Eva Dahlgren, KVK Andreas Åstrand, KVK Mats Grufman, KVK Maria Röstberg, KVK Aliki Pavlidis, KLK Lars Öjert 1-5 Sara Östberg, S&P, nämndsekr.

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Beslutande Messingen, Industrivägen 20 b, rum Nielsen Tisdag den 28 februari 2012, klockan 18: Ledamöter: Kristina Klempt (FP), ordförande Anitha Hector (M), vice ordförande Ann-Christin Jyttner (S), 2:e vice ordf. Daniel Strandberg (M), tjg ersättare Raouf Ayoub (KD) Lillemor Svensson (C) Gun-Britt Karlsson (S) Lars-Göran Hillerslätt (MP), tjg ersättare Azizeh Vatandoust (V) Ersättare: Peter Gardos (M) Madeleine Pettersson Svärd (C) Kamal Shtaye (V) Övriga deltagande Eva Dahlgren, KVK Andreas Åstrand, KVK Mats Grufman, KVK Maria Röstberg, KVK Aliki Pavlidis, KLK Lars Öjert 1-5 Sara Östberg, S&P, nämndsekr. Utses att justera Ann-Christin Jyttner (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, måndag den 5 mars 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, plan 6, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Kultur- och fritidsnämnden Informations- och frågestund (KFN/2012:3) Ärendebeskrivning 1. Jubileum OS 1912 Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret, berättar att det är hundra år sedan OS genomfördes i Stockholm Fältritten, som var en av grenarna 1912, gick igenom Väsby. I Stockholm kommer 100 aktiviteter att genomföras, till exempel jubileumsmaraton. Den 9 juni genomförs stadionfesten på Stockholm stadion och där skulle Väsby kunna vara med och visa upp sig. Andreas Åstrand informerade om Nätverket idrottslyftet (tidigare Handslaget). Idrottslyftet använder sig av ledare i kommunens olika idrottsföreningar som åker ut till skolorna och undervisar inom sin idrott Idrottsundervisningen inom ramen för idrottslyftet ska ske utanför ordinarie idrottstimmar som skolan håller i. 2. Information om Stockholm Winter Games Mats Grufman, fritidskoordinator kundvalskontoret, berättar att Stockholm Winter Games är ett ungdomsevenemang som utformas av och med ungdomar. Upplands Väsby kommun deltog i januari Kundvalskontoret informerar Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret, berättar om den verksamhetsidé som koncernledningen har arbetat fram. 4. Fritidsgårdar Maria Röstberg, utredare kundvalskontoret, berättar om det nya ersättningssystemet som infördes från 2012 där bland annat parametern antal projekttimmar har slagit väl ut. Däremot måste en tydligare dialog föras mellan kundvalskontoret och fritidsgårdarna kring fritidsgårdarnas öppettider. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.

3 Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden (KFN/2012:4) Ärendebeskrivning Beslut Länsstyrelsen i Stockholms län. Tillstånd till schaktning enligt lagen (1988:950) om kulturminnen (KML), inom delar av RAÄ-nr Hammarby 227:1, fastigheten Nibble1:2, Upplands Väsby kommun. Gestaltningsrådets möte nr Sammanträdesprotokoll (BN/2011:16). Utdrag ur sammanträdesprotokoll KF Förslag till nytt bidragssystem för föreningar (KS/2011:363). Utdrag ur sammanträdesprotokoll KF Ny hyresmodell och hyresnivåer för sporthallar och gymnastiksalar (KS/2011:298) Slutmeddelande Länsstyrelsen i Stockholms län. Resultaten av särskild arkeologisk utredning inför planerad byggnation inom fastigheten Antuna 2:2 i Eds socken, Upplands Väsby kommun Gestaltningsrådets möte nr Sammanträdesprotokoll (BN/2011:16) Utdrag ur KS protokoll Delrapport av regelkommissionens arbete (KS/2011:101) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidnämnden lägger meddelandena till handlingarna.

