Prefektinfo vid studiedagen HT09 måndag 24 augusti i nedre ateljén. Personal - organisation - arbetsgrupper

Transkript

1 Prefektinfo vid studiedagen HT9 måndag augusti i nedre ateljén Personal - organisation - arbetsgrupper Lokaler - lokalplanering för HT9 - städning och säkerhet Ekonomi - budget - riktlinjer för rörliga medel 98

2 KTH School of rchitecture - organization all Term 9 operative/executive divisions avd dmin - head of department Erik Stenberg - head of school Leif rodersen - hr/personnel Eva Lundenberg - economist na rene - bookkeeping lora ahram - it manager Senad ngelov Valdemar ngelov - it technician Robert Haggård (ndreas illing) - facilities Mats reder - shop technician Henrik xelsson (jörn Rocke) - information arin Österlund - student counselor Margareta Pettersson - administrator Ing-Marie Engström avd (bachelor level, - yrs) (head of school Leif rodersen) head of program Ulrika Karlsson - director of studies Hasse Ernerfeldt - admin Margareta Pettersson (åk+) - admin Tess Hagfalk (åk) (ca stud) (ca stud) (ca stud) st year chair Per Elde - team - team - team - team - team - T - TH nd year chair Jesus zpeitia - team - team - team - team - team - T - TH rd year chair lexis Pontvik - team - team - team - team - T - TH avd ou (research and PhD level) head of research Tim nstey - dir of studies Helena Mattsson, Lena Villner - administrator arin Österlund - rchitecture, asic Design (vacant) KS - rchitecture, ritical Studies (Katja rillner) S - Urban Planning (Lars Marcus) T - rchitecture Technology (Tim nstey) TH - History and Theory of rchitecture (J Mårtelius) ( - dvanced Design) (H - Sustainable Design) (P - Design Processes) avd (masters level, - yrs) (head of school Leif rodersen) head of program Ulrika Karlsson - director of studies ecilia Månsson - administrator Ida org (+gneta Lundberg) - int coordinator Hannasara Petersson (ca students) studio - asic Design Paver Njiric/rodersen studio - dvanced Design elsing/spetz studio - Sustainable Design rahn/erni studio - Design Processes Wilhelmson/Lindstrand studio - perf design ow/karlsson studio 6 - prac based Merom/Petren studio 7 - context sp Röjgård/Sandberg studio 8 - urban Mattsson/oric studio 9 - landscape Isling/Drougge/Lindberg/Paju studio - ritic Stud onnevier/urroughs/schalk avd ex (outreach and electives) (executive committee) - director of studies Victor Edman - administrator Tess Hagfalk Elective courses (ca courses) External programs and courses (ca 7 courses) + Urban Planning & Design Program (ca 8 stud) Outreach courses and activities (ca courses) + Urban Design cademy + Materials cademy current es/98

3 KTH rkitekturskolan - organisation HT9 råd kollegium grupper utskott Valberedning (V) Institutionsledningsgruppen (L) (prefekt) (forsknansv) (prodekan + gruansv) (självständigt organ) T grupp orskarkollegium (K) Utbildningsstyrelse (US) Lärarkollegium (LK) Samverkansgrupp Studieråd (SR) Ekonomigrupp ouråd (R) Programråd (PR) & Studiolärarmöten rbetsmiljö & Databasutskott jämställdhet rkprovet Lokalgrupp Information & PR grupp Verkstäder & digital miljö rkiv & biblioteksgrupp Hemsideutskott gällande es/98

4 rkitekturskolans arbetsgrupper - fokus på att sätta igång föreslagna projekt - samarbeten/gränsdragning mellan grupperna Information och PR - en projektledare tillsätts tidigt under HT för " dagar arkitektur" Verkstäder och digital miljö - lokalutredning påbörjad kring utveckling/expansion av ytor i anslutning till k-läralabbet för gjutning, vacuumformning, N-fräs, robot, etc rkiv- och biblioteksgrupp - utveckling av rutiner för arkivering och dokumentation av kurser och projekt 98

5 Lokaler högt tryck på gemensamma ytor - vid bokning av salar ange kurskod - övre och nedre ateljén fortsatt "gratis" under HT pröva ökad digitalisering av ritsalar (vi börjar med ÅK) - nätverksuttag - skrivare & plotter på varje plan möblering av ritsalar och seminarierum brandsäkerhet - utbildning av utrymningsledare HT9 - öva brandutrymning VT städningskultur för/av alla 98

6 T H T H 8 H6 9 H H D8 D H H8 D D H9 H7 H H H6 H H H H7 E9 H E8 E H H E7 E H H9 E6 H9T E H E H 7 H8 E T H m : 99 kollegierummet Staffans afé postfack Margitta Kylberg 8 É 88 Ida org 8 Tess Hagfalk nna Langaard 6787 KOLLEIE kopiering/fax 89 8 ecilia Månson 889 HannaSara Karlsson 86 Hasse Ernerfeldt Mats reder 887 arin Österlund 8 ILIOTEK 88 ibliotekets telefon Robert Haggård 8 86 Margareta Pettersson 8 gneta Lundeberg 79 lora ahram Senad ngelov 896 ÅRDEN ENTRÈ Valdemar ngelov 8 8 Henrik xelsson /jörn Rocke 68 na rene SNIKERIET 99 Eva Lundenberg mötesrum NEDRE TELJÈN 89 Erik Stenberg K-LÄR LET D 7 X ÅK ÅK ÅK ÅK ÅK ex - UPD TRPPHUS stora hissen larm 89 lilla hissen TRPPHUS PLN KTH rkitekturskolan Planritning MPUS rum, telenr & ritsalar 9/es

