Intäkter Kommentarer Utfall 2010 Budget Inbetalda medlemsavgifter Ränta Summa intäkter

Transkript

1 ÄPPELBLOMMANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Resultaträkning 2010 Intäkter Kommentarer Utfall 2010 Budget 2010 SEK SEK Inbetalda medlemsavgifter Ränta Summa intäkter Kostnader GA31 Vinterunderhåll GA32 Kabel-TV GA32 Gatubelysning GA32 Reparationer och underhåll Bankavgifter Kontorsmateriel Styrelse,stämmma, försäkring Oförutsett Bokföring 0 0 Summa kostnader Resultat Uttag ur vinterfond Resultat efter uttag ur vinterfond Fondavsättningar GA30 Undehålls-och förnyelsefond GA31 Undehålls-och förnyelsefond GA32 Undehålls-och förnyelsefond Summa fondavsättningar Balanserat resultat 2010 Balanserat överskott Årets resultat Summa Fondavsättningar Summa Balanserat överskott Tillgångar Fondavsättningar år Fondavsättningar år Balanserat överskott Årets resultat Reservfond för vinterunderhåll Summa tillgångar Reservfond för vinterunderhåll (bokslut 2009) Uttag ur reservfond för vinterunderhåll i bokslut Summa återstående reservfond för vinterunderhåll

2 ÄPPELBLOMMANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kommentarer till bokslutet för år Sena betalningar från 2009, inkomna i januari 2010 på kr tas upp här. 2 Svårbudgeterad post. Vintersäsongen fakturerad Förskottsbetalning för 2011 till ATM dat tas inte upp här. 4 Stadgeenliga minimiavsättningar. GA:30 omfattar 37 fastigheter. Ledningar för vatten, spillvatten och dagvatten. Fondavsättning enligt stadgarna skall vara minst kr per år. GA:31 omfattar 38 fastigheter. Vägar med asfaltbeläggning. Grusad gångväg. Fondavsättning enligt stadgarna skall vara minst kr per år. GA:32 omfattar 45 fastigheter. Stenkistor med tillhörande ledningar. Belysning med tillhörande ledningar och elserviceskåp. Kabel-TV- anläggning med förstärkare. Fondavsättning enligt stadgarna skall vara minst kr per år. 5 Ingår i bokslut för 2009 Resultat fyra år i sammandrag År Total Medlemsavgifter, budget Avgiftsnedsättning Inbetalda medlemsavgifter Ränta Intäkter Kostnader Resultat före fondavsättning Stadgeenlig fondavsättning Reservfond vinterunderhåll Resultat efter fondavsättningar Ingående balans Utgående balans

3

4

5 Ersättningsförslag till styrelsen På årsstämman 2010 beslutades det att den kommande styrelsen skulle ta fram ett förslag på ersättning till styrelsens ordinarie ledamöter. Anledningen till detta var för att möjligtvis kunna locka fler medlemmar till att bli ledamöter i sammafällighetens styrelse. Styrelsens förslag Styrelsens förslag är att en ersättning på 999kr per år och ordinarie ledamot skulle betalas ut. Resonemanget runt förslaget är följande: Med en ersättning tror vi att fler personer lockas att bli ledamöter. Storleken på arvodet är det svåra att besluta om. Om man skulle ta ett högre belopp, 1000kr eller mer innebär det att vi ökar mängden arbete och ytterligare komplexitet för styrelsen i form av att samfällighet måste registrera sig som arbetsgivare och betala skatt och sociala avgifter. Detta kommer göra att det arvode som betalas ut blir en avsevärd mycket högre kostnad för föreningen och det innebär en ganska mycket högre medlemsavgift. Om beloppet är högre och föreningen måste betala skatt och sociala avgifter kräver det sannolikt mer kunskap hos kommande kassörer och mer ansvar läggs på kassören så ser vi en stor risk att det blir svårare att rekrytera kassör till styrelsen. Arbetsbelastning blir onödigt hög i förhållande till vad ett högre arvode skulle innebära. Med ett arvode på 999kr kan vi ha kvar medlemsavgifterna på den nivå som den de ligger idag. Information från skatteverket Om förening betalar ut högst 999 kr under ett år till en person behöver förening inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter. Personerna i fråga behöver dock ta upp detta i deras inkomstdeklaration. Mer information om detta finns på skatteverket hemsida.

