Eva Dahlgren, KVK Hanna Björklund, KVK Ewa-Marie Ås S&P, sekr. Sara Östberg, S&P, sekr. Åhörare, 1-4, 8

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvists torg 1, rum Estrid Tisdag 26 februari 2013, klockan 18: Ledamöter: Kristina Klempt (FP), ordförande Fredrik Öberg (M), vice ordf. Ann-Christin Jyttner (S), 2:e vice ordf. Peter P. Gardos (M) Raouf Ayoub, (KD) Lillemor Svensson (C) Gun-Britt Karlsson (S) Annika Andersson (MP) Azizeh Vatandoust (V) Ersättare: Sophie Eriksson (M) Joanna Masoura (M) Rolf Bromme (FP) Lars Rande (S) Lars-Göran Hillerslätt (MP) Övriga deltagande Eva Dahlgren, KVK Hanna Björklund, KVK Ewa-Marie Ås S&P, sekr. Sara Östberg, S&P, sekr. Åhörare, 1-4, 8 Utses att justera Annika Andersson (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset plan 6, 4 mars 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-11 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, plan 6, Dragonvägen 86/ Underskrift...

2 Kultur- och fritidsnämnden Informations- och frågestund Ärendebeskrivning 1. Hanna Björklund, presenterar sig och sitt arbete som föreningskonsulent på kundvalskontoret. 2. Våga Visa musikskola Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret, presenterade den våga visa undersökning som rör musikskolan. 3. Inbjudan till SM i trampolin i Vilunda Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret, bjöd in nämndledamöterna till SM i trampolin som äger rum i Vilundaparken den maj. 4. Kundvalskontoret informerar Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret, hade inget ytterligare att informera. 5. Övrig information Ordförande Kristina Klempt (FP) informerade om att det blir ett extra nämndsammanträde för kultur- och fritidsnämnden den 18 juni 2013, kl Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av informationen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av informationen.

3 Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden 1. Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Flerårsplan med budget för Upplands Väsby kommun (KS/2011:378) 2. Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Folkhälsoprogram för Upplands Väsby kommun (KS/2011:81) 3. Utdrag ur kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll , Strategisk lokalförsörjningsplan (KS/2012:365) 4. Utdrag ur kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll , Månadsrapport september 2012 för Upplands Väsby kommun (KS/2012:192) 5. Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Flerårsplan med budget för Upplands Väsby kommun (KS/2011:378) 6. Beslut från Länsstyrelsen i Stockholms län , Tillstånd enligt 3 kap lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) till restaurering och underhåll av byggnadsminnet Torsåkers magasin, Torsåker 1:6, Upplands Väsby kommun. 7. Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Förlängning av idrottspolitiskt program (KS/2012:310) 8. Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Hyressättning gymnastiksalar och sporthallar gentemot skolor för 2013 (KS/2012:339) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. _

4 Kultur- och fritidsnämnden Redovisning av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kulturoch fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande beslut har anmälts till kultur- och fritidsnämnden: Beslut om mottagnings- och beslutsattestanter Delegat: Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Islamiska kulturföreningen (KFN delegation/2013:1) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till IK Navet (KFN delegation/2013:2) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Hembygdsföreningen.(KFN delegation/2013:3) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Gamla Apoteket. (KFN delegation/2013:4) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Bollstanäs Scoutkår. (KFN delegation/2013:5) Delegat: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Orientaliska gemenskapen.(kfn delegation/2013:6) Delegat: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Friluftsfrämjandet. (KFN delegation/2013:7)

5 Kultur- och fritidsnämnden Delegat: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Upplands Väsby Scoutkår (KFN delegation/2013:8) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Väsby folkdansgille (KFN delegation/2013:9) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Upplands Väsby ungdomsorkester (KFN delegation/2013:10) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Unga Romer (KFN delegation/2013:11) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Tiokampen (KFN delegation/2013:12) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till SMU Scoutkår (KFN delegation/2013:13) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Svensk-Thailändska kulturföreningen (KFN delegation/2013:14) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Musikrådet. (KFN delegation/2013:15) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Anteckning till protokollet Kultur- och fritidsnämnden önskar till sammanträdet den16 april 2013 få redovisning av bidragsstorlek för övriga föreningar 2012.

