Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan

Transkript

1 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 1/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt NYHETER I VERSION Hogia Kyrklön Kontrolluppgifter Hogia Personal PA-verktyget SEMESTERBERÄKNING Beräkna semesterskuld Justera semesterrätt och typ av semesterberäkning Kontrollera inställningar Beräkna ny semester (endast lista) Beräkna ny semesterrätt och uppdatera NYA BELOPP OCH PROCENTSATSER Ändrade lagstadgade belopp Översikt lönekostnadspåslag Belopp och procentsatser för inkomstår RAPPORTERA TILL AFA 11 3 Kurser/Konferenser KOMPETENSDAGAR LÖN/HR HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 12 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 16 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

2 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version i fr o m : Aktuell version hos GIP fr o m : Aktuell version hos TeleComputing fr o m : Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Notera särskilt att nya systemkrav gäller för programprodukterna fr o m Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår, ex nyhetsbrev_2017_1_

3 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Nyheter i version Förutom 2017 års skattetabeller har ett par ändringar tillkommit i 2017 års programversion jämfört med de som presenterades i vårt senaste nyhetsbrev 8/ Hogia Kyrklön Kontrolluppgifter Från och med version 17.0 är programmet uppdaterat med de uppgifter som krävs för att skapa kontrolluppgifter för inkomstår En nyhet i 17.1 är att två nya fält, Landskod och Fri adress, har tillkommit i funktionen Ändra/komplettera personuppgifter. Dessa fält används för anställda som har Födelsetid eller Samordningsnummer och fälten är avsedda för utländska adresser som inte passar in i de befintliga adressfälten. Båda fälten måste vara ifyllda för att komma med i filen till Skatteverket och det är enbart i filen till Skatteverket som dessa nya fält används. För utskrift av kontrolluppgifter så måste det fortfarande finnas adressuppgifter på anställdakortet i fälten utdelningsadress, postnummer och postadress Hogia Personal PA-verktyget Tillfällig ändring i PA Verktyget Om du ännu inte uppgraderat dina databaser till version 17.0 i PA Verktyget, utan väljer att uppgradera till 17.1 direkt från 16.2 eller tidigare versioner, kommer version 16.3 att visas som förvald version i fältet Uppgradera till version i PA Verktyget. Här rekommenderar vi att du låter bockrutan Fortsätt uppgraderingen till 17.1 fortsätta vara markerad, så att din databas uppgraderas hela vägen till 17.1 direkt. Om du väljer att endast uppgradera till 16.3 kommer du inte att kunna öppna databasen i programmet. Då kommer du att få ett meddelande som säger att du måste gå in i PA Verktyget och uppdatera till 17.1 genom samma procedur som ovan. 2.2 Semesterberäkning Gör semesterberäkningen efter att du löneberett lönen i januari. Semester uttagen under december 2016 ska belasta det årets semesterdagar. Följ nedan instruktion för att göra allt i rätt ordning: 1. Löneart 304 för utbetalning Överskriden semester Formel ((P1+P11-P7)*12*1.4/365)+((P1+P11-P7)* ) 2. Lönebered januari månads lön med semesteruttag avseende december. 3. Definitivavräkna januari månads lön. 4. Uppdatera betalda semesterdagar Ta ut semesterskuld Genomför semesterberäkningen Skriv ut eller publicera lönespecifikationerna för januari. Det är väldigt viktigt att du genomför stegen i rätt ordning och att du uppdaterar betalda semesterdagar för 2016 innan du genomför semesterberäkningen.

4 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Beräkna semesterskuld Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterskuld. Fyll i inmatningsfälten enligt exemplet till höger. Vi har i tidigare nyhetsbrev redogjort för hur beräkning av semesterskulden kan göras inkl fasta lönetillägg och minskat med eventuell löneväxling. Om du valt denna modell ändrar du från till enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare.. Fortsätt med att fylla i inmatningsfälten i den efterföljande bilden enligt exemplet till höger. Notera särskilt att hela lönekostnadspåslaget inkl försäkringar och pensionsavgifter bör anges. Nytt för i år är att det går att välja bort att räkna enligt lagstadgade arbetsgivaravgifter och istället ange procentsatserna själv. Ta bort bocken i rutan enligt exemplet till höger. De procentsatser som gäller under tiden 2017 (enligt Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations prognos) är 38,41% för anställda födda 1952 och senare samt 23,17% för anställda födda Vid Utskrift väljer du lämplig Bokföringsorder Klicka på för att komma vidare. Lägg särskilt märket till att det även går att få med ev. semesterlönetillägg vid semesterskuldsberäkningen. Markera med en bock i rutan framför enligt exemplet ovan. Innan bokföringsordern skapas väljer du först bokföringsordertyp, kodbegrepp och sorteringsordning I förekommande fall ska du även, vid Utöver konto redovisas, bocka för K- bärare. Det gäller exempelvis om Avenys budgetmodul används. Har du valt att skapa en bokföringsfil får du också välja typ och namnsätta filen. Klicka på för att starta bearbetningen.

5 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 5 Denna rapport redovisar semesterskulden fördelad på Resultatenhet. Upplupen semesterskuld på kostnadskonto 7090 och skuldkonto 2920 och lönekostnadspåslagen på kostnadskonto 7519 och skuldkonto Om du vill beräkna semesterskulden i en detaljerad rapport per anställd markerar du istället Sortering per anställd vid Utskrift.

6 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Justera semesterrätt och typ av semesterberäkning Innan semesterberäkningen kan påbörjas är det viktigt att gå igenom och kontrollera uppgifterna i anställdaregistret. Gå in under Register Anställda och välj fliken Semester. Kontrollera också vid rutan Semesterberäkning att rätt beräkningstyp angivits. Ökning av semesterrätt vid 40 resp 50 års ålder, justerar semesterberäkningsrutinen med automatik. Notera särskilt att om en anställd byter semesteravtal under pågående anställning skall fr.o.m-datumet för detta anges vid Annat datum än ordinarie: Anställningsdatum. Här anges också säsongens startdatum för säsongsanställda Kontrollera inställningar Gå in under Arkiv Inställningar... och välj fliken Semester. Kontrollera uppgifterna i rutan Sparad semester. Se exemplet till höger.

7 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Beräkna ny semester (endast lista) Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterberäkning. Vid Beräkna semesterförmåner för anställda med anger du semesteravtal 6. Vid såväl Intjänandeperiod som Läs transaktioner anges intervallet Kontrollera också att bock finns vid Räkna upp betald semester enligt AB-avtalet. Genom att bocka för Visa underlag visas lönearter för semesterlönegrundande resp ej semesterlönegrundande frånvarodagar. Klicka på för att komma vidare. Välj Enbart lista först så du kan kontrollera att semesterdagarna ser rätt ut för de anställda. Klicka på för att komma vidare. Markera semesterberäkningsurval enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare.

8 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 8 Rapporten ger information om antal semestergrundande anställningsdagar, betalda dagar, sparade dagar och semesterrätt. Här får du även information om vilka anställda som har överskridit sparade semesterdagar. Skriv ut rapporten. Om det finns anställda som får över 40 sparade semesterdagar, betalas dessa ut i pengar med löneart 304 Överskridet ant semdgr Beräkna ny semesterrätt och uppdatera Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterberäkning igen. Observera att rätt urval måste anges igen eftersom föregående urval inte sparas. Alltså vid Beräkna semesterförmåner för anställda med anges semesteravtal 6 Månadslön, Kommunal/Stat/Landsting (intjänande år = innevarande år). Vid såväl Intjänandeperiod som Läs transaktioner anges intervallet Klicka på för att komma vidare. Kör semesterberäkningen med uppdateringar. Välj Beräkna och uppdatera utan kontroll och klicka på.

9 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 9 Markera semesterberäkningsurval enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare. När bearbetningen är klar Skriv ut semesterberäkningslistan. När allt är klart, klicka på. 2.3 Nya belopp och procentsatser Ändrade lagstadgade belopp Fr o m 1 januari 2017 gäller nya belopp för förmån av fria måltider, s k kostförmån. Gå in under Register Lönearter eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera löneart 389. Klicka på. Ändra kommentaren. Kommentar Används då arbetsgivaren tillhandahållit fri kost åt den anställde. Beloppen fastställs av Skatteverket. Fri frukost, lunch och middag 225:- Fri lunch eller middag 90:- Fri frukost 45: Översikt lönekostnadspåslag 2017

10 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Belopp och procentsatser för inkomstår 2017 Arbetsgivaravgifter 2017 Skattefria traktamenten 2017 Födda ,42% Inrikes tjänsteresa (övernattning krävs) Födda ,36% Hel dag 220 kr Halv dag 110 kr Egenavgift 2017 Efter tre månader 154 kr Födda ,97% Efter två år 110 kr Födda ,36% Nattraktamente 110 kr (om arbetsgivaren ej betalt övernattning) Reduceringsbelopp inrikes tjänsteresa 2017 Traktamente 220 kr 154 kr 110 kr 66 kr Särskild löneskatt på Reducering för: förvärvsinkomster 2017 Mat hela dagen 198 kr 139 kr 99 kr 59 kr Födda 1937 och tidigare 6,15% Lunch & middag 154 kr 108 kr 77 kr 46 kr Om passiv näringsverksamhet 24,26% Lunch eller middag 77 kr 54 kr 39 kr 23 kr Frukost 44 kr 31 kr 22 kr 13 kr Prisbasbelopp kr Reducering av normalbeloppen vid utrikes tjänsteresa 2017 Förhöjt prisbasbelopp 2017 Helt fri kost 85% kr Lunch och middag 70% Lunch eller middag 35% Inkomstbasbelopp 2017 Frukost 15% kr Kostförmån 2017 Representation 2017 Frukost 45 kr Extern Exklusive moms Lunch/middag 90 kr Lunch, middag, supé Ingen avdragsrätt *) Helt fri kost 225 kr Frukost Ingen avdragsrätt *) Golf, teater etc. 180 kr Drivmedelsförmån i samband med bilförmån Intern Inkomstår 2017 Lunch, middag, supé Ingen avdragsrätt *) Vid beräkning av underlag för arbetsgivaravgifter: Frukost Ingen avdragsrätt *) Marknadsvärdet inkl. moms Hyra, underhållning etc. Vid skatteavdrag och redovisning på kontrolluppgift: vid personalfester 180 kr Marknadsvärdet inkl. moms x 1,2 Teater etc. 180 kr *) Moms blir fullt avdragsgill på momsunderlag upp till Brytpunkt för statlig inkomstskatt för löntagare 300 kr exkl moms per person Inkomstår 2017 Brytpunkt 1 (20%) kr Skattefria julgåvor till anställda 2017 Brytpunkt 2 (25%) kr Julgåva 450 kr inkl moms Jubileumsgåva kr inkl moms Skiktgräns för statlig inkomstskatt Minnesgåva kr inkl moms Inkomstår 2017 (t.ex. 25 års anställning, 50- eller 60-års dag) Skiktgräns 1 (20%) kr Skiktgräns 2 (25%) kr Resa bostad - arbetsplats 2017 Egen bil 18,50 kr/mil Brytpunkt för statlig inkomstskatt för den som Förmånsbil fyllt 65 år vid inkomstårets ingång - bensin, etanol m.m. 9,50 kr/mil Inkomstår diesel 6,50 kr/mil Brytpunkt 1 (20%) kr Motorcykel 9,00 kr/mil Brytpunkt 2 (25 %) kr Mopedbil 9,00 kr/mil Moped 4,50 kr/mil Gränsbelopp (enligt förenklingsregeln vid utdelning på Cykel 250 kr kvalificerade aktier/andelar) Inkomstår 2017 Avdrag för kostnader kr som överstiger: kr Fastighetsavgift för småhus 2017 Statslåneränta 2016 Den kommunala avgiften för småhus är kr eller högst Genomsnittlig: 0,34% (t o m ) 0,75 % av taxeringsvärdet om det ger en lägre avgift Hus som är nybyggda 2011 eller tidigare får hel befrielse 0,27% från fastighetsavgift de 5 första åren och halv avgift de 25% (20% av priset), den generella skattesatsen för moms Mervärdesskatt (moms) följande 5 åren. 12% (10,71% av priset) t.ex livsmedel och restaurangtjänster Hus som är nybyggda 2012 eller senare får hel befrielse 6% (5,66% av priset) t.ex böcker, tidskr. och persontransp. från fastighetsavgift i 15 år.

11 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Rapportera till AFA I Nyhetsbrev 7/2016 redogjorde vi för hur du förbereder AFA-rapporteringen till Fora. När AFA-rapporten begärs ut är det viktigt att notera att alla anställda som omfattas ska rapporteras som tjänstemän. Till skillnad från att rapportera individuella löner för anställda arbetare, begär Fora endast in totala lönesummor för tjänstemän (alltså sammanräknat). Personer med markering AFA tjänsteman kommer med på rapporten till och med månaden före den anställde fyller 65 år. Det måste beaktas när du stämmer av ackumulator 172 Lön AFA. Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Statistik. Välj AFA-rapport till FORA och klicka på. Ange företagets 7-siffriga försäkringsnummer hos FORA och kontrollera att inkomstår 2016 är angivet. Ange även mellan vilket datumintervall som lönetransaktionerna skall läsas för. Om du redovisat Konjunkturstatistik, och separerat arbetare och tjänstemän, så skall du här markera med en bock i rutan att Alla skall räknas som tjänstemän. Klicka på för att starta bearbetningen. Rapportering sker via webben. Skriv ut underlaget på skrivare och ha det som mall för vidare bearbetning på webben. FORA skickar inte längre automatiskt ut blanketter för rapporteringen (annat än i undantagsfall), men de kommer även fortsättningsvis att ta emot uppgifterna på blankett. För att rapportera på webben så måste du ta fram dina inloggningsuppgifter. Har du inte tidigare rapporterat denna väg så behöver du alltså erhålla information om hur man blir internetkund hos FORA läs mer på Rutinen innebär att du registrerar uppgifterna i ett webbformulär med AFA-rapport till Fora som underlag. Detta kan du göra fram t o m den 31 januari. Enligt försäkringsvillkoren tar Fora ut en avgift på 1000 kronor om du rapporterar för sent. Notera särskilt att AFA-rapporten (i likhet med Kontrolluppgifterna) ska skapas i föregående års databas.

12 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 12 3 Kurser/Konferenser 3.1 Kompetensdagar lön/hr 2017 Säkerställ att du som arbetar med löne- och HR-frågor inte missar viktiga regeländringar anmäl dig redan nu! Kom och lyssna till erfarna inspiratörer, som guidar dig genom nyheter och aktualiteter inom lön och HR. Erik och Sara är två av Hogias mest rutinerade experter på HR-frågor och omtyckta kursledare. De kommer inleda dagen med nyheter, lagförslag och utredningar inom arbetsrättsområdet. Mer information finner du på där du också kan anmäla dig. 3.2 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

13 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 13 4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Datas hemsida, Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet. Klicka på

14 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 14 Här finner du en hel del matnyttig information, exempelvis en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf-format och Excel-format. Här finner du också instruktioner om POpålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis m m. Du finner också utskrifter av grundregistret i form av; Ackumulatorlista, Avvikelseartslista, Förkortad löneartslista, Lönearter per ack och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Alla listor är i PDFformat så du kan lätt skriva ut dem. Om du klickar på länken Nyhetsbrev till vänster i bilden, finner du alla nyhetsbrev fr o m Längst ned i förteckningen av nyhetsbrev finner du samma nyhetsbrev i årsutgåvor. Dessa kan du med fördel använda för att söka information då du är osäker på i vilket/vilka nyhetsbrev som du kan finna viss information.

