Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner Plats och tid Kommunhuset i Sigtuna, Södergatan 20, Märsta, lokal: Skölden Tisdagen den 11 december 2012, klockan Ledamöter: Lola Svensson (S), ordförande Lennart Gabrielsson (FP) Maria Fälth (KD) Ersättare: Ibrahim Abdallah (S) Veronica Fridell (M) Agneta Eriksson, avdelningschef Jenny Magnusson, nämndsekreterare Utses att justera Maria Fälth (KD) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Sigtuna, den 11 december 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, plan 6, Dragonvägen 86, Upplands Väsby Underskrift...

2 Meddelanden (FRN/2012:13) Ärendebeskrivning 1. Strategisk lokalförsörjningsplan Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen , 151 (KS/2012:365). 2. Månadsrapport september 2012 för Upplands Väsby kommun. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen , 160 (KS/2012:192). 3. Delårsrapport 2, augusti 2012 för Upplands Väsby kommun. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige , 85 (KS/2012:196). Familjerättsbyråns förslag till beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av meddelanden. Gemensamma nämndens beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beslutet skickas till: Avdelningschef

3 Redovisning av delegationsbeslut (FRN/2012:3) Ärendebeskrivning Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Till sammanträdet 11 december 2012 redovisar familjerättsbyrån följande beslut i delegationsärenden för perioden : Beslut Antal F UTRED INLEDS F UTRED MF-PROTOKOLL F UTR INOM ÄKTENSKAP F BEKR S-PROTOKOLL F BEKR MF-PROTOKOLL F GEMVÅRD S-PROTOKOLL F GEMVÅRD MF-PROTOKOLL FÖR ÖVERL RÄTT PRÖVNING F ÖVERL RÄTT RÄTT PRÖVNING F RÄTTSGEN UNDERSÖKNING F BITR ANNAN KOMMUN F UTLANDSMYNDIGHET S FRIV SAS S FRIV SAS ÖVERENS S FRIV SAS DEL ÖVERENS S FRIV EJ ÖVERENS S TR SAS S TR SAS ÖVERENS V UPPL 6: V UTSE UMGÄNGESSTÖD V UTSE UTREDARE V UTR VÅRDNAD 6: V UTR BOENDE 6: V UTR UMGÄNGE 6:19 8

4 AV AVTAL VÅRDNAD A MEDGIVANDE 6: A FÖRNY MEDGIVANDE A SAMTYCKE 6: A UPPFÖLJNINGSRAPPORT 1 Totalt: 230 Attestföretckningar (FRN/2012:4) 1. 3 förteckningar över mottagningsattestanter. Giltighetstid: från och med förteckningar över beslutsattestanter. Giltighetstid: från och med Direktupphandling av utvärdering av sammanslagning till gemensam nämnd (FRN/2012:18) Beslut fattat av Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret Beslutsdatum: 14 november 2012 Direktupphandling av extern vårdnadsutredare till familjerättsbyrån (FRN/2012:14) Beslut fattat av Agneta Eriksson, avdelningschef Beslutsdatum: 7 november 2012 Direktupphandling av handledare för hösten 2012 till familjerättsbyrån (FRN/2012:23) Beslut fattat av Agneta Eriksson, avdelningschef Beslutsdatum: 27 augusti 2012 Familjerättsbyråns förslag till beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Gemensamma nämndens beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beslutet skickas till: Avdelningschef

5 Fastställande av kvalitetsgaranti (FRN/2010:12) Ärendebeskrivning En kvalitetsgaranti är en av Upplands Väsby kommuns offentligt deklarerad standardnivå där standarden beskriver vad medborgaren kan förvänta sig av kommunens tjänster utifrån befintliga resurser, metoder, organisation och kompetens. Varje kvalitetsgaranti innebär ett löfte om vad medborgarna kan förvänta sig av en kommunal tjänst. Det är samtidigt en kvalitetsstämpel på att kunderna får den tjänst som motsvarar deras behov och att tjänsten håller vad den lovar. Familjerättsnämnden har tidigare godkänt två kvalitetsgarantier för nämndens verksamhet, en garanti avseende fastställande av faderskap och en gällande adoption. Förslag föreligger nu om ytterligare en kvalitetsgaranti inom familjerättsnämndens verksamhetsområde. Den nya kvalitetsgarantin förslås gälla väntetid vid önskan om samarbetssamtal på familjerättsbyrån och samtalsledararens kompetens. Syfte En kvalitetsgaranti ska vara tydlig, uppföljningsbar och känd av medborgare och kunder. Tanken är att skapa förtroende för familjerättsbyråns verksamhet hos medborgarna genom att tydliggöra tjänsterna och garantera en viss kvalitetsnivå samt att åtgärda brister som uppstår i verksamheten. Beskrivning av tjänsten Enligt socialtjänstlagen ska kommunen sörja för att föräldrar kan erbjudas samtal i syfte att nå enighet i frågor som gäller vårdnad, boende och umgänge s.k. samarbetssamtal. Kvalitetsgarantin är ett löfte om vad man kan förvänta sig för kompetens av den som leder samarbetssamtal på familjerättsbyrån och väntetid för samtalet. Garantin gäller för föräldrar som är bosatta i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner och förutsätter att föräldrarna kan komma på föreslagen tid.