7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2012 (KFN/2013:2) Ärendebeskrivning 2012 har varit ett spännande år inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Nämnden har inlett en förändringsresa med fokus på planeringen av ett nytt kulturhus i det allt attraktivare Messingenområdet, och intensifierat kvalitetsfokus i verksamheterna. Flera av nämndens verksamheter har under året en exceptionellt hög nöjdhet med ett Nöjd- Kund- Index (NKI) för Gunnes gård på 87, NKI för bokbussen på 97 och andel kunder som är nöjda med musikskola på hela 98 procent. Ytterligare en framgång under året är att Upplands Väsby kommun blev utsedd till Årets klättrare i undersökningen Årets Ungdomskommun, där Väsby klättrade nästan 200 platser i rankingen. Såväl musikskola som bibliotek finns i nya attraktiva lokaler i Messingenhuset, vilket innebär goda möjligheter för verksamheterna att locka fler besökare och elever. En stor satsning på tillgänglighet inom biblioteket genomförs under året. Biblioteket har öppet söndagar sedan årsskiftet, och pendelbiblioteket vid Messingenhusets entré säkerställer god tillgänglighet även vid tider när huvudbiblioteket inte är öppet. Fritidsgården i Smedby har fått nya och bättre lokaler i Smedbyskolan. Förändringar som inleds under 2012 inkluderar övertagandet av gymnastiksalar och sporthallar med syftet att förbättra lokalnyttjandet. Nämnden har även antagit ett nytt bidragssystem och regelverk för kommunens föreningar. Föreningarna har delats in i idrottsföreningar enligt Riksidrottsförbundets riktlinjer, samt övriga föreningar. Dessutom har den totala bidragspotten ökat med en miljon kronor, vilket innebär stora möjligheter för kommunens föreningar att växa i sina verksamheter. Nämnden har under året arbetat för ökad valfrihet och mångfald bland utförare. En upphandling av fritidsgårdar och ungdomsverksamhet beräknas ske i början av 2013 i syfte att stimulera till mångfald, medan kundvalskontoret fått i uppdrag att utreda möjligheter till konkurrensutsättning och breddning av musikskola samt drift av anläggningar. Nämnden har under året haft ett särskilt uppdrag att främja verksamheter för barn och ungdomar med funktionsnedsättning vilket resulterat i ett stort antal nya aktiviteter för målgruppen. Slutligen uppvisar nämnden efter en medveten återhållsam ekonomisk strategi ett positivt resultat på kronor för 2012.

8 Kultur- och fritidsnämnden Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2012 och översänder den till kommunstyrelsen. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2012 och översänder den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

9 Kultur- och fritidsnämnden Lyckta dörrar Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden stänger dörrarna för behandling av sekretessuppgifter i ärendet om konkurrensutsättning av öppen ungdomsverksamhet.

10 Kultur- och fritidsnämnden Konkurrensutsättning öppen ungdomsverksamhet (KFN/2012:9) Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar idag för fyra fritidsgårdar, vilka drivs i kommunal regi av Väsby Välfärd. Kultur- och fritidsnämnden angav i sin konkurrensutsättningsplan, antagen i oktober 2011 (KFN/2011:96) att fritidsgårdarna skulle bli ett område för kommande konkurrensutsättning. Kundvalskontoret fick i uppdrag att arbeta fram ett förslag på konkurrensutsättning och ett förfrågningsunderlag. Syftet med konkurrensutsättning av verksamheterna är att öka mångfald och valfrihet inom nämndens verksamhetsområden, för att i förlängningen öka kvaliteten och främja nytänk i verksamheterna. Kundvalskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att anta ett antal principbeslut inför kommande konkurrensutsättning. Fritidsgårdarna kan konkurrensutsättas alla tillsammans eller var för sig. Kundvalskontoret föreslår att gårdarna konkurrensutsätts var för sig; detta för att öppna upp för möjlighet till mångfald. Om gårdarna konkurrensutsätts alla tillsammans kommer det fortsatt att vara en utförare för samtliga gårdar, precis som idag. Fritidsgårdarna är idag belägna i ändamålsenliga lokaler i de fyra olika kommundelarna Väsby, Runby, Grimsta och Smedby. För att säkerställa att verksamheterna kommer att fortsätta över separata geografiska områden och därigenom kunna fånga upp ungdomar över ett stort geografisk område föreslår kundvalskontoret att verksamheten ska utgå ifrån de befintliga fritidsgårdslokalerna. Kundvalskontoret tillhandahåller lokalerna, precis som innan. Kultur- och fritidsnämnden kan besluta att endast anbud från extern utförare godtas. Kundvalskontoret föreslår dock att anbud från egen regi tillåts. Även den egna regin måste lämna ett anbud per gård. Prissättningsstrategin kan variera i olika anbudsförfaranden. Antingen kan pris vara en del av upphandlingen, där utförarens inkomna prisangivelse är en del i anbudsviktningen, eller så kan pris anges i anbudet, och viktningen istället grundas på kvaliteten i verksamheten. Kundvalskontoret föreslår att nämnden beslutar om den senare modellen, där pris anges redan i underlaget, och där endast kvaliteten provas i anbudet.