4 Kultur- och fritidsnämnden Redovisning av delegationsbeslut (KFN/2012:5) Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kulturoch fritidsnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande beslut har anmälts till kultur- och fritidsnämnden: Mottagnings- och beslutsattestanter (KFN/2012:14) Delegat: Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret Bidrag om kronor till utställningen Från Väsby till Månen en utställning med industrihistoriskt tema i Messingen (KFN/2012:11) Delegat: Kristina Klempt, ordförande i kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag 2012 om kronor till Friluftsfrämjandets lokalavdelning i Upplands Väsby (KFN/2012:13) Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om kronor till Tiokampen (KFN/2012:16) Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om kronor till Hembygdsföreningen (KFN/2012:17) Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Undantagets framtid erhåller 2012 inget verksamhetsbidrag (KFN/2012:18) Delegat: Andras Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2012 om kronor till Upplands Väsby folkdansgille (KFN/2012:19) Delegat: Andreas Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret Bidrag om kronor till Väsby simsällskap för genomförande av Star for life i samband med Svenska simspelen 2011 (KFN/2012:20) Delegat: Andras Åstrand, avdelningschef kundvalskontoret

5 Kultur- och fritidsnämnden Fullständiga delegationsbeslut finns vid sammanträdet i särskild pärm. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna med förtydligande att bidraget till utställningen Från Väsby till Månen kommer att betalas ut till Upplands Väsbys hembygdsförening.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2011 (KFN/2011:131) Ärendebeskrivning Inom nämndens ansvarsområde ligger följande uppgifter: Kulturverksamhet (bibliotek, musikskola, Gunnes gård, Vega, allmänkultur, konst, föreningar, bidrag) Fritidsverksamhet (idrottsanläggningar, friluftsanläggningar, föreningar, bidrag) Ungdomsverksamhet (fritidsgårdar, vänortsutbyte) har varit ett händelserikt år för nämndens verksamheter. Musikskolan har flyttat sin verksamhet och fått nya lokaler i Messingenhuset. Detta har lett till att musikskolan har kunnat minska sin kö och tagit in cirka 40 fler elever till utbildningen. Biblioteket har under året förberett för sin flytt av verksamheten till Messingenhuset. I november smygöppnade verksamheten med ett pendlarbibliotek som ska fungera som ett "bibliotek i farten". Under 2012 när även barnbiblioteket och själva huvudbiblioteket slår upp dörrarna i Messingenhuset kommer Väsbyborna få njuta av ett modernt bibliotek i framkant. Vidare har en stor bidragsutredning genomförts under Ett nytt regelverk har tagits fram som är mer anpassat för dagens samhälle och ger föreningar möjligheter att jobba med olika utvecklingsprojekt. Det ska bli mycket spännande att se hur föreningarna kommer att använda möjligheterna som ges i det nya systemet. En annan stor utredning som har genomförts under 2011 är övertagandet av alla gymnastiksalar. Kultur- och fritidsnämnden är numera hyresvärd för samtliga sport- och gymnastiksalar i kommunen. Ett nytt hyressystem har tagits fram för att underlätta för skolor att själva bestämma hur mycket tid de vill hyra i olika anläggningar. På så sätt får skolorna möjlighet att bättre prioritera var de vill lägga sina verksamhetsmedel. Kultur- och fritidsnämnden har också tagit över hyresansvaret för fritidsgårdarna, kulturhuset och biblioteket under det gångna året. Kommunens stora satsning Messingenhuset öppnade efter sommaren och kulturoch fritidsnämnden har under hösten 2011 fått flera verksamheter som har etablerat sig i huset.

