Vx 510. Användarhandbok

Transkript

1 Vx 510 Användarhandbok

2 2 3 Innehållsförteckning Inledning Presentation Installation Testa kommunikationen mot bankens dator och kontroll av datum och tid Byte av kvittorulle Transaktioner Köp Köp med manuellt inmatat kortnummer Retur Makulering Terminalmeddelanden Dagsavslut Dagsavslutskvitto Tilläggsfunktioner Rapporter Nettotaler Totalt lagrat S&F Translista Transaktionslista Inställningar Moms Större text på kvittot Inmatning av ören Tekniska data Viktiga telefonnummer Inledning Tack för att du har valt en betalterminal från Babs Paylink! Din nya betalterminal kommer att göra ditt arbete enklare, snabbare och säkrare. Vx 510 är en betalterminal som gör dig väl rustad idag och i framtiden. Vx 510 I Vx 510 har du en mycket lättanvänd och modern betalterminal som uppfyller alla dagens krav på korttransaktioner. Vx 510 har en stor lättläst display med behaglig bakgrundsbelysning. Den är lätt att installera, använda och sköta, och du kommer att finna att den underlättar din korthantering väsentligt! För att klara de högt ställda säkerhetskraven för korttransaktioner krävs kraftfulla betalterminaler med chipkortläsare tillsammans med certifierad programvara. Vx 510 är utrustad med både magnetkort- och chipkortläsare och därmed utvecklad för att klara alla dagens krav på säkerhet. Vx 510 kan hantera alla på marknaden idag förekommande kort. Det som avgör vilka kort din betalterminal accepterar är det avtal du har tecknat med Babs. Har du frågor kring vilka kort du kan ta emot kontaktar du Babs Kundservice på , menyval 1. Har du funderingar kring betalterminaler eller övriga tjänster från Babs Paylink finns mycket information att få på vår hemsida Det går även bra att kontakta oss på något av följande sätt: Telefon: E-post: support@babspaylink.se Fax: Vi ser fram emot ett gott samarbete! Babs Paylink AB

3 4 Presentation Installation 5 Handboken vänder sig till dig som använder Vx 510 för att ta betalt av kunder med kort. Terminalen hanterar kort enligt följande: 1. Chipkort 2. Magnetspårskort 3. Manuell inmatning Normalt används den högsta säkerhetsnivån för kortet. Om denna av någon anledning inte kan användas kan man använda en lägre säkerhetsnivå. PSTN NÄTVERK Lock för kvittorulle Öppningsknapp för byte av kvittorulle Avrivningskant för kvitto Statusrad Funktionstangenter Display Det är viktigt att terminalen inte placeras i närheten av bärbara telefoner eller larmbågar då dessa kan påverka terminalens funktionalitet. Tänk på att det måste finnas en ledig elkontakt där du ska placera terminalen. Det är viktigt att betalterminalen får ström dygnet runt. För mer information om installationen, se Snabbguide för installation som följde med terminalen. Om terminalen ska anslutas till Internet Se installationsanvisningen som medföljer BTB-enheten. Om terminalen ska anslutas till telenätet (PSTN) Om terminalen ska ringa via växel och detta inte meddelats vid beställning, måste terminalsupport kontaktas för inläggning av växelprefix. För att få en så störningsfri drift som möjligt måste terminalen anslutas till en egen telefonlinje, utan annan utrustning ansluten. VÄLKOMMEN TILL BABS PAYLINK Datum Språkval Funktionstangenter Tangentbord OK-tangent Tag för vana att dagligen kontrollera din betalterminal så att den inte blivit manipulerad på något sätt. Korrigerings-tangent Avbryt-tangent Funktionstangenternas användning framgår av texten på displayen och datumraden. Indikeringar på statusraden PSTN NÄTVERK OBS! Vid anslutning till telenätet (PSTN) måste kabeln tryckas fast i spårhållaren. Ansluten till teleledning Ansluten till nätverk

4 6 Testa kommunikationen mot bankens dator och kontroll av datum och tid Byte av kvittorulle 7 Vid Logon sker kommunikation mot bankens dator. Samtidigt kontrolleras, och i förekommande fall ändras, terminalens tid och datum. Om det finns lagrade transaktioner kommer dessa att skickas över till bankens dator vid en logon. OBS! Logon ersätter inte Dagsavslut (se sid 14). Tryck på knappen för att öppna luckan. Tryck F2 FUNKTIONER 1 RAPPORT F2 DAGSAVSLUT F3 LOGON F4 Tryck F4 LOGON GODKÄNT Efter uppkoppling och utbyte av information visas resultatet av kommunikationstestet. Ta ur den gamla hylsan, lägg i den nya rullen och drag ut en bit papper. Stäng luckan. Typ av kvittorulle som ska användas Thermopapper, Babs Paylink Longlife. Bredd 57 mm, max diameter 47 mm. Beställs från Babs Paylink: Tel Mail support@babspaylink.se Fax