7 7 H T D7 D6 D D D D E7 D8 D E6 E E E E 7 E T 7 H m : 99 Ulrika Karlsson Marcely ow tel 99 fax ÅK + ÅK lärarrum NN 97 fax ÅK lärarrum seminarierum 87 lexis Pontvik doktorandhyllan 7979 Ori Merom/ojan oric NN 8 Katrin agerström ertrud Olsson 8 Ulf Keijer 8 Kopiering/skrivare 6 lexander Ståhle/ Daniel Koch 6 Lars Marcus fax Jesper Steen 69 nn Legeby 896 Leif rodersen 89 ÅK Jesus zpeitia 86 ÅK Per Elde skrivare 8 Markus erni/ Helena Paver Njiric TRINELN X ÅK ÅK ÅK ÅK ÅK ex - UPD TRPPHUS stora hissen larm 89 lilla hissen TRPPHUS PLN KTH rkitekturskolan Planritning MPUS rum, telenr & ritsalar 9/es

8 8 H 6 T 7 6 D6 D D D8 D D D E7 E E6 E E E 7 E 7 T 8 H m : seminarierum 869 skrivare Kristina Knauff 697 hristina Pech nders ergström Elizabeth Hatz Helena Mattsson 66 8 nders Wilhelmson Johan Mårtelius 8 67 Tor Lindstrand 86 Magnus Rönn 6 hristina odin Danielsson 8 Jonas ndersson 88 o öran Hellers 79 Pål Röjgård Roger Spetz Dick Sandberg NN NN 67 Johan elsing 67 Tim nstey 7966 Sara rahn 898 Hanif Kara ndreas alk xel Sirén unnar Tibert TRINELN X ÅK ÅK ÅK ÅK ÅK ex - UPD TRPPHUS Kopiering/skrivare stora hissen larm 89 lilla hissen TRPPHUS PLN KTH rkitekturskolan Planritning MPUS rum, telenr & ritsalar 9/es

9 H H T 6 7 D 6 D D 8 D 6 E E E E E 7 T D D D E D J H E 8 6 g n i n t i r n a l P S U P M 6 : 6 m X ÖVRE TELJÈN YTTRE INRE LJUSL SPREJRUM PLN skrivare? skrivare 8 Peter Ullstad 8 Daniel Norell 868 Ing Marie Engström 8 Jenny Wiklund 869 Landscape studio 99 NN 89 Hanna Erixon 8769 Katja rillner Meike Schalk 88 TLE studio 8 Victor Edman 967 Lena Villner 867 Mari / Maud H (+ex) seminarierum konstnärer 8 TRINELN X ÅK ÅK ÅK ÅK ÅK ex - UPD stora hissen larm 89 lilla hissen TRPPHUS TRPPHUS rum, telenr & ritsalar 9/es KTH rkitekturskolan

10 Ekonomi halvårsresultat +, milj (förra året var det +,8 milj) en fortsatt god ekonomi främjar utveckling och kvalitetsarbete riktlinjer för rörliga medel - budget skall upprättas - främja års-/kursens innehåll, utveckling och uppföljning - undvik jäv - rörliga medel är ej tänkta att ersätta centrala inköp - förmåner och knepiga situationer - överföringar mellan terminer i enstaka fall 98

11 Kub uppdaterad: (9 Q,9 Q ) D rkitektur na rené utfall i % elopp D dministration D RU -- D RU - DD EX ÖVR UT DE OU rk kv-kv 9 udget 9 av budget rk kv-kv 8 Intäkter ruanslag % 6 97 ofuanslag % 86 idrag fr externa finansiärer % 6 Uppdrag fr externa finansiärer 9 9 9% Övriga intäkter % 87 inansiella intäkter % -9 Intäkter % 9 Kostnader Personalkostnader % -7 Lokalkostnader % Resor och traktamenten % -8 Utrustning exkl avskr % - Konsulttjänster % - Drift och övrigt % -99 emensamma kostnader % - 77 vskrivningar % - inansiella kostnader - - % - Kostnader % - 6 Transfereringar Transf/erhållna medel f finans av bidrag Transf/lämnade bidrag - Transfereringar Resultat