15 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Hur kontaktar jag Hogias support? När du kontaktar Hogia skall du knappa in ditt licensnummer. Det gäller såväl vid support via telefon som då du loggar in på Kundtorget för att få hjälp. Ditt licensnummer hittar du på Kundtorget (se pkt 1.1 ovan). När du är inloggad kan du gå in under KONTAKTA OSS. Använd gärna den funktionen och uppge ditt ärende eller fråga i meddelanderutan när du vill komma i kontakt med supporten. 4.3 Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare.

16 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Var finner jag svar på mina frågor? Om du har frågor om Hogia Kyrklön kan du med fördel besöka kundsidorna. Klicka på länken FRÅGOR & SVAR till vänster i bilden och skriv i ett sökord. Genom att klicka på GUIDER i menyn får du dessutom visuella steg-för-steg-instruktioner till ett antal vanliga funktioner. Längst upp till vänster i bilden kan du växla till Hogia Offentlig Personal. På motsvarande sätt finner du FRÅGOR & SVAR för den produkten.

17 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 2/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt PENSIONSRAPPORTERING TILL PAUS Skapa rapporteringsunderlag Skapa register för Redigera underlag med pensionsuppgifter Lägg till anställd i redovisning pensionsuppgifter Skapa rapport för avstämning Skapa fil till PAUS 7 3 Kurser/Konferenser KOMPETENSDAGAR LÖN/HR HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 8 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 12 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

18 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version i fr o m : Aktuell version hos GIP fr o m : Aktuell version hos TeleComputing fr o m : Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Notera särskilt att nya systemkrav gäller för programprodukterna fr o m Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår, ex nyhetsbrev_2017_2_

19 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Pensionsrapportering till PAUS Varje år skall inrapportering av pensionsuppgifter ske till Kyrkans pensionskassa via systemet PAUS. Förkortningen PAUS står för Pensions-, Administrations- och UtbetalningsSystem. PAUS finns tillgängligt för alla kyrkliga arbetsgivare som en del av Kyrknätet. Rapportering skall denna gång ske mellan den 16 och 27 januari Vi vill göra Dig uppmärksam på att de förvaltningar som tillämpar den s k 80/90/100 modellen även ska ta med den passiva lönearten 973 *Pensionsunderl.80/90/100 i pensionsunderlaget. Konstruktionen innebär att tillsvidareanställda som arbetar heltid erbjuds att minska sin arbetstid från 100 % till 80 % och få 90 % av sin heltidslön. Den tjänstepensionsgrundande lönen är oförändrat 100 % av lönen före arbetstidsminskningen (lokala avvikelser kan förekomma). Detta innebär att även den löneart (973) som utgör mellanskillnaden mellan 90% och 100% skall medräknas i pensionsunderlaget. Mer information om PAUS finner du på Frågor som rör själva rapporteringen in i PAUS-systemet besvaras av Kyrkans pensionskassas kundservice, tfn Anställda som fyller 21 år under inkomståret 2016 skall alltså rapporteras fr o m månaden efter personen fyller 21 år och med den lön som arbetstagaren intjänat fr o m den månaden. Notera särskilt att riskpremier inte längre debiteras för anställda under 21 år. De som är yngre än 21 år omfattas av de försäkringar som finansieras av riskpremien. Det innebär att efterlevnadsskyddet gäller även för dem. Numera sker det en kontroll av parallella anställningar vid inläsning av lönefilen i PAUS. Kontrollen informerar om att parallell anställning har rapporterats för en individ. Detta är ingen stoppande kontroll utan enbart av informativ karaktär. Vilka skall rapporteras? Uppgifter ska överföras för personer som inom uppgiftsåret fyller 21 år eller är äldre och omfattas av KAP-KL (dvs. ej uppdragstagare och förtroendevalda), detta eftersom premie för efterlevandepension (riskpremie) skall betalas från denna ålder. Personer som återanställs efter pensionering enligt PA91 eller PA-KL ska inte överföras då KAP-KL inte gäller för dessa individer. Personer födda 1937 eller tidigare ska aldrig levereras Arbetsgivaren skickar precis som tidigare över filen till PAUS via webben. Då detta görs kontrolleras filens innehåll och en kvittens erhålls på att filen antingen är godkänd eller att den avvisas p g a felaktigheter. En detaljerad beskrivning av hur det går till att lägga in filen via webben finns i den manual som Kyrkans pensionskassa tidigare skickar ut. Övergångsregler för anställda som är födda 1946 eller tidigare Enligt uppgift från Kyrkans pensionskassa finns det fortfarande anställda som är födda 1946 eller tidigare och även fortsättningsvis gäller övergångsbestämmelser för dessa. För Kommunals avtalsområde gäller olika procentsatser för pensionsavgiften för denna kategori anställda beroende av om det gäller en fortgående anställning som varat före eller efter 1 januari Om anställningen skedde före 2004 och fortfarande pågår, så gäller procentsatsen 4.5% medan den är 4,0% för de som anställdes efter För anställda födda 1946 eller tidigare som tillhör övriga avtalsområden gäller enligt övergångsbestämmelserna att pensionsavgiften är 3,5%. Även procentsatserna över taket (7,5 inkomstbasbelopp) skiljer sig åt. Se nedanstående tabell. Pensionsavgiften är i övrigt enhetlig för alla anställda fr o m 21 års ålder (4,5%). För denna grupp gäller samma procentsats även för belopp över taket.

20 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Skapa rapporteringsunderlag För att skapa ett rapporteringsunderlag, gå in under Analys Rapporter och välj fliken Kyrklön. Välj Pensionsuppgifter till PAUS och klicka på. I den efterföljande rutan visas Redovisningsår (skall vara 2016) och Kundnummer. Ange redovisningsår och kundnummer enligt exemplet till höger och klicka på. Angivet kundnummer sparas och visas i bilden nästa gång du kör programmet. OBS! Om någon verksamhetsförändring gjorts och enheten fått nytt organisationsnummer så innebär det att även nytt kundnr i PAUS erhållits. Om den efterföljande bilden inte ser ut som i exemplet till höger, beror det på att 2015-års rapportfil ligger kvar. Den måste då först tas bort. Det gör du genom att välja Radera/Börja om bearbetningen av år Klicka därefter på gör om proceduren enligt exemplet här ovan. Innan rapportfilen kan skapas kan du göra urval av anställda. Eftersom alla anställda som skall omfattas av rapporteringen redan är markerade i anställdaregistret behöver du inte ange något här. Vid Period väljs alla årets utbetalningsdatum från 1/1 31/ Glöm inte att bocka för i rutan nedanför om förnamn har angivits före efternamn i anställdaregistret. Klicka på för att komma vidare. och Fortsätt med att kontrollera uppgifterna i den efterföljande bilden. Löneart för arbetade dagar, timanställda Lönearter för pensionsgrundande lön under året , , , 289, , , 316, 360, , , Notera särskilt att om ni använder 80/90/100-modellen så skall även löneart 973 vara med här. Om du inte betalat ut full lön och gjort sjukavdrag på de timavlönade, skall du även ta med Lönearter för frånvaro som skall minska pensionsgrundande lön under året , , , 565, 600 (OBS! Lönearter som finns med här måste vara registrerade med datum.) Lönearter för ledighet (gäller hel ledighet, 1000 promille) , , 565, 600. När du kontrollerat lönearterna klickar du på. Är du osäker på vilka ersättningar och avdrag som påverkar den pensionsgrundande lönen så kan du finna mer information om detta på Pensionskassans hemsida, Välj ARBETSGIVARE och klicka på VANLIGA FRÅGOR till vänster i bilden. Där finner du svaret på frågan Vad är pensionsgrundande lön?

21 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Skapa register för 2016 Börja därefter med att skapa ett pensionsredovisningsregister. Se till att Skapa register för år 2016 är markerat och klicka på. Under rubriken Register kan du lägga till ytterligare anställda. Du kan också radera filen och börja om från början med bearbetningen av år 2016 års uppgifter. Klicka i så fall på vid respektive rubrik. Vid Redigera kan du välja att Ändra/kontrollera uppgifterna för varje anställd. Programmet ger dig också möjlighet att skriva ut en fellista om något skulle vara fel. Det blir du i så fall uppmärksammad på med en röd markering. Vid Rapport och fil kan du välja mellan att skapa en rapport och att skapa en fil för inladdning inne i PAUS. Kontrollera först att en sökväg är angiven vid rubriken Pensionsfil skrivs till:. Vid behov ändra. När du laddar filen inne i PAUS görs ett antal kontroller och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd. PAUS på webben öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet (internwww.svenskakyrkan.se). Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med PAUS kundtjänst.

22 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Redigera underlag med pensionsuppgifter Genom att vid Redigera välja Ändra/kontrollera per anställning kan du granska uppgifterna för en anställd i taget. I undantagsfall kan det bli aktuellt att gå in i denna bild och göra förändringar. Om en anställd fyller 21 år under året redovisas pensionsgrundande belopp fr o m månadsskiftet efter 21- årsdagen. Om du klicka på knappen registrera uppgifter om ledigheter. Om en anställd slutat sin anställning under 2015 men fått pensionsgrundande lön utbetald under 2016 skall beloppet redovisas och anställd skall ha Avslutskod: US-avslut fingerad anställning. Timanställd skall vara markerad med en bock och det skall finnas angivet en uppgift om antal arbetade dagar. Anställda som saknar Pensionsgrundande lönebelopp kan tas bort Lägg till anställd i redovisning pensionsuppgifter Rapporterar du enbart anställda som följer KAP-KL så fyller detta inte längre någon funktion. Gå då vidare till pkt 12.5 nedan. Under rubriken Register kan du även lägga till ytterligare anställda i redovisningsregistret. Notera dock att alla anställda måste finnas upplagda i anställdaregistret. När du klickat på person och klicka på. kan du visa och Genom att klicka på knappen visas eventuella felaktigheter som måste rättas för den anställde. Ser allt bra ut, klicka på och fortsätt med nästa anställd. Anställd som slutat under året skall kompletteras med Avslutkod. Ange någon av koderna U1 Avgång med pension U2 Avliden U3 Annan orsak U4 Sjukersättning får du upp bilden för urval av anställda. Välj aktuell Därefter får du upp ett meddelande om att anställd redan finns i registret och en fråga om en ny rad skall läggas upp. När du svarar på frågan bekräftas detta. Du kan nu gå in under Redigera och klicka per anställning. vid Ändra/kontrollera Det finns nu två poster med personen. En med de ursprungliga uppgifterna och en med enbart namn och utan några värden. Denna funktion skall användas om den anställde bytt avtalsområde under året och behållit samma anställningsnummer. Räkna fram pensionsgrundande lön för respektive avtals område och registrera in det i bilden tillsammans med övriga uppgifter.

23 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Skapa rapport för avstämning Om du klickar på vid Skapa rapport så kan du granska underlaget innan du väljer att Skapa fil. En detaljerad lista skrivs med pensionsuppgifter för alla anställda. Här får du möjlighet att stämma av beloppet vid Summa lön med ackumulator 999. OBS! Tänk på att ackumulatorerna nollställs vid årsskiftet. Gör därför detta moment i Föregående års databas. För att få fram värdet i ackumulatorn går du till Analys Ackumulatorvärden. Välj alla anställda i urvalskategori och begär ackumulator 999 och klicka på. Läs av summan som visas nere i vänstra hörnet av bilden. Eftersom pensionsgrundande lön redovisas i hela krontal är en viss differens p g a öresavrundning helt naturlig. En annan förklaring är att pensionsgrundande lön utbetalats till person som inte är anställd och omfattas av PAUS. Då krävs det en djupare analys. När detta är klart återgår du till Innevarande års databas Skapa fil till PAUS Under rubriken Rapport och fil kan du alltså slutligen skapa den fil som skall läsas in i PAUS. När du valt Skapa fil och klickat på skapas filen som sedan skall laddas in i PAUS. Genom att ladda filen från webben direkt in i PAUS görs ett antal kontroller direkt och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd. PAUS öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet (internwww.svenskakyrkan.se). Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med PAUS kundtjänst. När du klickar på vid Skapa fil skrivs en rapport med meddelande om filens sökväg och namn. Skriv ut den och spara den. Rapporten kan behövas vid kontakt med vår support eller Pensionskassans Kundtjänst.

24 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 8 3 Kurser/Konferenser 3.1 Kompetensdagar lön/hr 2017 Säkerställ att du som arbetar med löne- och HR-frågor inte missar viktiga regeländringar anmäl dig redan nu! Kom och lyssna till erfarna inspiratörer, som guidar dig genom nyheter och aktualiteter inom lön och HR. Erik och Sara är två av Hogias mest rutinerade experter på HR-frågor och omtyckta kursledare. De kommer inleda dagen med nyheter, lagförslag och utredningar inom arbetsrättsområdet. Mer information finner du på där du också kan anmäla dig. 3.2 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

29 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 3/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Nya programversioner HOGIA KYRKLÖN NYHETER I VERSION Hämta beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgifter via programmet Möjlighet att ta ut en semesterskuld för flera avtal samtidigt Möjlighet att köra funktionen Uppdatera semesterdagar/timmar för flera avtal samtidigt Slutlön i löneberedningen CSR-förfrågan via mobilt media har upphört Automatisk säkerhetskopiering vid slutlön Möjlighet att få kontroll av datumintervall på avräkningen Kopiering av anställda, utökat med 13 tecken i anställningsnumret Systemkrav HOGIA PERSONAL NYHETER I VERSION Hjälptext (F1) i programmet Felmeddelande när jag ändrar historiska poster Personalregistret, radera avgångsdatum och till och med-datum Rättning i version Aktuellt GRUNDREGISTER - FÖRÄNDRINGAR Inställningar - Allmänt Löneart 226 Kyrkherdevikariat 13 4 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 14 5 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 18 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

30 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version i fr o m : Fr o m Aktuell version hos GIP fr o m : Fr o m Aktuell version hos TeleComputing fr o m : Fr o m Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Notera särskilt att nya systemkrav gäller för programprodukterna fr o m Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2017_3_

31 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 3 2 Nya programversioner 2.1 Hogia Kyrklön Nyheter i version Hämta beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgifter via programmet Nytt för i år (fr.o.m. version 17.0) är att du kan hämta beräkningsuppgifter för lön och rapporter via programmet för att få nödvändiga beräkningsuppgifter för inkomståret. Funktionen finner du under menyn Verktyg Uppdatera Beräkningsuppgifter. Vi har utökat funktionen och du kan nu även hämta beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgifter. Om det skulle bli ändrade arbetsgivaravgifter under året kan du enkelt hämta och uppdatera ditt företag med ändrade procentenheter. OBS! De arbetsgivaravgifter som finns i ditt program nu och som är aktuella för 2017 påverkas inte. Du behöver alltså inte hämta och uppdatera ditt företag nu. Nytt i denna version är att under menyn Arkiv Inställningar finns det en ny flik, Beräkningsregister. Här visas beräkningsuppgifter som är aktuella för företaget och det är på denna fliken som uppdaterade uppgifter visas när du uppdaterat. När du hämtat och uppdaterat ditt företag med beräkningsuppgifter ser du fr o m vilken rapporteringsperiod som uppgifterna ändrades från SKV.