7 Kultur- och fritidsnämnden Nya prestationsersättningssystem har arbetats fram för fritidsgårdsverksamheten, Vega och allmänkultur. Syftet är att hitta ett system som mer harmoniserar med verksamheten och kan stimulera till utveckling. Nämnden har arbetat för att säkerställa kvalitetsaspekterna i de olika verksamheterna. Detta görs genom att mäta NKI (nöjd kund index) för olika verksamheter. Under 2011 har biblioteket, Vega, fritidsgårdsverksamheten och Gunnes gård varit föremål för kvalitetsundersökningar. På idrottssidan har två stora projekt pågått, dels etablerandet av ett kampsportcenter och dels en renovering av Väsbyskolans idrottshall. Nämnden uppvisar ett resultat för 2011 som är positivt och uppgår till kronor. Överskottet består av medel avsatta för bio- och konferensverksamhet kronor, fritidsledare kronor och extra satsning på föreningslivet kronor. Bio- och konferensverksamheten lades ner till halvårsskiftet 2011 och en överenskommelse om fritidsledarinsats har aldrig träffats. När det gäller extra satsning på föreningslivet om kronor har dessa medel inte kunnat betalas ut under 2011 då ett nytt bidragssystem har varit under framarbetande. Underskott finns avseende musikskolan med minus kronor avseende höjd ersättningsnivå från juli (med anledning av flytt till Messingehuset) och ökade volymer under hösten. För fritidsgårdar och allmänkultur är resultatet minus kronor och avser ersättning till produktionsstyrelsen för uteblivna hyresintäkter för Smedby lada. Viktiga frågor för nämnden framöver är utvecklingen av olika arenor, såsom till exempel ett nytt kultur- och bibliotekshus och utbyggnad av Stora Wäsby tennishall. Det är dock viktigt att även fundera långsiktigt på eventuella förändringar i nuvarande anläggningsbestånd. Utveckling av nya arenor kräver sannolikt att äldre anläggningar sägs upp/rivs. Ett utvecklingsområde under 2012 är kvalitetsmåtten, nämnden behöver i större utsträckning mäta kvalitet i verksamheterna. Under 2011 användes NKI (nöjd kund index) för första gången. Under året är utvecklingsarbetet inom detta område prioriterat. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2011 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

8 Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2011 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

9 Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag - Skateboardpark i Upplands Väsby (KFN/2011:129) Ärendebeskrivning Förslagslämnarna föreslår att Upplands Väsby kommun, som i ett led i den positiva utvecklingen i kommunen, stöttar de lokala skateboardåkarna genom att: Anvisa lämplig plats för byggnation av skateboardpark Budgeterar för anläggandet av en sådan anläggning Förslagslämnarna förslår som alternativ att vara behjälpliga genom att verka för ekonomiskt bidrag genom sponsring. Kundvalskontorets yttrande Skateboardåkarna tillhör en grupp som i dagligt tal kallas spontanidrottare. Utövarna är normalt rörliga och beger sig till den anläggning/plats som för tillfället är attraktiv och finns inom tillgängligt avstånd. Någon lokal förening i Upplands Väsby finns inte. Däremot finns en förening i Stockholm som heter Stockholm Suburban Surfers som utvecklat ett nätverk av lokala föreningar i Stockholm län. I förslaget föreslås tre möjliga placeringsalternativ: Fadderbyn Under Mälarbron I anslutning till Smedby Lada Nuvarande anläggning i Fadderbyn är en träkonstruktion. Den har tidigare använts men är i dagsläget i mycket dåligt skick. Dessutom uppger förslagslämnarna vid telefonkontakt att vägen till Fadderbyn under vissa årstider upplevs som lång mörk och otrygg. Fadderbyn ingår som en del i, den för närvarande vilande, visionsplanen för hela området. Eventuella satsningar på Fadderbyn bör kopplas ihop med mera övergripande åtgärder i hela området. Marken under Mälarbron är enligt stadsbyggnadskontoret inte alls tillgänglig på den västra sidan av järnvägen då marken är reserverad för framtida järnvägsspår. På östra sidan av järnvägen förvarar teknik & fastighet sin utrustning. Det är mycket tveksamt om man överhuvudtaget bör anlägga en ungdomsanläggning i en undanskymd industrimiljö.