11 Kultur- och fritidsnämnden För att främja kvalitet i verksamheterna föreslag kundvalskontoret att viss kvalitetskrydda införs i ersättningen till utförarna. Denna kvalitetskrydda kan exempelvis basera sig på gårdens NKI, och delas ut efter att det årliga resultatet sammanställs. De avtal som upphandlingen resulterar i kan skrivas i olika långa tidsperioder. Kundvalskontoret föreslår att avtalen ska tecknas för två år i taget, med möjlighet till två års förlängning. Detta borgar för god långsiktighet för såväl nämnden som utföraren, men ger också en möjlighet att söka ny utförare genom ny upphandling redan efter två år. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konkurrensutsätta samtliga fyra fritidsgårdar i Upplands Väsby. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konkurrensutsätta varje gård var för sig. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att de befintliga lokalerna ska kvarstå och att kundvalskontoret också fortsättningsvis tillhandahåller lokalerna. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att även egen regi får lämna anbud på fritidsgårdarna 5. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att pris inte ingår som en del i anbudets värdering, utan att ett fast pris anges per gård redan i underlaget. En kvalitetsbaserad prestationsersättning ska dock ingå som en del av ersättningen. 6. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avtal med utförare ska tecknas på två år, med möjlighet till två års förlängning. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt förslag men med ändring i punkt fyra: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att även egen regi måste lämna anbud på fritidsgårdarna.

12 Kultur- och fritidsnämnden Yrkanden i kultur- och fritidsnämnden Ann-Christin Jyttner (S) och Gun-Britt Karlsson (S) yrkar avslag med följande motivering. Socialdemokraterna yrkar avslag på ärendet då vi inte ser något värde i att konkurrensutsätta den öppna ungdomsverksamheten. Vi ser inte att det finns något att vinna verksamhetsmässigt eller ekonomiskt. Tvärtom talar mycket för att verksamheten kan försämras. Fritidsgårdsverksamheten är en liten och därmed en, relativt sett, sårbar verksamhet. Fritidsgårdarna har även ett behov av att samarbeta över gårdsgränserna för att verksamheten ska fungera väl. Inte minst är det viktigt rent personalplaneringsmässigt. Erfarenheten visar, att under vissa tider måste det av olika anledningar göras en personalförstärkning på någon gård för att det varit oroligt eller pga. längre tids sjukdom bland personalen. I en större organisation, med fler anställda, torde liknande företeelser vara enklare att lösa än i fyra mindre organisationer/företag. I mindre företag som konkurrerar med varandra kan liknande företeelser påverka innehållet negativt eller gå ut över öppethållandet. I och med detta riskerar fritidsverksamheten att försämras. Kommer det överhuvudtaget att finnas någon liknande hjälp som idag mellan fritidsgårdarna vid en konkurrensutsättning? Vad får det för konsekvenser om det inte finns? Något sådant finns inte beskrivet i ärendet. Fritidsgårdsverksamheten samarbetar i dag också med socialtjänsten och främst deras fältassistenter. Hur ska det arbete organiseras i framtiden? Ska varje fritidsgård, var för sig, samverka med socialtjänsten/fältassisterna? Ska varje fritidsgård samverka var för sig kan kultur- och fritidsnämnden komma att indirekt öka kostnaderna inom Väsby Välfärd/Social- och äldrenämnden. Inte heller något om detta finns något beskrivet eller utrett i ärendet. Vad vi förstår har fritidsgårdarna även andra omfattande former av samarbeten. Det sker idrottsturneringar mellan gårdarna, samordning av kulturverksamhet och bio under sportlov med mera. Man tar dessutom ett gemensamt ansvar för verksamheten under sommaren, då gårdarna stängs och verksamheten bedrivs med buss. Hur blir det med detta vid en konkurrensutsättning och vad får det för konsekvenser om det upphör? Det finns inte heller beskrivet i ärendet. Sammanfattningsvis råder det allvarliga brister i ärendet/tjänsteutlåtandet. Förutom ovanstående saknas belägg för eller en beskrivning av varför, och hur, konkurrensutsättning per automatik leder till mångfald. Mångfald har ofta med en variation av innehållet i en verksamhet att göra, något som helt saknas i alliansens syn på begreppet, som enbart begränsas till att handla om att ha flera utförare/företag i en verksamhet. I ärendet saknas även belägg för och beskrivningar av varför konkurrensutsättning per automatik skulle medföra ökad

