Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening. verksamhetsåret 2003:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening. verksamhetsåret 2003:"

Stig Martinsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 1 Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening verksamhetsåret 2003 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2003: Styrelsen har under år 2003 haft följande sammansättning: Ordförande Greta Tellström Tagg 147 Vice ordförande Ronny Krusell Flug 9 Kassör Ulf Zachrisson Bläck 28 Sekreterare Eva Åström Flug 18 Ledamot Flug 43 Ledamot Mats Svensson Tagg 1 Ledamot Bläck 21 Suppleant Lars Berglund Flug 83 Suppleant Lotta Edman Flug 3 Suppleant Bläck 10 Styrelsen har under året haft tio (10) protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av Johan Blomgren F 73 och Erik Dahlberg T 189. Revisorssuppleanter har under året varit Göran Hallberg B 29 och Per Eriksson B6. 1

2 Ansvarsområden: Byalagsstugan Elavläsning/garage Entreprenad Försäkringar Garagebelysning Garage Grannsamverkan Information till medlemmar Isbanan/Lilla Bollplan Miljöstationen Nya medlemmar Nyckel till förråd & garage Parkeringsplatser Pulkaskydd Tak Telefonkatalog Trafiksäkerhet Tv nät Trädgrenar över trottoarer Vatten och avlopp Valborgsfirande Vårstädning Årsmöte 2 Mats Svensson Mats Nordin (ej i styrelsen) Eva Åström / Robert Carlström (ej i styrelsen) Ronny Krusell/Lars Berglund Ronny Krusell/Allan Nyberg (ej istyrelsen) Ronny Krusell Lars Berglund/LottaEdman Mattias Lundström (ej i styrelsen) /Lars Berglund Gaturepresentanter med uppgift att välkomna nyinflyttade. Dessutom ansvariga för garage samt gästparkeringsplatser i respektive område. Bläcksvampsvägen: Ulf Zachrisson Flugsvampsvägen: 1 31 Ronny Krusell Lars Berglund 2 40 Eva Åström Eva Åström Taggsvampsvägen: 1 23 Mats Svensson Mats Svensson 2 40 Mats Svensson Mats Svensson Greta Tellström Greta Tellström 2

3 Utdebitering och ekonomi I enlighet med 2003 års stämmobeslut var utdebiteringen under året kr. Avgiften uppdelades med kr i februari, maj, augusti och november. För Sörsams ekonomi i övrigt hänvisas till balans och resultaträkningen. 3 Försäkring Sörsams försäkringsbolag har under året varit If. Skadeanmälan sändes till IF angående inbrott och förstörd garageport och ersättnig beviljades snabbt. Information till medlemmarna Informationsbladet Hemma i Sörskogen har delats ut till medlemmarna fem under året. Kompletterande information har delats ut vid behov, t ex inför städdagarna och Valborgsmässofirandet. Vinter och sommarunderhåll Riksbyggen har även år 2003 svarat för vinter och sommarunderhåll. Samarbetet har fungerat bra. Riksbyggen har reparerat de skador som uppstått på staket och balkar till följd av vinterns snöröjning. Vi har dessutom anlitat Riksbyggen för följande underhållsarbeten: Plattsättning för bättre avrinning av dagvatten vid garage Bläcksvampsvägen. Montering av bärarbalkar vid garage på Bläck för att förhindra skador på garagevägg vid parkering. Skadad sandlåda för halkbekämpning vid Flugs parkering har bytts ut. Övertäckningen av teveantennkabeln har förbättrats vid Byan och infarten till Bläck. Torra tallar har tagits bort vid den tidigare tevestationen och bakom Flug 17. Stora stenar har placerats på gräsmattan vid Bläck för att hindra parkering på SÖRSAMs mark. NCC har anlitats för följande arbeten: Reparation av genom inträngande dagvatten skadat golv i garage Flug 12. Utvidgad basketplan med målkasse vid Byan. Nya kantmålningar på gästparkeringarna. Två av våra medlemmar har på eget intitiativ tillverkat och monterat en ny totempåle i Indianlekparken. Den gamla var förstörd av röta. Bra initiativ och insats! Städdagar och Valborgsmässofirande Städdagarna och valborgsmässofirande inföll år 2003 tätt efter varandra. Lördagen den 26 och söndagen den 27 var datumen för årets städdagar. Glädjande nog har anslutningen till dem ökat för varje år som går. För andra året i rad var Valborgsmässoelden förlagd till ängen bredvid pumphuset. Trots vissa svårigheter att få fyr på den jättelika högen tog sig elden så småningom, under bevakning av styrelsemedlemmar i skift. Som vanligt var Valborgspuben mycket välbesökt och sköttes av vår ordförande Greta och hennes man Pererik med den äran Trafiksäkerhet Arbetet med trafiksäkerhet har i första hand bestått i att blomlådor placerats ut på våra gatorr för att därigenom sänka trafikhastigheten. På vardera av gatorna Bläck, Flug och Tagg har fyra lådor ställts ut, två i vardera riktningen från infarten. På långa Tagg har ytterligare fyra lådor ställts ut. Lådorna har stått två och två med visst avstånd från varandra enligt direktiv från kommunen. Boende bredvid de utplacerade lådorna har vidtalats och gett sitt medgivande att lådorna placeras utanför deras fastigheter. På några platser har det inte gått att komma överens med de boende varför lådorna inte alltid har kunnat placeras efter den ursprungliga planen. Boende i närheten av lådorna har skött om vattnat sina blommor. Lådorna har varit utplacerade från mitten av maj till slutet av oktober. Gästparkeringar För att komma tillrätta med att medlemmar använder våra gästparkeringar som privat parkering, har kompletterande skyltning satts upp så att kraven för att kunna ta ut kontrollavgift uppfyllts. Arbetet med skyltningen avslutades i oktober och sedan dess har den otillåtna parkeringen minskat. Dock är det fortfarande några boende som konsekvent fortsätter att använda gästparkeringen för egen del. Ännu har inga kontrollavgifter tagits ut. Beslut om hur kontrollavgift ska tas ut pågår. Eventuellt kan ett parkeringsbolag anlitas. 3

