops. Förhoppningsvis kommer en mindre förändring ske redan till första U9-konferensen i höst. 23

27 I4/I5 I4 är ett nätverk som tidigare involverat internationella representanter ifrån Föreningen Ekonomerna, LundaEkonomerna, UppsalaEkonomerna och Handelshögskolans i Stockholm Studentkår (SASSE). I4 initierades av Föreningen Ekonomernas Internationellt ansvariga 14/15 och ett första möte hölls även i Uppsala under verksamhetsår 14/15. Under verksamhetsår 2015/2016 hölls det andra I4-mötet hos Föreningen Ekonomerna under hösten. Syftet med forumet är att utbyta tankar, idéer, erfarenheter och kunskap om internationalisering, internationella projekt, internationella välkomstprogram och inkludering av internationella studenter. Detta diskuterades framförallt under höstens I4-möte. De som deltog på mötet var representanter ifrån UppsalaEkonomerna och LundaEkonomerna. Efter mötet bjöds de in på mingel med hela Föreningen Ekonomernas styrelse, för att sedan åka till SBP:s finsittning där även internationella representanter från SASSE deltog. Dagen var oerhört lyckad och uppskattad där alla parter kände att de fick med sig värdefull information. Under våren 2016 hölls ett tredje I4-möte över Skype med representanter ifrån Föreningen Ekonomerna, LundaEkonomerna, UppsalaEkonomerna och SASSE. Under detta möte bestämdes det att I4-forumet skulle öppnas upp för andra föreningar och kårer i Sverige, men framförallt även i Norden. I samband med detta bestämdes det även att ett fjärde I4-möte skulle anordnas i Uppsala innan sommaren för att reda ut forumets syfte och långsiktiga mål. Då en representant ifrån Svenska Handelshögskolans Studentkår (Hanken) deltog under det fjärde I4-mötet och vill fortsätta att vara med har forumet bytt namn till I5. I och med att allt fler medlemmar förväntas ansluta inom en snar framtid finns diskussioner om att byta namnet till något annat som inte involverar en siffra. Just nu arbetar I5 med att kolla intresset för forumet bland andra föreningar och kårer i Sverige, Finland, Norge och Danmark. De som redan uttryckt sitt intresse för forumet är JSA (JIBS student association) och HHGS (Handelshögskolan i Göteborg Studentkår). Framtiden för forumet ser ljus ut och ett 5e möte planeras för hösten. 24

28 Skattisnätverket Under verksamhetsåret 14/15 påbörjades ett arbete för att skapa ett Skattisnätverk, ett nätverk för de olika skattmästeriena i Sveriges ekonomföreningar. Ett färdigt nätverk har under detta verksamhetsår inte färdigställts, intresset är vagt för formella konferenser i dagsläget men Föreningen Ekonomerna ställer sig positiva till idén och överlämning av arbetet har skett till efterträdarna. Även fast ett formellt nätverk ej har färdigställts har skattmästeriet under året haft en del kontakt med andra skattmästerier för att diskutera olika frågor, dels genom mailkorrespondens men även genom lunchmöten tillsammans med SASSE:s Skattmästare vid två separata tillfällen. I slutet av verksamhetsåret blev Föreningen Ekonomernas skattmästeri inbjudna till Stockholms universitets Skattmästarkollegium som startats av Humanistiska Föreningens Skattmästare. Exakt hur detta forum ska fungera diskuteras fortfarande, men inbjudna är skattmästerier från samtliga fakultetsföreningar på Stockholms universitet. Samhällsvetenskapliga Fakultetsrådet (SFR) SFR är det organ som tillåter Föreningen Ekonomerna att påverka utbildningen på fakultetsnivå, till skillnad från de andra nämnderna som främst påverkar utbildning och verksamhet på institutionsnivå. Möten består främst av informationsutbyte och tillsättning av representanter till poster i diverse fakultetsorgan. Under året satt Första Vice Ordförande genom denna grupp med i Samhällsvetenskapliga Fakultetsnämnden och Jämställdhetsgruppen. 25

29 INTERNATIONELL VERKSAMHET Att knyta nya och stärka befintliga band med internationella studentföreningar är viktigt för Föreningen Ekonomernas varumärke och utveckling som organisation Det stärker vår position och status som studentförening gentemot studenter och företag både inom Sverige och utomlands. I samtal och diskussioner med andra studentföreningar får vi inspiration och motivation att göra vår förening ännu bättre. Under året har Föreningen Ekonomerna hållit kontakten med Svenska Handelshögskolans Studentkår (SHS Hanken) men tyvärr har vi aldrig kunnat mötas förrän under ett i4-möte under våren Förhoppningsvis ligger detta till grund för ett förstärkt samarbete i framtiden. Under året har Internationellt ansvarig även haft kontakt med en studentförening på Malta som skulle komma till Stockholm i december och hälsa på, men fick i sista stund förhinder. Internationalisering av Föreningen Ekonomerna Under verksamhetsåret 2015/2016 har internationaliseringen legat högt på agendan. En strategisk grupp tillsattes för att övervaka översättning av stadga och policys som gjordes av ett externt översättningsbolag. Översättningarna har gjorts för att alla Föreningen Ekonomernas medlemmar ska kunna sätta sig in i stadga och policys. Detta är avklarat och samtliga policys och stadga finns översatta till engelska och upplagda på Föreningens hemsida. Dessa är enbart översättningar och vid tolkningstvist gäller självklart de svenska versionerna. Språkpolicyn reviderades även under våren där ändringarna innebär att alla projektplaner nu skall skrivas på engelska oavsett om projektgruppen innehåller icke-svensktalande medlemmar eller ej. Revideringen innebär även att alla agendor och protokoll inom Föreningen Ekonomerna skall skrivas på engelska d.v.s. även protokoll som skrivs under mästeri- och utskottsmöten. Detta för att uppnå full transparens gentemot alla medlemmar i föreningen. Allt fler evenemang har hållits på engelska under året som t.ex. Sustainability Day, Spring Ball, Skiftesmiddagen, Ekonomernas Dagar, 24SEVEN Fashion Show, The Ballerina Award m.fl. Under året har fokus framförallt legat på att bedriva en dialog med föreningens aktiva medlemmar om vad en ändring av det officiella föreningsspråket skulle innebära. I nuläget har Föreningen Ekonomerna uppfyllt alla delar för att ha engelska som ett officiellt föreningsspråk, om man jämför med LundaEkonomerna och SASSE som har engelska som officiellt språk. 26