32 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Möjlighet att ta ut en semesterskuld för flera avtal samtidigt Till denna version har vi gjort det möjligt att ta ut en semesterskuld för flera semesteravtal samtidigt. Det är nu möjligt att göra olika inställningar för olika semesteravtal och få ut en semesterskuld för alla avtalen på en rapport. Vi har inte gjort några förändringar i beräkningarna utan endast gjort om rapportformuläret. Varje semesteravtal har sina unika inställningar och de sparas per semesteravtal. OBS! Första gången du tar ut semesterskulden måste du kontrollera inställningarna för de semesteravtal som ditt företag använder och spara, så att inställningarna finns kvar till nästa gång du tar ut semesterskulden. Du får en viss hjälp då vi hämtar de inställningar du använde sista gången du tog ut semesterskulden men du behöver gå igenom och kontrollera alla dina semesteravtals inställningar. Semesterskulden är nu indelade i 2 avsnitt, första avsnittet gäller generella inställningarna och andra avsnittet gäller inställningar per respektive semesteravtal. Generella inställningar I första avsnittet, kan du göra urval av anställda, ta med anställda som slutat, visa beräkningsunderlag, ange p-fält för månadslön och visa logg på samma sätt som tidigare. Du kan göra olika typer av utskrifter samt att du kan ange om du vill att programmet använder lagstadgade arbetsgivaravgifter eller om du vill kunna ange egna procentsatser. Har du bocken i, beräknar programmet efter de procentsatser som finns under Arkiv Inställningar, om inte bocken är i beräknar programmet på de värden som du anger i rutan under, det är samma funktionalitet som tidigare.

33 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 5 Det finns ett nytt urval, Urval på semesteravtal och denna kan du använda ifall du vill ta ut en semesterskuld för respektive semesteravtal eller ett urval av dina semesteravtal. Du väljer då vilket eller vilka semesteravtal du vill beräkna och semesterskulden kommer då att endast visa anställda som tillhör valda semesteravtal. I urvalsrutan visas endast de semesteravtal som det finns anställda kodade emot. Om du väljer ett eller flera avtal, blir urvalstexten i rapportformuläret rött och i huvudet på rapportformuläret visas vilka avtal som kommer beräknas. Vill du beräkna alla avtal igen, ställer du markören överst i listan och i det vita fältet då beräknas alla avtal igen. Utskrift fungerar som tidigare. Det som är nytt är att du kan få en bokföringsorder för alla dina semesteravtal. Om du vill ha en bokföringsorder för samtliga dina semesteravtal och du brukar ta ut förändringen, måste du första månaden ta ut en total bokföringsorder, spara den och månaden därefter kan du jämföra mot den total och få ut en förändring, på samma sätt som tidigare.

34 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 6 På rapporten kommer Period visa att bokföringsordern sträcker sig över en period och det är för att du nu kan ta ut en bokföringsorder för flera semesteravtal samtidigt och då kan semesteravtalen ha olika beräkningsperioder. Observera att programmet gör beräkningarna utifrån de inställningar du har gjort på respektive semesteravtal. Om du har flera semesteravtal och vill ha en bokföringsorder per avtal, du har idag t.ex. 2 bokföringsordrar, en för innevarande år och en för föregående år och vill ha det så fortsättningsvis får du göra ett urval på semesteravtal och välja de avtal som t.ex. avser innevarande år. Efter du tagit ut rapporten får du på samma sätt som tidigare välja om du ska ta ut en total eller en förändring. Om du väljer förändring ser du dina tidigare sparade bokföringsordrar. Inställningar per semesteravtal När du gjort dina val på första avsnittet, generella inställningar och klickar på Ok kommer du till andra avsnittet. Här visas de semesteravtal som det finns anställda kodade emot och det är här du anger de inställningar som gäller för respektive semesteravtal. Programmet sparar dina inställningar till nästa gång du tar ut rapporten. Det som ändrar sig är Till datum, för varje månad som går förlängs perioden, med en månad, på samma sätt som det gjort tidigare. Programmet är anpassat så att varje semesteravtal endast visar de inställningar som hör ihop med respektive semesteravtal. De inställningar som inte används på det valda semesteravtalet är utgråat. Det finns två inställningsvyer. En för de avtal som endast beräknar semesterdagar och dess värde, och en för de avtal som beräknar semesterdagar, dess värde samt semesterlön/dag alternativt rörliga lönedelar. För att spara inställningarna, klicka på Spara och välj nästa avtal i rullisten. För att skriva ut semesterskuldslistan för alla semesteravtal, klicka på Skriv ut.

35 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 7 Rapporten - Semesterskuldsberäkning På semesterskuldslistan visas de anställdas intjänade och kvarvarande dagar samt deras semesterlön på samma sätt som det var tidigare. En nyhet är att inställningarna, vilka procentsatser, perioder mm som används för respektive semesteravtal redovisas på sista sidan.

36 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Möjlighet att köra funktionen Uppdatera semesterdagar/timmar för flera avtal samtidigt Även formuläret för Uppdatera semesterdagar/timmar har fått ett nytt utseende med anledning av att det går att köra funktionen för flera semesteravtal samtidigt. Formuläret är uppbyggt på samma sätt som Semesterskulden. Första avsnittet gäller generella inställningar och andra avsnittet gäller inställningar per semesteravtal, för mer information se kapitel om semesterskuld ovan. Beräkningarna och funktionen är inte förändrade utan endast rapportformuläret. Observera att första gången du kör funktionen måste du gå kontrollera inställningarna för respektive semesteravtal och spara så att de finns kvar till nästa gång du kör funktionen Uppdatera semesterdagar/timmar. Vill du inte köra funktionen för alla dina semesteravtal kan du använda funktionen Urval på semesteravtal, då körs funktionen endast på de avtal du väljer. För mer information se kapitlet om Semesterskuld ovan Slutlön i löneberedningen Även formuläret för Slutlön har fått ett nytt utseende. Formuläret är uppbyggt på samma sätt som Semesterskulden, men visar endast de avtal den anställde är kodad emot. Första avsnittet gäller generella inställningar och andra avsnittet gäller inställningar för semesteravtalet, för mer information se kapitel om semesterskuld ovan. Beräkningarna och funktionen är inte förändrade utan endast rapportformuläret CSR-förfrågan via mobilt media har upphört Hos SKV upphörde 1 november 2016 möjligheten att skapa CSR-förfrågan via mobilt media. Alternativet att skapa en CSR-förfrågan via mobilt media och att återläsa svarsfil från mobilt media är borttaget under menyn Verktyg CSR-Rutin.

37 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Automatisk säkerhetskopiering vid slutlön Från och med denna version kan du välja att en automatisk säkerhetskopia tas innan du kör slutlönsfunktionen. Om du vill använda detta måste du först ställa in att du vill att det ska tas en automatisk säkerhetskopia, det gör du under Arkiv Inställningar Avancerade inställningar Säkerhetskopiering. Funktionalitet är samma som tidigare vad gäller automatisk säkerhetskopiering. När du startar slutlönsfunktionen i löneberedningen kommer du får meddelande om säkerhetskopia kommer att tas.

38 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Möjlighet att få kontroll av datumintervall på avräkningen På avräkningen finns det sedan tidigare möjlighet att få vissa kontroller, vi har i denna version utökat så att kontroll av datumintervallet också kan göras, den kontrollerar då om Tom datumet är efter Fr o m datumet. Om du vill använda denna kontroll ställer du in det under Arkiv Inställningar Avancerade Inställningar Avräkning. Funktionalitet är samma som tidigare vad gäller kontroller i avräkningen Kopiering av anställda, utökat med 13 tecken i anställningsnumret I funktionen kopiering av anställda som finns via anställda registret har vi nu utökat så att det går att ange 13 tecken i anställningsnumret Systemkrav Vi har uppdaterat våra systemkrav, vi stödjer nu SQL 2016 och Microsoft Office På kundtorget finner du på kundtorget finner ni dokumentationen kring systemkraven. 2.2 Hogia Personal Nyheter i version Hjälptext (F1) i programmet När du klickar F1 på tangentbordet visas programmets hjälptext. Nyhet är att det öppnas en webbhjälptext som finns utlagd på Hogias webbplats. Det innebär att du alltid når den senast uppdaterade hjälptexten, men

39 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 11 om det t ex saknas internetanslutning öppnas den hjälptext som medföljer vid installation Felmeddelande när jag ändrar historiska poster Tidigare kunde du i vissa fall få ett felmeddelande i personregistret på fliken Anställning och Lön/Förmån, om du ändrade uppgifter i kolumn 8 eller bakåt i tiden. Felet är rättat och det kommer inget felmeddelande Personalregistret, radera avgångsdatum och till och med-datum Numera kan du ta bort Avgångsdatum på fliken Anställning och Till och med-datum på fliken Lön/Förmån i personregistret och ändringen kan sparas. Tidigare kom datumet tillbaka då man klickade på Spara Rättning i version I denna version av Hogia Personal har vi åtgärdat ett fel som gjorde att vissa tom-datum inte gick att radera i version 17.1 av Hogia Personal. Om man valde att t ex radera Avgångsdatum på anställningsfliken eller Till och med-datum på fliken Lön / Förmån, skrevs samma datum automatiskt in igen så snart man valde att Spara. Detta är nu åtgärdat.

40 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 12 3 Aktuellt 3.1 Grundregister - förändringar Vid årsskiftet kom en skrivelse från Skatteverket med information om nytt ställningstagande gällande det 30- procentiga avdraget på arbetsgivaravgiften som gäller för vissa artistarvoden. Se Vi har blivit uppmärksammade på att inställningarna i grundregistret inte tycks stämmer med denna vägledning. Vi ber er därför kontrollera detta. Om även den anställdes underlag för beräkning av preliminär skatt ska påverkas så ska bocken vara kvar. Procentsatsen som avdraget avser sätts i lönearten. I vårt grundregister används löneart 275 Artistarvode för detta. I fliken Allmänt finns en ruta med rubriken Avdrag för utgifter i arbetet där är angivit 30% Inställningar - Allmänt Gå in under Arkiv Inställningar- Allmänt. Kontrollera att det inte finns någon bock i rutan Avdrag för utgifter i arbetet enligt exemplet nedan.

41 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Löneart 226 Kyrkherdevikariat Vi har blivit uppmärksammade på att ersättning för kyrkoherdevikariat bör utgöra underlag för engångsskatt. Om lönearten inte redan använts i år går det bra att göra ändringen redan nu. Om inte får det vänta tills årsskiftet. Detta kommer vi att påminna om vid nästa års årsavslutskurser. Gå in under Register Lönearter... eller klicka på. Ange löneart 226 i sökrutan och klicka på. Ändra i rutan vid Löneartstyp till Skattegr ers/avdrag med engångsskatt enligt exemplet till höger.

42 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 14 4 Kurser/Konferenser 4.1 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

47 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 4/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt SVENSKA KYRKANS AVTAL Färdtidsersättning 1-10 tim Färdtidsersättning > 10 tim Ob tillägg D Kväll Ob tillägg C Natt Ob tillägg B Helg Ob tillägg A Storhelg OB-tillägg pkt OB-tillägg pkt Beredskap < 151 tim/mån Beredskap helg < 151 tim Beredskap > 150 tim/mån Beredskap helg > 150 tim Förskjuten arbtid, fridag Förskjuten arbtid, fri Förskjuten arbtid, övrig Förskjuten arbtid, övr Lägerersättning Lägerersättning helg Sjuklön OB pkt Sjuklön OB pkt Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 6 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 10 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

48 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m : Aktuell version hos GIP fr o m Aktuell version hos TeleComputing fr o m Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Notera särskilt att nya systemkrav gäller för programprodukterna fr o m Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2017_4_

49 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2017 Sid: 3 2 Aktuellt Som framgått av information från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation har ett nytt avtal slutits med Kommunal och Vision. 2.1 Svenska kyrkans Avtal 17 Svenska kyrkans avtal 17 gäller Samtliga avtalsförändringar kommer att publiceras på internwww.svenskakyrkan.se/arbetsgivare. De ändrade ersättningsbeloppen som gäller i avtalet gäller alltså från 1 april och redovisas per löneart nedan. Förutom nya belopp kan bl a noteras att det även skett ändringar i avtalet förande föräldrapenningtillägg och föräldralön. Dessa ändringar träder ikraft fr o m 1 oktober Färdtidsersättning 1-10 tim Gå in under Register Lönearter eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera lönearten 175. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Färdtidsersättning > 10 tim Sök upp och markera lönearten 176. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg D Kväll Sök upp och markera lönearten 180. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg C Natt Sök upp och markera lönearten 181. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg B Helg Sök upp och markera lönearten 182. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg A Storhelg Sök upp och markera lönearten 183. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till

50 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2017 Sid: OB-tillägg pkt 7.1 Sök upp och markera lönearten 187. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till OB-tillägg pkt 7.2 Sök upp och markera lönearten 188. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till Beredskap < 151 tim/mån Sök upp och markera lönearten 201. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Beredskap helg < 151 tim Sök upp och markera lönearten 203. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 18.00* Beredskap > 150 tim/mån Sök upp och markera lönearten 205. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Beredskap helg > 150 tim Sök upp och markera lönearten 207. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 37.50* Förskjuten arbtid, fridag Sök upp och markera lönearten 216. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Förskjuten arbtid, fri+50 Sök upp och markera lönearten 217. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 83.00*1.5

51 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2017 Sid: Förskjuten arbtid, övrig Sök upp och markera lönearten 218. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Förskjuten arbtid, övr +50 Sök upp och markera lönearten 219. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 41.40* Lägerersättning Sök upp och markera lönearten 282. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Lägerersättning helg Sök upp och markera lönearten 283. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Sjuklön OB pkt 7.1 Sök upp och markera lönearten 409. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till 46.80* Sjuklön OB pkt 7.2 Sök upp och markera lönearten 410. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till 55.60*0.8

52 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2017 Sid: 6 3 Kurser/Konferenser 3.1 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

57 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 5/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt SVENSKA KYRKANS AVTAL Föräldrapenningtillägg Föräldralön Semesterväxling Angående avtalsläget SKAO - KyrkA 6 3 Kurser/Konferenser ÅRSAVSLUTSKONFERENSER HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 7 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 11 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

58 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m : Aktuell version hos GIP fr o m Aktuell version hos TeleComputing fr o m Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2017_5_

