Sammanträdesprotokoll. Produktionsstyrelsen

Transkript

1 Produktionsstyrelsen Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvists Torg 1, lokal: Ragnvald Onsdagen den 12 december, klockan Ledamöter: Erik Palmstierna (M), ordförande Kent Hjalmarsson (M), v. ordförande Jakob Gustafsson (S), 2:e v. ordförande Nils Eriksson (FP) Michel Silvestri (MP) Ersättare: Andreas Holmström (M) Lennart Svensson (C), tjg. ersättare Björn Lundin (S) Yadollah Biglari (V), tjg. ersättare Övriga deltagande Barbro Johansson, kontorschef Väsby Välfärd Per Kornhall, skolstrateg, Väsby Välfärd Kent Norström, utvecklingsledare, Väsby Välfärd Jenny Magnusson, nämndsekreterare, Stöd och Process Utses att justera Yadollah Biglari (V) Justeringens plats och tid Fredagen den 14 december Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Produktionsstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Produktionsstyrelsen Väsby Välfärds chef informerar (PS/:10) 1. Framtidens skolstrategi för Väsby Välfärds skolor. Per Kornhall, skolstrateg, informerade. 2. Barbro Johansson, kontorschef Väsby Välfärd, informerade om att Väsby Stöd har fått Upplands Väsby kommuns kvalitetsutmärkelse. 3. Barbro Johansson, kontorschef Väsby Välfärd, informerade om att resultatenheterna Väsby Stöd och Väsby Vård och Omsorg från och med januari 2013 slås ihop till en resultatenhet med Yvonne Boberg som resultatenhetschef. 4. Erik Palmstierna (M), ordförande, informerade om ärendet om ägardirektiv för styrelsen för Väsby Välfärd. Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av informationen. Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av informationen.

3 Produktionsstyrelsen Meddelanden (PS/:9) 1. Överenskommelse mellan utbildningsnämnden och Väsby Välfärd om Grimsta särskild undervisningsgrupp för elever med diagnos autismspektrat. Utdrag ur utbildningsnämndens protokoll , 69 (UBN/:222). 2. Särskild undervisningsgrupp för vuxna Överenskommelse mellan kundvalskontoret och Väsby Välfärd. Utdrag ur utbildningsnämndens protokoll , 70 (UBN/:227). 3. Överenskommelse om verksamhet inom verksamhetsförlagd lärarutbildning, VFU Utdrag ur utbildningsnämndens protokoll , 71 (UBN/:220). 4. Rutiner för arbetet mot kränkande behandling i grundskolan. Utdrag ur utbildningsnämndens protokoll , 74 (UBN/:206). 5. Tillägg till vissa överenskommelser mellan utbildningsnämnden och Väsby Välfärd avseende Utdrag ur utbildningsnämndens protokoll , 69 (UBN/:223). 6. Delårsrapport 2, augusti för Upplands Väsby kommun. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , 85 (KS/:196). 7. Förutsättningar för Qjourens fortsatta verksamhet. Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) Drogvaneundersökning Stockholmsenkäten. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott , 38 (KS/:207). 9. Strategisk lokalförsörjningsplan. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll , 151 (KS/:365). 10. Investeringsanmälan förnyelse av inventarier Grimstaskolan och Väsby Stöd. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll , 155 (KS/:156). 11. Månadsrapport september för Upplands Väsby kommun. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll , 160 (KS/:192).

4 Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av meddelanden. Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av meddelanden.

5 Produktionsstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut (PS/:7) Produktionsstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Till sammanträdet den 12 december finns följande delegationsbeslut att rapportera: Ärende: PS/2011:88 Beslut: Avslag på begäran om utlämnande av handlingar Beslutsdatum: Beslut fattat av nämndsekreterare Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

6 Produktionsstyrelsen Hembesök inom ekonomiskt bistånd (PS/:8) Sedan 2009 har det funnits ett särskilt uppdrag att genomföra hembesök i samtliga nya ärenden. Hembesök hos en biståndssökande måste alltid ske på frivillig grund och får inte tillämpas rutinmässigt utan ska endast användas när det är nödvändigt för att få ett tillfredsställande underlag. Hembesöken inom enheten för ekonomiskt bistånd följer JO:s rekommendationer. Hem-besök Januari Februari Mars April Antal Hem-besök Maj Juni Juli Augusti Antal Hem- September Oktober November besök Antal December Ett arbete med att förbättra rapporteringen av genomförda hembesök har gjorts. En prioritering av att använda hembesök som utredningsmetod har skett. Ambitionen kommer att vara att genomföra hembesök varje månad. Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av informationen. Produktionsstyrelsen godkänner redovisningen av informationen.

7 Produktionsstyrelsen Revidering av produktionsstyrelsens delegationsförteckning (PS/:110) Kommunstyrelsens delegationsförteckning antogs av kommunstyrelsen den 12 november. För att få en mer praktisk och effektiv handläggning av personalfrågor som rör det stora flertalet anställda har delegationsförteckningen ändrats. För all annan personal än chefer och nyckelpersoner, vilka anges i kommunstyrelsens delegationsförteckning, tas anställning och andra personalbeslut bort från delegationsförteckningen och beaktas istället som ren verkställighet. Beslut om anställning och övriga personalbeslut som gäller chefer och nyckelpersoner är fortfarande beslut som fattas på delegation. Beslut om uppsägning och avskedande är särskilt ingripande och är i fortsättningen ett delegationsbeslut för samtliga anställda. Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av produktionsstyrelsen. Alla beslut som fattats med stöd av delegation ska återrapporteras/anmälas till produktionsstyrelsen. Produktionsstyrelsen godkänner Väsby Välfärds förslag till reviderad delegationsförteckning för produktionsstyrelsen. Produktionsstyrelsen godkänner Väsby Välfärds förslag till reviderad delegationsförteckning för produktionsstyrelsen.

