Plats och tid Messingenhuset, rum Lundström, Love Almqvists torg 1 Onsdagen den 30 maj 2012, klockan 9:30-11:45

Transkript

1 Kommunala pensionärsrådet Plats och tid Messingenhuset, rum Lundström, Love Almqvists torg 1 Onsdagen den 30 maj 2012, klockan 9:30-11:45 Beslutande Ledamöter: Kristina Klempt (FP), ordf. Leif Berglund (S) Ann-Mari Rosén (PRO) Ulla Andersson (PRO) Pia Pallin (Finska PRO) Lillemor Svensson (SPF) Sten Deutgen (SPF) Ersättare: Bo Callerhorn (M) Lars Valtersson (MP) Margareta Rosén (PRO) Hely Olofsman (Finska PRO) Nils Rydén (SPF) Solweig Flemmer (SPF) Övriga deltagande Lars Björkvall, upphandlingsenheten, stöd & process Malin Lövdahl och Lena Johansson, Väsby direkt Helene Hagberg, folkhälsosamordnare Jenny Brolin, sekreterare, stöd & process Utses att justera Ann-Mari Rosén (PRO) Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, måndagen den 4 juni 2012, klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet stöd & process, plan 6, kommunhuset Underskrift...

2 Kommunala pensionärsrådet Lägesrapport upphandling av måltidspolitiska programmet Lars Björkvall, upphandlare i kommunen, informerar om att en diskussion pågår med intresserade leverantörer med fokus på närproducerad mat, tillagning från grunden och ekologiska produkter. Upphandlingen av matleverans omfattar totalt åtta objekt, sju grundskolor och ett äldreboende. Företag kan lägga anbud på enskilda objekt eller på samtliga. Matlådorna upphandlas särskilt senare i höst. Kommunala pensionärsrådet är representerat i dialoggruppen för upphandling av kost till äldre, skolor och förskolor. Där pågår arbetet nu med att ta fram ett förfrågningsunderlag som ska vara klart i mitten av juni och därefter skickas till produktionsstyrelsen för beslut. Rådets representanter prioriterar valfrihet för pensionärer att kunna välja om de vill hämta matlådor från skolkök eller restaurang. Det ska också finna möjlighet för dem som så önskar att äta i skolmatsalen. Ett annat förslag är att det på matlådorna ska framgå vem som är leverantörens kontaktperson och tillagningsråd ska finnas utanpå förpackningen. Avtalstiden löper på fyra år och kan endast förlängas om sakliga skäl föreligger, till exempel kontinuitet. Avtal med leverantör ska skrivas den 1 november 2012 och efter en övergångsperiod kan företaget börja leverera mat till skolor och äldreboende från den 1 februari Om det blir leverantörsbyte innebär det en verksamhetsövergång som regleras i lagen om offentlig upphandling. Två saker utmärker upphandlingen av kost till grundskolor och äldreboende: 1. Aktiv samverkan mellan måltidsakademin och leverantören 2. Policybeslut i måltidspolitiska programmet, tillagning av mat på plats Kommunala pensionärsrådet ska inom rådet följa upp och utvärdera upphandlingen, eventuellt ska en särskild arbetsgrupp bildas senare. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.

3 Kommunala pensionärsrådet Utvärdering av Väsby direkt talsvar Den 18 april bytte kommunen telefonisystem och Väsby direkt införde ett nytt talsvar. Kommunala pensionärsrådet fick i uppdrag att ringa till Väsby direkt för att utvärdera det nya talsvaret. Intresseorganisationerna återrapporterade att man som medborgare får ett trevligt bemötande hos Väsby direkt, det är enkelt att ringa dit och man kommer snabbt i kontakt med den man söker. Av tio ringda samtal till olika svarsgrupper den 23 april hade PRO:s representant två samtal att anmärka på. I det ena samtalet gjordes ett aktivt val för att kopplas till Väsby direkt men hon placerades i kö utan att få ytterligare information. Väsby direkt noterar synpunkten, när samtalet blir placerat i kö ska man få höra ett meddelande. I det andra samtalet svarade telefonisten att klagomål måste lämnas skriftligt. Väsby direkt noterar också denna synpunkt, eftersom medborgare kan lämna klagomål till kommunen både muntligt och skriftligt. Väsby direkt välkomnar fler synpunkter som kan lämnas in löpande. Eftersom kommunen är finskt förvaltningsområde finns ett tiotal handläggare på Väsby direkt som besvarar samtal på finska. Bland personalen finns också språkkunskaper i arabiska, persiska, spanska och italienska. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående protokoll 3 Måltidspolitiska programmet och måltidsakademin, justering: Måltidsakademin genomför också en utredning tillsammans med miljö- och hälsoskyddskontoret samt teknik- och fastighetskontoret för att beräkna vad det kostar att göra om de kommunala mottagningsköken till tillagningskök. Miljö- och hälsoskyddskontoret genomför en utredning tillsammans med teknik- och fastighetskontoret för att beräkna vad det kostar att göra om de kommunala mottagningsköken till tillagningskök. 4 Återrapport från seniordagen den 21 mars Till boenkäten med frågeställningen: hur och vart vill du flytta, kom det in omkring 100 svar. Kommunala pensionärsrådet ska följa upp undersökningen vid nästa sammanträde den 3 oktober. Föregående protokoll lades till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Meddelanden 1. Sammanträdeshandlingar till social- och äldrenämnden Folkhälsoprogram för Upplands Väsby Förslag. 3. Folkhälsoprogram , förslag. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott (KS/2011:81). 4. Avveckling av Väsby Välfärds hemtjänstverksamhet dag- och kvällstid. Utdrag ur protokoll från produktionsstyrelsen (PS/2012:59). Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av meddelanden.

