POLICY FÖR INTYG OCH BONUSPOÄNG

Transkript

1 POLICY FÖR INTYG OCH BONUSPOÄNG Upprättad Reviderad Reviderad Reviderad Reviderad Reviderad Om intyg och bonuspoäng Ett väl genomfört uppdrag hos Föreningen Ekonomerna ska premieras och dokumenteras. Engagemang skall uppmuntras och det är den främsta anledningen till att Föreningen Ekonomerna skriver intyg till de som varit aktiva i föreningen. När studenter söker om nominering till utlandsstudier så räknas studentens betyg om till poäng, där A motsvarar 5 poäng, B motsvarar 4 poäng osv. Genom ett samarbete med SBS så erhåller studenter som varit aktiva i Föreningen Ekonomernas internationella utskott, utbildningsutskott och välkomstmottagningen; Senior Buddy Program 3 bonuspoäng. Det finns två olika intyg. Intyg för engagemang, vilket ger rätt till bonuspoäng, samt Arbetsintyg vilket inte ger rätt till bonuspoäng. 2. Syfte med intygspolicy Denna intygspolicy reglerar vilka slags intyg föreningen skriver ut. Den reglerar även för vilket engagemang studenter kan erhålla bonuspoäng. 3. Intyg för engagemang Utseende Ett intyg för engagemang skall innehålla tre delar som vardera upptar tre delar av intyget. - Beskrivning av Föreningen Ekonomernas verksamhet i stort. - Beskrivning av den internationella verksamheten som den aktive har varit delaktig i. - Beskrivning av den aktives prestation. 1

2 Intyget har en omfattning på maximalt en A4 och ska reflektera en syntes av närmaste medarbetares och närmaste ledares uppfattning av den aktive. Punkt 1 och 2 följer standardmallar och revideras genom styrelsen. Punkt 3 skrivs av ansvarig utskotts eller projektledare vid enskilt projekt. Till vilka utfärdas intyg för engagemang Internationellt engagemang: - Internationellt ansvarig - och vice i Internationella utskottet - Engagerade i Internationella utskottet som varit aktiva under en minst en termin och genomfört minst ett projekt. Vid avvägning så bestämmer utskotts. - SBP-koordinatorer, projektgrupp och buddies Utbildningsengagemang: - Utbildningsansvarig - och vice i Utbildningsutskottet - Engagerade i Utbildningsutskottet som varit aktiva under minst en termin och genomfört minst ett projekt. Vid avvägning så bestämmer utskotts. - Studentrepresentanter, dvs. kursrepresentanter, medlemmar i fokusgrupper eller liknande kursutvärderande organ som varit aktiva under minst en termin. Signering Poster Skrivs och signeras av Signeras av Internationellt ansvarig och utbildningsansvarig Internationella- och utbildningsutskottets n och vice Engagerade i internationella- och utbildningsutskottet Områdesansvarig Utskotts Prefekt och områdesansvarig 2

3 SBP-koordinatorer Internationellt ansvarig Projektgrupp och buddies för SBP Studentrepresentante r SBP-koordinatorer Utskotts i utbildningsutskottet och internationellt ansvarig och utbildningsansvarig Bonuspoäng Intyg för engagemang ger 3 bonuspoäng. Det går inte att addera bonuspoäng. Ansvar Ett intyg för engagemang färdigställs av närmast ansvarig för den grupp personen varit med i. Samtliga intyg för engagemang skall signeras i enlighet med tabellen ovan för att studenten ska kunna erhålla bonuspoäng. För att engagerade inom SBP och internationella- eller utbildningsutskottet ska kunna erhålla sina poäng behöver SBP/terminen vara avslutad om inte annat är avtalat med SBPkoordinatorer/ i internationella- eller utbildningsutskottet och områdesansvarig. Intyg för engagemang skrivs om en fullständig överlämning med en skriftlig utvärdering genomförts samt om detta inlämnats till närmsta ledare och med fördel till närmsta. Det åligger de ansvariga att upprätta och signera intyg för engagemang till aktiva, om ej annat avtalats, i slutet av terminerna. Bonuspoäng från tidigare terminer Studenter som erhållit 3 bonuspoäng ifrån engagemang inom Föreningen Ekonomernas Internationella utskott, Utbildningsutskott eller som Buddy i SBP har hela sin studietid på sig att förbruka dessa. Detta innebär att intjänade bonuspoäng kan förbrukas både under studentens kandidatstudier såväl som masterstudier. Om en student erhållit bonuspoäng under sin kandidatutbildning och ej förbrukat dessa, kan denne använda dem under sin masterutbildning. För att kunna göra detta måste studenten bifoga sitt certifikat från det engagemang denne har tjänat in sina bonuspoäng. Efter att bonuspoäng förbrukats finns inte möjlighet att tillgodoräkna sig nya bonuspoäng för en andra utbytestermin. 3

4 4. Arbetsintyg För engagemang inom Föreningen Ekonomerna som inte lever upp till skyldigheterna för ett intyg för engagemang, kan ett arbetsintyg upprättas. Utseende Ett intyg för engagemang skall innehålla tre delar som vardera upptar tre delar av intyget. - Beskrivning av Föreningen Ekonomernas verksamhet i stort. - Beskrivning av verksamheten som den aktive har varit delaktig i. - Beskrivning av den aktives prestation. Intyget har en omfattning på maximalt en A4 och ska reflektera en syntes av närmaste medarbetares och närmaste ledares uppfattning av den aktive. Punkt 1 och 2 följer standardmallar och revideras genom styrelsen. Punkt 3 skrivs av ansvarig utskotts eller projektledare vid enskilt projekt. Till vilka utfärdas arbetsintyg - Styrelsen - Ledningsgruppen - Valberedningen - Engagerade i utskott som varit aktiva under en minst en termin och genomfört minst ett projekt. Vid avvägning så bestämmer utskotts. - Projektledarna för Ekonomernas Dagar - Projektgruppen och team coaches för Ekonomernas Dagar - Faddergeneraler, projektgrupp och faddrar 4

5 Signering Poster Skrivs och signeras av Signeras av Vice Prefekt Styrelsen Prefekt Utskottets n och vice Andre vice och områdesansvarig Valberedningen Andre vice Engagerade i utskott Projektledarna ED Projektgrupp, team coaches ED Utskotts Projektledarna ED och områdesansvarig Andre vice och skattmästare Faddergeneraler Andre vice Projektgrupp och faddrar för Fadderiet Faddergeneraler och andre vice Ansvar Ett arbetsintyg skall endast utfärdas om studenten gjort en acceptabel prestation. Ett arbetsintyg skrivs och signeras enligt tabellen ovan. Ett arbetsintyg ger ej bonuspoäng. Arbetsintyg skrivs om en fullständig överlämning med en skriftlig utvärdering genomförts samt om detta inlämnats till närmsta ledare och med fördel till närmsta. Det åligger de ansvariga att upprätta och signera arbetsintyg till aktiva, om ej annat avtalats, i slutet av terminerna. 5