59 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2017 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Svenska kyrkans Avtal 17 Fr o m 1 oktober gäller en förändring gällande föräldraledighet. Kvalifikationstiden (365 dagar) är borttagen. Föräldrapenningtillägget utges som längst till dess barnet är 36 månader vilket gör att vi fortsättningsvis slipper ta hänsyn till den långa eftersläpning som annars förekommit. Arbetstagaren är om arbetsgivaren så begär skyldig att styrka att denna uppbär föräldrapenning Föräldrapenningtillägg Gå in under Register Lönearter eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera lönearten 453. Klicka på och ändra texten kommentarrutan längst ned i bilden. AB 29 mom 1 Arbetstagare som sammanhängande varit anställd hos arbetsgivaren under minst 365 kalenderdagar före ledighet med föräldrapenning får föräldrapenningtillägg under högst 180 kalenderdagar per födsel med belopp motsvarande 10% av lönebortfallet, beräknat per första kalenderdagen vid ledighetens början. För barn födda tidigare än gäller avtalet i dess lydelse (150 dagar). För barn födda senast gäller AB i dess lydelse För barn födda gäller AB i dess lydelse För barn födda gäller AB i dess lydelse

60 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2017 Sid: Föräldralön Gå in under Register Lönearter eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera lönearten 432. Klicka på och ändra benämningen så att den stämmer överens med den nya avtalstexten. Ändra också i kommentar enligt nedan. AFL Lagen om allmän försäkring och AB & 29 mom 2 Enligt AFL kan den sjukpenninggrundande årsinkomsten aldrig överstiga 10 ggr basbeloppet. D v s den del av månadslönen som överstiger 83,33 % (10 / 12 månader) av basbeloppet ersätts ej. Här får då arbetsgivaren betala ut föräldralön. TILLÄGGSERSÄTTNING. Dessa lönearter används vid SJUKDOM, REHABILITERING, FÖRÄLDRAPENNING och TOTALFÖRSVARSPLIKT. Föräldralön utbetalas under högst 270 dagar per födsel Semesterväxling I Avtal17 har en ny anmärkning införts vid 27 semester Mom 5 efter första anmärkningen. Arbetsgivare och arbetstagarorganisation kan träffa lokalt kollektivavtal om att arbetstagare med fast kontant lön, efter överenskommelse med arbetsgivaren, istället för semesterdagstillägg enligt Mom 15 ska erhålla extra lediga dagar för helt semesterår. Notera särskilt att detta endast gäller arbetstagare som är medlemmar i Vision, Akademikerförbundet SSR och Jusek med förtecknade förbund. Avtalet gäller fr o m men lokalt kollektiv avtal ang semesterväxling kan tecknas tidigare. Vid semesterväxling erhåller arbetstagare som har rätt till 27 semesterdagar fem extra lediga dagar och arbetstagare som har rätt till 31 eller fler semesterdagar sex extra lediga dagar. Extra ledig dag kan endast tas ut som hel ledig dag. Upprepad semesterväxling förutsätter att arbetstagaren redan förbrukat alla extra lediga dagar. Extra lediga dagar som inte är förbrukade överförs som extra lediga dagar till nästa kalenderår. För detta ändamål har vi redan sedan tidigare använt löneart 311. Kontrollera gärna inställningarna enligt nedan.

61 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2017 Sid: 5 Gå in under Register Lönearter eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera lönearten 311. Klicka på. Notera särskilt att löneartens Typ är angiven enligt exemplet. Välj fliken Semester. Kontrollera att det är markerat att lönearten räknar ned Betalda semesterdagar.

62 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2017 Sid: 6 Då överenskommelse nås med anställd om semesterväxling ändras den anställdes semesterrätt. Gå in under Register Anställda eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera önskad anställd. Klicka på och välj fliken Semester. Ändra Semesterrätt och Betald semester Angående avtalsläget SKAO - KyrkA Som framgår av information från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation och som vi tidigare meddelat via e- post har man frånträtt förhandlingarna med KyrkA. Det innebär att kollektivavtalet från 2016 fortfarande gäller för detta förbund. Det innebär då bl a att de höjningar av särskilda ersättningar som vi redovisade i Nyhetsbrev 4/2017 inte gäller för deras medlemmar. Vi upprepar därför den information som vi lämnade i e-postmeddelandet den 18 september. I vårt löneartsregister finns det som bekant endast en löneart per ersättning med det a-pris om gäller för Avtal17. Ett enkelt sätt, och det som vi rekommenderar, är att använda samma löneart även för medlemmar i KyrkA men att ändra a-priset till det som gällde för Avtal16. Tänk då på att inte använda funktionen Räkna om anställda (F4) i löneberedningsrutinen. Det samma gäller att köra rutinen Verktyg Räkna om löneberedningsrader för denna grupp Alternativet är att lägga upp nya löner i löneartsregistret med de a-pris som gällde i Avtal16.

63 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2017 Sid: 7 3 Kurser/Konferenser 3.1 Årsavslutskonferenser Det finns fortfarande några platser kvar till våra populära årsavslutskurser. Det gäller såväl Stockholm som Göteborg. Om du inte redan anmält dig så görs anmälan enklast på vår hemsida under rubriken Kurser. Sista anmälningsdag är måndagen den 6 november. Förutom sedvanlig genomgång av alla de moment som görs vid ett årsskifte får vi denna gång även information om pensionsrapporteringen av personal från Kyrkans pensionskassa. Göteborg Lilla Bommens konferenscenter Stockholm Scandic Grand Central Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

68 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 6/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt NYA SYSTEMKRAV FÖRBERED ÅRSSKIFTET Rapportering av lönestatistik AFA-rapporteringen Stäm av arbetsgivardeklarationen NYHETER I HOGIA KYRKLÖN VERSION Rapportera kontrolluppgifter för Höjd version av Microsoft.Net Framework RÄTTNINGAR OCH ÅTGÄRDER I HOGIA KYRKLÖN VERSION Skriva ut varningar efter avräkning Arbetsgivardeklaration visa anställda som tjänat under 1000 kr/0,5 prisbasbelopp NYHETER I HOGIA KYRKLÖN VERSION Automatisk uppdatering av skattetabeller, engångsskatt och arbetsgivaravgift Arbetsgivardeklaration för Kontrolluppgifter för Uppdaterade övningsföretag Ändra inkomstår under menyn Arkiv - Inställningar Lönespecifikationer via MyPayslip RÄTTNINGAR OCH ÅTGÄRDER I HOGIA KYRKLÖN VERSION Säkerhetskopiering/återkopiering Ogiltigt urval i historiken Ändrad ordning vid automatisk import Kontrolluppgifter - Landskoder Rapporten Skattetabeller Tips NYHETER I VERSION 17.3 HOGIA PERSONAL NYHETER I VERSION 18.0 HOGIA PERSONAL Fel vid upplägg av nyanställda 16 3 Kurser/Konferenser ÅRSAVSLUTSKONFERENSER HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 17 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 21 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

69 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m : Ny version fr o m Aktuell version hos GIP fr o m Ny version fr o m Aktuell version hos TeleComputing fr o m Ny version fr o m Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2017_6_

70 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Nya systemkrav Den tidigare aviseringen att ta bort stöd för Windows server 2008 R2 fr o m är ändrad. Vi kommer alltså att stödja 2008R2 under 2018 men rekommenderar att ni ser över alternativet att under året påbörja arbete med uppdatering till förslagsvis SQL server 2012, 2014 eller SQL server Nya preliminära planen är att till 2019 ta bort 2008R2 från systemkraven. 2.2 Förbered årsskiftet Vi närmar oss årsskiftet och det är därför hög tid att börja planera för detta. För att underlätta arbetet tipsar vi här i vanlig ordning om att du kan göra en del förberedande arbete själv Rapportering av lönestatistik På uppdrag av Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation och de fackliga organisationerna genomförs en årligen återkommande undersökning av löne- och anställningsförhållanden för personalen inom Svenska kyrkan. Filen skapas när du tar ut rapporten Lönestatistik till SCB på fliken Kyrklön. Notera särskilt att statistikfilen har kompletterats med uppgift om arbetsgivarens Län-Kommun-kod. Uppgiften registreras i rutinen Register Anställda under fliken Statistik i fältet Län och kommun (bygg). Om ni har väldigt många anställda i registret kan ni kontakta Hogias Support och få hjälp med registreringen. Du kan redan nu registrera uppgiften och den måste anges för samtliga anställda som kommer att rapporteras i lönestatistiken. Notera dock att det krävs att du uppgraderat till version 18.0 innan du kör årets statistik. Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Egna rapporter. Markera i rutan Personuppgifter. Om du har sparat en rapportmall från tidigare kan du klicka på och välja titeln SCB rapporteras.

71 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 4 Om det inte finns någon sparad mall så lägger du enkelt upp en. Vid Sortering, ange Urvalskategori, Anställningsnummer och begär Skriv ut anställda som slutat Ange en titel på rapporten, t ex SCBrapporteras. I högra bildhalvan väljer du ut fälten Anställningsnummer (nr 1) och Namn (nr 2) samt fält 3-7 enligt exemplet här till intill. Klicka därefter på och namnsätt den, så att rapporten sparas och kan skrivas ut igen. Klicka på för att begära ut rapporten antingen på skrivare eller bildskärm. För att skriva ut rapporten måste du först välja utskriftsformat. Välj liggande A4. Kontrollera att det står en 1:a under rubriken Rapporteras för de som skall komma med i rapporten till SCB och en 0:a på övriga.

72 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 5 Behöver du ändra på någon eller några anställda, gör du det under Register Anställda, fliken Kyrklön. I den övre delen av bilden finner du de uppgifter som skall vara ifyllda för alla anställda som redovisas i statistiken. För anställda som skall rapporteras, se till att bocken är markerad vid Skall ingå i SCB-statistiken. Ändra och komplettera uppgifterna om löneform och BSF-kod för nyanställda och anställda som bytt tjänst under året och tryck därefter. Eftersom den nya verksamhetsindelningen nu gäller kan uppgiften om Förvaltningsgren utelämnas. Ange då istället kod 99 Rapporteras ej. För anställd som har BSF-kod som slutar på 99 skall även befattningen specificeras. Ange dess fyrställiga kod vid Befattningskod och fyll i Befattningen vid Befattningstext. Godkända koder återfinns i de instruktioner som SCB distribuerar till samtliga enheter AFA-rapporteringen Även här kan det vara lämpligt att skapa en egen rapport för att kontrollera att samtliga som skall rapporteras är markerade antingen som Arbetare eller Tjänsteman. Vi har tidigare informerat om att alla anställda inom Svenska kyrkan skall rapporteras som tjänstemän till AFA. Denna uppgift används emellertid även för rapportering av Konjunkturstatistik till SCB. För att lösa detta gjordes det en ändring i programmet så att man vid rutinstart kan tala om att alla anställda skall rapporteras som tjänstemän.

73 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 6 Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Egna rapporter. Markera i rutan Personuppgifter. Jfr pkt ovan. Förutom anställningsnummer och namn väljer du att bocka för fältet AFA (under rubriken Statistik). Det är också lämpligt att lägg till Ackumulator 1 och kalla den FORA och ange 172 i ackumulatornummer. AFA kan anta tre koder; - Tjänsteman - Arbetare - ej AFA

74 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 7 För att ändra uppgift om AFA, gå in under Register Anställda... klicka på och välj fliken Utbetalning/försäkring. Anställda som skall rapporteras till AFA skall markeras vid AFA som Arbetare eller Tjänsteman. Om personen inte skall ingå i AFA-rapporten markerar du ej AFA. Personer som är födda före 1951 skall inte rapporteras. Dessa sorteras bort av programmet med automatik såvida man inte anger ett datum i rutan vid Förlängt AFA avtal. Gå igenom anställd för anställd genom att klicka på Stäm av arbetsgivardeklarationen Som vi brukar påpeka vid årsavslutskonferenserna så rekommenderar vi att arbetsgivardeklarationen stäms av varje månad mot ackumulatorerna. Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna du lämnat in under året med kontrolluppgifterna du skickar in efter årsskiftet. Kom ihåg att det är de inskickade arbetsgivardeklarationerna som Skatteverket har som underlag. Arbetsgivardeklarationerna finns ackumulerade för hela året och det är den du inledningsvis tar ut vid avstämningsarbetet. Du finner den under Rapporter - Arbetsgivardeklaration och välj där att ta ut den för hela 2017.

75 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 8 För att få fram värdet i ackumulatorerna går du till Analys Ackumulatorvärden. Ange önskad ackumulator som du vill se summerad. I exemplet till höger har vi valt 111 Kontant bruttolön och längst ned i mitten av bilden visas summan. De uppgifter som främst skall kontrolleras vid avstämningsarbete är avdragen skatt, bruttolön och förmåner. Ackumulatorernas nummer redovisas nedan. Skriv ut en lista för respektive ackumulator genom att klicka på. Avdragen skatt finner du i ruta 88 på arbetsgivardeklarationen. Den skall stämmas av mot värdet i ackumulator 101 Avdragen prel skatt. I denna avstämning finns inga naturliga differenser utan värdena skall vara exakt lika. Bruttolön utom förmåner finner du i ruta 50 på skattedeklarationen. Den skall stämmas av mot värdet i ackumulator 111 Kontant bruttolön. Beloppet är de ersättningar som företaget betalat arbetsgivaravgift på under året. Notera särskilt att de anställda som tjänat under kr är inkluderade i ackumulatorn men att dessa inte finns med på ruta 50. Det gäller även eventuella anställda som är födda 1937 eller tidigare. Detta är alltså helt naturliga differenser. Notera också att i Rapporter Arbetsgivardeklaration på sidan 2 så ingår eventuella inkomster under kr även för anställda födda 1937 eller tidigare i totalsumman för inkomster under kr. För att stämma av kan du använda dig av rapporten Specifikation till Arbetsgivardeklaration för hela år

76 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: Där redovisas en informationsrad för de personer som tjänat under kr. I Analys-Ackumulatorvärden, kan man slå samman flera ackumulatorer. I ruta 51 på arbetsgivardeklarationen redovisas Skattepliktiga förmåner. Denna skall stämmas av mot värdet i följande ackumulatorer: 113 Bilförmån utom drivmedel 118 Drivmedelsförmån vid bilförmån 141 Bostadsförmån småhus 142 Kostförmån 143 Bostadsförmån ej småhus 144 Ränteförmån 145 Parkeringsförmån 147 Annan förmån Även här kan det förekomma naturliga differenser. En naturlig differens är att löneart 367 drivmedelsförmån 20% som summeras till ack 118 ej ingår i ruta 51 på arbetsgivardeklarationen eftersom den anställde betalar skatt på förmånen men arbetsgivaren ej betalar arbetsgivaravgift på beloppet. En annan naturligt differens är att utbetalning av arvode gjorts till utomlands bosatt (t ex artist, föreläsare etc) med löneart 279. Denna löneart finns med i bruttolönesumman men inte på arbetsgivardeklarationen då arbetsgivaravgift ej skall betalas. Notera särskilt att numera redovisas även eventuellt anställda/förtroendevalda/uppdragstagare som är födda 1937 eller tidigare då särskild löneskatt betalas för dessa.