10 Kultur- och fritidsnämnden Smedby Lada utgör idag ett av en handfull nav där kommunen fortsatt kommer att utveckla ungdomsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden har för avsikt, om ekonomin tillåter, att renovera och anpassa Smedby Lada under Eventuellt skulle en skateboardpark kunna anläggas i anslutning till detta arbete. Det är av vikt att Upplands Väsby kommun håller jämna steg med utvecklingen och har möjlighet att erbjuda fritidsverksamheter för såväl den organiserade fritidsverksamheten som den oorganiserade. Men det är också viktigt att anläggningar och miljöer riktade till ungdomar förläggs till platser med insyn och goda möjligheter till vuxenkontakt. Kundvalskontorets förslag till beslut Kundvalskontoret avvisar förslaget i nuläget och föreslår att förslagsgivarna inbjuds till samtal om en skateboardanläggning i anslutning till renovering och anpassning av Smedby Lada Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden avvisar förslaget i nuläget och föreslår att förslagsgivarna inbjuds till samtal om en skateboardanläggning i anslutning till renovering av Smedby Lada Kultur- och fritidsnämnden uppmanar förslagsgivarna att se över möjligheten att bilda en lokal förening för skateboardåkare i Upplands Väsby. Yrkanden Ann-Christin Jyttner, Gun-Britt Karlsson (båda S), Lars-Göran Hillerslätt (MP) och Azizeh Vatandoust (V) yrkar att punkt 1 i ordförandens förslag till beslut omformuleras till: Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på förslaget och inbjuder förslagsgivarna till samtal under 2012 för att hitta en bra placering av en ny skateboardanläggning Ajournering (FP), (M), (KD) och (C) ajournerar sig klockan till för enskilda överläggningar.

11 Kultur- och fritidsnämnden Yrkanden Kristina Klempt (FP), Anitha Hector, Daniel Strandberg (båda M), Raouf Ayoub (KD) och Lillemor Svensson (C) yrkar att punkt 2 i ordförandens förslag till beslut blir punkt 1 och att punkt 2 lyder: Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på förslaget och inbjuder föreningen till samtal under Beslutsgång Kultur- och fritidsnämnden enas samstämmigt om yrkandet från Kristina Klempt (FP) med flera. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden uppmanar förslagsgivarna att se över möjligheten att bilda en lokal förening för skateboardåkare i Upplands Väsby. 2. Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på förslaget och inbjuder föreningen till samtal under Tack Kultur- och fritidsnämnden tackar Lars Öjert för föredragningen. Beslutet skickas till: Förslagsställarna Kommunfullmäktige

12 Kultur- och fritidsnämnden Studieresa till European Peoples Festival 2012 (KFN/2012:12) Ärendebeskrivning För flera år sedan deltog Upplands Väsby i ett samarbete mellan olika kommuner i 15 andra EU-länder som heter European Peoples Festival. En stad i varje land kan delta och Sverige har tidigare representeras av just Upplands Väsby. Samarbetet går ut på att under en vecka i juli varje år ordna en festival där upp till 50 deltagare från varje land kan delta och värdlandet/orten arrangerar det praktiska kring evenemanget. Värdskapet cirkulerar mellan medlemmarna. I år kommer festivalen att gå av stapeln i Fredrikssund i Danmark, en liten ort med mycket idrott och nära havet på båda sidor om Roskildefjorden på Själland. Under festivalen 2011, som arrangerades av Ungern i staden Szentendre utanför Budapest, deltog Kristina Klempt och Johannes Wikman. Även representanter med erfarenhet från tidigare festivaler samt Gill Åkerblom som representant för Fadderbyn och kritiskt testpilot för Väsbys framtida engagemang i detta arbete deltog. Eftersom kommunen håller på att höja profilen på det internationella samarbete som kommunen ska bedriva känns det naturligt att börja använda detta upparbetade och fungerande nätverk av samarbetspartners även för andra samarbeten. Festivalen som grund kommer att finnas kvar, men utöver den kan man bygga vidare samarbeten till exempel mellan skolor, praktikplatser för elever, kulturutbyten, företagsbesök etc. Allt beroende på vilka möjligheter och kontakter som uppstår. Kundvalskontoret föreslår att medel om kronor sätts av för att kunna resa till Fredrikssund i Danmark i sommar för att ytterligare se och lära om festivalen European Peoples Festival. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avsätter kronor för att möjliggöra resan till Fredrikssund i Danmark och European Peoples Festival.

