Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2012

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2012 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Greta Tellström T 147 Vice ordförande Anders Palm T 65 Kassör Magnus Wetterberg F 1 Sekreterare Auli Sarlin F 101 Ledamot Josef Benauda F 7 Ledamot Inger Nyberg F 34 Ledamot Marko Grbovic T 87 Suppleant Henrik Wohlmer B 47 Suppleant Sofia Granholm B 103 Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av: Johan Blomgren F 73 och Erik Dahlberg T 189. Revisorssuppleanter har under året varit: Lasse Hanson F 37 och Olle Larsson F 43 Ansvarsområden Betalningskontroll Byalagsstugan Byanvärd, bokning Bollplan Elavläsning/garage Entreprenad Flaggning Försäkring Garage Garagebelysning Grannsamverkan Hemsidan Info till medlemmarna Lekparker Miljöstationen - Miljöfrågor Nya medlemmar Anders Palm Inger Nyberg Hanna Rudin, T81 (ej i styrelsen) Camilla Adolfsson, T 101 från 1 juli (ej i styrelsen) Henrik Wohlmer Josef Benauda Henrik Wohlmer Samtliga Sofia Granholm Sofia Granholm Lars Elebäck, T 69 (ej i styrelsen) Anders Palm Lasse Hanson, F 37 (ej i styrelsen) Auli Sarlin Josef Benauda Inger Nyberg Respektive gaturepresentant 3 (24)

2 Nyckel till förråd och stege Pulkaskydd Snickerier Tak Telefonkatalog för Sörskogen Trafiksäkerhet Trädvård TV-nät Underhållsplan Arbetsplan för vårstädning Vatten och avlopp Valborg Årsmöte Magnus Wetterberg / Sofia Granholm Allan Nyberg, F 34 (ej i styrelsen) Henrik Wohlmer / Sofia Granholm Marko Grbovic Auli Sarlin Anders Palm Henrik Wohlmer Josef Benauda Marko Grbovic Samtliga Sofia Granholm Samtliga Samtliga Gaturepresentanter Bläcksvampsvägen (78 st) 1 99 Henrik Wohlmer Sofia Granholm 2 28 Sofia Granholm Flugsvampsvägen (74 st) 1 31 Josef Benauda Magnus Wetterberg 2 40 Inger Nyberg Auli Sarlin Taggsvampsvägen (118 st) 1 23, Marko Grbovic 2 40, Marko Grbovic Anders Palm Medlemmar Antalet medlemsfastigheter i föreningen är 270. Utdebitering I enlighet med årsstämmans beslut var utdebiteringen under året kr. Debitering har skett med kr vardera i mars, juni, september och december. Försenings- och påminnelseavgift har debiterats med 100 kr vid utebliven betalning. Enligt stämmobeslut har vi inte delat ut inbetalningskort, utan endast meddelat på hemsidan, i stämmoprotokollet och Hemma i Sörskogen om de fyra betalningstidpunkterna, Sörsams konto och vikten att ange betalarens fastighetsbeteckning t ex B123. Betalningsdisciplinen i föreningen är relativt god, men något sämre än tidigare år. Ekonomi Föreningens intäkter och kostnader har bokförts löpande. Intäkterna för påminnelseavgifter överskred budget och övriga intäkter följde budget. Kostnaderna för underhåll av tak blev högre än väntat, medan kostnader för lekparker, räntekostnader och underhåll av Byan blev lägre än budgeterat. I övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningen. 4 (24)

3 Information till medlemmarna Informationsbladet Hemma i Sörskogen har delats ut sju gånger via epost till alla som har meddelat sin epostadress till styrelsen, på papper i alla postlådor och på hemsidan. Särskild information har också delats ut om valborgsmässoelden, elavläsning i garage och fyra gånger under veckan september då våra garageväggar tvättades. Sörskogens interna telefonkatalog delades ut i juni. Samlad information "A - Ö" uppdateras fortlöpande och senaste utgåvan är tillgänglig på hemsidan Nyinflyttade till Sörskogen hälsas välkomna av respektive gaturepresentant. Årets vårstädning blev trevliga dagar med styrelsen, som grillade korv och serverade fika, då både nya och gamla, unga som äldre medlemmar kunde umgås och skapa nya kontakter. Konstruktioner uppförda utan tillstånd Under året har det uppdagats, att olika byggnationer har uppförts på samfällighetens mark eller för nära markgränsen. Sörsam ger inga tillstånd i strid med gällande anläggningsbeslut. Då problemen inte har rättats till genom styrelsens brev och muntliga påpekanden måste samfällighetens markrättigheter skyddas med hjälp av lantmätare och kronofogde. Detta kan fördyra boendet för alla tills upplupna kostnader för återställande av den gemensamma marken kan faktureras på de fastigheter som orsakat problemen. Även bergvärmeborrningar har genomförts under samfällighetens mark med tillstånd från Huddinge kommun via miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förutsättning för att alla enskilda fastigheter ska kunna borra för bergvärme är att en borrplan upprättas för hela området. Styrelsen tar upp frågan om borrplan på årsstämman. Bollplan/Skridskobana Vi anlitar extern entreprenör som "ismakare" och bollplanen spolas så fort det blir tillräckligt kallt. Byalagsstugan Underhåll görs fortlöpande. Golvet var slitet och svårt att rengöra. Rengöring och polering är utförd med golvmaskin. Ny dammsugare är inköpt. Tätningslister är monterade i fönstren. Nya bord med bänkar vid Byalagsstugan blev klara precis lagom till städdagarna. En offert är intagen för renovering av toaletten. Värmepumpen är inte pålitlig längre då den inte går upp i värme ordentligt och ny luft-luft värmepump är beställd. Försäkringar Vi har avtal med IF. På hösten skadades samfällighetens gräsmattor, när transport- och bärgningsfordon i strid mot lagen om terrängkörning gjorde djupa spår i den mjuka marken. Vi har polisanmält händelsen och skadan är anmäld till bilarnas fordonsförsäkringar. Lekplatser Linbanan har behövt och fått underhåll vid flera tillfällen under året. Elavläsning i garage Insamling av mätarställningar skedde i maj och debitering i augusti Garage Enligt beslut på årsstämman har alla ytterväggarna på garagen tvättats och resultatet blev väldigt lyckat. Vi vill tacka alla för positiv medverkan. Under året har vi även gjort en 5 (24)