77 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: Nyheter i Hogia Kyrklön version Rapportera kontrolluppgifter för 2017 Den 5 april i år öppnade Skatteverket sin tjänst för inlämning av kontrolluppgifter för inkomstår I löneprogrammet kan du nu skapa kontrolluppgifter (KU10, KU13, KU14, KU20, KU25, KU31) för både inkomstår 2016 och inkomstår Höjd version av Microsoft.Net Framework Från och med version 17.3 kräver programmet en högre version av Microsoft.NET Framework än tidigare; numera krävs version Microsoft.NET Framework är en systemkomponent som ingår i operativsystemet. I nyare operativsystem ingår vanligen den Framework-version som krävs automatiskt, men om den saknas behöver du ladda ner version från Microsofts webbplats och uppdatera din dator. Om version av Microsoft.NET Framework saknas kommer vissa funktioner i programmet inte att kunna användas. Installationen för version 17.3 hjälper dig att kontrollera om Framework version finns i din dator. Om systemkomponenten saknas visas ett meddelande under installationen se nedan. Du har möjlighet att avbryta installationen av programmet. Avbryter du installationen installeras inte version Väljer du att slutföra installationen installeras löneprogrammet version 17.3 och därefter behöver du uppdatera din dator med Microsoft.NET Framework Uppdatering till version finns att ladda ner från Microsofts webbplats. Det finns även enstaka funktioner i löneprogrammet som fortfarande kräver Microsoft.NET Framework 2.0 och 3.5. I installationen är det endast en kontroll om version finns i din dator. Länk till Microsoft webbplats: Rättningar och åtgärder i Hogia Kyrklön version Skriva ut varningar efter avräkning Efter avräkning gick det inte att skriva ut varningarna. Ett meddelande visades som sade att det inte fanns någonting att skriva ut. Nu kan du skriva ut varningarna igen.

78 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: Arbetsgivardeklaration visa anställda som tjänat under 1000 kr/0,5 prisbasbelopp På sidan 2 på rapporten Arbetsgivardeklaration visas ett totalt belopp för de anställda som tjänat under 1000 kr/0,5 prisbasbelopp. Nu visas även de anställdas anställningsnummer så att du lättare kan göra en avstämning. 2.5 Nyheter i Hogia Kyrklön version Automatisk uppdatering av skattetabeller, engångsskatt och arbetsgivaravgift Vid förra årsskiftet lanserade vi funktionalitet i programmet för att hämta och uppdatera med beräkningsuppgifter för det nya inkomståret. I år har vi förenklat ytterligare och med version 18.0 kommer det bli ännu smidigare för dig att uppdatera alla nödvändiga beräkningsuppgifter, för att få en korrekt beräkning av skatt och arbetsgivaravgifter i inkomstår Uppdateringen av beräkningsuppgifter kommer att ske med automatik. Följande beräkningsuppgifter uppdateras automatiskt: Skattetabeller för beräkning av skatteavdrag i löneberedningen. Inkomstintervall och procent för engångsskatt, för att kunna beräkna de anställdas engångsskatt under menyn Verktyg Engångsskatt. Inkomstbasbelopp, prisbasbelopp och statslåneränta uppdateras under menyn Arkiv - Inställningar. Du kan installera version 18.0 även om du fortfarande arbetar med löner i innevarande inkomstår Du måste dock vara klar med alla dina utbetalningar i innevarande inkomstår 2017 innan du kör rutinen Nytt kalenderår. Närmare inpå årsskiftet kommer dokumentation, Årsskiftesrutiner med checklista, att finnas på Kundtorget. Denna funktion går vi naturligtvis också igenom vid våra årsavslutskonferenser. Filer med beräkningsuppgifter finns vanligen tillgängliga i mitten av december. Vi kommer informera via RSS och på Kundtorget när filerna beräknas finnas tillgängliga. Automatisk uppdatering när filer med beräkningsuppgifter finns tillgängliga När du gör ett nytt kalenderår i ditt företag kommer programmet automatiskt att kontrollera om det finns filer med beräkningsuppgifter på Hogias webbplats. Om filerna finns tillgängliga hämtas de ned till den sökväg som finns angiven under menyn Verktyg Uppdatera beräkningsuppgifter samt uppdaterar ditt företag automatiskt. En förutsättning för att detta ska ske är att du använder den förinställda sökvägen, C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus, för filer med beräkningsuppgifter i alla dina företag.

79 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 12 Spara gemensam sökväg för filer med beräkningsuppgifter i flera företag Om du av någon anledning ändå inte kan använda sökvägen ovan, C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus, kan du ändra till en egen sökväg och få hjälp med att lägga in den i alla dina företag med automatik. Ange den gemensamma sökvägen i rutan Filer för beräkningsuppgifter sparas på och markera rutan Spara annan gemensam sökväg än C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus. Du gör ovanstående i ett av dina företag, i nästa företag som öppnas är rutan Spara annan gemensam sökväg än C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus markerad med automatik och den gemensamma sökvägen du angav visas men är inte möjlig att ändra. När filer är hämtade och uppdatering skett läggs datum in under Senast hämtad och Senast uppdaterad. Om uppdateringen gått bra visas företagets inkomstår i programmets nedre del på följande vis: Under menyn Arkiv Inställningar, fliken Beräkningsregister visas datumet i rutorna Gäller för rapporteringsperiod fr o m. Automatisk uppdatering när filer med beräkningsuppgifter inte finns tillgängliga Skulle det vara så att det ännu inte finns några filer med beräkningsuppgifter tillgängliga när du kör rutinen Nytt kalenderår eller öppnar ditt företag kommer du att informeras om detta i programmet. Programmet fortsätter att kontrollera om det finns beräkningsuppgifter tillgängliga varje gång du öppnar ditt företag och fram till dess att ditt företag är uppdaterat med alla beräkningsuppgifter för 2018.

80 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 13 Om filer med beräkningsuppgifter inte finns tillgängliga för år 2018 visas ett meddelande när programmet automatiskt försöker hämta filerna: Därefter visas ett liknande meddelande när programmet i nästa steg försöker uppdatera företaget med beräkningsuppgifterna: Till sist får du ett generellt meddelande enligt nedan: Så länge ditt företag inte är uppdaterat med alla nödvändiga beräkningsuppgifter för inkomståret informeras du om detta i programmets nedre del där företagets inkomstår visas: Även om ditt företag inte är uppdaterat kan du lönebereda och ta ut rapporter, men programmet kommer att använda föregående års beräkningsuppgifter. När du exempelvis är i löneberedningen, gör en avräkning eller när du tar ut en arbetsgivardeklaration visas följande meddelande:

81 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 14 Funktion för att manuellt hämta och uppdatera beräkningsuppgifter finns fortfarande kvar under menyn Verktyg Uppdatera beräkningsuppgifter. Om det exempelvis skulle bli ändrade procentenheter för arbetsgivaravgift under året är det här du hämtar och uppdaterar ditt företag med nya uppgifter Arbetsgivardeklaration för 2018 I denna version är arbetsgivardeklarationen anpassad för inkomstår För att få korrekt beräkning av arbetsgivaravgift behöver företaget uppdateras med beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgift. Detta sker automatiskt i samband med att du verkställer till ett nytt kalenderår i ditt företag Kontrolluppgifter för 2018 I denna version av programmet kan du ta fram kontrolluppgifter för inkomstår Nyheter för kontrolluppgifter för inkomstår 2017: Nytt xml-schema (3.1) I programmet är det en ny version av xml-schema (3.1) som används för att filen ska följa det filutseende som Skatteverket kräver för rapportering av kontrolluppgifter i deras e- tjänst fr o m 8 november. KU10 utökat med TIN-nummer och landskod (TIN) Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN) och Landskod (TIN) gäller numera även KU10. Från och med inkomståret 2017 har skyldigheten att lämna uppgift om utländskt skatteregistreringsnummer utvidgats. Nu gäller skyldigheten även för obegränsat skattskyldiga i Sverige som har hemvist i ett annat land. Om du har anställda som omfattas av dessa regler finns det på fliken Statistik mm i anställdaregistret 2 fält, Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN) och Landskod (TIN). När du skapar kontrolluppgifter kommer de uppgifter som du registrerar här med på kontrolluppgift till den anställde och i filen till Skatteverket Uppdaterade övningsföretag I denna version medföljer nya Övningsföretag för Företagen är ej uppdaterade med beräkningsuppgifter för inkomstår När du öppnar dem kommer det ske en automatisk uppdatering av beräkningsuppgifter om uppgifter finns klara och utlagda på Hogias webbplats.

82 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: Ändra inkomstår under menyn Arkiv - Inställningar Om det finns utbetalningar i historiken är fältet Inkomstår inte redigerbart under menyn Arkiv Inställningar, fliken Beräkningsregister Lönespecifikationer via MyPayslip Har du, som publicerar de anställdas lönespecifikationer i MyPayslip, några anställda som av någon anledning inte vill ha sin lönespecifikation den vägen, kan du nu göra en markering i rutan Ej via MyPayslip på dessa anställda i anställdaregistret. Om du väljer blankettyp MyPayslip under menyn Analys Rapporter Lönespecifikation, får du ut en lista över de anställda som saknar e-postadress och/eller har rutan Ej via MyPayslip markerad. 2.6 Rättningar och åtgärder i Hogia Kyrklön version Säkerhetskopiering/återkopiering Förbättrad felhantering i säkerhetskopiering/återkopiering Ogiltigt urval i historiken Om du gjort ett urval i historiken och hade den öppen samtidigt som du öppnar ett annat fönster i programmet och sedan växlade tillbaka till historiken igen fick du ett meddelande som sa ogiltigt urval. Detta är nu åtgärdat så att programmet hanterar att ha historikfönstret öppet samtidigt som ett annat fönster Ändrad ordning vid automatisk import Den automatiska importen importerar nu generella importfiler (exempelvis schemafilen) innan filen med lönerader importeras Kontrolluppgifter - Landskoder När du skapar kontrolluppgifter och någon av de anställda är utomlands bosatt ska en landskod anges. Vi har kompletterat registret med landskoder med de länder som saknats eller tillkommit Rapporten Skattetabeller På grund av ändrat förfarande kring årsskiftesversionen och att skatteuppgifter uppdateras via fil, har vi dolt rapporten Skattetabeller under menyn Analys Rapporter, fliken Register. Vi hänvisar istället till Skatteverkets hemsida Tips Gå in under menyn Arkiv Inställningar, knappen Avancerade inställningar, fliken Säkerhetskopiering i ditt/dina företag och markera rutan Jag vill använda automatisk säkerhetskopiering. Välj en sökväg där du vill att de automatiskt tagna säkerhetskopiorna ska sparas, hur länge du vill spara kopiorna samt markera de aktiviteter där du vill att det ska tas en automatisk säkerhetskopia innan de genomförs. Vi rekommenderar att du markerar alla aktiviteter. 2.7 Nyheter i version 17.3 Hogia Personal Höjd version av Microsoft.Net Framework samma som för Hogia Kyrklön

83 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: Nyheter i version 18.0 Hogia Personal Fel vid upplägg av nyanställda Tidigare kunde du vid registrering av nyanställd uppleva att registreringen stannade när du skulle spara första fliken Person och att uppgifterna ändå hamnade i tabellerna i databasen och att du därefter inte kunde registrera den nyanställda på nytt. Felet är rättat och registrering av nyanställd ska inte stanna vid första fliken Person

84 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2017 Sid: 17 3 Kurser/Konferenser 3.1 Årsavslutskonferenser Du har väl anmält dig till vår populära årsavslutskonferens? Förutom sedvanlig genomgång av alla de moment som görs vid ett årsskifte får vi denna gång även information om pensionsrapporteringen av personal från Kyrkans pensionskassa. Göteborg Lilla Bommens konferenscenter Stockholm Scandic Grand Central Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

89 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 1/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt INLÄSNING AV BERÄKNINGSUPPGIFTER ÄNDRADE LAGSTADGADE BELOPP ÄNDRADE BELOPP OCH PROCENTSATSER RELATERAD TILL SVENSKA KYRKANS AVTAL MODELLEN KORRIGERAD HANTERING Löneart *Pensionsunderl. 80/90/ Avtalsenliga sociala avgifter - Inställningar Löneart 993 *Premie FÅP AFA-RAPPORTERING Stäm av AFA-rapporten Producera AFA-rapporten BELOPP OCH PROCENTSATSER FÖR INKOMSTÅR SEMESTERBERÄKNING Beräkna semesterskuld Justera semesterrätt och semesteravtal Kontrollera inställningar Beräkna ny semester (endast lista) Beräkna ny semesterrätt och uppdatera ARBETSTIDSBANK FÖR PRÄSTER Registrera ackumulator för arbetstidsbank Registrera löneart för insättning i arbetstidsbanken Registrera löneart för uttag ur arbetstidsbanken Fyll på tid i arbetstidsbanken 22 3 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 23 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 27 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

91 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 3 2 Aktuellt Eftersom lönedatabasen (Hogia Kyrklön) är årsbaserad ska en ny databas skapas för år Detta moment utförs för vart och ett av de företag som löner administreras för. Handledning finns på Hogias kundtorg. Har du redan gjort detta och Beräkningsuppgifter för 2018 är inlagda så går du vidare till pkt 2.2 i detta nyhetsbrev. 2.1 Inläsning av beräkningsuppgifter När du gör ett nytt kalenderår i ditt företag kommer programmet automatiskt att kontrollera om det finns filer med beräkningsuppgifter på Hogias webbplats. Om filerna finns tillgängliga hämtas de ned till den sökväg som finns angiven under menyn Verktyg Uppdatera beräkningsuppgifter samt uppdaterar ditt företag automatiskt. En förutsättning för att detta ska ske är att du använder den förinställda sökvägen, C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus, för filer med beräkningsuppgifter i alla dina företag. Spara gemensam sökväg för filer med beräkningsuppgifter i flera företag Om du av någon anledning ändå inte kan använda sökvägen ovan, C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus, kan du ändra till en egen sökväg och få hjälp med att lägga in den i alla dina företag med automatik. Ange den gemensamma sökvägen i rutan Filer för beräkningsuppgifter sparas på och markera rutan Spara annan gemensam sökväg än C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus. Du gör ovanstående i ett av dina företag, i nästa företag som öppnas är rutan Spara annan gemensam sökväg än C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus markerad med automatik och den gemensamma sökvägen du angav visas men är inte möjlig att ändra. När filer är hämtade och uppdatering skett läggs datum in under Senast hämtad och Senast uppdaterad.

