Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdeshandlingar

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdeshandlingar

2 Informations- och frågestund Ärendebeskrivning 1. Hanna Björklund, föreningskonsulent kundvalskontoret, presenterar sig och sitt arbete som föreningskonsulent. 2. Våga Visa musikskola Föredragande: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret 3. Inbjudan till SM i trampolin i Vilunda Föredragande: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret 4. Kundvalskontoret informerar Föredragande: Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av informationen.

3 Meddelanden Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Flerårsplan med budget för Upplands Väsby kommun (KS/2011:378) Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Folkhälsoprogram för Upplands Väsby kommun (KS/2011:81) Utdrag ur kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll , Strategisk lokalförsörjningsplan (KS/2012:365) Utdrag ur kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll , Månadsrapport september 2012 för Upplands Väsby kommun (KS/2012:192) Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Flerårsplan med budget för Upplands Väsby kommun (KS/2011:378) Beslut från Länsstyrelsen i Stockholms län , Tillstånd enligt 3 kap lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) till restaurering och underhåll av byggnadsminnet Torsåkers magasin, Torsåker 1:6, Upplands Väsby kommun. Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Förlängning av idrottspolitiskt program (KS/2012:310) Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Hyressättning gymnastiksalar och sporthallar gentemot skolor för 2013 (KS/2012:339) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

4 Redovisning av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kulturoch fritidsnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande beslut har anmälts till kultur- och fritidsnämnden: Beslut om mottagnings- och beslutsattestanter Delegat: Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Islamiska kulturföreningen (KFN delegation/2013:1) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till IK Navet (KFN delegation/2013:2) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Hembygdsföreningen.(KFN delegation/2013:3) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Gamla Apoteket. (KFN delegation/2013:4) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Bollstanäs Scoutkår. (KFN delegation/2013:5) Delegat: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Orientaliska gemenskapen.(kfn delegation/2013:6) Delegat: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Friluftsfrämjandet. (KFN delegation/2013:7) Delegat: Maria Röstberg, avdelningschef kundvalskontoret

5 Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Upplands Väsby Scoutkår (KFN delegation/2013:8) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Väsby folkdansgille (KFN delegation/2013:9) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Upplands Väsby ungdomsorkester (KFN delegation/2013:10) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Unga Romer (KFN delegation/2013:11) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Tiokampen (KFN delegation/2013:12) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till SMU Scoutkår (KFN delegation/2013:13) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Svensk-Thailändska kulturföreningen (KFN delegation/2013:14) Verksamhetsbidrag 2013 om kronor till Musikrådet. (KFN delegation/2013:15) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

6 Tjänsteutlåtande Avdelningschef Maria Röstberg Dnr: Fax KFN/2013:2 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2012 Ärendebeskrivning 2012 har varit ett spännande år inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Nämnden har inlett en förändringsresa med fokus på planeringen av ett nytt kulturhus i det allt attraktivare Messingenområdet, och intensifierat kvalitetsfokus i verksamheterna. Flera av nämndens verksamheter har under året en exceptionellt hög nöjdhet med ett Nöjd- Kund- Index (NKI) för Gunnes gård på 87, NKI för bokbussen på 97 och andel kunder som är nöjda med musikskola på hela 98 procent. Ytterligare en framgång under året är att Upplands Väsby kommun blev utsedd till Årets klättrare i undersökningen Årets Ungdomskommun, där Väsby klättrade nästan 200 platser i rankingen. Såväl musikskola som bibliotek finns i nya attraktiva lokaler i Messingenhuset, vilket innebär goda möjligheter för verksamheterna att locka fler besökare och elever. En stor satsning på tillgänglighet inom biblioteket genomförs under året. Biblioteket har öppet söndagar sedan årsskiftet, och pendelbiblioteket vid Messingenhusets entré säkerställer god tillgänglighet även vid tider när huvudbiblioteket inte är öppet. Fritidsgården i Smedby har fått nya och bättre lokaler i Smedbyskolan. Förändringar som inleds under 2012 inkluderar övertagandet av gymnastiksalar och sporthallar med syftet att förbättra lokalnyttjandet. Nämnden har även antagit ett nytt bidragssystem och regelverk för kommunens föreningar. Föreningarna har delats in i idrottsföreningar enligt Riksidrottsförbundets riktlinjer, samt övriga föreningar. Dessutom har den totala bidragspotten ökat med en miljon kronor, vilket innebär stora möjligheter för kommunens föreningar att växa i sina verksamheter. Nämnden har under året arbetat för ökad valfrihet och mångfald bland utförare. En upphandling av fritidsgårdar och ungdomsverksamhet beräknas ske i början av 2013 i syfte att stimulera till mångfald, medan kundvalskontoret fått i uppdrag att utreda möjligheter till konkurrensutsättning och breddning av musikskola samt drift av anläggningar. Nämnden har under året haft ett särskilt uppdrag att främja verksamheter för barn och ungdomar med funktionsnedsättning vilket resulterat i ett stort antal nya aktiviteter för målgruppen. 1

