ÅRSREDOVISNING Brf Gränbygårdarna

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2014 Brf Gränbygårdarna

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Gränbygårdarna Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande inverstering/underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet borträknad för investeringar. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2007 och Större investeringar kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Iris Margareta Davidsson Hellevi Helena Ekstrand Sven Leif Hallemark Gert Artur Högman Fred Urban Anders Wide Salem Silajdzic Carl Öhman Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Hellevi Helena Ekstrand, Sven Leif Hallemark, Gert Artur Högman, Salem Silajdzic och Carl Öhman. Styrelsen har under året avhållit 16 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 16

3 Revisor Marianne Stohr Ordinarie Extern Öhrlings PricewaterhouseCoopes AB Valberedning Monica Gustafsson Joanna Trajtlowicz Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun GRÄNBY 18: Uppsala GRÄNBY 18: Uppsala GRÄNBY 18: Uppsala GRÄNBY 18: Uppsala Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade via Trygg-Hansa. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes och består av 9 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 178 lägenheter med bostadsrätt samt 16 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Övrigt Kommentar Föreningen äger 32 varmgarage, 25 kallgarage och 92 bilplatser. En lokal som expedition samt tvättstugor. Sida 2 av 16

4 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2007 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Målning av varmgaragekarmar 2012 Renovering av lekplatser 2012 Nytt duschrum i tvättstugelokalen 2012 Upprustning av marklägenheternas 2012 uteplatser Målning av samtliga butiksfönster 2011 Målning fönsterbleck ovan källare 2011 Målning takfot 2011 Renovering av balkongplattor samt målning 2011 snickerier balkong Förstärkning av samtliga gavelspetsar 2010 Handikappsanpassning av nedgång till 2010 tvättstuga Tövädersgatan 22 Målning av fasadsocklar och källarfönster 2009 Omfattande upprustning av gården Nyasfalteringar och plattläggningar, nya parkeringsplatser Tövädersgatan, ny motorcykelparkering, nya entréytor med stenplattor, nya buskar längs fasaderna, nya blomsterplanteringar, ny belysning mm. Byte av sopskåpsdörrar 2008 Bredband 2004 Alla lägenheter och lokaler Rörstambyte Partiellt stambyte Balkongtak och nya mellanväggar övre 2001 våningen Tak över källartrappor 2000 Nya lekplatser och boulebana 2000 Byte av källar-och entredörrar 1999 Ommålning av trapphus 1999 Byte av lägenhetsdörrar 1998 Säkerhetsdörrar Renovering av balkonger 1991 Nya räcken Omputsning av fasad 1991 Planerat underhåll År Kommentar Omasfaltering parkering Gränby Bilgata 2015 Ny asfalt samt nya elplintar. Nya kallgarage 2015 Riva nuvarande kallgarage och bygga nya. Takrenovering 2016 Sida 3 av 16

5 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Internetleverantör TV, bredband, telefoni Skadedjusbekämpning Fastighetsjour Tvättstugeutrustning Städning Service fjärrvärmeanläggning Fjärrvärme El Sophämtning Systematiskt brandskyddsarbete Service- och underhållsavtal brandskydd Källsortering Parkeringsövervakning Serviceavtal ventilation Serviceavtal VVS-installationer Leverantör SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum Evry Com Hem Anticimex Relita Upplands Tvätt- och Kylservice Ann-Yå Städ Siemens Vattenfall Vattenfall Uppsala Vatten och Avfall AB SBC Presto RagnSells Parkia Upplands Ventilationstjänst Bravida VVS Föreningens ekonomi För att långsiktigt planera föreningens ekonomi upprättades 2011 en långtidsbudget som sträcker sig fram till Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 5 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl. avskrivningar Finansiella kostnader Investeringar i fastigheten Inköp av inventarier Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 4 av 16

6 Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 10% Kapitalkostnader Avsättningar 10% 1% Avskrivningar 15% Reparationer 6% Taxebundna kostnader 34% Årsavgifter 90% Övrig drift 31% Fastighetsavgift 3% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Nyplantering av buskar vid boulebanan. Skyddsrumsbesiktning med efterföljande åtgärder. Föreningen firade 50 år 6/ Det firades med en gårdsfest. Nya hemsidan skapades. Vår tvist med SBC avslutades genom förlikning. Ett nytt fotbollsmål sattes upp bakom boulebanan. Händelser efter året Renovering av parkeringsområden mellan Gränby Bilgata och Vaksalagatan kommer att ske under Installation av mekanisk ventilation och installation av storköksfläkt i pizzerian kommer att ske under Projektering av takrenoveringen påbörjades under hösten Medlemsinformation Medlemslägenheter: 178 st Överlåtelser under året: 14 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 3 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar : 247 Förändring från föregående år: -2 Sida 5 av 16