5 8 Transaktion KÖP Transaktionen skall alltid utföras med högsta möjliga säkerhetsnivå enligt ordningen: Säljställets kvitto skrivs ut efter transaktionen. Tag kvittot och tryck på Kundkvittot skrivs ut. Tag kvittot Chipkort 2. Magnetkort 3. Manuell inmatning Bara om man misslyckas med att läsa kortet på den högsta säkerhetsnivån får man använda nästa säkerhetsnivå! ANGE BELOPP VÄNTAR PÅ KORT SEK VISA KOD+OK **** MANUELL F SIGNATUR F4 Ange köpbeloppet. Tryck på Sätt in chipkort med chipet uppåt/inåt. Dra magnetkort med magnetremsan åt vänster. Sätt in eller drag kort. OBS! Vissa kort kan här generera en följdfråga. V g se sid 16. Be kunden mata in PIN-kod och trycka på eller välja SIGNATUR F4. EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP BABS PAYLINK NORRTULLSGATAN 6 S STOCKHOLM Swedbank Babs BUTIKSNR: TERMID: :53 BABS KÖP BABS PAYLINK SEK NORRTULLSGATAN 6 MOMS: SEK S STOCKHOLM TOTALT : SEK Org.nr GILTIGT T O M: 04/01 VISASWEDBANK BABS BELASTAT Butiksnr: BANKKONTO Termid: CA SWE : REF.NR: AID: Köp A SEK TVR: Varav moms: SEK TSI: TOTALT E800 : SEK SPARA KVITTOT Giltigt t o m: 04/01 VISA EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP VITTO PÅ KÖP BABS GODKÄNNES FÖR DEBITERING AV MITT KONTO ENLIGT OVAN LEG... SIGN:... CA SWE REF.NR: AID: A TVR: TSI: E800 SPARA KVITTOT EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ EJ KVITTO PÅ KÖP P EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP BABS PAYLINK NORRTULLSGATAN 6 S STOCKHOLM Swedbank Babs BUTIKSNR: TERMID: :53 BABS SEK MOMS SEK TOTALT : SEK PERSONLIG KOD **** **** **** 9012 GILTIGT T O M: 04/01 VISA BELASTAT BANKKONTO CA SWE REF.NR: AID: A TVR: TSI: E800 Sparas av säljstället. Vid signaturköp måste kunden även signera kvittot. Det görs här. Sparas av säljstället. SPARA KVITTOT, KUNDENS EXEMPLAR EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖ Lämnas till kunden.

6 10 Transaktion KÖP MED MANUELLT INMATAT KORTNUMMER Transaktion RETUR Används till exempel när kunden lämnar tillbaka en vara. 11 VÄNTAR PÅ KORT MANUELLT F4 Ange belopp och tryck Tryck sedan F4. Tryck F1. TRANSAKTIONER ANGE KORTNUMMER: Ange kortnummer och tryck på RETUR MAKULERING EFTERREGISTRERA F2 F3 F4 Tryck F2. ANGE GILTIGHETSTID: MMÅÅ Ange giltighetstid och tryck på ANGE LÖSENORD * * * * * * Mata in butikens lösenord (=din skyddskod) och tryck på SPARA KORTAVDRAG TRYCK OK Om ett manuellt avdrag av kortet krävs, gör kortavdraget och tryck på VÄNTAR PÅ KORT MANUELL F4 Sätt i kortet. ANGE BELOPP Mata in beloppet och tryck på OBS! Kassören, ej kunden, ska skriva under returkvittot!

7 12 Transaktion MAKULERING Terminalmeddelanden 13 Vid makulering tas den senast gjorda transaktionen bort. Terminalen visar meddelanden, till exempel vid fel. Tryck F1. CHIPKORT LÄS CHIP FÖRST Om man drar magnetremsan på ett kort med chip får man ett meddelande om att kortet har chip. TRANSAKTIONER RETUR MAKULERING EFTERREGISTRERA F2 F3 F4 Tryck F3. BELOPP FÖR HÖGT Om man anger ett belopp som är för stort, enligt de gränser som gäller för kortet, visas ett meddelande. KONTROLLNUMMER: BELOPP: 1.00 MAKULERA TRANSAKTIONEN? Tryck JA. KORT EJ LÄST KORT FELVÄNT? Kontrollera att kortet är insatt så att terminalen kan läsa chipet. JA NEJ MAKULERING OK EJ ÖVERFÖRDA TILL HOST. VÄNLIGEN GÖR LOGON. Detta meddelande uppkommer när terminalen tappar kontakten med banken. För att etablera ny kontakt, gör du en LOGON genom att trycka F2 och sedan F4.