7 Slutligen uppvisar nämnden efter en medveten återhållsam ekonomisk strategi ett positivt resultat på kronor för Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2012 och översänder den till kommunstyrelsen. Kundvalskontoret Eva Dahlgren Chef kundvalskontoret Bilaga: Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse

8 Tjänsteutlåtande Avdelningschef Maria Röstberg Dnr: Fax KFN/2012:9 Kultur- och fritidsnämnden Konkurrensutsättning öppen ungdomsverksamhet Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar idag för fyra fritidsgårdar, vilka drivs i kommunal regi av Väsby Välfärd. Kultur- och fritidsnämnden angav i sin konkurrensutsättningsplan, antagen i oktober 2011 (KFN/2011:96) att fritidsgårdarna skulle bli ett område för kommande konkurrensutsättning. Kundvalskontoret fick i uppdrag att arbeta fram ett förslag på konkurrensutsättning och ett förfrågningsunderlag. Syftet med konkurrensutsättning av verksamheterna är att öka mångfald och valfrihet inom nämndens verksamhetsområden, för att i förlängningen öka kvaliteten och främja nytänk i verksamheterna. Kundvalskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att anta ett antal principbeslut inför kommande konkurrensutsättning. - Fritidsgårdarna kan konkurrensutsättas alla tillsammans eller var för sig. Kundvalskontoret föreslår att gårdarna konkurrensutsätts var för sig; detta för att öppna upp för möjlighet till mångfald. Om gårdarna konkurrensutsätts alla tillsammans kommer det fortsatt att vara en utförare för samtliga gårdar, precis som idag. - Fritidsgårdarna är idag belägna i ändamålsenliga lokaler i de fyra olika kommundelarna Väsby, Runby, Grimsta och Smedby. För att säkerställa att verksamheterna kommer att fortsätta över separata geografiska områden och därigenom kunna fånga upp ungdomar över ett stort geografisk område föreslår kundvalskontoret att verksamheten ska utgå ifrån de befintliga fritidsgårdslokalerna. Kundvalskontoret tillhandahåller lokalerna, precis som innan. - Kultur- och fritidsnämnden kan besluta att endast anbud från extern utförare godtas. Kundvalskontoret föreslår dock att anbud från egen regi tillåts. Även den egna regin måste lämna ett anbud per gård. - Prissättningsstrategin kan variera i olika anbudsförfaranden. Antingen kan pris vara en del av upphandlingen, där utförarens inkomna prisangivelse är en del i anbudsviktningen, eller så kan pris anges i anbudet, och viktningen istället 1

9 grundas på kvaliteten i verksamheten. Kundvalskontoret föreslår att nämnden beslutar om den senare modellen, där pris anges redan i underlaget, och där endast kvaliteten provas i anbudet. - För att främja kvalitet i verksamheterna föreslag kundvalskontoret att viss kvalitetskrydda införs i ersättningen till utförarna. Denna kvalitetskrydda kan exempelvis basera sig på gårdens NKI, och delas ut efter att det årliga resultatet sammanställs. - De avtal som upphandlingen resulterar i kan skrivas i olika långa tidsperioder. Kundvalskontoret föreslår att avtalen ska tecknas för två år i taget, med möjlighet till två års förlängning. Detta borgar för god långsiktighet för såväl nämnden som utföraren, men ger också en möjlighet att söka ny utförare genom ny upphandling redan efter två år. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konkurrensutsätta samtliga fyra fritidsgårdar i Upplands Väsby. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konkurrensutsätta varje gård var för sig. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att de befintliga lokalerna ska kvarstå och att kundvalskontoret också fortsättningsvis tillhandahåller lokalerna. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att även egen regi får lämna anbud på fritidsgårdarna 5. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att pris inte ingår som en del i anbudets värdering, utan att ett fast pris anges per gård redan i underlaget. En kvalitetsbaserad prestationsersättning ska dock ingå som en del av ersättningen. 6. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avtal med utförare ska tecknas på två år, med möjlighet till två års förlängning. Kundvalskontoret Eva Dahlgren Chef kundvalskontoret 2