13 Kultur- och fritidsnämnden kvalitet eller nytänk. Ett ärende måste innehålla sådana beskrivningar, annars är det bara fromma förhoppningar och gissningar. Frågan om varför konkurrensutsättning skulle medföra nytänk/ökad kvalitet/mångfald/valfrihet måste få ett svar. Vill man höja kvalitén i fritidsgårdsverksamheten finns det andra och bättre sätt att göra det på än konkurrensutsättning. Bättre ekonomi för fritidsgårdarna och mer öppethållande leder till högre kvalitet. Alliansen har dock visat sig vara på jakt efter fritidsgårdarna, och lagt förslag på försämringar. I budgeten för 2013 gavs inte fritidsgårdarna något som helst tillskott till sin ekonomi. Ett annat förslag var att lägga ner Väsbygården, som också varit stängd under en tid. Detta förslag har nu Alliansen backat ifrån och Väsbygården har öppnat igen. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt egna förslag mot yrkandet om avslag. Kultur- och fritidsnämnden bifaller ordförandens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konkurrensutsätta samtliga fyra fritidsgårdar i Upplands Väsby. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konkurrensutsätta varje gård var för sig. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att de befintliga lokalerna ska kvarstå och att kundvalskontoret också fortsättningsvis tillhandahåller lokalerna. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att även egen regi måste lämna anbud på fritidsgårdarna 5. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att pris inte ingår som en del i anbudets värdering, utan att ett fast pris anges per gård redan i underlaget. En kvalitetsbaserad prestationsersättning ska dock ingå som en del av ersättningen. 6. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avtal med utförare ska tecknas på två år, med möjlighet till två års förlängning.

14 Kultur- och fritidsnämnden Öppna dörrar Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden öppnar dörrarna för behandling av allmänna ärenden.

15 Kultur- och fritidsnämnden Ny återrapport Runby Fritidsgård (KFN/2012:114) Ärendebeskrivning Kundvalskontoret har efter den senaste NKI (Nöjd-Kund-Index) mätningen för 2012 begärt in en handlingsplan av Väsby Välfärd kring hur NKI-resultatet för Runby fritidsgård ska förbättras framöver. Bakgrunden är att kundnöjdheten enligt enkäten har minskat från 81 år 2011 till 65 år Väsby välfärd inkom med en handlingsplan under hösten Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde i december att begära in kompletterande uppgifter från Väsby Välfärd. Väsby välfärds uppdaterade handlingsplan återfinns i bilaga 1 och 2. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Runby fritidsgårds uppdaterade handlingsplan och uppdrar åt kundvalskontoret att nogsamt följa utvecklingen av fritidsgårdens NKI-resultat under Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Runby fritidsgårds uppdaterade handlingsplan och uppdrar åt kundvalskontoret att nogsamt följa utvecklingen av fritidsgårdens NKI-resultat under 2013.