4 Parkeringsplatsen vid pumphuset Styrelsen har uppvaktat kommunen om att få ändrade parkeringstider för att få bort långstidsparkerade fordon och släpvagnar. Då den mörka parkeringen är populär bland inbrottstjuvar, bad vi också om att få bättre belysning. Kommunen har lovat nya skyltar och bättre belysning. Grannsamverkan Ett ganska lugnt år, ett inbrott i garage samt några inbrott i bilar. I infobladet har i semestertid påminsts om att se till grannarnas hus. 4 Miljöstationen Framför allt har vi påmint SRV om att städa återvinningsstaionen på Tryffelvägen från det som hamnat uanför. En person som lagt stora mängder stopor utanför containrarna har ertappats på barn gärning. Tilltaget fotograferades och bilden har överlämnats till SRV. Många ställer hushållssopor, bildelar m m bredvid och bakom contairarna. Sådant ska naturligtvis lämnas på återvinningsstationen i Flemingsberg. Taken Takfläktar & kupoler: Under året har ljuskupoler, takfläktar samt plåt till samlingslådorna bytts ut. Arbetena har utförts som totalentreprenad. Entreprenaden slutbesiktigades och godkändes den 21 november Under entreprenaden upptäcktes risk för framtida läckage vid hörnskarvar på befintlig plåtsarg som sitter under fläktpaketet. Takgruppen har beställt tätning av dessa skarvar, arbetet kommer att slutföras våren Takbeläggning: Garantibesiktning av takbeläggningen utfördes den 11 november Vid besiktningen konstaterades onormalt mycket blåsbildning i ytskiktet, framför allt nedanför takfläkt och ljuskupol. Kvarstående fel kommer att åtgärdas vid varmare väderlek under våren Läckage: Ett fåtal läckage kring avloppsventilationen har rapporterats. Dessa problem är åtgärdade av entreprenören genom montering av en extra tätningsstos. Ekonomi Se balans och resultaträkning. Elavsläsning i garage Elavläsning skedde som vanligt under våren och de flesta lämnade sina uppgifter. Som vanligt var det ca 10% av hushållen som inte lämnade in uppgifter i tid. Detta är ett nödvändigt ont som måste genomföras varje år enligt samfällighetslagen då var och en måste stå för sina kostnader. har uppdaterats ett flertal gånger och information om uppdateringen mailas till ca 30 medlemmar som har anmält önskemål om detta. är inte särskilt välbesökt men den skall främst vara ett litet "arkiv" där aktuella handlingar som stadgar, anläggningsbeslut, kartor, styrelsesammansättning mm skall finnas. Detta innebär att den inte uppdateras så ofta så man bör prenumerera på uppdaterings mail. har adressen Som bekant går det också numera att skriva till styrelsen via mail. Den adressen är sorsam@sverige.nu. Verksamhetsplan Vi saknar en långsiktig underhållsplan för området. Arbetet med framtagning har startat och baserar sig på en nerbrytning av den samfällda egendomen enligt anläggningsbeslutet till underhållskomponenter. För varje komponent identifieras därefter behovet av regelbundna besiktningar (när, hur, och av vem), förebyggande underhåll/omsättning (när, hur, och av vem) samt kostnader för detta. I de fall särskilda anvisningar för avhjälpande underhåll krävs skall även dessa in i planen. Planen bedöms vara färdig i en första version under våren 2004 utan bedömda kostnader samt utan Byan som kräver särskild plan. Övrigt Sörskogens telefonkatalog har uppdaterats om kommit ut i ny upplaga. För att hålla den aktuell är det viktigt att medlemmarna anmäler alla förändringar omgående till närmaste styrelserepresentant. Alla medlemmar fick julkort av styrelsen. 4

5 Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år En underhållsplan för området upprättas Kantstenar byts ut på gästparkeringarna. Styrelsens omfattning Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av minst fem ordinarie styrelseledamöter och två suppleanter. Vi föreslår att styrelsen under 2004 arbetar med sju ordinarie ledamöter och två suppleanter. Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening Verksamhetsåret 2003 Sörskogen den 3 februari 2004 Greta Tellström Ronny Krusell Ulf Zachrisson Eva Åström Mats Svensson Lars Berglund Lotta Edman 5

Relevanta dokument

Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening verksamhetsåret 2004

Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening verksamhetsåret 2004 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2004: Styrelsen har under