12 es/98 -skolan, sammanställn halvår 9 HÅS/HÅP-ersättning Övr gruanslag ofu-tilldelning enl akir Övriga ofuanslag idrag fr externa finansiärer Uppdrag fr externa finansiärer Övriga intäkter inansiella intäkter -9 SUMM INTÄKTER Personalkostnader örändr semesterlönesk Lokalkostnader Driftkostnader emensamma kostn vskrivningar inansiella kostnader SUMM KOSTNDER Transf/erhållna medel f finans av bidrag Transf/lämnade bidrag Summa transfereringar Resultat ackumulerat myndighetskapital budget 6 budget 7 budget 8 budget 9 HÅS/HÅP-ersättning Övr gruanslag ofu-tilldelning enl akir Övriga ofuanslag idrag fr externa finansiärer Uppdrag fr externa finansiärer Övriga intäkter inansiella intäkter - - SUMM INTÄKTER Personalkostnader örändr semesterlönesk - - Lokalkostnader 6 Driftkostnader emensamma kostn vskrivningar inansiella kostnader 6 SUMM KOSTNDER Transf/erhållna medel f finans av bidrag Transf/lämnade bidrag Summa transfereringar Resultat

13 UTKST 98/es Riktlinjer för hantering av rörliga medel vid rkitekturskolan HT9 ör HT9 gäller: 9:- per student och poäng Detta motsvarar ca :- per årskurs eller ca,6 miljoner för hela utbildningen (avd +avd) +, milj för ex Ökningen från 7 till 9 kr blir ca :- per årskurs eller ca,7 miljoner för hela skolan. udget skall upprättas Detta görs tillsammans med ekonomiansv na rene när lista på studenter tagits fram av respektive utbildningsadministratör, dvs senast ca veckor efter kursstart. udget godkänns av prefekten och följs upp vid kursens slut av kursansv. I planeringssyfte garanteras ca8% av beräknade rörliga medel.. rämja års-/kursens innehåll, utveckling och uppföljning Till exempel genom: - externa kritiker och föreläsare, dock max ca:- (större insatser kan innebära att konsultkontrakt måste upprättas) - lokalbokning - anskaffning av material till kursen - kurs-/studio-specifik utveckling, exempelvis mjukvara, konferensdeltagande, utställning - gemensamma utskriftskrediter Samt vara buffert för oförutsedda kostnader bundna till års/kursen. Undvik jäv Till exempel genom att: - inte anlita eget bolag eller firma - inte anlita närstående Osäkra situationer skall stämmas av i förväg med prefekten. Se också KTHs regelverk: "Det är i första hand den jävige själv som skall upplysa om jävet.". Rörliga medel är ej tänkta att ersätta centrala inköp entrala inköp är inventarier och utrustning som -skolan står för; till exempel: - datorer och projektorer - möbler och inventarier - kopiering Vid osäkerhet, lämna förslag eller ansökan till prefekten så behandlar ledningsgruppen frågan.. örmåner och knepiga situationer Knepiga situationer bör diskuteras och förankras med prefekten...fråga hellre en gång för mycket. - böcker (tillåtet men ej tänkt att rörliga medel skall finansiera "privata bibliotek") - interna kritiker (löses förslagsvis genom byte av tjänster snarare än mertid) - presentkort (räknas som personlig förmån) - mat och dryck (buffé vid slutkritik ok, lämna alltid deltagarlista med kvitto, men vin och sprit är ej ok) - taxi (räknas som personlig förmån) 6. Överföringar mellan terminer i enstaka fall Inom budgetåret är det i enstaka fall möjligt att föra rörliga medel från VT till HT och vice versa. Det kommer även att vara möjligt att föra pengar från HT till kommande VT. Dock är det inte möjligt att bygga upp en buffert eller större "bank" med rörliga medel över flera terminer. 98

14 udget för rörliga medel HT 9 NSVRI LÄRRE namn ÅRSKURS ntal elever (Ifylls av na rené) Tilldelade medel : Extra stöd från ledning : Övriga intäkter : Summa intäkter (Ifylls av ansvarig lärare) Kostnader rvode () : (Ev. assistent, föreläsare, gästkritiker) Lokalbokning : Resekostnader () : Konsultarvode () : Övriga driftkostnader : Summa kostnader : Saldo () RVODE (lanketten finns hos lora ahram-na rené) Timkostnad plus LKP Modell + 6,% = 6, Studerande vid rkitekturskolan 6 + 6,% = 97, Lärarassistent arvode + 6,%= 67,66 ndra lärarinsatser: kritiker, seminarier, handledare 7 + 6,%= 7, öreläsare som ej har dr. ex ,%=,78 öreläsare som har dr. ex/lektorsundervisning/universitetslektor + 6,%= 9,79 Professorsundervisning (inkl förberedelse) + 6,%= 96, OS! Utländska gäster skall vid varje tillfälle fylla i blanketten: "pplication for special income tax on non-residents". Den ska skickas till Skatteverket. På det sättet får arvodisten ett tillfälligt personnr. lanketten finns hos lora ahram och na rené. () KONSULTRVODE (VI KTUR MED -SKTTSEDEL) Timkostnad plus Soc. vgifter Modell +,% =,6 Lärarassistent arvode +,%= 8,8 ndra lärarinsatser: kritiker, seminarier, handledare 7 +,%= 6, öreläsare som ej har dr. ex. 79 +,%=,79 öreläsare som har dr. ex/lektorsundervisning/universitetslektor +,%=,8