16 Kultur- och fritidsnämnden Väsby kulturklassiker (KFN/2012:121) Ärendebeskrivning Ordförande i kultur- och fritidsnämnden initierade genom ett ordförandeförslag till nämnden i december 2012 ett projekt som kallas Väsby kulturklassiker. Syftet med projektet är att på ett lättillgängligt sätt visa upp vilket utbud som finns och på så sätt få fler Väsbybor att ta del av kulturutbudet och besöka nya arenor och verksamheter. Grundtanken är att i en folder lista ett antal kulturaktiviteter/-verksamheter. Foldern ska delas ut på olika platser i kommunen och hos flera verksamheter. Den som är intresserad kan ta med sig foldern, besöka de olika verksamheterna och där få en underskrift i foldern som bevis på genomförd aktivitet. Tanken är alltså att den som är intresserad av att delta i Väsby kulturklassiker besöker ett antal av de olika verksamheterna/ aktiviteterna som listats under ett år. När en person har samlat in ett antal underskrifter i foldern skickas den till kommunen, och personen erhåller därefter ett diplom på genomförd Kulturklassiker Rent praktiskt innebär förslaget att någon från föreningarna medverkar i att dela ut foldrarna till besökare/medlemmar/ kunder. Dessutom behöver någon från föreningen skriva under besökarnas foldrar. Förslag har inkommit från de tillfrågade föreningarna om att diplomet blir en lott. Utlottningen kan bland annat gälla en biljett till konsert, smycke från Gunnes gård eller keramik från Lenas Keramik och innebära att varje förening/företag som är med i klassikern måste bidra med en present till utlottningen. Kundvalskontoret behöver utreda möjligheten till lotteri vidare, då särskilda regler gäller för lotteriverksamhet. Kundvalskontoret fick i uppdrag vid decembernämnden att specificera vilka aktiviteter som är kostnadsfria samt att specificera en budget. Ordförandes förslag på verksamheter som ska ingå i kulturklassikern 2013 är: Ett besök på Gunnes gård. Ett besök på Väsby konsthall. Ett besök på Hembygdsgården. Ett besök på en konstutställning på Picchus kafé. Ett seminarium/en aktivitet på biblioteket. Ett besök på Musikföreningen Apotekets musikkvällar. Ett besök på en drejkurs hos Lenas Keramik i Gamla Apoteket. Besökt en konsert hos Musikskolan.

17 Kultur- och fritidsnämnden Besökt en konsert hos SingSing, Väsbykören, Frestakören eller Väsby Symphonic band. Sex av dessa aktiviteter är kostnadsfria Gunnes gård, Väsby konsthall, hembygdsgården, Piccus kafé, biblioteket samt musikskolan. Förslaget innebär att en person bör genomföra åtminstone fem aktiviteter för att anses ha genomfört en kulturklassiker. Budget för projektet beräknas till cirka kronor och omfattas av: Material cirka kronor Informationsinsatser och tryckkostnader cirka kronor Eventuella priser cirka kronor Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner projektet Väsby kulturklassiker för Projektet återrapporteras till första nämnden Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner projektet Väsby kulturklassiker. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kostnaden för priser med cirka 2000 kronor utgår medan materialkostnaden tillförs 2000 kronor. 3. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att utreda lotterifrågan ytterligare under Kultur- och fritidsnämnden beslutar att genomförd kulturklassiker belönas med diplom. 5. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Väsby kulturklassiker genomförs från 1 mars 2013 till 31 december Kultur- och fritidsnämnden beslutar att projektet återrapporteras till första nämnden 2014.

18 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner projektet Väsby kulturklassiker. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kostnaden för priser med cirka 2000 kronor utgår medan materialkostnaden tillförs 2000 kronor. 3. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att utreda lotterifrågan ytterligare under Kultur- och fritidsnämnden beslutar att genomförd kulturklassiker belönas med diplom. 5. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Väsby kulturklassiker genomförs från 1 mars 2013 till 31 december Kultur- och fritidsnämnden beslutar att projektet återrapporteras till första nämnden 2014.

