Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2007

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2007 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Greta Tellström Tagg 147 Vice ordförande Veronica Netscher Tagg 81 Kassör Ulf Zachrisson Bläck 28 Sekreterare Helena Nygren Flug 6 Ledamot Flug 43 Ledamot Pierre Svanberg Tagg 79 Ledamot Johan Wahlström Bläck 113 Ledamot Roger Östman Flug 38 Suppleant Tagg 65 Suppleant Fredrik Jandér Flug 49 Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av: Johan Blomgren, Flug 73 och Erik Dahlberg, Tagg 189. Revisorssuppleanter har under året varit: Terje Rydén, Tagg 73 och Lars Hanson, Flug 37

2 Ansvarsområden Byalagsstugan Bollplan Elavläsning/garage Entreprenad Försäkring Garage Garagebelysning Grannsamverkan Hemsidan Info till medlemmarna Lekparker Miljöstationen Nya medlemmar Nyckel till förråd och stege Pulkaskydd Tak Telefonkatalog för Sörskogen Trafiksäkerhet TV-nät Underhållsplan Arbetsplan för vårstädning Vatten och avlopp Valborg Årsmöte Ulf Zachrisson & Johan Wahlström Pierre Svanberg Roger Östman Lars Elebäck T 69 (ej i styrelsen) Lars Hansson (ej i styrelsen) Helena Nygren Respektive gaturepresentant/valberedningen Pierre Svanberg & Roger Östman Allan Nyberg F 34 (ej i styrelsen) Roger Östman Ulf Zachrisson Pierre Svanberg & Roger Östman Johan Wahlström & Fredrik Jandér Samtliga Fredrik Jandér Veronica Netscher Samtliga Gaturepresentanter Bläcksvampsvägen (78 st) 1 99 Johan Wahlström Johan Wahlström 2 28 Johan Wahlström Flugsvampsvägen (74 st) Fredrik Jandér 2 40 Helena Nygren Roger Östman Taggsvampsvägen (118 st) 1 23/ Greta Tellström 2 40/ Veronica Netscher Pierre Svanberg

3 Medlemmar Antalet medlemmar i föreningen är 270 st. Utdebitering och ekonomi I enlighet med årsstämmans beslut var utdebiteringen under året kr. Debitering har skett med kr vardera i februari, maj, augusti och november. Förseningsavgift har debiterats med 100 kr vid försenad betalning. Betalningsdisciplinen i föreningen är god. De största utgiftsposterna är underhåll, räntor och amortering på våra lån. I övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningen. Information till medlemmarna Informationbladet Hemma i Sörskogen har delats ut till medlemmarna sex gånger under året. Information har också delats ut t ex om städdagarna och Sörskogens A-Ö. Skridskobanan Skadad stolpe vid ingången har riktats och svetsats. Ny ansvarig "ismakare" från 1 januari 2007 är Håkan Bergmark, Tagg 105. Han har avlöst Robert Carlström, Tagg 83, som under lång tid skapade is på bollplanen. Lekplatser Flug: Basketkorgen har fått nytt nät. Bläck: Staket runt gungställningen har reparerats. Vi väntar med övrigt underhåll i avvaktan på beslut om ev. förändring av lekplatsen. Tagg: Reparation av trasig ramp till linbanan. Bortforsling av skadat gammalt pingisbord och murken bord/soffmöbel. Den senare kommer att ersättas med ny möbel till våren Reparation av skadat staket vid gungställning. Vinter- och sommarunderhåll Vi anlitar Riksbyggen till att klippa våra gräsmattor. De ansvarar även för snöröjning mellan våra garage och gästparkeringar samt de gångvägar som tillhör samfälligheten. De sköter även sandupptagningen vid garagen och gångvägarna.

4 Städdagar och Valborgsmässofirande På årsmötet i mars 2007 aviserades att styrelsen ville ha avlastning med vårstädning och valborgsfirande med Pubkväll som tillsammans är tunga poster att arrangera. Styrelsen gjorde klart att man ville få fler engagerade och ta ansvar för i första hand valborgsfirandet i Sörskogen om denna tradition skulle leva vidare. Till samtliga medlemmar skickades det ut ett förslag som innebar att området delades i grupper om ca fastigheter som då skulle ansvara för arrangemanget kring valborg. En rutinlista upprättades för att underlätta planeringen för gruppen. Ingen motsatte sig förslaget och därmed fick den första gatugruppen Flug 2-40 ta vid. De lyckades mycket bra och en utvärdering har gjorts. Utfallet var positivt. Styrelsen meddelar i god tid respektive grupp när det är dags att börja planera tillsammans med sina grannar. Trafiksäkerhet Hastighetsbegränsningen på 30 km i området har fungerat relativt bra. I samband med storhelger har inte parkeringsplatserna räckt till, så många har tvingats att parkera på gatan. Trots svårigheten med bilar på gatan så verkar det som att de flesta inte bara tänkt på att parkera så nära husen som möjligt utan även tänkt på att undvika dubbelparkering för att inte förhindra framkomligheten för utryckningsfordon. Cykelvägen ner mot Tryffelvägen innan tunneln, har asfalterats i kröken. Den hade eroderat så att det var farligt höga kanter utanför asfalten. Garage Mindre serviceåtgärder har gjorts för några garageportar under året och låssmed har tillkallats vid något enstaka tillfälle. Två fall av skadegörelse, försök till inbrott, skedde på Taggsvampsvägen under sommaren med resultat att låsen för dessa garage behövde bytas ut och att plåtskador runt låsen har lagats. Det planerade och delvis påbörjade utbytet av garagens huvudcentraler blev, som tidigare meddelats, försenat på grund av tekniska komplikationer. För att undvika att utbytet skulle ske under vintertid avbröts arbetet för att återupptas under våren En stormskadad nockplåt vid garage Bläck 89 har reparerats. Grannsamverkan Flera garage har varit utsatta för åverkan och inbrottsförsök. Inga inbrott i husen eller garage har rapporterats.