4 grundlig genomgång av låsen i samtliga garagelängor och vår entreprenör har kontinuerligt reparerat de skador som har upptäckts. De som har installerat automatisk garageöppnare måste själv stå för kostnader som uppkommer om automatiken behöver lagas eller justeras. Snickerier Nytt staket har byggts längs Tryffelvägen vid garagelängorna på Bläcksvampsvägen. Sommar- och vinterunderhåll Vi har avtal med Riksbyggen och har tillgång till Riksbyggens beredskapslista för kontakt med ansvarig personal för effektivt arbete. När det var utfärdat klass 2 varning och en halv meter snö föll, hann varken kommunen eller vår entreprenör få bort snön inom rimlig tid. Först efter många påstötningar blev våra otillgängliga gator plogade. Vårstädning Rutinen med indelning i städområden, städuppdrag på papperslappar, som medlemmarna kunde plocka med sig och återkomma med rapport efter genomfört arbete, har gjort att städdagarna fungerade mycket bra. Samlingen efteråt till korvgrillning och kaffe, saft och kakor gjorde städdagarna till glada vårfestdagar för vuxna och barn i alla åldrar. Valborgsmässofirande Huslängorna Bläck B101-B117 stod för trevligheterna kring valborgsmässofirande. Någon pub blev inte av, men med hjälp av fotbollslagens föräldrar och andra frivilliga genomfördes fackeltåg från Byan ner till platsen för elden, vårsånger sjöngs och traditionsenligt valborgsmässofirande ägde rum. Trädvård Vi har fortsatt med trädvårdsplanen vad beträffar avverkning, beskärning och röjning av sly. Vatten och avlopp Vi har under året haft ett par tillfällen som det saknats vatten för samtliga fastigheter. Utöver det så har även ett par hushåll drabbats av stopp i avloppen. Tak Avtalet med Hagmans Tak har förlängts. Under oktober utfördes besiktning av både tak och hängrännor utan andra anmärkningar än att privata föremål och planteringar intill vissa stegar måste tas bort så att besiktning och underhåll kan ske obehindrat. Takfläktarnas garantitid har gått ut och takfläktarna är åter fastighetsägarens ansvar. Huddinge Ventilation kan fortfarande tillkallas för underhåll och reparation av fläkten, men det sker på fastighetsägarens bekostnad. Under året har Hagmans Tak tillkallats flera gånger på grund av läckage. Om taket då visar sig vara oskadat och fukt ändå har trängt in via fläkt, egen skorsten eller annan konstruktion på taket kommer alla kostnader för undersökning och reparation att faktureras fastighetsägaren. I yttertaken får inga nya håltagningar göras. Hemsidan Lasse Hanson är webbmaster för vår hemsida för löpande aktuell information om det som berör medlemmarna i Sörskogens samfällighetsförening. Under 2012 har 6 (24)