10 Tjänsteutlåtande Avdelningschef Maria Röstberg Dnr: Fax KFN/2012:114 Kultur- och fritidsnämnden Återrapport handlingsplan Runby fritidsgård Ärendebeskrivning Kundvalskontoret har efter den senaste NKI (Nöjd-Kund-Index) mätningen för 2012 begärt in en handlingsplan av Väsby Välfärd kring hur NKI-resultatet för Runby fritidsgård ska förbättras framöver. Bakgrunden är att kundnöjdheten enligt enkäten har minskat från 81 år 2011 till 65 år Väsby Välfärd inkom med en handlingsplan under hösten Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde i december att begära in kompletterande uppgifter från Väsby Välfärd. Väsby Välfärds uppdaterade handlingsplan återfinns i bilaga 1 och 2. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Runby fritidsgårds uppdaterade handlingsplan och uppdrar åt kundvalskontoret att nogsamt följa utvecklingen av fritidsgårdens NKI-resultat under Kundvalskontoret Eva Dahlgren Chef kundvalskontoret Bilaga 1: Handlingsplan Runby fritidsgård Bilaga 2: Analys Runby fritidsgård 1

11 Handlingsplan för Runbygården Baserat på NKI-enkäten och de ungdomspolitiska målen Idrottshallen Varje fredag har vi möjlighet att disponera idrottshallen mellan , detta ska vi eftersträva att använda vid varje tillfälle, byggt på ungdomarnas intresse. - Samverkan Vår förhoppning är att ungdomarna har ett intresse av att möta andra aktörer i småturneringar och liknande för att kunna knyta nya kontakter med andra. - Mötesplatser Alla är välkomna att delta oavsett tidigare kunskaper och utifrån egna förutsättningar. - Trygghet Känna sig välkommen att delta oavsett tidigare kunskaper eller förutsättningar, trygghet att veta att det finns en fast återkommande aktivitet på gården samt möta övriga besökare i en annan miljö. - Delaktighet/inflytande Aktiviteterna sker utifrån deltagarnas intresse. - Hälsa Motion är bra för både den fysiska och psykiska hälsan, något vi vill uppmuntra våra besökare Tjejkvällar På torsdagarna har tjejerna möjlighet till egen tid i ett avgränsat utrymme, med möjlighet till aktivitet och samtal. - Mötesplats Öppna upp en mötesplats för ungdomarna att umgås i utifrån egna intressen och förutsättningar. - Delaktighet Verksamheten bygger på ungdomarnas förslag och intresse, verksamheten ska stärka ungdomarna i deras tro på sig själva och förmåga att kunna förändra. - Hälsa Diskussioner om allt och inget ska ges möjlighet att frodas, ett sätt att få utlopp för inre tankar och funderingar, finna nya tankesätt hos de andra deltagarna. - Trygghet

