Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Transkript

1 01-10 Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl Beslutande Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M) Ersättare Eva Gustafsson (S) Berit Karlsson Ljungqvist (KD) Bengt Rodin (NSP) Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Bengt Rodin (NSP) Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Gösta Hansson Bengt Rodin BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Siv Bennis H:\Val\2010\Prot\VNp doc Sida: 1(11)

2 01 Dnr KA10/0076 Val till Riksdag, Landsting och Kommun/RLK-val 2010 och kommunens uppgifter Kommunen är numera ansvarig för genomförande av allmänna val. Nästa val är RLK-valet 2010 den 19 september. i varje kommun är lokal valmyndighet. Kommunen har att planera för uppstart, genomförande och uppföljning av valet. Kommunen utser röstmottagare, ser till att det finns vallokaler och har hela ansvaret för förtidsröstningen inom kommunen. Kommunen svara också för den preliminära räkningen av röster dels på valkvällen och dels på onsdagen efter valet. Länsstyrelsen har godkänt kommunens förslag till valdistriktsindelning, vilket innebär att Askum-Malmöns valdistrikt fördelas på Kungshamn Norra, Hunnebostrand och nya Askum-Tossene valdistrikt. I princip har Hovenäset och Väjern med omnejd förts till Kungshamn Norra, Hälleboområdet har tillförts Hunnebostrands valdistrikt medan resterande numera ingår i nya, namnändrade, Askum-Tossene valdistrikt. Med denna lösning ligger alla valdistrikten inom stipulerade antal väljare, stycken. Denna förändring innebär bemanningsmässigt och lokalmässigt förändringar, vilket valnämnden är införstådd med. Förtidsröstningen börjar 18 dagar före valdagen, dvs. 1 september Innan dess skall trimning ske av rösträknare och organisation. Uppdatering och beställning av väsentliga delar av valmaterial är redan effektuerat. s beslut noterar informationen H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(11)

3 02 Dnr KA10/0077 Grov sammanträdesplan med kalender för RLK-valet 2010 Valmyndigheten har sammanställt valkalender. Där listas aktuella registrerings uppgifter och viktiga meddelanden till användarna. Kalendern är även länkad till valdatasystemet. s beslut Kalendern ses som ett bra verktyg för fasta tidpunkter när vissa saker skall vara klara. H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(11)

4 03 Dnr KA10/0078 Förtidsröstnings-/vallokaler och tider för öppethållande s beslut beslutar anta följande tider och platser för förtidsröstning respektive vallokalsröstning. Förtidsröstningslokaler Tider för alla: Folkets Hus, Kungshamn Sept: 1-3, 6-10 Kl Hunnebo Församlingshem, Sept: 4, 11, 18 Kl Hunnebostrand Sept: 13-15, 17 Kl Spruthuset, Smögen Sept: 16 Kl Dessutom: Tumlaren, Väjern Sept: 19 Kl Lokala valstugor, öppna på valdagen kl : Askums Församlingshem Biblioteket, Bohus-Malmön Bovallstrands Skola Hovenäsets Kapell Vallokaler, öppna på valdagen kl : Kungshamns Skola, Kungshamn Kungshamns Folkets Hus, Kungshamn Kommungården, Tossene Smögens Skola, Smögen Folkets Hus, Hunnebostrand Institutionsröstning torsdagen den 16 sept Hunnebohemmet, Hunnebostrand, Kl Bankeberg, Hunnebostrand Kl Kvarnberget, Kungshamn Kl Valsamordnaren ON H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(11)

5 04 Dnr KA10/0079 Delegation att utse röstmottagare Inför val till riksdag, landsting och kommun, RLK-val, engageras ett antal röstmottagare före och på valdagen den 19 sept. För Sotenäs kommuns del innebär det ca 50 personer som, efter internutbildning, rekryteras som röstmottagare. Varje distrikt har en ordförande med en ersättare och olika antal röstmottagare som även är rösträknare på valdagen. Beredning/beslutsunderlag Valsamordnarens tjänsteutlåtande, s beslut delegerar till ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren, var för sig, att utse rösträknare. Delegationsbeslut redovisas till nämnden. Respektive delegat. H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(11)