6 Vallentuna Förslag avseende tillsättning av förtroendeposter i Äppelblommans Samfällighetsförening Bakgrund För Äppelblommans samfällighetsförening ska det finnas en styrelse med säte i Vallentuna kommun. Styrelsen ska bestå av 3 (eller 5) ledamöter och 2 suppleanter. Valberedningen har under en längre tid funnit ett svagt intresse att från samfällighetens medlemmar att bemanna de olika posterna i styrelsen. Det är problematiskt om inte samfällighetens medlemmar kan ta ett kollektivt ansvar för styrelsearbetet. Valberedningen menar därför att ett system där ansvaret för de olika styrelseposterna roteras mellan fastigheterna vore en enkel och rättvis lösning på problemet med att bemanna styrelsen. Förslag till beslut Årsstämman föreslås besluta att från och med räkenskapsåret 2012 inrätta ett system med roterande bemanning av styrelseposterna enligt bifogat schema. För 2011 föreslås en interimslösning med val av personer till styrelsen i enlighet förslag som återfinns i bifogat schema. För att det roterande bemanningsschemat ska kunna påbörjas 2012 krävs att styrelsen får mandat att konstituera sig själva. Mvh Valberedningen / Thomas Johansson och David Edvardsson Thomas Johansson, Fritzbergsvägen 46, thomasj@vallnet.nu David Edvardsson, Fritzbergsvägen 70, david.edvardsson@vr.se

7 FÖRSLAG - Schema för bemmaning av förtroendeposter i Äppelblommans samfällighetsförening Ordförande Peter Bergman, omval 1 år Kassör Pär Leksell (Har 1 år kvar) Sekreterare Margareta Svanberg, omval 2 år (*) Suppleant 1, styrelse Ann-Louise Entemo, omval 1 år Suppleant 2, styrelse David Edvardsson, nyval 1 år Revisor Ulf Richenberg, omval 1 år Suppleant, revisor Jari Typpö, omval 1 år Valberedare 1 Tillsätts av berörda fastigheter Valberedare 2 Thomas Johansson, omval 1 år ANSVARIGA FASTIGHETER Bällsta 2:1128-2:1136 Bällsta 2:1137-2:1139 och 5:29-5:34 Bällsta 5:35-5:43 Bällsta 5:44-5:52 Bällsta 5:53-5:61 I protokollet ska skrivas att Margareta Svanberg i praktiken kommer att sitta i ett år eftersom årsmötet fattar beslutet att införa bemanningsschemat från 2012.

8 Budget 2011 ÄPPELBLOMMANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Inkomst- och utgiftsstat för år 2011 Förslag Utfall Intäkter Budget Medlemsavgifter Ränta Intäkter Kostnader GA31 Vinterunderhåll GA32 Kabel-TV GA32 Gatubelysning GA32 Reparationer och underhåll Bankavgifter Kontorsmateriel Styrelsemöten, stämma, samfällighetsförsäkring Styrelsearvode Oförutsett Summa kostnader Resultat Resultat efter uttag ur vinterfond Fondavsättningar GA GA GA Reservfond vinterunderhåll 0 0 Summa fondavsättningar Balanserat resultat Balanserat överskott Resultat Summa Fondavsättningar Att balansera till Summa