12 En plats att mötas på utifrån egna förutsättningar, en plats att kunna tala fritt och känna samhörighet med andra. Fikastunder Ibland ser vi till att bjuda på fika, något vi eller deltagarna har bakat. - Mötesplats Hembakat avger en rofylld arom, för de flesta att känna sig hemma, vilket gör att man gärna återkommer och trivs. En möjlighet att sitta ned och diskutera kring en fika. - Delaktighet Ungdomarna ges möjlighet att själva gå in i köket och baka det de känner för, bjuda de övriga och känna att de har bidragit med något. Hej! Det är viktigt att vi ser till att hälsa på alla våra besökare, gärna med ett leende och ett hej. - Trygghet Att bekräfta ungdomarna att man ser dem är en viktig del i vårt arbete, stärka dem i visshet att dem är sedda, skapa en positiv stämning på gården - Hälsa Ett enkelt sätt att få ungdomarna att känna sig uppmärksammade och därigenom skapa förutsättningar för en bättre psykisk hälsa. Information Att vi kontinuerligt använder oss av plattformer, som exempelvis Facebook, anslagstavla samt muntligt. - Mötesplats De vet var det händer, när det händer. - Trygghet Vet var de finner information om gården, och att det uppdateras vid nya händelser eller arrangemang. Förslagslåda En förslagslåda har varit framme så att ungdomarna har kunnat lägga i förslag på aktiviteter dem vill göra på och med gården. Denna återkommer under året titt som tätt. - Delaktighet Ungdomarna får, genom att lämna förslag, fram sina tankar, som sedan, förhoppningsvis, omsätts i verkligheten. Leder till att de känner att de är med och påverkar verksamhetens inriktning. Fritidsgården Den mötesplats som fritidsgården erbjuder är hjärtat för all verksamhet som vi skapar till våra ungdomar. Därför är det viktigt att det finns en kontinuitet kring våra öppettider så att ungdomarna vet att det som utlovats vad gäller öppethållande också är så i praktiken. Vi sätter in personal vid sjukdom och stänger fritidsgården i yttersta nödfall. Vi jobbar också med att ha en kontinuitet vad gäller personal så att ungdomarna känner igen sina fritidsledare vilket gör att vi stärker våra relationer till dem.

13 Runbygårdens analys till resultaten i NKI enkäten-2012 Fritidsgårdsverksamheten bygger i mångt och mycket på verksamheter som ungdomar efterfrågat, och vår ambition har och är att möjliggöra så mycket som möjligt av det som är realistiskt och genomförbart. Vi följer också det ungdomspolitiska programmet och värnar om ungdomarnas möjligheter till främjad hälsa i form av nyttjande av sporthallen, delaktighet i t ex köket, fritidsgården som en mötesplats där personalen värnar om deras trygghet och betydelsen av att vi fritidsledare säger Hej, och strävar efter det goda samtalet kring en fika eller aktivitet. Vi har läst dagboksanteckningar från vår kvällsverksamhet från januari maj 2012, och det framkommer där, att det från och till varit oroligt på fritidsgården, där incidenter skett mellan ungdomar, eller där ungdomar valt negativa beteenden / handlingar som lett till både avstängning för kvällen, eller längre tids avstängningar, och som sannolikt också påverkat svaren, då dels några varit avstängda själva eller deras kompisar. Vi har haft öppet mellan varje vardag och haft cirka 100 besök varje dag, och ibland är det mycket svårt att ha överblick över hela lokalen, och ibland har det gått överstyr i skojbråk, och det är och har varit oroligt i Runby Skola som även spiller över på oss. Vi försöker vara tydliga i gränsdragningar, och markera, att det inte är ok, och vi strävar efter att alla ska uppskatta fritidsgården och de få regler vi har, som också är normgivande och som förhoppningsvis var och en ska tycka är rimliga att respektera och följa. Dessa är: Visa hänsyn och respekt till varann, inga skojbråk, vårdat språk och rökförbudet inom skolans område. Av kommentarerna att döma har några uppmärksammat detta med rökförbudet, vilket de själva tycker är ett negativt förbud. Vi ser främst 3 anledningar till ett försämrat resultat från föregående år: 1. Tjejverksamheten fick en annan form vårterminen 12. Från en stadig regelbunden verksamhet enbart för tjejer en vardagskväll byttes till gemensamma tjejaktiviteter med andra tjejer från andra fritidsgårdar en gång / månaden och därmed avsevärt mindre tid. Detta som en följd av nödvändig besparing på personalkostnader. 2. En längre tid har det varit oroligt i skolan, vilket även påverkat stämningen på fritidsgården, och ungdomar som stört, kliver över gränser i samband med våra verksamheter i sporthallen, vilket medfört att vi tvingats stänga hallen tidigare än tänkt, eller inte öppnat alls. 3. En liten grupp ungdomar med stor oro, där vi också tagit hjälp av andra fritidsledare, av fältassistenter, möten med föräldrar, samtal med ungdomarna ändå inte nått fram, och upprepat negativa handlingar/attityd lett till avstängningar kortare/längre tid, men också skadade relationer mellan fritidsledare och ungdomar. Vi har haft svårt att komma tillrätta med detta, och något vi arbetar aktivt med, då det fortfarande januari 2013 upplevs som