5 hemsidan fått ny struktur, nya bilder och anslagstavla. På hemsidan publiceras även information om grannsamverkan samt närpolisens tips och varningar inför större helger. Kabel-TVnät Enligt stämmobeslut har styrelsen utsett en arbetsgrupp för att undersöka villkoren för att dra fiber till våra bostäder. Arbetsgruppen är klar med sitt arbete och offert om fiberanslutning har inhämtats från tre olika bolag, Telia, Ownit och Bredbandsbolaget. En jämförelse med gällande avtal med Comhem kommer att presenteras vid årsmötet. Under julhelgen rapporterades störningar orsakade av kraftiga vindar som slog ut TV, telefon och internet i hela området. Boende i Sörskogen gjorde då rätt i att ringa Comhems kundtjänst, som snabbt hade information om felet och åtgärdade det samma dygn. I övrigt har kabel TV-nätet fungerat utan problem och inom ramen för budgeterade medel. Miljö och miljöstationen Problemet med skräpsäckar, som borde ha lämnats till Flemingsbergs återvinningsstation kvarstår, men efter det att FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen) har bytt entreprenör har vår miljöstation fått något bättre underhåll. Trafiksäkerhet Det råder parkeringsförbud på gatorna i Sörskogen. Att parkera på trottoaren är att tvinga barnvagnar och barn ut i gatan. Parkering på trottoaren förekommer tyvärr ändå och här krävs skärpning innan tillbud och olyckor sker. Vid storhelger räcker inte de parkeringsplatser som finns uppe i området. Speciellt då är det viktigt att se till att det inte sker någon dubbelparkering som hindrar stora utryckningsfordon att ta sig fram. Ta ditt ansvar, informera och kontrollera hur det parkeras utanför din fastighet! Kommunen har kompletterat bussens vändplan med trottoar runt om. I skrivelse till kommunen har vi även lyft fram behovet av trottoar mellan Bläcksvampsvägens hållplats och gångvägen ner till gamla Sörskogen. Underhållsplan Underhållsplanen för samfällighetens gemensamma tillgångar uppdateras årligen i enlighet med Villaägarnas Riksförbunds riktlinjer för samfällighetsföreningars långsiktiga plan för underhåll och förnyelse. Kommande underhållskostnader är uppskattningar. Siffrorna i första kolumnen hänvisar till siffrorna i anläggningsbeslutet, som finns på hemsidan. Ytterförråd Stege och nycklar till förrådet har lånats ut ett flertal gånger. 7 (24)

6 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening Verksamhetsåret 2012 Sörskogen den 31 januari 2013 Josef Benauda Sofia Granholm Marko Grbovic Inger Nyberg Anders Palm Auli Sarlin Greta Tellström Magnus Wetterberg Henrik Wohlmer 8 (24)

7 Sörskogens Samfällighetsförening Resultaträkning & budget för år 2012 T o m bokf.datum: 31/ T o m verifikation: A 276 Antagen Utfall INKOMSTER Budget Utfall i % Medlemsavgifter % Byan inkomst % Eldebitering Garage % Förseningsavgifter % Övriga intäkter Ränteintäkter Summa inkomster UTGIFTER Budget Utfall i % Sommarunderhåll, Riksbyggen % Sommarunderhåll, övrigt % Vinterunderhåll, Riksbyggen % Underhåll tak, kupoler % Underhåll fläktar/kupoler Underhåll lekparker/bollplan % Underhåll garage & elcentraler % Vatten och avlopp Byan - Underhåll % Byan - Drift % El garage/bollplan % Avgifter ComHem % Renhållning och städning Kontor & Tryck % Årsstämma, möteskostnader % Styrelse o Revisorer % Ordförande extra ersättning Försäkringar % Diverse kostnader % Ränta - fläktar/kupoler % Övr. finansiella kostnader % Avsättn. till Underhållsfond % Årets resultat % Summa utgifter Årets resultat Amortering lån fläktar & kup Överskott/Underskott Ev. underskott täcks av likvida medel på PlusGirot. Medlemsavgifter och debiteringslängd: Debiteringslängd utgjordes av fastigheterna Taggsvampen med lika andelstal. Avgiften för år 2012 beslutades till kr per delägarfastighet, betalning i slutet av varje kvartal. Förseningsavg./påminnelseavg. var 100 kr för medlemsavgift och 50 kr för eldebitering garage & byanhyra.

8 Sörskogens Samfällighetsförening Balansräkning för år 2012 T o m bokf.datum: 31/ T o m verifikation: A 276 TILLGÅNGAR Kassa 0,00 0,00 PlusGiro , ,57 Nordea, Sparkonto , ,77 Nordea, Likviditetsinvest 1) , ,29 Kundfordringar 0,00 0,00 Fordran medlemsavgifter , ,00 Fordran Medlemmar 2) ,39 0,00 Interimsfordringar , ,00 Summa tillgångar , ,63 SKULDER Leverantörsskulder , ,00 Skuld till medlemmar 2) 0, ,63 Interimsskulder 0, ,00 Förutbetalda medl.avgifter , ,00 Taklån & lån fläktar o kupoler 3) ,00 0,00 Fond Underhåll 4) , ,00 Summa skulder , ,63 Not 1) Nordea, likviditetsinvest Marknadsvärde per 31 december ,32 Not 2) Fordran/skuld till medlemmar Fordran vid årets början , ,39 Årets resultat , ,02 Fordran vid årets slut ,39 0,00 Skuld vid årets slut 0, ,63 Not 3) Lån Nordbanken Skuld vid årets början , ,00 Amortering Lån fläktar & kupoler , ,00 Skuld vid årets slut ,00 0,00 Not 4) Fond Underhåll Fond vid årets början , ,00 Förändring , ,00 Fonderat vid årets slut , ,00

9