8 Produktionsstyrelsen Extern revision av skolor (PS/:95) Väsby Välfärd har fått i uppdrag att genomföra en extern revision av grundskolan utifrån de brister som påpekades i skolinspektionens rapport Ernst&Young har haft uppdraget och Lena Joelsson och Katja Robleto har genomfört revisionen. De områden som har granskats är IUP (individuella utvecklingsplaner), skriftliga omdömen och åtgärdsprogram. De skolor som granskats är Breddenskolan, Bollstanäs skola, Grimstaskolan, Hasselskolan, Runby skola, Smedby skola och Väsby skola. IUP (Individuella utvecklingsplaner) Samtliga skolor har arbetat aktivt för att utveckla IUP sedan Bollstanäs skola använder skriftliga omdömen som IUP och de uppfyller innehållsmässigt skollagen krav. Hasselskolan och Smedbyskolans IUP uppfyller lagens krav. De andra skolornas IUP innehåller inte omdömen och insatser i alla ämnen utan man har valt att fokusera på några ämnen. Därmed uppfyller man inte fullt ut lagens krav. Åtgärdsprogram Samtliga skolor har arbetat aktivt med åtgärdsprogram sedan skolinspektionens rapport, de har diskuterat vad de ska innehålla och varför. Av intervjuerna framår att ytterligare åtgärder fordras för att få en tillfredsställande kvalitet på planerna på ett flertal av skolorna. Hasselskolans åtgärdsprogram uppfyller lagen krav, de andra skolorna uppfyller in lagens krav fullt ut. Skolorna följer till stor del de allmänna råden (Skolverket) men åtgärder relaterar inte alltid tydligt till läroplanens och kursplanernas mål. Skriftliga omdömen Har granskats på Grimstaskolan och Väsby skola efter att de hade fått nedslag av skolinspektionen. Skolornas skriftliga omdömen uppfyller lagens krav och de allmänna råden följs. Analys av resultaten: Samtliga skolor har gjort ett förbättringsarbete och förflyttat sig framåt men skolorna har inte kommit ända fram i alla delar. Skolorna behöver se över sina rutiner och tydliggöra att alla punkter måste följa författningens krav även om dokumenten i stort gör detta. Gemensamma rutiner för alla skolor kommer att tas fram under våren 2013 så att eleverna på ett rättssäkert sätt kan följa sina resultat och de dokument som stödjer detta.

9 Produktionsstyrelsen De nya kursplanerna med formativ bedömning stödjer skriftliga omdömen, IUP och åtgärdsprogram på ett tydligare sätt en tidigare och kommer vara en central del i det fortsatta förbättringsarbetet. Hur arbetar skolorna vidare: Alla rektorer förankrar resultatet av revisionen. Gemensamma dokument arbetas fram och görs tillgängliga för samtliga medarbetare via skolportalen. Kompetensutveckling av formativ bedömning och kollegialt lärande med alla lärare. Väsby Välfärd gör en egen uppföljning av resultatet av revisionen under hösten Produktionsstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. Produktionsstyrelsen lägger rapporten till handlingarna.

10 Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsens sammanträdestider 2013 (PS/:107) Förutsättningarna och målet med att lägga förslag till sammanträdestider är att planera ärendeprocessen och den ekonomiska processen tillsammans. Därför har nämndsekreterare, budgetchef och chef för redovisning och finans på kommunledningskontoret samt representant från redovisningen på stöd & process jobbat tillsammans under planeringen. Förslag till sammanträdesdatum för produktionsstyrelsen 27 februari* (20 mars reserv) 17 april* 22 maj* 12 juni 25 september* 16 oktober* (20 november reserv) 11 december Sammanträdena hålls på onsdagar kl Datum markerade med stjärna styrs av årskalendarium, planering och uppföljning Produktionsstyrelsen godkänner tidplanen för sammanträden Produktionsstyrelsen godkänner tidplanen för sammanträden 2013.

11 Produktionsstyrelsen Investeringsanmälan - inredning Bollstanäs skola (PS/:86) Upplands Väsby kommun bygger en ny Bollstanäs skola. Inflyttning beräknas ske i mars I samband med nybyggnation behövs inredning som skolmöbler, kontorsmöbler, lås, larm och skyltar. Uppskattad investering: kronor Beräknad starttidpunkt: februari-mars 2013 Beräknad färdigställandetidpunkt: mars Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,9 procent Kapitaltjänstkostnad år : 2013: 372 tusen kronor 2014: 378 tusen kronor 2015: 370 tusen kronor Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom Bollstanäs driftbudget. Produktionsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk kronor av 2013 års investeringsmedel. Produktionsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk kronor av 2013 års investeringsmedel. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen