Bostadsrättsföreningen SKYTTEN I DUVBO

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen SKYTTEN I DUVBO Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december, Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna till nyttjande och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Skytten Sundbyberg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Moderna Försäkringar. Tilläggsförsäkring finns för samtliga lägenheter. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten byggdes 1957 och består av 7 flerbostadshus i 4 plan. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör bostadsrättsyta, 31 kvadratmeter utgör hyresrättsyta och 357 kvadratmeter utgör lokalyta och 298 kvadratmeter utgör garage. Marken är kvadratmeter på fri grund. Sida 1 av 15

2 Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 140 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lägenhet och 5 lokaler, 2 förråd, 21 garage varav 12 varmgarage och 9 kallgarage, 8 mc-platser i garage och 92 p-platser med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätt: rkv 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Kontor Ventilationsföretag Elföretag Frisersalong Tak/reparation Föreningen förfogar även över fastighetskontor, verkstad, garage samt förråd på Solvallavägen. Gemensamma lokaler: Bastu Föreningslokal (festlokal) Tvättstugor 3 st Mangelrum 3 st Grovtvättsstuga 1 st Torkrum 4 st Cykelrum 7 st Rum för kälkar, pulkor m.m. Rekommendationer: Tappvarmvattnet ska hålla minst 55 C Installera gärna badrumsfläkt Vädra badrummet ofta Kemikalier, el-materiel m.m. får ej kastas i sopskåpen eller bland grovsoporna Alla rekommenderas ha tilläggsförsäkring till hemförsäkringen Alla rekommenderas att ha fungerande brandvarnare Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2003 och sträcker sig fram till Nedanstående åtgärder har genomförts: Åtgärd År Nytt gårdsbjälklag 1991 Nya balkonger 1996 Omputsning av fasad hus 5 Östra 2001 Omputsning av fasad hus 2 Östra 2002 Omputsning av fasad hus 5 (V) och hus 4 (Ö) 2004 Utbyte av värmeaggregat 2005 Målning av samtliga hustak 2005 Utbyte av samtliga fönster 2006 Renovering av 3 tvättstugor 2008 Sida 2 av 15

3 Föreningen har bredbandsuppkoppling via ComHem och Telia samt möjlighet att ansluta sig till Sundbybergs Stadsnät. Föreningen har en hemsida: Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Heltidsanställd fastighetsskötare har varit Christer Hill fram till och med juni september anställdes Tobias Blomberg på 30% administrativ tjänst. Medlemmar Av föreningens 140 medlemslägenheter har under året 9 (9) överlåtits. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är att vid beaktansvärda skäl hyra ut på en kontraktstid om 9 månader. Under året har styrelsen beviljat 3 (2) andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar (2,5% respektive 1% av prisbasbeloppet). Överlåtelseavgift betalas av köpare. Denna avgift har hittills betalas till SBC. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning efter årsstämman ( ): Christina Mikkelsen Ordförande Thomas Adlerborn Vice ordförande Tobias Blomberg Sekreterare Anders Füri Ledamot Ulf Sindemark Ledamot Kent Ploog Suppleant Sofia Losell Suppleant Christer Söderblom Suppleant till och med December 2011 Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Christina Mikkelsen, Tobias Blomberg, Anders Füri, Sofia Losell, Christer Söderblom och Kent Ploog. Styrelsen har under året avhållit 12 (10) protokollförda sammanträden. Vi har ett AU som sammanträder vid behov med sammansättning av styrelse och medlemmar efter ärendets art. Under året har medlemsfrågor, vattenskador, ordningsregler, balkongreparationer, trygghetsavtal, ny förvaltare mm genomgåtts. Arbetsgruppen har haft 12 AU-sammanträden. Ersättning vid sammanträden utgår med 400 kr som i enlighet med tidigare stämmobeslut är i likhet med Sundbybergs Stad. Årsarvoden för styrelsen: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Internrevisor kronor 6000 kronor 3470 kronor 1740 kronor 1740 kronor Vidare utgick milersättning med 18,50 kr/mil. Sida 3 av 15

4 Föreningens kontaktperson med SBC har varit Christina Mikkelsen, Thomas Adlerborn och Tobias Blomberg. Föreningens firmatecknare (två i förening) från senaste ordinarie föreningsstämma, har varit Christina Mikkelsen, Thomas Adlerborn och Tobias Blomberg. Revisorer Revisorer har varit Jan Peter Svedin och revisorssuppleant har varit Niklas Jonsson, båda från Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Internrevisor har varit Lars Altvall och internrevisorssuppleant har varit Hans Andersson. Valberedning Valberedning har varit Christer Hill, sammankallande, och Britt- Marie Lundberg. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls den 26 maj Väsentliga händelser under räkenskapsåret och underhållsarbeten - Avgiftshöjning med 10% från och med 1 april Trygghetsförsäkringsavtal ang våtrum skrivet med Anticimex - Besiktning av takrenovering av hus 3 och 8 - Byte av trasiga radiatorer i lägenheter - Arbete med att uppdatera ordningsreglerna - Kontakt med Stockholms trafikkontor ang högt buller från Ulvsundaleden - Inventering av lager/fastighetskontoret - Grovrengöring av tvättstugor, samtliga innerväggar samt bastu - Nerläggning av bastuklubb - Asfaltering utanför varmgaragen samt vid p-plats 29 - Avtackningsmiddag för fastighetsskötare - Prioriteringsavtal med VVS firma - Avtal med ny snöröjningsfirma - Byte av hyresgäst för lokal - Besiktning av samtliga rökluckor - Uppsägning av telefonabonnemang till fax - Informationsbrev till samtliga lägenheter - Balkongjustering - Vattenläcka vid tomtgräns - Bemannad grovsopshämtning - Innertaksmålning efter fuktskador - Inventering av inventarier i föreningslokal - Förhandlingsmöte med bank ang omsättning av lån Efter 2011 års utgång har följande händelser inträffat: - Byte av ekonomisk förvaltare till Arcada - Uppsättning av White boardtavlor i samtliga portar - Takrenovering av hus 6 Inköp under året - Lövblås, elektisk häcktrimmer Planerade större underhållsarbeten - Underhållsreparationer av balkonger - Renovering av husgavel - Relining av rör i hus 7 Sida 4 av 15

5 Vår- och höststädning Vid såväl vår- som höststädning deltog ca 50 personer vid varje tillfälle. Julgransplundring Då antalet deltagare på de senaste julgransplundringarna minskat rejält avstod vi från att arrangera en detta år. I tvättstugan gäller följande tider: Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Tider i Grovtvättstugan (som är till för tvätt av mattor och dylikt): Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Torkrummen får användas 1 timme, och mangelrummen 2 timmar utöver passets sluttid. OBS! Gäller ej tvättpass 4 eller Grovtvättstugans tvättpass 3 Fastighetsskötaren har - Mobiltelefon nr Telefonsvarare Fuktmätare - Direktregistrerande termometer - Starthjälpsbatteri Ekonomi Från och med är: - - Hyran för mc-garage 150 kronor per månad och plats - Hyran för p-plats 170 kronor per månad och plats - Hyran för litet varmgarage 425 kronor per månad - Hyran för stort varmgarage 490 kronor per månad - Hyran för kallgarage 385 kronor per månad Sida 5 av 15

6 Föreningens ekonomi Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2011 Övriga intäkter Hyror 1% 12% Avsättningar 3% Avskrivningar 9% Kostnadsfördelning 2011 Kapitalkostnader Reparationer 5% 5% Taxebundna kostnader 36% Årsavgifter 87% Övrig drift 37% Fastighetsavgift 5% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 9523 kvm bostäder och 440 kvm lokaler Nyckeltal Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Hyror/kvm hyresrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Kapitalkostnader/kvm totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat , 07, angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Medlemmarnas reparationsfond Avsättningen till medlemmarnas reparationsfond har varit för låg både år 2010 och år Den av årsstämman 2011 beslutade extraavsättningen kronor i räkenskaperna na år 2011 har ej genomförts. Avsättningen till medlemmarnas reparationsfond ska enligt föreningens stadgar vara minst kronor per år. Således bör extraavsättning på kronor göras räkenskapsåret 2012 avseende två års eftersläpning. Dispositionsförslag Förslag till vinstdisposition. Till föreningsstämmans förfogande står följande: Årets resultat Balanserad vinst Styrelsen föreslår stämman att reservering till föreningens fond för yttre underhåll enligt stadgarna görs med och överföres i ny räkning Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15

7 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER BOKSLUTSDISPOSITIONER Medlemmarnas reparationsfond Not ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 15

8 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 15

9 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR Medlemmarnas reparationsfond Not LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 9 av 15

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,5% 1,5% Fastighetsförbättringar Fullt avskriven 5,0% Tvättstuga 10,0% 10,0% Bredband 10,0% 10,0% Fönster 5,0% 5,0% Avsättning till medlemmarnas reparationsfond görs enligt föreningens stadgar. Under 2010 och 2011 har dock avsättningen baserats på taxeringsvärde 2009 felaktigt, detta kommer att justeras under Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård beställ Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Bevakning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Fordon Sida 10 av 15

11 Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Huskropp utvändigt Tak Balkonger/altaner Mark/gård/utemiljö Garage/parkering Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Tvättstuga VVS Tak Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift Sida 11 av 15

12 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Anställda och personalkostnader Föreningen har haft anställd personal Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Övriga personalkostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Sida 12 av 15

13 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Bevakning Serviceavtal Sida 13 av 15

14 Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll enligt not nedan Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not Medlemmarnas reparationsfond Vid årets början Årets avsättning Ianspråktagande Vid årets slut Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,460 % Stadshypotek AB 3,610 % Stadshypotek AB 3,020 % Stadshypotek AB 4,010 % Stadshypotek AB 4,270 % Rörligt Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sida 14 av 15

15 Not UPPLUPNA KOSTNADER El Värme Sophämtning Extern revisor Konsultationer Ränta Upplupen semesterlöneskuld Snöröjning Serviceavtal SUNDBYBERG den 5/ Christina Mikkelsen Ordförande Thomas Adlerborn Vice Ordförande Tobias Blomberg Sekreterare Anders Füri Ledamot Ulf Sindemark Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2012 Jan Peter Svedin Auktoriserad revisor Lars Altvall Intern revisor Sida 15 av 15