6 05 Dnr KA10/0080 s lokala instruktioner för hantering av förtidsröster I samband med val sker förtidsröstning då röstberättigade, både Sotenäsbor och besökande, har möjlighet att förtidsrösta. Hantering av dessa förtidsröster måste ske på ett noggrant och säkert sätt. Även möjligheten till dubblettröstkort måste hanteras på samma sätt. På valdagen är tillfälliga förtidsröstningsställen anordnade för förtidsröstning. Samma krav på kvalité och noggrannhet måste ställas även här. Beredning/beslutsunderlag Valsamordnarens tjänsteutlåtande, s beslut beslutar att Sotenäs kommun följer instruktionerna i handboken Kommunens uppgifter vid valen Berörda handläggare H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(11)

7 06 Dnr KA09/0565 Budget för valet 2010 För valnämnden finns framtagen och godkänd budget för valet Omslutningen beräknas till kr. Statsbidrag är beräknat till kr. EP-valet 2009 gav ett litet överskott om kr. s beslut Informationen läggs till handlingarna. H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(11)

8 07 Dnr KA10/0081 Rutiner för 26-utdrag enligt personuppgiftslagen. Valmyndigheten har i Handbok om Kommunens uppgifter vid valen 2010 under punkt 12.2 beskrivit begäran om 26-utdrag enligt personuppgiftslagen. måste utarbeta rutiner för handläggning av ansökningar om 26- utdrag som kommer in till nämnden. Personuppgifter kan finnas i röstlängdsregistret, kandidatregistret och i registret över valda och ersättare hos Valmyndigheten. I en kommun kan även andra personregister finnas, där sökanden kan förekomma. har informerats om behovet av rutiner för detta slags ärenden. Den som handlägger en sådan ansökan måste ha certifikat i valdatasystemet för att få tillgång till personuppgifterna. Det inte är tillåtet att lämna svar på elektronisk väg. Sedan tidigare har valnämnden beslutat ( , 05) utse Torbjörn Ericson till personuppgiftsombud för valnämndens behandling av personuppgifter. Beredning/beslutsunderlag Valsamordnarens tjänsteutlåtande, s beslut Begäran hos valnämnden om 26-utdrag enligt personuppgiftslagen skall handläggas inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Utredningsledaren handlägger ärenden om 26-utdrag vid valen Handläggningen skall ske enligt Valmyndighetens handledning. Svarsbrev utformas enligt handledningen. Personuppgiftsombudet skall underrättas om vilka ärenden som förekommer. Utredningsledaren Registrator Personuppgiftsombudet H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(11)

9 08 Dnr KA10/0101 Valmaterial Valmyndigheten har översänt förslag på beställning av valmaterial i form av kuvert, valsedlar mm. En beställning är gjord och redovisas för valnämnden. Beträffande valurnor, skärmar mm finns uppsättningar som bedöms räcka för kommande val. Emellertid bör materialet kompletteras med skyltar och bordsskärmar. s beslut Valkansliet beställer 10 st skyltställ Vallokal med pil samt 5 st bordsskärmar. Valsamordnaren H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(11)

10 09 Dnr KA10/0102 Utbildningar inför val 2010 Inför varje val brukar Länsstyrelsen genomföra informationsinsatser/utbildningar för kommunernas valfunktionärer. Kommunen brukar ordna med lokala informationsträffar och utbildningar för rösträknare och andra funktionärer. s beslut s presidium bevakar och beslutar om utbildningar. H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(11)

11 10 Dnr Information/rapporter tar del av 1. EP.valet Kandidater som klarat spärren för inval på personliga röstetal 2. Länsstyrelsens beslut om Valdistriktsindelning för Sotenäs kommun 3. Kungörelse om Länsstyrelsens beslut. 4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2009: : :1 H:\Val\2010\Prot\VNp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(11)