13 Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden avsätter kronor för att möjliggöra resan till Fredrikssund i Danmark och European Peoples Festival. 2. Återrapportering sker till nämnden vid sammanträdet den 25 september Yrkanden Lars-Göran Hillerslätt (MP) yrkar avslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden avsätter kronor för att möjliggöra resan till Fredrikssund i Danmark och European Peoples Festival. 2. Återrapportering sker till nämnden vid sammanträdet den 25 september Reservation Lars-Göran Hillerslätt (MP) reserverar sig mot beslutet.

14 Kultur- och fritidsnämnden Filmfestival 2013 (KFN/2012:8) Ärendebeskrivning En ny biograf drivs sedan ett par månader i Messingen. Bion drivs av en nystartad förening. På biografen visas filmer av olika slag, ofta så kallade smala filmer. Utifrån initiativ av den unga filmproducentensemblen Ofokus finns intresse och påbörjade planer på en filmfestival i Väsby. En filmfestival skulle vara ett sätt att ge kommuninvånarna en möjlighet att få upp ögonen för den nystartade biografen och öka intresset och utbudet av filmvisningar. Därav önskar kundvalskontoret få i uppdrag att tillsammans med Ofokus, biografföreningen och eventuella andra aktörer se över möjligheterna att anordna en filmfestival En filmfestival skulle ur ekonomisk synvinkel inte behöva vara kostsam för nämnden, men skulle ändå kunna ge: ett ökat kulturutbud för kommuninvånarna ökad uppmärksamhet för nya biografen en möjlighet för biografen att samverka med andra aktörer en möjlighet att lyfta spännande filmteman en möjlighet att locka besökare från andra kommuner Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att tillsammans med Ofokus, biografföreningen och eventuella andra aktörer se över möjligheterna att anordna en filmfestival Kultur- och fritidsnämnden önskar återrapport av arbetet till nämnden i maj Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut.

15 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att tillsammans med Ofokus, biografföreningen och eventuella andra aktörer se över möjligheterna att anordna en filmfestival Kultur- och fritidsnämnden önskar återrapport av arbetet till nämnden i maj Beslutet skickas till: Ofokus Biografföreningen

16 Kultur- och fritidsnämnden Nätverket Idrottslyftet i Upplands Väsby ansöker om bidrag till administration (KFN/2011:128) Ärendebeskrivning Idrottslyftet (tidigare Handslaget) har de senaste åren byggt upp en väl fungerande verksamhet i kommunen. Nätverket involverar alla grundskolor och många idrottsföreningar. Det är Bollstanäs SK som administrerar nätverket. Nätverket söker årligen och erhåller medel om cirka kr från Stockholms idrottsförbund. Medel som använts för att finansiera verksamheten. Idrottslyftet använder sig av ledare i kommunens olika idrottsföreningar som åker ut till skolorna och undervisar inom sin idrott. Eleverna får på så sätt en möjlighet att prova på många olika idrotter under sina skolår och föreningarna får en chans att visa upp just sin idrott. Varje år träffas representanter från skolan, idrottsföreningarna och ansvarig för idrottslyftet och lägger upp kommande års schema. Idrottsundervisningen inom ramen för idrottslyftet ska ske utanför ordinarie idrottstimmar som skolan håller i. Nätverket idrottslyftet i Upplands Väsby söker inför 2012 bidrag från kultur- och fritidsnämnden för att finansiera de administrativa delarna av projektet. Nätverket har tidigare inte sökt medel från kommunen utan har klarat sig på de pengar som de erhållit från Stockholms idrottsförbund. Då konkurrensen hårdnat om medlen från idrottsförbundet anser sig nu nätverket idrottslyftet behöva söka bidrag från kommunen för att kunna fortsätta i samma skala som tidigare. Nätverket ansöker om ett bidrag om kr för Kundvalskontorets yttrande Idrottslyftet bidrar till att kommunens barn och ungdomar får möjlighet att prova på olika idrotter. Dessutom gör idrottslyftet att kommunens elever får möjlighet att röra på sig i större utsträckning än vad som hade varit möjligt via den vanliga idrottslektionen, då idrottslyftet ska bedrivas utanför traditionell idrottstimme. Kundvalskontoret anser att verksamheten är oerhört viktig att behålla och stötta. Därför förordar kontoret att nätverket erhåller ett bidrag om kr för 2012.