92 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 4 Om uppdateringen gått bra visas företagets inkomstår i programmets nedre del på följande vis: Under menyn Arkiv Inställningar, fliken Beräkningsregister visas datumet i rutorna Gäller för rapporteringsperiod fr o m. Automatisk uppdatering när filer med beräkningsuppgifter inte finns tillgängliga Skulle det vara så att det ännu inte finns några filer med beräkningsuppgifter tillgängliga när du kör rutinen Nytt kalenderår eller öppnar ditt företag kommer du att informeras om detta i programmet. Programmet fortsätter att kontrollera om det finns beräkningsuppgifter tillgängliga varje gång du öppnar ditt företag och fram till dess att ditt företag är uppdaterat med alla beräkningsuppgifter för Om filer med beräkningsuppgifter inte finns tillgängliga för år 2018 visas ett meddelande när programmet automatiskt försöker hämta filerna: Därefter visas ett liknande meddelande när programmet i nästa steg försöker uppdatera företaget med beräkningsuppgifterna: Till sist får du ett generellt meddelande enligt nedan:

93 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 5 Så länge ditt företag inte är uppdaterat med alla nödvändiga beräkningsuppgifter för inkomståret informeras du om detta i programmets nedre del där företagets inkomstår visas: Även om ditt företag inte är uppdaterat kan du lönebereda och ta ut rapporter, men programmet kommer att använda föregående års beräkningsuppgifter. När du exempelvis är i löneberedningen, gör en avräkning eller när du tar ut en arbetsgivardeklaration visas följande meddelande: Funktion för att manuellt hämta och uppdatera beräkningsuppgifter finns fortfarande kvar under menyn Verktyg Uppdatera beräkningsuppgifter. Om det exempelvis skulle bli ändrade procentenheter för arbetsgivaravgift under året är det här du hämtar och uppdaterar ditt företag med nya uppgifter. 2.2 Ändrade lagstadgade belopp I samband med årsskiftet sker en del förändringar gällande ersättningsbeloppen för tjänsteresor. Fr o m 1 januari 2018 gäller nya belopp för traktamenten inkl reducering för måltider samt förmån av fria måltider, s k kostförmån. OBS! Normalt betalas ersättningar gällande december ut på januarilönen. Ändringarna skall då göras först efter det att årets första lön är utbetald. Sök upp och markera löneart 389. Klicka på. Ändra kommentaren. Kommentar Används då arbetsgivaren tillhandahållit fri kost åt den anställde. Beloppen fastställs av Skatteverket. Fri frukost, lunch och middag 235:- Fri lunch eller middag 94:- Fri frukost 47:-

94 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 6 Sök upp och markera löneart 860. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Ändra även kommentaren under fliken Allmänt. Sök upp och markera löneart 861. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Kommentar Traktamentesbelopp vid flerdygnsförrättning utom den vanliga verksamhetsorten. HEL DAG kl Mer än 18 tim ELLER påbörjats före resp avslutats efter Om måltid tillhandahålls av arbetsgivaren skall traktamentet minskas med följande belopp: Frukost lunch och middag 207:- Lunch och middag 161:- Lunch eller middag 81:- Frukost 46:- Ändra även kommentaren under fliken Allmänt. Kommentar Traktamentesbelopp vid flerdygnsförrättning utom den vanliga verksamhetsorten. HALV DAG Mer än 4 timmar,påbörjats före resp avslutats efter Om måltid tillhandahålls av arbetsgivaren skall traktamentet minskas med följande belopp: Frukost lunch och middag 104:- Lunch och middag 81:- Lunch eller middag 40:- Frukost 23:- Sök upp och markera löneart 865. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Sök upp och markera löneart 867. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Sök upp och markera löneart 871. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet.

95 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 7 Sök upp och markera löneart 872. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Sök upp och markera löneart 873. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Sök upp och markera löneart 874. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. 2.3 Ändrade belopp och procentsatser relaterad till Svenska kyrkans avtal Enligt TRAKT04 skall resetillägget succesivt sänkas i takt med att traktamentet höjs. Sänkningen sker med 50% av det belopp som traktamentet för heldag höjs med och med 50% av genomsnittet för hel och halv dag. Det innebär att ersättningsbeloppet för hel dag sänks med 5 kr (10 kr*0,5) och för halv dag med 4 kr (10 kr +5 kr ) / 2 * 0,5. Notera särskilt att lokala avtal kan förekomma. Kontrollera därför först hur ert eventuella lokala avtal är utformat. Sök upp och markera löneart 380. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Sök upp och markera löneart 381. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. För anställda som inte når upp till minst 615 kr i tjänstepensionspremie sker en återbetalning av premien förutsatt att den överstiger 100 kr. Sök upp och markera löneart 290. Klicka på. Ändra kommentaren. Kommentar Denna löneart används för utbetalning av tjänstepensionspremie som överstiger 100 kr och understiger 615 kr (dvs. 1 % av 2017 års inkomstbasbelopp som är kr). Förmånsbestämd ålderspension (FÅP) intjänas av anställda med årslöner överstigande 7,5 inkomstbasbelopp. Kostnaden för den förmånsbestämda ålderspensionen varierar mellan olika anställda beroende på anställningstid, ålder och kön. Det är därför svårt att i löneprogrammet göra en individuell beräkning. Vi följer

96 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 8 här Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations rekommendation om en schablon på 40 procent på den pensionsgrundande inkomsten överstigande 7,5 inkomstbasbelopp. Eftersom inkomstbasbeloppet 2018 fastställts till kr ändras löneartens formel. Nytt belopp är kr ( x 7,5 /12 månader). Sök upp och markera löneart 993. Klicka på. Ändra kommentaren. Kommentar Används för att beräkna förmånsbestämd ålderspension FÅP för anställd med årsinkomst över 7,5 inkomstbasbelopp, d v s kr/månad (gäller ej anställda under 28 år). Lönearten skrivs ej på lönespecifikationen men ger kontering i bokföringsverifikationen modellen korrigerad hantering Syftet med denna modell är att erbjuda äldre arbetstagare minskad arbetstid. Tillsvidareanställd som arbetar heltid erbjuds att minska sin arbetstid från 100% till 80% och få 90% av sin heltidslön samtidigt som den tjänstepensionsgrundande lönen är oförändrat är 100%. Möjligheten gäller fr o m månaden då arbetstagaren fyller 62 år och omfattar även arbetstagare som arbetar deltid enligt samma grundmodell. Som vi redovisat i tidigare nyhetsbrev finns det ett upplägg för att hantera denna modell. Det har emellertid visat sig att det finns brister i parametersättningen för att få bokföringen korrekt då denna modell tillämpas. Vi gör därför ett omtag och redovisar vilka förändringar som behöver göras i detta nyhetsbrev Löneart *Pensionsunderl. 80/90/100 Sök upp och markera löneart 973. Klicka på. Här görs följande ändringar: Ta bort konteringen Ändra Arbetsgivaravgift till Underlag särskild löneskatt Ta bort kopplingen till löneart 974 Ändra i Kommentar enligt exemplet Kommentar: Används då 80/90/100-modellen tillämpas för den anställde. Räknar fram mellanskillnaden mellan 90%-lönen och 100%-lönen. Lönearten skrivs på lönespecifikationen men är passiv. Ger ingen kontering i bokföringsverifikationen. Om du vill fånga upp det framräknade pensionsgrundande beloppet och kunna följa upp det i bokföringen måste kontering även fortsättningsvis finnas på denna löneart. Då kan förslagsvis två statistikkonton ur kontoklass 0 läggas upp och användas.

97 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 9 Exempel Konto: 0711 Avsättning enl modellen Korrektivkonto: 0719 Motkonto modellen Avtalsenliga sociala avgifter - Inställningar Lägg till löneart 973 vid Urval av lönearter. Detta görs vid Avsättning till för; KAP-KL Kommunal K40 Kommunal K45 Tjänstemän T35 Riskförsäkringspremie Gå in under Arkiv Inställningar välj fliken Bokföringsorder och klicka på knappen. Ändra i tabellen enligt nedan. Urval av lönearter: Klicka på och markera de lönearter som utgör underlag för beräkning av avsättningarna. Det gör du enklast genom att använda rullisten som visas och positionera till resp löneart. Håll nere CTRL knappen och klicka samtidigt med vänster musknapp för att markera resp avmarkera lönearter i listan. Följande intervall anges: , , , ,289, , , 316,360, , , , ,480, , ,973. Dessa lönearter skall överensstämma med Ackumulator Löneart 993 *Premie FÅP Sök upp och markera löneart 993. Klicka på. Klicka på fliken Formel och komplettera formeln med löneart 973. Se nedan. OM(((LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]))>(IB*0.625);(((LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ])-(IB*0.625))*(40.00/100));0)

98 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: AFA-rapportering I Nyhetsbrev 6/2017 redogjorde vi för hur du förbereder AFA-rapporteringen till Fora. När AFA-rapporten begärs ut är det viktigt att notera att alla anställda som omfattas ska rapporteras som tjänstemän. Till skillnad från att rapportera individuella löner för anställda arbetare, begär Fora endast in totala lönesummor för tjänstemän (alltså sammanräknat). Personer med markering AFA tjänsteman kommer med på rapporten till och med månaden före den anställde fyller 65 år. Det måste beaktas när du stämmer av ackumulator 172 Lön AFA. Förutom årslönesumman skall summan av de enskilda tjänstemäns lön upp till 7,5 gånger prisbasbeloppet ( kr) rapporteras samt summan därutöver separat Stäm av AFA-rapporten OBS! AFA-rapporten avser, i likhet med kontrolluppgifterna, löner utbetalade under föregående år. Det är därför viktigt att öppna databasen för föregående år (2017). För att stämma av FORA-rapporten kan ackumulatorn användas. Gå in under Analys Ackumulatorer och välj En ackumulator för flera anställda. Om du använder personnummer som anställningsnummer göra du lämpligen en begränsning på anställda födda 1952 och senare. Begär ackumulator 172 Lön AFA. Klicka därefter på. Det är helt naturligt om beloppet i ackumulatorn är högre än det belopp som redovisas i AFA-rapporten. Det beror på att alla anställda finns med i ackumulatorlistan, exempelvis även förtroendevalda som omfattas av ackumulator 172. En annan orsak är att ackumulatorn innehåller ören medan rapporten enbart räknar hela krontal utan öresavrundning. I ackumulatorn redovisas även anställda som fyllt 65 år under året. För tjänstemän som fyllt 65 år under året räknar rapportprogrammet endast med utbetald lön till och med månaden innan personen fyller år.

99 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Producera AFA-rapporten Löneuppgifterna avser bruttolön och skall anges efter eventuella bruttolöneavdrag, exempelvis löneväxling pension. För att AFA-rapporten skall visa korrekta uppgifter måste alla lönearter som utgör underlag för AFA, ha ett kryss angivit i rutan AFA lön(belopp). För att kontrollera detta, gå in under Register Lönearter... Om denna markering saknats under året så har ackumuleringen inte skett korrekt. Du kan i efterhand återskapa värdet i ackumulator 172 Lön AFA. Hur detta går till beskrivs sist under pkt 3.2 ovan. Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Statistik. Välj AFA-rapport till FORA och klicka på. Ange företagets 7-siffriga försäkringsnummer hos FORA och kontrollera att inkomstår 2017 är angivet. Ange även mellan vilket datumintervall som lönetransaktionerna skall läsas för. Om du redovisat Konjunkturstatistik, och separerat arbetare och tjänstemän, så skall du här markera med en bock i rutan att Alla arbetare skall räknas som tjänstemän. Notera särskilt att någon fil inte ska skrivas. Klicka på för att starta bearbetningen. Rapportering sker via webben. Skriv ut underlaget på skrivare och ha det som mall för vidare bearbetning på webben. FORA skickar inte längre automatiskt ut blanketter för rapporteringen (annat än i undantagsfall), men de kommer även fortsättningsvis att ta emot uppgifterna på blankett.

100 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 12 För att rapportera på webben så måste du ta fram dina inloggningsuppgifter. Har du inte tidigare rapporterat denna väg så behöver du alltså erhålla information om hur man blir internetkund hos FORA läs mer på Rutinen innebär att du registrerar uppgifterna i ett webbformulär med AFA-rapport till Fora som underlag. Detta kan du göra mellan 2 31 januari. Enligt försäkringsvillkoren tar Fora ut en avgift på 1000 kronor om du rapporterar för sent.

101 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Belopp och procentsatser för inkomstår 2018 Arbetsgivaravgifter 2018 Skattefria traktamenten 2018 Födda ,42% Inrikes tjänsteresa (övernattning krävs) Födda ,36% Hel dag 230 kr Halv dag 115 kr Egenavgift 2018 Efter tre månader 161 kr Födda ,97% Efter två år 115 kr Födda ,36% Nattraktamente 115 kr (om arbetsgivaren ej betalt övernattning) Reduceringsbelopp inrikes tjänsteresa 2018 Traktamente 230 kr 161 kr 115 kr 69 kr Särskild löneskatt på Reducering för: förvärvsinkomster 2018 Mat hela dagen 207 kr 145 kr 104 kr 62 kr Födda 1937 och tidigare 6,15% Lunch & middag 161 kr 113 kr 81 kr 48 kr Om passiv näringsverksamhet 24,26% Lunch eller middag 81 kr 56 kr 40 kr 24 kr Frukost 46 kr 32 kr 23 kr 14 kr Prisbasbelopp kr Reducering av normalbeloppen vid utrikes tjänsteresa 2018 Förhöjt prisbasbelopp 2018 Helt fri kost 85% kr Lunch och middag 70% Lunch eller middag 35% Inkomstbasbelopp 2018 Frukost 15% kr Kostförmån 2018 Representation 2018 Frukost 47 kr Extern Exklusive moms Lunch/middag 94 kr Lunch, middag, supé 0 kr Helt fri kost 235 kr Enklare förtäring 60 kr Golf, teater etc. 180 kr Drivmedelsförmån i samband med bilförmån Intern Inkomstår 2018 Lunch, middag, supé 0 kr Vid beräkning av underlag för arbetsgivaravgifter: Enklare förtäring 60 kr Marknadsvärdet inkl. moms Hyra, underhållning etc. Vid skatteavdrag och redovisning på kontrolluppgift: vid personalfester 180 kr Marknadsvärdet inkl. moms x 1,2 Teater etc. 180 kr Skiktgräns för statlig inkomstskatt Skattefria julgåvor till anställda 2018 Inkomstår 2018 Julgåva 450 kr inkl moms Brytpunkt 1 (20%) kr Jubileumsgåva kr inkl moms Brytpunkt 2 (25%) kr Minnesgåva kr inkl moms (t.ex. 25 års anställning, 50- eller 60-års dag) Brytpunkt för statlig inkomstskatt för den som inte fyllt 65 år vid inkomstårets ingång Resa bostad - arbetsplats 2018 Egen bil 18,50 kr/mil Inkomstår 2018 Förmånsbil Skiktgräns 1 (20%) kr - bensin, etanol m.m. 9,50 kr/mil Skiktgräns 2 (25%) kr - diesel 6,50 kr/mil Motorcykel 9,00 kr/mil Brytpunkt för statlig inkomstskatt för den som Mopedbil 9,00 kr/mil fyllt 65 år vid inkomstårets ingång Moped 4,50 kr/mil Inkomstår 2018 Cykel 250 kr Brytpunkt 1 (20%) kr Brytpunkt 2 (25 %) kr Avdrag för kostnader som överstiger: kr Gränsbelopp (enligt förenklingsregeln vid utdelning på kvalificerade aktier/andelar) Fastighetsavgift för småhus 2017 Inkomstår 2018 Den kommunala avgiften för småhus är kr eller högst kr 0,75 % av taxeringsvärdet om det ger en lägre avgift. Hus som är nybyggda 2011 eller tidigare får hel befrielse Mervärdesskatt (moms) från fastighetsavgift de 5 första åren och halv avgift de 25% (20% av priset), den generella skattesatsen för moms följande 5 åren. 12% (10,71% av priset) t.ex livsmedel och restaurangtjänster Hus som är nybyggda 2012 eller senare får hel befrielse 6% (5,66% av priset) t.ex böcker, tidskr. och persontransporter från fastighetsavgift i 15 år. Statslåneränta 2018 Genomsnittlig: 0,51% (t o m ) ,49%

102 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Semesterberäkning Innan semesteråret avslutas och nya semestersaldon fylls på skall semesterlöneskulden beräknas. Vi rekommenderar att all semester som tagits ut under december registreras på januari månads lön och att man väntar med att registrera semesteruttag under januari tills februarilönen utbetalas. För att göra allt i rätt ordning följer här en kortfattad instruktion av de olika stegen: 1. Lönebered januari månads löner med semesteruttag avseende december 2. Definitivavräkna januari månads lön 3. Uppdatera betalda semesterdagar Ta ut semesterskuld Genomför semesterberäkningen Skriv ut och publicera lönespecifikationerna för januari 7. Betala ut ev överskriden semester med löneart Beräkna semesterskuld Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterskuld. Fyll i inmatningsfälten enligt exemplet till höger. Ta även med anställda som slutat Vi har tidigare redogjort för hur beräkning av semesterskulden kan göras inkl fasta lönetillägg och minskat med eventuell löneväxling. Om du valt denna modell ändrar du från till enligt exemplet till höger. I rutan nedanför kan du ange procentsatser för beräkning av lönekostnadspåslag (inkl försäkringar och pensionsavgifter). Ta bort bocken i rutan enligt exemplet till höger. De procentsatser som gäller under tiden 2018 (enligt Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations prognos) är 38,30% för anställda födda 1953 och senare samt 23,17% för anställda födda Klicka på för att komma vidare. Fortsätt med att fylla i inmatningsfälten i den efterföljande bilden enligt exemplet till höger. Notera särskilt att hela lönekostnadspåslaget inkl försäkringar och pensionsavgifter bör anges. Lägg särskilt märket till att det även går att få med ev. semesterlönetillägg vid semesterskuldsberäkningen. Markera med en bock i rutan framför enligt exemplet till höger. Vid Utskrift väljer du lämplig Bokföringsorder Klicka på för att komma vidare.