19 Kultur- och fritidsnämnden Fördjupad översiktsplan för Väsby Sjöstad, kultur- och fritidsnämndens yttrande (KFN/2012:126) Ärendebeskrivning Kontoret för samhällsbyggnad har på kommunstyrelsens uppdrag upprättat ett förslag till fördjupad översiktsplan för nordvästra Väsby, områdena Väsby sjöstad, Sättra och Runbyskogens naturreservat. Den fördjupade översiktsplanens främsta syfte är enligt uppdraget att föreslå markanvändning och avgränsa samhällets urbana utvecklingsmöjligheter i förhållande till de natur-, kultur- och rekreationsintressen som finns till exempel i form av Järvakilen och Berga/Runbyskogen. Samlingsnamnet har blivit Väsby Sjöstad. Förslaget omfattar cirka 3000 bostäder, varav cirka stycken utgörs av lägenheter i flerbostadshus. Förslaget inrymmer också cirka kvm verksamheter, inklusive kommunal service som grundskola, förskolor, äldreboende och LSS-boende. Hänsyn har tagits till det handikappolitiska programmet med god tillgänglighet för alla som utgångspunkt. Miljön ska vara anpassad för personer med nedsatt rörelseförmåga och ork, med nära och bra kommunikationer samt annan samhällsservice i närheten. Det ska vara möjligt för äldre att bo kvar hemma. Det ska kännas tryggt, säkert och enkelt att vistas och röra sig i det offentliga rummet. Utbyggnaden av Väsby Sjöstad föreslås ske i tre etapper under en period av 20 till 30 år. Förslag till fördjupad översiktsplan för Väsby sjöstad finns tillgängligt i kommunhusentrén i Väsby Centrum. Handlingarna finns också att tillgå i sin helhet på kommunens hemsida, på biblioteket i Messingenhuset samt på kontoret för samhällsbyggnad. Kundvalskontorets yttrande Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till förslaget till fördjupad översiktsplan för Väsby sjöstad. Arbetet med att skapa den nya kommundelen är en viktig del i arbetet med att förändra bilden av kommunen, att locka nya invånare samt göra skogs- och kulturlandskap liksom vattennära miljöer tillgängliga för kommunens invånare. Kultur- och fritidsnämnden ser särskilt positivt på de i förslaget beskrivna mötesytorna för både spontana möten och mer arrangerade aktiviteter. Det ska finnas plats för aktiva föreningar inom till exempel kanot- och kajakpaddling, ridning, simning, båtsällskap och sportfiske, men även klättring och sagostigar. Natur- och kulturinformation längs den närbelägna Upplandsleden kan göra

20 Kultur- och fritidsnämnden området till en attraktiv målpunkt i Järvakilen. Tillgängligheten ska vara god för ung som gammal, med eller utan funktionsnedsättning, både vad gäller vattennära ytor, lekparker och grönområden. Förslaget har ett tydligt hållbarhetsfokus, inte minst ur miljöhänseende, vilket säkerställer kommunens ställning som en av de mest drivande av miljöfrågan bland Sveriges kommuner. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt förslag Deltar inte i beslutet Ann-Christin Jyttner (S) och Gun-Britt Karlsson (s) deltar inte i beslutet. Yrkanden i kultur- och fritidsnämnden Annika Andersson (MP) och Azizeh Vatandoust (V) yrkar avslag. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt egna förslag mot yrkandet om avslag. Kultur- och fritidsnämnden bifaller ordförandens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget.

21 Kultur- och fritidsnämnden Särskilt yttrande Miljöpartiet lämnar följande särskilda yttrande: Förslaget till fördjupad översiktsplan för Väsby sjöstad är omfattande och har vid ett genomförande stora konsekvenser för Upplands Väsby och för regionen. Ett yttrande över en sådan plan måste därför vara väl genomarbetat och ingående. Det kan inte vara meningen att nämndernas yttranden i en internremiss enbart ska ta fram positiva omdömen. Om det ska vara någon mening med att nämnden yttrar sig i detta fall och i likartat ärenden, så måste yttrandena utarbetas med utgångspunkt från seriösa kunskaper inom nämndens ansvarsområden. En seriös bedömning kan inte enbart framhålla allt som ses som positivt, utan måste också beskriva eventuella nackdelar, risker, behov och vad man vill ha ökat fokus kring. Kundvalskontorets och tillika ordförandes förslag till yttrande håller dessvärre inte en acceptabel nivå i detta avseende. Det krävs inte någon uttömmande analys för att inse att mycket hade kunnat tillfogats ärendet. Kundvalskontoret skulle t ex kunnat påpeka den uppenbara risken för nednötning i känsliga naturområden, behov av mer resurser för att hålla anläggningar inklusive spår i acceptabelt skick, och den uppenbara risken för ett ökat bilberoende just i detta projekt, vilket bland annat innebär omfattande skjutsande av barn och ungdomar till olika aktiviteter som nämnden ansvarar för, och så vidare. Miljöpartiet yrkar avslag på detta yttrande. Beslutet skickas till: Kontoret för samhällsbyggnad

22 Kultur- och fritidsnämnden Fyllnadsval till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFN/2013:7) Ärendebeskrivning Den 22 februari 2011 beslutades om tre ordinarie ledamöter och tre ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Sedan Anitha Hector (M) lämnat sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden är en plats som ordinarie ledamot i arbetsutskottet vakant. Kultur- och fritidsnämnden ska förrätta fyllnadsval till den vakanta platsen som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Den 17 december 2012 valdes Fredrik Öberg (M) till ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Fredrik Öberg (M) till ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Fredrik Öberg (M) till ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslutet skickas till: Förtroendemannaregistret