17 Kultur- och fritidsnämnden Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar nätverket Idrottslyftet, administrerat genom Bollstanäs SK, ett verksamhetsbidrag om kr för Ordförandens förslag till beslut Enligt kundvalskontorets förslag. Yrkanden Ordföranden yrkar enligt förslag dock med följande tillägg: Återrapportering sker till första nämndsammanträdet Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar nätverket Idrottslyftet, administrerat genom Bollstanäs SK, ett verksamhetsbidrag om kr för Återrapportering sker till första nämndsammanträdet Beslutet skickas till: Bollstanäs SK

18 Kultur- och fritidsnämnden Planerat event under Strindbergs minnesår 2012 (KFN/2011:95) Ärendebeskrivning 2012 är det 100 år sedan August Strindberg avled den 14 maj sörjande människor kantade vägen utmed begravningståget genom Stockholm. Kultur- och fritidsnämnden uppdrog vid sitt sammanträde den 20 september 2011 åt kundvalskontoret att ta fram förslag på olika former av kulturella aktiviteter som kan ge väsbyborna en bild av denne författares liv och konstnärsgärning. Från och med oktober 2011 har kundvalskontoret och kultur- och fritidsnämndens ordförande bjudit in och träffat ett antal representanter för föreningar och verksamheter som har anknytning och kan ha intresse av att medverka i ett särskilt Strindbergsevent. Flera föreningar har visat intresse av att delta i ett särskilt event för att hedra Strindbergs minne. I dagsläget är cirka sju föreningar involverade i arbetet att sätta ihop ett event med tema kärlek och känslor, där flera olika kultur- och konstformer kommer att samverka. Eventet kommer troligtvis att gå av stapeln på Strindbergs dödsdag den 14 maj. Platsen kommer troligtvis att vara entrén Messingen. Eventets genomförande är i mycket hög utsträckning beroende av ideella föreningskrafter. Dock kommer vissa kostnader, såsom lokalhyra, teknisk utrustning och eventuellt arvode till pianist att tillkomma. Kundvalskontoret föreslår därför kultur- och fritidsnämnden att avsätta en budget på kr för att täcka vissa omkostnader för genomförandet av eventet. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om eventet. 2. Kultur- och fritidsnämnden avsätter kr i budget till att täcka omkostnader för eventet.

19 Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om eventet. 2. Kultur- och fritidsnämnden avsätter kr i budget till att täcka omkostnader för eventet. 3. Återrapportering sker till nämnden vid sammanträdet den 25 september Förtydligande på sammanträdet Arbetsgruppen för eventet består av tjänstemän och representanter från föreningar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om eventet. 2. Kultur- och fritidsnämnden avsätter kr i budget till att täcka omkostnader för eventet. 3. Återrapportering sker till nämnden vid sammanträdet den 25 september 2012

20 Kultur- och fritidsnämnden Avtackning Kultur- och fritidsnämnden framförde sitt tack till Andreas Åstrand som avslutar sin anställning som avdelningschef på kundvalskontoret. Kristina Klempt, Anitha Hector och Ann-Christin Jyttner överlämnade nämndens gåva. De framförde sina tack för det engagemang och det arbete Andreas lagt ned och önskade lycka till i framtiden. Andreas Åstrand tackade nämnden för gott och trivsamt samarbete.