103 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 15 Innan bokföringsordern skapas väljer du först bokföringsordertyp, kodbegrepp och sorteringsordning. I förekommande fall ska du även vid Utöver konto redovisas, bocka för K- bärare. Det gäller exempelvis då Avenys budgetmodul används. Har du valt att skapa en bokföringsfil får du också välja typ och namnsätta filen. Klicka på för att starta bearbetningen. Denna rapport redovisar semesterskulden fördelad på Resultatenhet. Upplupen semesterskuld på kostnadskonto 7090 och skuldkonto 2920 och lönekostnadspåslagen på kostnadskonto 7519 och skuldkonto Om du vill beräkna semesterskulden i en detaljerad rapport per anställd markerar du istället Sortering per anställd vid Utskrift.

104 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Justera semesterrätt och semesteravtal Innan semesterberäkningen kan påbörjas är det viktigt att gå igenom och kontrollera uppgifterna i anställdaregistret. Gå in under Register Anställda och välj fliken Semester. Kontrollera också vid rutan Semesterberäkning att rätt semesteravtal angivits. Ökning av semesterrätt vid 40 resp 50 års ålder, justerar semesterberäkningsrutinen med automatik. Notera särskilt att om en anställd byter semesteravtal under pågående anställning skall fr.o.m-datumet för detta anges vid Annat datum än ordinarie: Anställningsdatum. Här anges också säsongens startdatum för säsongsanställda Kontrollera inställningar Gå in under Arkiv Inställningar... och välj fliken Semester. Kontrollera uppgifterna i rutan Sparad semester.

105 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Beräkna ny semester (endast lista) Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterberäkning. Vid Beräkna semesterförmåner för anställda med anger du semesteravtal 6. Vid såväl Intjänandeperiod som Läs transaktioner anges intervallet Kontrollera också att bock finns vid Räkna upp betald semester enligt AB-avtalet. Genom att bocka för Visa underlag visas lönearter för semesterlönegrundande resp ej semesterlönegrundande frånvarodagar. Klicka på för att komma vidare. Välj Enbart lista först så du kan kontrollera att semesterdagarna ser rätt ut för de anställda. Klicka på för att komma vidare. Markera semesterberäkningsurval enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare. Notera särskilt att om du markerar Ta bort negativa kvarvarande betalda dagar (som i exemplet till höger) så kommer programmet att plocka från sparade dagar om den anställde har några sådana annars blir det minus i sparade dagar.

106 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 18 Rapporten ger information om antal semestergrundande anställningsdagar, betalda dagar, sparade dagar och semesterrätt. Här får du även information om vilka anställda som har överskridit sparade semesterdagar. Skriv ut rapporten. Om det finns anställda som får över 40 sparade semesterdagar, betalas dessa ut i pengar med löneart 304 Överskridet ant semdgr Beräkna ny semesterrätt och uppdatera Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterberäkning igen. Observera att rätt urval måste anges igen eftersom föregående urval inte sparas. Alltså vid Beräkna semesterförmåner för anställda med anges semesteravtal 6 Månadslön, Kommunal/Stat/Landsting (intjänande år = innevarande år). Vid såväl Intjänandeperiod som Läs transaktioner anges intervallet Klicka på för att komma vidare.

107 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 19 Kör semesterberäkningen med uppdateringar. Välj Beräkna och uppdatera utan kontroll och klicka på. Markera semesterberäkningsurval enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare. När bearbetningen är klar, klicka på.

108 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Arbetstidsbank för präster Som alla säkert känner till gäller ett nytt avtal för präster. Präster som regelbundet arbetar på så kallade lätthelgdagar, exempelvis långfredagen, kompenseras med en kortare arbetstid om i genomsnitt 38 timmar och 15 minuter per vecka under en beräkningsperiod som längst upp till 6 månader, vilket i stort motsvarar de regler som gäller på övriga arbetsmarknaden. Ett annat alternativ är årsarbetstid motsvarande 1996 timmar per år om arbetsgivare och arbetstagare kommer överens om detta. Det går även i fortsättningen bra att ta ut ledig tid som hela lediga dagar. Parterna har också kommit överens om en arbetstidsbank under en övergångsperiod på fyra år. Det nya avtalet innebär bl a att arbetstagare som tidigare har haft 15 fridagar får en arbetstidsbank med lediga timmar som fördelas ut över fyra år. Arbetstidsbanken omfattar 30 timmar år 2018, 30 timmar år 2019, 15 timmar år 2020 och 15 timmar år Timmarna tas ut som ledig tid under innevarande år när verksamheten så medger och efter samråd mellan arbetsgivare och arbetstagare. Timmarna kan endast tas ut om ledig tid. Notera särskilt att de 15 fridagarna är helt borttagna och att det inte är möjligt att fortsätta använda de borttagna fridagarna som utgångspunkt för arbetstidsförläggningen. För att hålla reda på detta används lämpligen tidredovisningssystemet. Om något sådan inte tillämpas för denna personalkategori kan lönesystemet användas, om än på ett ganska simpelt sätt. Vi redogör här för hur detta kan hanteras Registrera ackumulator för arbetstidsbank Gå in under Register Ackumulator och klicka på. Registrera ackumulatorn 256 enligt exemplet till höger och klicka på för att spara.

109 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Registrera löneart för insättning i arbetstidsbanken Gå in under Register Löneart och klicka på. Registrera löneart 230 enligt exemplet till höger och klicka på för att spara. Byt flik till Formel och fyll i formeln enligt exemplet till höger och klicka på spara. för att Kommentar: AB Särskilda bestämmelser för präster. Präster som har arbetsskyldighet på lätthelger får tillgodoräkna sig 30 timmar i en arbetstidsbank. Denna löneart används för insättning i tidsbanken. Uttag sker med löneart 231.

110 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: Registrera löneart för uttag ur arbetstidsbanken Gå in under Register Löneart och klicka på. Registrera löneart 231 enligt exemplet till höger och klicka på för att spara. Byt flik till Formel och fyll i formeln enligt exemplet till höger och klicka på spara. för att Kommentar: AB Särskilda bestämmelser för präster. Präster som har arbetsskyldighet på lätthelger får tillgodoräkna sig 30 timmar i en arbetstidsbank. Dessa registreras med löneart 230 och fylls på i ackumulator 256. Denna löneart används för uttag ur tidsbanken Fyll på tid i arbetstidsbanken I samband med januarilönen fylls saldot på i arbetstidsbanken för de berörda anställda. Använd då löneart 230 enligt exemplet nedan. Exemplet visar även uttag ur arbetstidsbanken. Gå in under Arbeta med Löneberedning och välj en anställd som omfattas. Registrera löneart 230 med antal 30 för att fylla på saldot. Om den anställde även tagit ut tid ur arbetstidsbanken registreras detta med löneart 231.

111 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 23 3 Kurser/Konferenser 3.1 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken och klickar på KURSER Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

112 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 24 4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Datas hemsida, Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet.

113 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2018 Sid: 25 Klicka på Här finner du en hel del matnyttig information, exempelvis en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf-format och Excel-format. Här finner du också instruktioner om POpålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis m m. Du finner också utskrifter av grundregistret i form av; Ackumulatorlista, Avvikelseartslista, Förkortad löneartslista, Lönearter per ack och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Alla listor är i PDFformat så du kan lätt skriva ut dem. Om du klickar på länken Nyhetsbrev till vänster i bilden, finner du alla nyhetsbrev fr o m Längst ned i förteckningen av nyhetsbrev finner du samma nyhetsbrev i årsutgåvor. Dessa kan du med fördel använda för att söka information då du är osäker på i vilket/vilka nyhetsbrev som du kan finna viss information.

116 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 2/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt PENSIONSRAPPORTERING - SKAPA Skapa underlag med pensionsuppgifter Skapa register för Redigera underlag med pensionsuppgifter Lägg till anställd i redovisning pensionsuppgifter Skapa rapport för avstämning Skapa fil till SKAPA TPA18 NYTT PENSIONSAVTAL Lägg upp ny kod för TPA Uppdatera Avtalsområde Uppdatera Anställda Uppdatera Avtalsenliga sociala avgifter Pensionsavsättning för lönedel över 7,5 inkomstbasbelopp LÖNEVÄXLING OCH KOMPLETTERADE PREMIER TILL TJÄNSTEPENSION Registrera beloppet i anställdaregistret Lönearter för löneväxling Lönebered löneväxlingen 14 3 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 15 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 19 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

118 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 3 2 Aktuellt I detta nummer av nyhetsbrevet koncentrerar vi oss på pensionsrapporteringen till Kyrkans pensionskassa och det nya pensionsavtalet TPA Pensionsrapportering - SKAPA Rapporteringen görs mellan den januari. I år är det gamla PAUS-systemet utbytt och istället används SKAPA som är Kyrkans pensionskassas nya system för försäkringsadministration. SKAPA är ett av Svenska kyrkans gemensamma IT-system och behörigheten till SKAPA sköts på samma sätt som övriga IT-system av den som är behörighetsadministratör i församlingen/pastoratet. Mer information om SKAPA finner du det på men även på internwww.svenskakyrkan.se under interna IT-system Skapa underlag med pensionsuppgifter För att skapa ett rapporteringsunderlag, gå in under Analys Rapporter och välj fliken Kyrklön. Välj Pensionsuppgifter till PAUS och klicka på. I den efterföljande rutan visas Redovisningsår (skall vara 2017) och Kundnummer. Ange redovisningsår och kundnummer enligt exemplet till höger och klicka på. Angivet kundnummer sparas och visas i bilden nästa gång du kör programmet. OBS! Om någon verksamhetsförändring gjorts och enheten fått nytt organisationsnummer så innebär det att även nytt kundnr i PAUS erhållits. Om den efterföljande bilden inte ser ut som i exemplet till höger, beror det på att 2016-års rapportfil ligger kvar. Den måste då först tas bort. Det gör du genom att välja Radera/Börja om bearbetningen av år Klicka därefter på gör om proceduren enligt exemplet här ovan. Innan rapportfilen kan skapas kan du göra urval av anställda. Eftersom alla anställda som skall omfattas av rapporteringen redan är markerade i anställdaregistret behöver du inte ange något här. Vid Period väljs alla årets utbetalningsdatum från 1/1 31/ Glöm inte att bocka för i rutan nedanför om förnamn har angivits före efternamn i anställdaregistret. Klicka på för att komma vidare. och

119 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 4 Fortsätt med att kontrollera uppgifterna i den efterföljande bilden. Löneart för arbetade dagar, timanställda Lönearter för pensionsgrundande lön under året , , , , 289, , , 316, 360, , , , 973. (Här lägger du alltså även till den sistnämnda lönearten om den s k 80/90/100 modellen tillämpas för någon eller några anställda). Om du inte betalat ut full lön och gjort sjukavdrag på de timavlönade, skall du även ta med Lönearter för frånvaro som skall minska pensionsgrundande lön under året , , , 565, 600 (OBS! Lönearter som finns med här måste vara registrerade med datum.) Lönearter för ledighet (gäller hel ledighet, 1000 promille) , , 565, 600. När du kontrollerat lönearterna klicka du på. Är du osäker på vilka ersättningar och avdrag som påverkar den pensionsgrundande lönen så kan du finna mer information om detta på Pensionskassans hemsida, Välj ARBETSGIVARE och klicka på VANLIGA FRÅGOR till vänster i bilden. Där finner du svaret på frågan Vad är pensionsgrundande lön? Skapa register för 2017 Börja därefter med att skapa ett pensionsredovisningsregister. Se till att Skapa register för år 2017 är markerat och klicka på.

120 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 5 Under rubriken Register kan du lägga till ytterligare anställda. Du kan också radera filen och börja om från början med bearbetningen av år 2017 års uppgifter. Klicka i så fall på vid respektive rubrik. Vid Redigera kan du välja att Ändra/kontrollera uppgifterna för varje anställd. Programmet ger dig också möjlighet att skriva ut en fellista om något skulle vara fel. Det blir du i så fall uppmärksammad på med en röd markering. Vid Rapport och fil kan du välja mellan att skapa en rapport och att skapa en fil för inladdning in i Kyrkans pensionskassas nya administrativa system SKAPA. Kontrollera först att en sökväg är angiven vid rubriken Pensionsfil skrivs till:. Vid behov ändra. När du laddar filen inne i SKAPA görs ett antal kontroller och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd. SKAPA på webben öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet (internwww.svenskakyrkan.se). Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med Kyrkans pensionskassas kundtjänst Redigera underlag med pensionsuppgifter Genom att vid Redigera välja Ändra/kontrollera per anställning kan du granska uppgifterna för en anställd i taget. I undantagsfall kan det bli aktuellt att gå in i denna bild och göra förändringar. Om en anställd fyller 21 år under året redovisas pensionsgrundande belopp fr o m månadsskiftet efter 21- årsdagen. Om du klicka på knappen registrera uppgifter om ledigheter. kan du visa och Genom att klicka på knappen visas eventuella felaktigheter som måste rättas för den anställde. Ser allt bra ut, klicka på och fortsätt med nästa anställd. Anställd som slutat under året skall kompletteras med Avslutkod. Ange någon av koderna U1 Avgång med pension U2 Avliden U3 Annan orsak U4 Sjukersättning Om en anställd slutat sin anställning under 2016 men fått pensionsgrundande lön utbetald under 2017 skall beloppet redovisas och anställd skall ha Avslutskod: US-avslut fingerad anställning. Timanställd skall vara markerad med en bock och det skall finnas angivet en uppgift om antal arbetade dagar. Anställda som saknar Pensionsgrundande lönebelopp kan tas bort.

