Årsredovisning 2014 SKRUVEN. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen SKRUVEN

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Skruven Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2011 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Palle Sebastian Derkert Ledamot Péter Béla Fényi Ledamot Lars Göran Hansson Ledamot Flyttat Mia Linnéa Åberg Ledamot Per-Olov Alenius Suppleant Johan Emil Johansen Suppleant Flyttat John Fredrik Lennart Syding Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Lars Göran Hansson och Johan Emil Johansen. Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Revisor Jörgen Schumacher Ordinarie Extern Sida 1 av 15

3 Valberedning Filip Jacobsson Birgitta Rasch Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Skruven Stockholm Fastigheten är upplåten med tomträtt. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1913 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 446 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 40 lägenheter med bostadsrätt samt 4 lägenheter och 5 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Café 128 m² Kontor 14 m² Kontor 42 m² Kontor 72 m² Restaurang 190 m² Sida 2 av 15

4 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades löpande. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Renovering av kök 2014 Kök i två hyresrättslägenheter Installation av bredband via fiber 2014 Fönstermålning 2014 Utvändig målning Besiktning av balkonger 2014 Installation av dörrautomatik 2014 Byte av golvbalkar i gårdshus 2014 pga fuktskada Renovering fasad markplan 2013 Omfärgning, putslagningar och måleriarbeten. Även entréportar Renovering tvättstuga 2013 Installation av kompletterande maskiner Renovering badrum i hyresrätt pga. vattenskada Kompletterande gummering av 2013 yttertak Renovering tvättstuga 2012 Ytskiktsrenovering samt nya maskiner i en av tvättstugorna Injustering Ventilation 2012 Enl Underhållsplan Ommålning och tätning av yttertak Enl Underhållsplan. Stamspolningar Spolningar samtliga stammar & brunnar Gummering av yttertak 2011 Förberedande arbete inför ommålning av tak Reglercentraler Trasiga reglercentraler har bytts ut mot nya, mer moderna Altaner st Trapprenovering 2005 Nya balkonger st balkonger byggda Elstambyte 1992 Nyinstallation hiss 1992 Rörstambyte 1992 Omputsning av fasad 1992 och 2001 Planerat underhåll År Kommentar Spolning av stammar 2015 Enl underhållsplan Byte fläktaggregat 2015 Enl underhållsplan Byte av takplåt 2016 Enl underhållsplan Låscylinderbyte Fastigheterna 2016 Aldrig tidigare utförts Gemensamhetslokal/övernattningslägenhet 2017 Enl tidigare stämmobeslut Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal TV-leverantör Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Städ entreprenör Snöskottning av Tak Service Tvättstuga Internetleverantör Leverantör ComHem (fd. UPC) SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Einar Mattsson Städkompaniet J E HB Takentreprenad AB Söderkyl Ownit Föreningens ekonomi Föreningen har fortsatt god ekonomi med positivt kassaflöde. Föreningens skuldsättning har under året sänkts kraftigt med anledning av försäljningen av råvind och hyreslägenhet. Sida 3 av 15

5 KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Lägenhetsupplåtelser Balkongfond Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Investeringar i fastigheten Inköp av inventarier Minskning av föreningens lån KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Avskrivningar 10% Kapitalkostnader 3% Reparationer 16% Årsavgifter 48% Hyror 52% Övrig drift 25% Periodiskt underhåll 27% Fastighetsavgift 3% Taxebundna kostnader 16% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 15

6 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Styrelsen har under verksamhetsåret arbetat utifrån den underhållsplan som tagits fram. - Ett IT-nätverk har installerats i fastigheten och alla lägenheter är anslutna till Ownits bredbandstjänst. - Dörrautomatik har installerats på samtliga ytterportar. - Samtliga fönster i lägenheter och trappuppgångar har målats om. - En av föreningens hyreslägenheter har sålts till befintlig hyresgäst - Råvindsutrymme ovan gårdshus har sålts till underliggande lägenhetsinnehavare. Händelser efter året - Byte av fläktaggregat. - Spolning av stammar. - Amortering av lånen med kr under början av Medlemsinformation Medlemslägenheter: 40 st Överlåtelser under året: 8 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 446 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 15

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 15

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader Not Pågående byggnation Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 15

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 13 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR Övriga fonder Not LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 15

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 200 år 200 år Fastighetsförbättringar 20 år 20 år Inventarier 10 år 10 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror bostäder Hyror lokaler Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Öresutjämning Återbäring Allframtid Övriga intäkter Sida 9 av 15

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Myndighetstillsyn Bevakning Gemensamma utrymmen 0 29 Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Reparationer Fastighet förbättringar Brf Lägenheter Lokaler Gemensamma utrymmen Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Bredband Hiss Tak Fönster Balkonger/altaner Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Lägenhet Entré/trapphus Fasad Fönster TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Sida 10 av 15

12 Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Tomträttsavgäld Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Sida 11 av 15

13 Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Inventarier Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Fastigheten är upplåten med tomträtt. Not 9 PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad Not 10 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Sida 12 av 15

14 Not 11 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG Insats Bostadsrätterna Sverige Not 12 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Tomträttsavgäld Not 13 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 14 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 15 ÖVRIGA FONDER Övriga fonder Vid årets början Ianspråktagande Vid årets slut Sida 13 av 15

15 Not 16 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 1,880 % Rörligt Handelsbanken 1,650 % Rörligt Handelsbanken 1,940 % Rörligt Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sida 14 av 15

16

17

18

19 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror bostäder Hyror lokaler Öresutjämning Återbäring Allframtid Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Myndighetstillsyn Bevakning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Hyreslägenheter Brf Lägenheter Lokaler Gemensamma utrymmen Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Bredband Hiss Balkonger/altaner Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Lägenhet Gemensamma utrymmen VVS Ventilation Fönster Sida 1 av 2

20 Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Tomträttsavgäld Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Personalkostnader Styrelsearvode Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Förbättringar Inventarier SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Låneräntor Räntekostnader skattekonto RESULTAT Sida 2 av 2