8 14 Dagsavslut Dagsavslutskvitto 15 Dagsavslut innebär att terminalen gör en avstämning av genomförda transaktioner sedan föregående dagsavslut. Detta sker genom att antal och summor överförs till banken. Gör manuellt dagsavslut enligt följande: Rapporten visar information om alla korttransaktioner sedan senaste dagsavslut. Rapporten omfattar all information som finns lagrad i terminalen. Belopp och antal transaktioner per korttyp Totalbelopp och totalt antal transaktioner FUNKTIONER 1 RAPPORT F2 DAGSAVSLUT F3 LOGON F4 DAGSAVSLUT TID DAGSAVSLUT F2 DAGSAVSLUT F3 ANSLUTER... Tryck F2. Tryck F3. Tryck F3. PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP BABS PAYLINK NORRTULLSGATAN 6 S STOCKHOLM Org.nr D A G S A V S L U T TERMID: Swedbank Babs :53 SUMMA NETTOBELOPP Bunt-nr: 001 DC Köp Retur Summa AMX Inga transaktioner SWE Köp Retur Summa T O T A L T Köp Kontant Retur Summa SLUT EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP EJ KVITTO PÅ KÖP

9 16 Tilläggsfunktioner Rapporter 17 Tilläggsfunktionerna bestäms av kortet. ANGE MOMS Om moms ska anges, bekräfta det föreslagna beloppet med eller mata in nytt belopp och tryck på Tryck F2. FUNKTIONER 1 MOMSBELOPP FÖR HÖGT Om man anger ett momsbelopp som överstiger transaktionsbeloppet, visas ett felmeddelande. RAPPORT F2 DAGSAVSLUT F3 LOGON F4 Tryck F2. RAPPORT ANGE KONTANT Om kunden vill komplettera sitt köp med ett kontantuttag, mata in kontantbeloppet och tryck på NETTOTOTALER F2 TOTALT LAGRAT F3 OPERATÖRSRAPPORT F4 Välj önskad lista. ANGE BETALKOD Om betalkod ska anges, mata in koden och tryck på Nettototaler Skriver ut en rapport som visar antal transaktioner och ackumulerade belopp. Totalt lagrat Visar i displayen hur mycket pengar som lagrats i terminalen sedan föregående dagsavslut. VÄLJ KONTO F3 KREDIT F4 Välj KONTO eller KREDIT. (Gäller bara vissa kort.) S&F translista Skriver ut en rapport med alla transaktioner som inte sänts till bank. Funktionen är lösenordsskyddad och kan bara användas efter kontakt med support. Transaktionslista Skriver ut en rapport med alla transaktioner under en viss tid. Funktionen är skyddad med butikens lösenord (din säkerhetskod).

10 18 Inställningar Moms Det är möjligt att göra olika inställningar för hur momsen ska hanteras och skrivas ut i terminalen. Gör så här: Välj meny F3, välj ANVÄNDARPROFIL, välj F3 MOMSINSTÄLLNING, välj F2 ÄNDRA MOMS, ANGE NY MOMSSATS t ex 25,00 välj F3 MOMSINMATNING, välj MANUELL MOMS O F2> F2 eller AUTOMATISK M O F3> F3 välj F4 STANDARDMOMS?, F4> välj, välj MOMS PÅ KVITTO, O F2 F2 ÄNDRA MOMS används när man vill ändra den procentuella momssatsen som används för beräkning av moms. F3 MOMSINMATNING används för att skifta mellan att alltid ange aktuellt momsbelopp manuellt eller att terminalen alltid räknar fram momsbeloppet utifrån angiven momssats. F4 STANDARD MOMS PÅ KVITTO används om man vill att momsbeloppet alltid ska skrivas ut på kvittot. Ändra genom att trycka F2. Fylld ring innebär utskrift av moms. Välj röd eller gul knapp för att återgå till startläget. Större text på kvittot Det är möjligt att få texten större för de rubriker som visar aktuellt belopp. Gör så här: Välj meny F3, välj ANVÄNDARPROFIL, välj, välj KVITTO FONT F2, välj STOR TEXT. Ändra genom att trycka F2. Fylld ring innebär stor text. Röd eller gul knapp används för att återgå till startläget. 19 Inmatning av ören Det är möjligt att ställa in om ören ska anges eller ej vid beloppsinmatning. Gör så här: Välj meny F3, välj ANVÄNDARPROFIL, välj. Välj ÖRESINMATNING O F3. Fylld ring innebär att öresinmatning är påslagen, dvs ören anges. Tom ring innebär att inga ören går att ange i köpbelopp. Bekräfta genom att svara på följdfrågan AKTIVERA ÖRESINMATNING? JA /NEJ Tekniska data Processor bitars ARM9 RISC Minne MB (3 MB flash, 3 MB SRAM) Display Bakgrundsbelyst LCD EMV EMVco level 1 och 2 samt PCI PED Magnetkortläsare spår Chipkortläsare ISO 7816 och EMV Kommunikation Ethernet eller PSTN Mått Längd 209 mm, bredd 102 mm, höjd 72 mm Miljö Omgivningstemperatur 0 40 C Luftfuktighet 5 90 % icke-kondenserande

11 Egna anteckningar Mitt Babsnummer Min skyddskod Viktiga telefonnummer till Babs Paylink Support Kvittorullar Beställningar kan även göras på BABS PAYLINK AB NORRTULLSGATAN STOCKHOLM T F