5 Miljöstationen SRV har under året tagit bort sopkärlet för icke brännbart avfall vid miljöstationen och ersatt dem med separat kärl hos varje fastighet. Det har varit mer oordning och stökigt vid återvinningsstationen under 2007 än tidigare år. Vid många tillfällen har grovsopor och även hushållssopor dumpats utanför behållarna. Återvinningsstationen i Flemingsberg har generösa öppettider så det finns alla möjligheter att se till att miljöstationen fungerar. Vi får hoppas att det inte leder till att tålamodet tryter på de ansvariga och gör det besvärligare för oss att lämna återvinningsbart avfall. Tak Den årliga serviceinspektionen av våra tak har genomförts av Hagmans Tak. Smärre justeringar gjordes men bedömningen från Hagmans är att de blåsor, som fortfarande finns på en del taksektioner, i dagsläget inte utgör någon läckagerisk och därför kan lämnas i befintligt skick. Under hösten/sensommaren konstaterades emellertid vatteninträngning i väggelement på ett hus på Taggsvampsvägen. Orsaken visade sig vara läckage i yttertaket. Hagmans Tak har åtgärdat skadan (garantiärende) och en uppföljande fuktmätning kommer att göras under våren. Ett par mindre läckage har inträffat kring fläkthuvar under året och har åtgärdats av tidigare anlitad entreprenör. Takplåt på fastigheten Tagg fläktes upp i samband med hårda vindar och har åtgärdats av Hagmans Tak. Elavläsning i garage Elavläsningen genomfördes traditionsenligt under våren. Tyvärr uppmärksammade inte alla inlämningsdatumet, också i enlighet med traditionen, varför upprepade kontakter var tvungna att tas med en del medlemmar innan debitering av förbrukad el och eventuell påminnelseavgift kunde göras. Hemsidan Lars Hanson är webbmaster för vår hemsida, Där hittar du löpande aktuell information om det som berör vår förening. Byalagsstugan Under året har vitmålning av alla väggar och tak i Byan slutförts. Fönster utvändigt är kompletteringsmålade. Nya stolar har inköpts. Köket har fått kakel ovanför spis och diskbänk. Nya inventarier har införskaffats till köket såsom spis, micro, vattenkokare och kaffebryggare. Ett nytt underskåp i köket samt bänkskiva därpå är monterat. Glas och porslin har kompletterats. Värmepumpen som installerades i slutet av 2006 har inneburit att elförbrukningen har minskat betydligt.

6 Det är glädjande att se att medlemmarna tycks uppskatta renoveringarna eftersom bokningarna ökade under Att ha barnkalas på söndag em är populärt. Vi visar gärna Byan för dem som så önskar. Ring Byanvärden, tel Underhållsplan Uppdatering av underhållsplanen har genomförts. Arbetet med komplettering med kostnader och livslängd kommer att påbörjas vid särskilt styrelsemöte i mars. Kabel-TV nät Enligt beslut på Samfällighetens årsmöte 2007 har avtal tecknats på 5 år med Com Hem. I avtalet ingår att Com Hem uppgraderar vårt Kabel-TV nät till 3- hål i väggen -standard vilket gör det möjligt att utnyttja nätet för digital kommunikation i form av bredband och ip-telefoni. Utöver uppgraderingen ingår även ett serviceavtal på anläggningen. Tack vare denna åtgärd har vi sluppit kostnader för reparationer av TVnätet under Entreprenaden genomfördes tyvärr inte på det sätt som vi hade förväntat oss, vilket medförde att vissa fastighetsägare drabbades av störningar. Övrigt Anslagstavlan vid infarten till Bläcksvampsvägen har bytts till en ny. Samtliga skyltar om "Grannsamverkan" har bytts ut. Byte av förstörd skylt "Taggsvampsvägen" vid stora trappan utanför förskolan. En stormskadad tall vid Bläck 105 har fällts. Påfyllning av jord och plantering av nya buskar framför Byalagsstugans entré efter cykelhoppande ungdomars leklusta. Påfyllning av halksand i områdets sandlådor har skett. På årsmötet i mars 2007 beslutades att styrelsen skulle ta fram rutiner för trädfällning. Detta gjordes och distribuerades till medlemmarna. Rutinerna finns även att läsa på vår hemsida. På årsmötet 2007 fick styrelsen i uppdrag att undersöka intresset för gemensam upphandling av värmepumpar. Det visade sig att intresset var mycket stort och resulterade i att många nu är lyckliga ägare till en ny värmepump. Under året har en 3G-mast satts upp vid pumphuset. Styrelsen överklagade bygglovet, men utan resultat.

7 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening Verksamhetsåret 2007 Sörskogen den 5 februari 2008 Greta Tellström Veronica Netscher Ulf Zachrisson Helena Nygren Pierre Svanberg Johan Wahlström Roger Östman Fredrik Jandér