14 ett vardagligt problem detta med skojbråk, attityder och språkbruket av svordomar och könsord. Vi tror att dessa 3 punkter i huvudsak haft avgörande betydelse och att vår handlingsplan vi utarbetat ska få positiv betydelse till kommande NKI. Vi vill lämna en passus, avseende idrottshallen, då vi ifjol delade på oss och hade både fritidsgården och hallen öppen, nu sedan höststarten tvingas stänga fritidsgården för att hålla öppet i sporthallen mellan och ungdomar som då lämnar oss för att de inte vill vänta tills vi öppnar gården igen och antingen går hem, eller någon annanstans. Anledningen till detta är kostnadsskäl, då vi läsåret var 3 som arbetade fredagskvällar och sedan höststarten 2012 är två fritidsledare fredagskvällar. Detta kan komma att synas i kommentarfältet i kommande NKI enkät. Vi har en plan för att bemanna upp fritidsgården med ytterligare en personal om intresset för att både hallen och fritidsgården ska vara öppen samtidigt, kopplat till också om besökarantalet ökar. Runbygårdens fritidsledare Fredrik Nensén, Camilla Carlsson och Hanna Lindqvist som nu jobbar på Väsbygården.

15 Tjänsteutlåtande Avdelningschef Maria Röstberg Dnr: Fax KFN/2012:121 Kultur- och fritidsnämnden Väsby kulturklassiker Ärendebeskrivning Ordförande i kultur- och fritidsnämnden initierade genom ett ordförandeförslag till nämnden i december 2012 ett projekt som kallas Väsby kulturklassiker. Syftet med projektet är att på ett lättillgängligt sätt visa upp vilket utbud som finns och på så sätt få fler Väsbybor att ta del av kulturutbudet och besöka nya arenor och verksamheter. Grundtanken är att i en folder lista ett antal kulturaktiviteter/-verksamheter. Foldern ska delas ut på olika platser i kommunen och hos flera verksamheter. Den som är intresserad kan ta med sig foldern, besöka de olika verksamheterna och där få en underskrift i foldern som bevis på genomförd aktivitet. Tanken är alltså att den som är intresserad av att delta i Väsby kulturklassiker besöker ett antal av de olika verksamheterna/ aktiviteterna som listats under ett år. När en person har samlat in ett antal underskrifter i foldern skickas den till kommunen, och personen erhåller därefter ett diplom på genomförd Kulturklassiker Rent praktiskt innebär förslaget att någon från föreningarna medverkar i att dela ut foldrarna till besökare/medlemmar/ kunder. Dessutom behöver någon från föreningen skriva under besökarnas foldrar. Förslag har inkommit från de tillfrågade föreningarna om att diplomet blir en lott. Utlottningen kan bland annat gälla en biljett till konsert, smycke från Gunnes gård eller keramik från Lenas Keramik och innebära att varje förening/företag som är med i klassikern måste bidra med en present till utlottningen. Kundvalskontoret behöver utreda möjligheten till lotteri vidare, då särskilda regler gäller för lotteriverksamhet. Kundvalskontoret fick i uppdrag vid decembernämnden att specificera vilka aktiviteter som är kostnadsfria samt att specificera en budget. Ordförandes förslag på verksamheter som ska ingå i kulturklassikern 2013 är: Ett besök på Gunnes gård. 1

16 Ett besök på Väsby konsthall. Ett besök på Hembygdsgården. Ett besök på en konstutställning på Picchus kafé. Ett seminarium/en aktivitet på biblioteket. Ett besök på Musikföreningen Apotekets musikkvällar. Ett besök på en drejkurs hos Lenas Keramik i Gamla Apoteket. Besökt en konsert hos Musikskolan. Besökt en konsert hos SingSing, Väsbykören, Frestakören eller Väsby Symphonic band. Sex av dessa aktiviteter är kostnadsfria Gunnes gård, Väsby konsthall, hembygdsgården, Picchus kafé, biblioteket samt musikskolan. Förslaget innebär att en person bör genomföra åtminstone fem aktiviteter för att anses ha genomfört en kulturklassiker. Budget för projektet beräknas till cirka kronor och omfattas av: Material cirka kronor Informationsinsatser och tryckkostnader cirka kronor Eventuella priser cirka kronor Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner projektet Väsby kulturklassiker för Projektet återrapporteras till första nämnden Kundvalskontoret Eva Dahlgren Chef kundvalskontoret 2

