Årsredovisning 2014 SJÖLUNDA 1. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen SJÖLUNDA 1

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Sjölunda 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2011 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras att höjas. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna för nyttjande utan begränsning i tiden. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Eva Susanne Bohman Andersson Pernilla Viktoria Karlsson Anna Camilla Lundberg Madelené Birgitta Läth Lars Erik Jonny Roland Olsson Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Styrelsen har under året avhållit 13 protokollförda sammanträden. Revisorer Benny Uppström Ordinarie Extern Ernst & Young Bodil Widholm Ordinarie Intern Valberedning Anders Ersson Linda Nilsson Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Sida 1 av 13

3 Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Besmanet Lidköping Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är el med luftväxlare. Husen är byggda med passivhusteknik för låg energiförbrukning. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes och består av 8 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 32 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Service av hissar ggr/år Besiktning av hissar ggr/år Filter ggr/ år Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Infometric SBC Jannes Trädgårdstjänst Lidköpings kommun Sita Fastbit Hissar El Leverantör Mätning av el och kallvattenförbrukning, samt översändande av data till SBC Ekonomisk förvaltning Teknisk Förvaltning/Fastighetsskötsel Sophämtning samt elnät Hämtning returpapper Bredband för TV samt mätdata Schindlers Alingsås Energi Sida 2 av 13

4 Föreningens ekonomi För att långsiktigt planera föreningens ekonomi upprättades en långtidsbudget som sträcker sig fram till Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 2 %. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 5 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 9% Reparationer 4% Taxebundna kostnader 12% Kapitalkostnader 54% Övrig drift 11% Årsavgifter 91% Avskrivningar 19% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Föreningen är befriad från fastighetsavgiften de första fem åren och de därpå följande fem åren betalas halv avgift. Detta utgår från föreningens värdeår. Sida 3 av 13

5 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året 2014 har varit föreningens tredje hela verksamhetsår efter byggåret Styrelsen har haft 13 styrelsemöten under året. Ett av våra banklån och elavtalet har omförhandlats under året. Trots lägre utgifter har styrelsen valt att göra en hyreshöjning med 2 % för att kunna göra behövliga avsättningar till framtida underhåll. Tidigare har avskrivningen på fastigheten beräknas progressivt, vilket inneburit en mycket lång avskrivningstid. Nu har reglerna ändrats vilket innebär att föreningen har gått över till en linjär avskrivningsplan. Det innebär att balansräkningen kommer att visa ett underskott samtidigt som kassaflödet är positivt (det finns pengar till att betala drift och framtida underhåll) Under hela verksamhetsåret har det varit regelbundna möten med Rydlers Bygg med anledning av de garantiarbeten som ännu inte avklarats. En ny ansvarig på Rydlers Bygg har tagit ett omtag i de problem som finns och många av dom är nu klara. Det som återstår i några lägenheter är golv och målningsarbete. För att komma tillrätta med röklukten i lägenheterna har det under året provats med vindflöjlar på C och D husen, vilket inte har gett önskad effekt. En enkät sändes ut den har gett ett underlag till den ombyggnad av ventilationen som kommer att ske under våren Föreningen har monterat in ett ljusrelä till utebelysningen som anpassas bättre till den kommunala belysningens start och stopptider samt för att spara energi. Hissarna har under åren haft en osäker drift samtidigt som det varit höga kostnader för reparationer. Orsaken har varit en felaktig konstruktion som gett ett läckage vid bottenplåtarna på andra våningen. Rydlers Bygg har nu åtgärdat detta genom att bygga om alla hisshusen. I år har våra gräsmattor sett mycket bättre ut, på grund av att vi anlitade Jannes Trädgårdstjänst för att gödsla och lufta våra grönområden. Samtliga lägenheters ventilationsaggregat har under hösten fått nya filter, något som utförs varje år enligt leverantörens anvisningar och bekostas av föreningen. Sotning har också skett för samtliga lägenheter som har kamin och detta bekostas av medlemmen. Ett vårtecken är att ladusvalor besöker våra hus och bygger bon, på mindre lämpliga ställen. Problemet uppstår när kläckning skett och spillningen från svalorna ofta hamnar på fasaden. Nu anlitar vi Jannes Trädgårdstjänst för att göra rent och plocka ned svalbon när ungarna flyttat. Ett alternativ kan vara att montera CD-skivor högt upp på balkongerna på andra våning. Händelser efter året Rydlers Bygg kommer att genomföra renovering av golv i några lägenheter med start v 9. De kommer även att bygga om ventilationen för att komma tillrätta med röklukten i lägenheterna. De har anlitat Tofta Ventilation som kommer att dra om luftintaget till nock på framsidan av lägenheterna på andra våningen. Rydlers Bygg och Tofta Ventilation har gemensamt funnit detta till den bästa lösningen, har även med framgång byggt om andra hus tidigare. Sedan kommer målningsarbeten att åtgärdas i de lägenheter som är aktuella. För att minska problemen med svalbon bör CD-skivor monteras högt i nock på balkongerna på andra våning. Ett utmärkt tillfälle att hjälpas åt för grannarna. Avtalen med Jannes Trädgårdstjänst och Tofta Ventilation utgår under året. Styrelsen kommer att undersöka möjligheten till alternativt företag för dessa uppgifter. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 32 st Överlåtelser under året: 5 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar : 54 st Förändring från föregående år: +1 st Sida 4 av 13

6 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 13

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 13

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 13

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 13

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Bokföringsnämnden har den 28 april 2014 beslutat att progressiva avskrivningsplaner inte längre ska användas i bostadsrättsföreningar. Föreningen har lagt om avskrivningsplanen till linjär avskrivning. Avskrivningar Byggnader 120 år 0,6 % Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror parkering Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Vattenintäkter Kallvattenintäkter Elintäkter Fakturerade kostnader Öresutjämning Övriga intäkter Sida 9 av 13

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Hissbesiktning Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Reparationer Sophantering/återvinning Ventilation Elinstallationer Hiss TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Bredband TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 10 av 13

12 Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Bredband Infometric Kallvattenintäkter Elintäkter Sida 11 av 13

13 Not 10 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 12 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Swedbank 4,310 % Swedbank 3,940 % Swedbank 3,560 % Swedbank 2,790 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 12 av 13

14

15

16

17 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror parkering Vattenintäkter Kallvattenintäkter Elintäkter Fakturerade kostnader Öresutjämning RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Hissbesiktning Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Sophantering/återvinning Ventilation Elinstallationer Hiss Taxebundna kostnader El Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Sida 1 av 2

18 BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Låneräntor Övriga räntekostnader RESULTAT Sida 2 av 2