6 Sammanfattning av kvalitetsgarantin Tid ges för samarbetssamtal inom två veckor från den dag båda föräldrarna kontaktar familjerättsbyrån. Samarbetssamtalen leds av familjerättssekreterare som är socionom med goda kunskaper om barns behov och utveckling, relationer människor emellan samt konflikthantering. Familjerättsbyråns förslag till beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner kvalitetsgarantin för familjerättsbyrån. Gemensamma nämndens beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner kvalitetsgarantin för familjerättsbyrån. Beslutet skickas till: Avdelningschef

7 Tillgänglighet och bemötande vid kontakter med familjerättsbyrån (FRN/2012:1) Ärendebeskrivning Familjerättsbyråns ska enligt målen för verksamheten vara tillgänglig för kommuninvånarna och de som kommer i kontakt med familjerättsbyrån ska få ett gott bemötande. Målen följs upp årligen genom en s.k. väntrumsenkät. Enkätens utformning Enkäten bestod av fem påståenden med kryssrutor som svars- alternativ, en skala från 1 5, där 1 stämmer inte alls och 5 stämmer helt med påståendet. Efter påståendena fanns två öppna frågor med möjlighet att lämna synpunkter om vad som är bra med familjerättsbyråns verksamhet och vad som behöver förbättras. Urval Under hösten 2012 lämnades under två veckor en enkät till alla som besökte familjerättsbyrån med anledning av fastställande av faderskap, ansökan om medgivande för adoption eller med anledning av frågor rörande vårdnad, boende eller umgänge. Resultat Svarsfrekvensen är hög, 91 procent, vilket kan förklaras med att enkäten endast innehöll fem frågor. Det var enkelt att svara och enkelt att lämna den på plats. Av svaren framkommer att medelvärdena genomgående är höga angående bemötande och tillgänglighet. Det var lätt att hitta och ta sig till familjerättsbyrån och man fick en besökstid inom rimlig tid. Vid besöket blev man väl bemött och var nöjd med informationen om handläggningen av ärendet. Ett förbättringsområde, som kan urskiljas i resultatet av enkätsvaren både 2011 och 2012, är att förbättra och förtydliga informationen vart den enskilde kan vända sig vid missnöje med handläggningen av ärendet. Medelvärdet har visserligen höjts från 3.5 till 3.8 men kan förbättras ytterligare.

8 Familjerättsbyråns förslag till beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Gemensamma nämndens beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Beslutet skickas till: Avdelningschef

9 Förordnande av personuppgiftsombud för familjerättsnämnden (FRN/2011:28) Ärendebeskrivning Familjerättsnämnden saknar personuppgiftsombud varför det föreligger behov av att utse ett ombud. Personuppgiftsombudet ska självständigt se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Projektkoordinator Maria Lindeberg är personuppgiftsombud för kommunstyrelsen i Upplands Väsby kommun och har lämpliga kunskaper för arbetsuppgiften. Personuppgiftsombud Personuppgiftsombud är en fysisk person som har sådan position att han eller hon vågar påpeka eventuella fel och brister. I personuppgiftslagen finns inga formella krav på den som ska utses till personuppgiftsombud. Personen ska ha tillräckliga kvalifikationer för att sköta kontakter med Datainspektionen. Ombudet ska anmälas till Datainspektionen. Enligt personuppgiftslagen ska personuppgiftsombudet självständigt se till att gemensamma nämnden behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed. Det innebär till exempel att ombudet godkänner upprättande av förteckningar med personuppgifter. Personuppgiftsombudet ska: Utöva tillsyn över behandlingar Anmäla brister i behandlingar Samråda med Datainspektionen Föra förteckning över behandlingar Hjälpa registrerade att få rättelse

10 Familjerättsbyråns förslag till beslut 1. Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner förordnar från och med Maria Lindeberg, projektkoordinator i Upplands Väsby kommun, till gemensamma nämndens personuppgiftsombud. 2. Gemensamma nämnden anmäler, till Datainspektionen, Maria Lindeberg som ombud. Gemensamma nämndens beslut 1. Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner förordnar från och med Maria Lindeberg, projektkoordinator i Upplands Väsby kommun, till gemensamma nämndens personuppgiftsombud. 2. Gemensamma nämnden anmäler, till Datainspektionen, Maria Lindeberg som ombud. Beslutet skickas till: Datainspektionen Avdelningschef

11 Sammanträdestider för gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner 2013 (FRN/2012:20) Ärendebeskrivning Förutsättningarna och målet med att lägga förslag till sammanträdestider är att planera ärendeprocessen och den ekonomiska processen tillsammans. Därför har nämndsekreterare, budgetchef och chef för redovisning och finans på kommunledningskontoret samt representant från redovisningen på stöd & process jobbat tillsammans under planeringen. Förslag till sammanträdesdatum för familjerättsnämnden 22 januari 26 februari* 19 mars 16 april* 21 maj* 11 juni 20 augusti 24 september* 15 oktober* 19 november 10 december Sammanträdena hålls på tisdagar kl på familjerättsbyrån i Upplands Väsby. Datum markerade med stjärna styrs av årskalendarium, planering och uppföljning Familjerättsbyråns förslag till beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner tidplanen för sammanträden 2013.

12 Gemensamma nämndens beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner tidplanen för sammanträden 2013, med följande justering: Sammanträde hålls den 23 januari 2012 kl och den 11 april 2012 kl Beslutet skickas till: Avdelningschef

13 Sekretessärenden

14 Information Ärendebeskrivning Avdelningschef Agneta Eriksson går i pension till årsskiftet och informerar om att Tommy Åsbacka kommer att efterträda som avdelningschef.