6 Kommunala pensionärsrådet Kulturhuset Ordförande berättar att arbetet med kulturhus pågår. Minnesanteckningar från informationsmöte den 18 april ska skickas ut till pensionärsrådets representanter. Styrgrupp för biblioteks- och kulturlokaler anordnade en workshop den 28 maj där man bland annat diskuterade möjligheten för en konsertlokal som också kan komma musikskolan till nytta. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.

7 Kommunala pensionärsrådet Bio Information om bio i Messingen Maria Röstberg på kundvalskontoret har varit i kontakt med en juridisk expert på upphovsrättsfrågor, Agneta Lefwert, och diskuterat eventuell filmklubb fram och tillbaka. Filmklubb som visar dvd Agneta Lefwert var tydlig med att en filmklubb som visar dvd: er i Messingen inte kommer undan de krav på tillstånd etc. som krävs. Det betyder att en filmklubb inte skulle kunna hyra vanliga dvd: er och visa för sina medlemmar. Hon berättar att en klubb som är öppen för många och visar dvd: er på offentlig plats ändå definieras som en offentlighet, och därför inte kan visa dvd: er utan tillstånd. Och det är exakt samma som det Urban Niklasson och Väsby Bio stupade på, att då finns inga intressanta filmer att visa, eftersom vi inte har modern teknik, kostnaden för filmerna är dyra etc. På egen risk Maria Röstberg frågade även om vad som hände om pensionärsföreningarna själva hyrde en dvd och visade bara bland egna medlemmar i Messingen. Agneta berättade att då bryter man mot avtalsrätten. Till och med skolor som visar dvd: er gör det "på egen risk" därför att det finns tydliga direktiv, (t.ex. i de texter som rullar innan filmen sätts igång), att filmen endast får visas i privat bruk. En skolklass är inte privat, så inte heller en pensionärsförening. Lösning Juridiskt sett går det inte att hitta en enkel lösning till bio i Messingen i klubbform, då man inte kommer runt dessa två delar. Det finns till och med beslut i Högsta domstolen mot en liknande klubb som gav en fällande dom. Frågan ställdes om det är möjligt att visa opera på storbildsskärm, men i nuläget finns inte den möjligheten. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.

8 Kommunala pensionärsrådet Folkhälsoprogram, yttrande från pensionärsrådet Folkhälsoprogram har funnits sedan 2006 i Upplands Väsby kommun. Kommunala pensionärsrådet är en av remissinstanserna som ska lämna ett yttrande till reviderat folkhälsoprogram Programmet har sex målområden 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomiska och sociala förutsättningar 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad fysisk aktivitet 5. Goda matvanor och säkra livsmedel 6. Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande Kommunala pensionärsrådets yttrande till folkhälsoprogrammet Ekonomiska och sociala förutsättningar Äldres hälsa - en medicinöversyn ska ske en gång om året. Äldre som lever socialt isolerat drabbas ofta av ohälsa och behöver stimuleras till aktiviteter. Det är viktigt att det finns mötesplatser för äldre för att bryta ensamheten. Vilka resurser finns för äldre med psykisk ohälsa? Kommunala pensionärsrådet efterlyser ökat samarbete mellan kommun, landsting och äldrevård. 4. Ökad fysisk aktivitet Tillägg till formulering: stimulera vuxna och äldre till fysisk aktivitet. Aktiviteter för äldre såsom sittande gymnastik och gammeldans. 5. Goda matvanor och säkra livsmedel En uppföljning bland äldre som får matlådor levererade, för att motverka viktnedgång. Allmänna kommentarer: Äldreperspektivet ska genomsyra respektive målområde Särskild folkhälsosamordnare ska inrättas för äldre. Kommunala pensionärsrådet beslutar att anta yttrandet till folkhälsoprogram och översänder det till kommunstyrelsens allmänna utskott.

9 Kommunala pensionärsrådet Avveckling av hemtjänstverksamhet Kommunala pensionärsrådets representanter var inbjudna till ett informationsmöte med anledning av den avvecklade kommunala hemtjänsten den 15 maj. Rådet understryker vikten av att diskutera frågor inom pensionärsrådet också innan beslut har tagits. Torsdag den 14 juni anordnar kommunens kundvalskontor en hemtjänstmässa, klockan 15:00-18:00 i Messingenhuset, Love Almqvists torg 1. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.

10 Kommunala pensionärsrådet Revidering av arbetsgrupper Kommunala pensionärsrådet beslutar att referensgruppen för måltidspolitiska programmet ska upphöra. i fortsättningen ska rådet delta i arbetet med måltider för äldre genom sina representanter i dialoggruppen för upphandling av kost till äldre, skolor och förskolor (till och med den 1 november 2012) samt i måltidsakademin. PRO återkommer med namn på sina representanter i måltidsakademin. Arbetsgrupperna reviderades och fastställdes.

11 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. Nästa sammanträde: Onsdag den 3 oktober 2012, klockan 09:30.