17 Tjänsteutlåtande Ekonomistrateg Agneta Sjöberg Dnr: Fax KFN/2012:126 Kultur- och fritidsnämnden Fördjupad översiktsplan för Väsby sjöstad, kultur- och fritidsnämndens yttrande Ärendebeskrivning Kontoret för samhällsbyggnad har på kommunstyrelsens uppdrag upprättat ett förslag till fördjupad översiktsplan för nordvästra Väsby, områdena Väsby sjöstad, Sättra och Runbyskogens naturreservat. Den fördjupade översiktsplanens främsta syfte är enligt uppdraget att föreslå markanvändning och avgränsa samhällets urbana utvecklingsmöjligheter i förhållande till de natur-, kultur- och rekreationsintressen som finns till exempel i form av Järvakilen och Berga/Runbyskogen. Samlingsnamnet har blivit Väsby sjöstad. Förslaget omfattar cirka 3000 bostäder, varav cirka stycken utgörs av lägenheter i flerbostadshus. Förslaget inrymmer också cirka kvm verksamheter, inklusive kommunal service som grundskola, förskolor, äldreboende och LSS-boende. Hänsyn har tagits till det handikappolitiska programmet med god tillgänglighet för alla som utgångspunkt. Miljön ska vara anpassad för personer med nedsatt rörelseförmåga och ork, med nära och bra kommunikationer samt annan samhällsservice i närheten. Det ska vara möjligt för äldre att bo kvar hemma. Det ska kännas tryggt, säkert och enkelt att vistas och röra sig i det offentliga rummet. Utbyggnaden av Väsby sjöstad föreslås ske i tre etapper under en period av 20 till 30 år. Förslag till fördjupad översiktsplan för Väsby sjöstad finns tillgängligt i kommunhusentrén i Väsby Centrum. Handlingarna finns också att tillgå i sin helhet på kommunens hemsida, på biblioteket i Messingenhuset samt på kontoret för samhällsbyggnad. Kundvalskontorets yttrande Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till förslaget till fördjupad översiktsplan för Väsby sjöstad. Arbetet med att skapa den nya kommundelen är en viktig del i arbetet med att förändra bilden av kommunen, att locka nya invånare samt göra skogs- och kulturlandskap liksom vattennära miljöer tillgängliga för kommunens invånare. 1

18 Kultur- och fritidsnämnden ser särskilt positivt på de i förslaget beskrivna mötesytorna för både spontana möten och mer arrangerade aktiviteter. Det ska finnas plats för aktiva föreningar inom till exempel kanot- och kajakpaddling, ridning, simning, båtsällskap och sportfiske, men även klättring och sagostigar. Natur- och kulturinformation längs den närbelägna Upplandsleden kan göra området till en attraktiv målpunkt i Järvakilen. Tillgängligheten ska vara god för ung som gammal, med eller utan funktionsnedsättning, både vad gäller vattennära ytor, lekparker och grönområden. Förslaget har ett tydligt hållbarhetsfokus, inte minst ur miljöhänseende, vilket säkerställer kommunens ställning som en av de mest drivande av miljöfrågan bland Sveriges kommuner. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget. Beslutet skickas till: Kontoret för samhällsbyggnad Kundvalskontoret Eva Dahlgren Chef kundvalskontoret 2

19 Tjänsteutlåtande Nämndsekreterare Sara Östberg Dnr: KFN/2013:7 Kultur- och fritidsnämnden Fyllnadsval till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Ärendebeskrivning Den 22 februari 2011 beslutades om tre ordinarie ledamöter och tre ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Sedan Anitha Hector (M) lämnat sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden är en plats som ordinarie ledamot i arbetsutskottet vakant. Kultur- och fritidsnämnden ska förrätta fyllnadsval till den vakanta platsen som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Den 17 december 2012 valdes Fredrik Öberg (M) till ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Fredrik Öberg (M) till ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslutet skickas till: Förtroendemannaregistret Kundvalskontoret Eva Dahlgren Kontorschef 1