9 Debiteringlängd 2011 GA:30 GA:31 GA:32 Deldebiteringar Utdebiteringar Bällsta GA:30 GA:31 GA:32 GA:32 Övrigt Summa av-gifter mars Sept Efternamn 1 Förnamn 1 Andel 1 (%) Namn 2 Förnamn 2 Andel 2 (%) Gatuadress Nr 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Faye Ingrid Fritzbergsvägen 66 Bällsta 2:1128 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Ramse Christina 50 Berne Anders 50 Fritzbergsvägen 64 Bällsta 2:1129 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Saarikoski Matti 100 Fritzbergsvägen 62 Bällsta 2:1130 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Emtemo Anders 50 Emtemo Ann-Louise 50 Fritzbergsvägen 60 Bällsta 2:1131 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Leksell Pär 50 Leksell Ulrica 50 Fritzbergsvägen 58 Bällsta 2:1132 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Bäckmark Mats 50 Bäckmark Malin 50 Fritzbergsvägen 56 Bällsta 2:1133 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Adolfsson Helena 50 Adolfsson Pontus 50 Fritzbergsvägen 54 Bällsta 2:1134 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Hellgren Peter 50 Hellgren Helen 50 Fritzbergsvägen 52 Bällsta 2:1135 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Lehto Arja 50 Moghaddam Ali 50 Fritzbergsvägen 44 Bällsta 2:1136 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Carrvik Anna 50 Johansson Thomas 50 Fritzbergsvägen 46 Bällsta 2:1137 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Örtqvist Joachim 50 Örtqvist Kristin 50 Fritzbergsvägen 48 Bällsta 2:1138 2: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Envall-Richenberg Ingrid 50 Richenberg Ulf 50 Fritzbergsvägen 50 Bällsta 2:1139 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Wikander Andreas 50 Wikander Erika 50 Fritzbergsvägen 78 Bällsta 5:29 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Söderlund Rikard 50 Virtanen Jessica 50 Fritzbergsvägen 76 Bällsta 5:30 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Ekelund Christer 50 Wallin-Ekelund Jessika 50 Fritzbergsvägen 74 Bällsta 5:31 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Edenfeldt Tomas 50 Edenfeldt Åsa 50 Fritzbergsvägen 72 Bällsta 5:32 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Brodén Lisa 50 Edvardsson David 50 Fritzbergsvägen 70 Bällsta 5:33 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Bergman Peter 50 Andersson Marie-Louise 50 Fritzbergsvägen 68 Bällsta 5:34 5:35 - kr kr x kr 511 kr kr kr kr Odenstad Göran 50 Sundstedt Agneta 50 Fritzbergsvägen 80 Bällsta 5:35 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Edström Anders 50 Thorell Helena 50 Fritzbergsvägen 82 Bällsta 5:36 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Bäckmark Lars Fritzbergsvägen 84 Bällsta 5:37 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Kangas Daniel Fritzbergsvägen 86 Bällsta 5:38 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Bendtz Cecilia Fritzbergsvägen 88 Bällsta 5:39 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Hammarberg Kristina 50 Kinnvall Claes Gustaf 50 Fritzbergsvägen 90 Bällsta 5:40 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Morberg Alice 50 Morberg Lars 50 Fritzbergsvägen 92 Bällsta 5:41 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Sten Gunilla 50 Sten Tore 50 Fritzbergsvägen 94 Bällsta 5:42 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Asp Kerstin 50 Asp Leif 50 Fritzbergsvägen 96 Bällsta 5:43 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Metell Barbro 50 Metell Magnus 50 Fritzbergsvägen 98 Bällsta 5:44 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Svanström Margaretha Fritzbergsvägen 100 Bällsta 5:45 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Wärn Håkan Fritzbergsvägen 102 Bällsta 5:46 5:47 - kr - kr x kr 511 kr kr kr kr Carlestål Jeanette 50 Carlestål Mikael 50 Fritzbergsvägen 132 Bällsta 5:47 5:48 - kr - kr x kr 511 kr kr kr kr Otema Charlotte 50 Otema Claes 50 Fritzbergsvägen 130 Bällsta 5:48 5:49 - kr - kr x kr 511 kr kr kr kr Sognefors Maria 50 Sognefors Mathias 50 Fritzbergsvägen 128 Bällsta 5:49 5:50 - kr - kr x kr 511 kr kr kr kr Westerberg Peter 50 Westerberg Petra 50 Fritzbergsvägen 126 Bällsta 5:50 5:51 - kr - kr x kr 511 kr kr kr kr Almqvist Sara 50 Almqvist Per 50 Fritzbergsvägen 124 Bällsta 5:51 5:52 - kr - kr x kr 511 kr kr kr kr Lundberg Henrik 50 Persson Susanna 50 Fritzbergsvägen 122 Bällsta 5:52 5: kr - kr x kr 511 kr kr kr kr Fajersson Carina 50 Typpö Jari 50 Fritzbergsvägen 120 Bällsta 5:53 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Wikstedt Johanna 50 Wikstedt Tommie 50 Fritzbergsvägen 118 Bällsta 5:54 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Karis Charlotta 50 Karis Martin 50 Fritzbergsvägen 116 Bällsta 5:55 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Cooper Charlotte 50 Cooper Fabian 50 Fritzbergsvägen 114 Bällsta 5:56 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Agblom Annika 50 Ohlsson Martin 50 Fritzbergsvägen 112 Bällsta 5:57 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Häggström Eskil 50 Häggström Rita 50 Fritzbergsvägen 110 Bällsta 5:58 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Stojcewsi Zoran 50 Wallenbro Eva Annica 50 Fritzbergsvägen 108 Bällsta 5:59 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Erixson Karolina 50 Hallgren Daniel 50 Fritzbergsvägen 106 Bällsta 5:60 5: kr kr x kr 511 kr kr kr kr Pousette Christian 50 Pousette Mia 50 Fritzbergsvägen 104 Bällsta 5:61 S:A kr kr - kr kr kr kr kr kr Betalningsdagar år 2011; (betalning på samfällighetsföreningen konto senast) 30-mar 30-sep Fastighetsbeteckning Nr