7 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 16

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER BOKSLUTSDISPOSITIONER Medlemmarnas reparationsfond ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 16

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Pågående byggnation Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 8 0 SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 16

10 Balansräkning EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 12 Bundet eget kapital Reservfond Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR Medlemmarnas reparationsfond LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser Sida 9 av 16

11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2012:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Undantag från regeln att räkna om jämförelsetalen har tillämpats. Ingångsbalansräkning har upprättats per Intäkter som intjänats intäktsredovisas enligt följande; o Årsavgifter i den period avgiften avser. o Hyresintäkter i den period uthyrningen avser. o Ränteintäkter i enlighet med effektiv avkastning. I föreningen redovisas samtliga lånekostnader som kostnader i den period till vilken de hänför sig. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning skall erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Föreningen har i likhet med föregående år haft anställda och löner och ersättningar har utbetalats. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas enligt BFNAR 2003:4 Uttalande om redovisning av medel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bostadsrättsföreningar. Inga uppskattning och bedömning är gjorda som haft betydande effekt på den finansiella rapporten. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Komponentavskrivning tillämpas. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 Byggnader Stomkomplettering förening 30 år Stamledningar VA 30 år Balkong 40 år Utemiljö allmänt 40 år Maskiner 10 år Inventarier 10 år Stomme och grund 100 år Fönster/dörrar och portar 60 år Luftbehandlingssystem 10/30/100 år Avsättning till medlemmarnas reparationsfond görs enligt föreningens stadgar. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Sida 10 av 16

12 Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror lokaler Hyror parkering Hyror garage Hyror förråd Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Elintäkter Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning OVK Obl. Ventilationskontroll Myndighetstillsyn Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Fordon Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Lås VVS Ventilation Elinstallationer Huskropp utvändigt Tak Fönster Mark/gård/utemiljö Garage/parkering Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Sida 11 av 16

13 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER FORTS Periodiskt underhåll VVS TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Medlemsinformation Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Studieverksamhet Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 12 av 16

14 Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har 2 anställda män. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Uttagsskatt Övriga personalkostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Stomme och grund Fasader/balkonger Fönster/dörrar och portar Stomkomplettering förening Stamledningar VA Luftbehandlingssystem Förbättringar Markanläggning Utemiljö allmänt Maskiner Inventarier Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Sida 13 av 16

15 Not 9 PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad, tak Pågående om- och tillbyggnad, garage Not 10 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not 11 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Fastighetsjour Bostadsrätterna Underhållsavtal styr- och reglerutrustning Tillsynsavtal Upplupen intäkt sophämtning Sida 14 av 16

16 Not 12 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Reservfond Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 13 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Omföring reservfond Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 14 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Swedbank 3,250 % Swedbank 5,090 % Swedbank 3,370 % Swedbank 4,730 % Swedbank 1,850 % Rörlig ränta Swedbank 3,680 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 15 av 16

17

18

19 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror lokaler Hyror parkering Hyror garage Hyror förråd Elintäkter Öresutjämning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad OVK Obl. Ventilationskontroll Myndighetstillsyn Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Fordon Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Tvättstuga Sophantering/återvinning Lås VVS Ventilation Elinstallationer Tak Mark/gård/utemiljö Garage/parkering Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Övrigt Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Sida 1 av 3

20 BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Medlemsinformation Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Studieverksamhet Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Personalkostnader Lön - vicevärd Lön - fastighetsskötsel Styrelsearvode Övriga arvoden Bilersättning skattefri Bilersättning skattepliktig SPP/Tjänstepension Arbetsgivaravgifter Löneskatt Uttagsskatt FORA Övriga personalkostnader Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Stomme och grund Fasader/balkonger Fönster/dörrar och portar Stomkomplettering förening Stamledningar VA Luftbehandlingssystem Förbättringar Markanläggning Utemiljö allmänt Maskiner Inventarier Sida 2 av 3

21 BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor Räntekostnader skattekonto Övriga finansiella kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER BOKSLUTSDISPOSITIONER Avsättning medlemmarnas reparationsfond RESULTAT Sida 3 av 3