121 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: Lägg till anställd i redovisning pensionsuppgifter Rapporterar du enbart anställda som följer KAP-KL så fyller detta inte längre någon funktion. Gå då vidare till pkt 10.5 nedan. Under rubriken Register kan du även lägga till ytterligare anställda i redovisningsregistret. Notera dock att alla anställda måste finnas upplagda i anställdaregistret. När du klickat på person och klicka på. får du upp bilden för urval av anställda. Välj aktuell Därefter får du upp ett meddelande om att anställd redan finns i registret och en fråga om en ny rad skall läggas upp. När du svarar på frågan bekräftas detta. Du kan nu gå in under Redigera och klicka per anställning. vid Ändra/kontrollera Det finns nu två poster med personen. En med de ursprungliga uppgifterna och en med enbart namn och utan några värden. Denna funktion skall användas om den anställde bytt avtalsområde under året och behållit samma anställningsnummer. Räkna fram pensionsgrundande lön för respektive avtals område och registrera in det i bilden tillsammans med övriga uppgifter Skapa rapport för avstämning Om du klickar på vid Skapa rapport så kan du granska underlaget innan du väljer att Skapa fil. En detaljerad lista skrivs med pensionsuppgifter för alla anställda. Här får du möjlighet att stämma av beloppet vid Summa lön med ackumulator 999. OBS! Tänk på att ackumulatorerna nollställs vid årsskiftet. Gör därför detta moment i Föregående års databas. För att få fram värdet i ackumulatorn går du till Analys Ackumulatorvärden.

122 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 7 Välj alla anställda i urvalskategori och begär ackumulator 999 och klicka på. Läs av summan som visas nere i vänstra hörnet av bilden. Eftersom pensionsgrundande lön redovisas i hela krontal är en viss differens p g a öresavrundning helt naturlig. En annan förklaring är att pensionsgrundande lön utbetalats till person som inte är anställd och omfattas av S. Då krävs det en djupare analys. Ett tips är att ta fram rapporten som under pkt 4.2 ovan och stämma av att rätt anställda finns med, någon under 21 år någon över 67 år, någon anställd med negativ bruttolön etc. När detta är klart återgår du till Innevarande års databas Skapa fil till SKAPA Under rubriken Rapport och fil kan du alltså slutligen skapa den fil som skall läsas in i SKAPA. När du valt Skapa fil och klickat på skapas filen som sedan skall laddas in i SKAPA. Genom att ladda filen från webben direkt in i SKAPA görs ett antal kontroller direkt och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd. SKAPA öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet (internwww.svenskakyrkan.se). Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med Kyrkans pensionskassas kundtjänst. När du klickar på vid Skapa fil skrivs en rapport med meddelande om filens sökväg och namn. Skriv ut den och spara den. Rapporten kan behövas vid kontakt med vår support eller Pensionskassans Kundtjänst. 2.2 TPA18 Nytt pensionsavtal Med anledning av det nya pensionsavtalet behöver en rad inställningar ändras. Det gäller såväl i Hogia Personal som i Hogia Kyrklön Lägg upp ny kod för TPA18 Starta Hogia Personal. Gå in i under Register Kodregister Fria Kodregister - Anställning 1-9. Klicka på fliken Anst Fritt_Text_08 Klicka på. Registrera koden TPA18 enligt exemplet till höger och klicka på.

123 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: Uppdatera Avtalsområde Starta rutinen Register Personer och klicka på fliken Anställning. Byt ut koden vid Avtalsområde till TPA18 och klicka på. Upprepa detta för alla anställda födda 1959 eller senare. Notera särskilt att det inte finns någon lägre åldersgräns för TPA18-avtalet. Om det finns anställda som före 2018 fått rätt till sjuk- eller aktivitetsersättning så ska dessa ej ändras. Det samma gäller för eventuellt anställda som träffat särskilt avtal med arbetsgivaren om särskild avtalspension enligt KAPKL Uppdatera Anställda Starta Hogia Kyrklön. Gå in i under Register Anställda eller klicka på. Klicka på fliken PA och kontrollera att fältet Avtalsområde blivit korrekt uppdaterat till TPA18.

124 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: Uppdatera Avtalsenliga sociala avgifter Gå in under Arkiv - Inställningar och välj fliken Bokföringsorder. Klicka på knappen. Börja med att komplettera vid Avgiftsbefrielseförsäkring Genom att klicka på under Urval av anställda och därefter på vid Fler urval I den efterföljande bilden väljer du att klicka på vid Avtalsområde. Håll ned CTRL knappen och markera TPA18 som i exemplet till höger. Klicka på för att spara. Vid avtalsområde ska det därefter stå KAPKL, TPA18. Klicka igen i den efterföljande bilden Urval av anställda. Upprepa proceduren för raderna; FORA AGS-KL TFA-KL KPA TGL-KL Riskförsäkringspremie Trygghetsfonden Fortsätt i rutinen Avtalsenliga sociala avgifter Med att lägga till TPA18 enligt exemplet till höger. Vid urval av lönearter anger du samma intervall som för KAP-KL d v s följande lönearter: , , , ,289, , ,316,360, , , , ,480, , ,973.

125 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: Pensionsavsättning för lönedel över 7,5 inkomstbasbelopp De arbetstagare som tjänar över 7,5 inkomstbasbelopp har tidigare haft en förmånsbestämd pensionsdel (löneart 993). Nu blir även den delen premiebestämd för alla som är födda 1959 eller senare, med en premie på 30 % av lönesumman, upp till 30 inkomstbasbelopp. Det motsvarar de nivåer för premiebestämd pension som finns på övriga arbetsmarknaden. De arbetstagare som är födda 1958 eller tidigare blir kvar i den nuvarande pensionsplanen KAP-KL Svenska kyrkan. För att hantera denna pensionsavsättning för alla som omfattas av TPA18 behöver vi lägga upp en ny löneart motsvarande den för FÅP. Gå in under Register Lönearter eller klicka på verktygsraden. Klicka på. Klicka sedan på den efterföljande frågan för att kopiera. Kopiera löneart 993 *Premie FÅP. Registrera den nya lönearten 972 *Premie över 7,5 IBB enligt exemplet till höger. Notera särskilt att till denna löneart Kopplas löneart 974 för beräkning av särskild löneskatt. i Byt flik till Formel och ändra procentsatsen sist i formeln från 40.00/100 till 30.00/100. När den nya lönearten är upplagd byts löneart 993 ut mot 972 i löneberedningen för berörda personer födda 1959 eller senare. Se exemplet under pkt nedan. 2.3 Löneväxling och kompletterade premier till tjänstepension Svenska kyrkans nya pensionsavtal, medger att en anställd - född 1959 eller senare - kan omvandla lön eller löneökning till ytterligare pensionspremier i syfte att få högre pension eller att kunna välja en lägre pensionsålder. Det finns också möjlighet att komma överens om kompletterande premier. Det finns inget krav från vare sig arbetsgivare eller arbetstagare att gå med på en löneväxling. Löneväxling kan göras med minst kr/månad och maximalt kr/månad. Det löneväxlande beloppet belastas inte med arbetsgivaravgift (31,42%) men väl med särskild löneskatt (24,26%). Därmed uppstår en

126 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 11 skillnad på ((1,3142 / 1,24,26) - 1 = 0,58) 5,8% på den löneväxlande summan. Ett bruttolöneavdrag på kr ger således möjlighet att betala in en pensionspremie på kr. En anställd med inkomst under 8,07 inkomstbasbelopp (vilket motsvarar kr/månad) bör normalt inte löneväxla eftersom vinsten av en kompletterande tjänstepension innebär en reducering av allmän pension. Kompletterande premier kan, till skillnad från löneväxling aldrig återgå till lön. För kompletterande premier görs inget tillägg för mellanskillnaden mellan arbetsgivaravgift och särskild löneskatt. För anställda som begär löneväxling Registrera beloppet i anställdaregistret Då överenskommelse gjorts med den anställde att löneväxla till pensionspremie så registreras överenskommet belopp i Anställdaregistrets fält P7 samtidigt som beloppen i P1 och P2 reduceras med motsvarande belopp. Exempel: Erland arbetar heltid och har en månadslön på kr. Han har begärt att få löneväxla kr i månaden mot pension. Starta Hogia Kyrklön. Gå in i under Register Anställda eller klicka på. Ändra i fliken Allmänt vid Personliga löneuppgifter enligt exemplet till höger. I fältet P7 registreras kr som är det avtalade belopp för löneväxlingen Lönearter för löneväxling För att registrera löneväxlingen i löneberedningen krävs endast att en lönetransaktion registreras för resp anställd som ska löneväxla. Använd löneart 696 Pension, löneväxling. Till lönearten kopplas löneart 976 Pensionsavg. löneväxling som i sin tur kopplas till 974 Särskild löneskatt pens.avsättning. Nedan repeterar vi hur lönearterna ska vara registrerade i löneartsregistret.

127 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 12 Gå in under Register Löneart och klicka på. Kontrollera att löneart 696 är registrerad enligt exemplet till höger. Byt flik till Formel och kontrollera formeln är -P7 Kommentar: Används då arbetsgivaren erbjuder den anställde att växla en del av sin bruttolön mot inbetalning av pensionspremier. Upplägget innebär att premien som inbetalas kan vara 1,058 ggr högre än bruttolöneavdraget och ändå vara kostnadsneutralt för arbetsgivaren. Detta eftersom särskild löneskatt betalas istället för arbetsgivaravgift (1,3142 / 1,2426 = 1,058)

128 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 13 Fortsätt med att kontrollera att löneart 976 är registrerad enligt exemplet till höger. Kontrollera med ekonomiansvarig hos er att Konto och Korrektivkonto är de som gäller enligt er kontoplan. Byt flik till Formel och kontrollera formeln är P7*1.058 Slutligen kontrolleras att löneart 974 är registrerad enligt exemplet till höger. Även här gäller att Konto och Korrektivkonto ska stämmas av med ekonomiansvarig hos er.

129 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2018 Sid: 14 Byt flik till Formel och kontrollera formeln är FB*(24.26/100) Lönebered löneväxlingen I rutinen Arbeta med Löneberedning registreras även lönearten 696 vilket resulterar i att pensionsbeloppet räknas fram i löneart 976 och särskild löneskatt räknas fram på löneart 974.

135 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 3/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt RÄTTELSE! MODELLEN SÄRSKILD LÖNESKATT Löneart *Pensionsunderl. 80/90/ NYTT KONTO FÖR RISKPREMIEN 4 3 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 5 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 9 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

137 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2018 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 RÄTTELSE! modellen Särskild löneskatt I nyhetsbrev 1/2018 redovisades en korrigerad hantering. Efter noggrann genomgång med sakkunniga redovisades en ändrad hantering. Tyvärr har ett missförstånd uppstått vilket vi vill göra er uppmärksamma på. Eftersom vi hanterar denna modell på samma sätt som övriga avtalsenliga pensionsunderlag (KAP-KL och TPA18) ska inte underlaget redovisas på den månatliga skattedeklarationen. Så här skriver Skatteverket angående SLP (Särskild löneskatt på pensionskostnader): För SLP gäller bestämmelserna i SFL för förfarandet (5 första stycket SLPL). Detta innebär bl.a. att underlaget för SLP redovisas i inkomstdeklarationen, att underlaget fastställs vid beslut om slutlig skatt och att reglerna om omprövning, överklagande och skattetillägg är tillämpliga på SLP. Det innebär också att SLP ska beaktas vid debiteringen av den preliminära skatten. Underlaget för SLP ska alltså inte tas upp i arbetsgivardeklarationen. Det innebär att det i likhet med övriga pensionsavsättningar ska bokas upp en skuld i redovisningen. Det sker genom att koppla löneart 974 *Särsk löneskatt pens.avs. I bilden i nyhetsbrev 1/2018 hamnade ackumulatorn på fel rad. Vi ska naturligtvis ackumulera belopp och inte antal Löneart *Pensionsunderl. 80/90/100 Sök upp och markera löneart 973. Klicka på. Här görs följande ändringar: Vid Koppla löneart anger du löneart 974 Ändra Arbetsgivaravgift till Ej underlag arbetsgivaravg/särskild löneskatt Frivillig (belopp) anger du 999 Pensionspåverkande lön. OBS! När du lönebereder nästa period ska du särskilt vara uppmärksam på att du måste räkna om anställd (F4) eller ta bort lönetransaktionen med löneart 973 och lägga upp den på nytt för att den kopplade lönearten 974 ska läggas till!

138 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2018 Sid: Nytt konto för Riskpremien OBS! Nedanstående ändring ska endast göras efter kontroll med redovisningsansvarig. Kontot måste vara upplagt i redovisningsprogrammet. Vi vill upplysa om att i den senaste utgåvan av Kyrk-BAS16 från KRED har ett nytt konto tillkommit 7413 Riskpremie. Om ni börjar använda detta kontot ska ni även ändra i tabellen för avtalskontering. Gå in under Arkiv Inställningar välj fliken Bokföringsorder och klicka på knappen. Ändra i tabellen enligt nedan. I nyhetsbrev 1/2018 angavs fel födelseår tom för KAP-KL. Detta spelar ingen roll eftersom koden TPA18 överstyr hanteringen. För ordningens skull bör du rätta detta till 1958.

144 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 4/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt RÄTTELSE! TPA18 SÄRSKILD LÖNESKATT Löneart *Särsk löneskatt >7,5 IBB Löneart *Premie över 7,5 IBB Löneart *Särsk löneskatt pens.avs KONTROLLERA TABELLEN FÖR AVTALSKONTERING ÖVERSIKT LÖNEKOSTNADSPÅSLAG Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 6 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 10 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

146 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2018 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 RÄTTELSE! TPA18 Särskild löneskatt I nyhetsbrev 2/2018 redogjorde vi under punkt hur pensionsavsättning för lönedel över 7,5 inkomstbasbelopp ska redovisas. I nyhetsbrev 3/2018 redogjorde vi under punkt hur pensionsunderlag enligt 80/90/100 modellen ska redovisas. I båda dessa fall ska särskild löneskatt beräkna med 24,26%. För detta ändamål har vi använt samma löneart, nämligen 974. Tyvärr kan vi konstatera att löneartens formeln inte fungerar som vi tänkt utan måste vara utformad på ett annat sätt. Det beror på att formeln innehåller begreppet FB (föregående rads belopp). Den saknar förmågan att räkna om beloppet vid avräkning något som är nödvändigt för att få detta att fungera om moderlöneartens belopp har ändats. Istället får vi lägga upp en ny löneart för att beräkna löneskatt för pensionsavsättning för lönedel över 7,5 IBB. För säkerhets skull ändrar vi även lönearten för att beräkna löneskatt för pensionsunderlag enligt 80/90/100 metoden Löneart *Särsk löneskatt >7,5 IBB Gå in under Register Lönearter eller klicka på verktygsraden. Klicka på. Klicka sedan på den efterföljande frågan för att kopiera. Kopiera löneart 995 *Särsk löneskatt FÅP. Registrera den nya lönearten 971 *Särsk löneskatt >7,5 IBB enligt exemplet till höger. Stäm av med er redovisningsansvarig vilket Konto resp Korrektivkonto ni ska använda. i Byt flik till Formel och ändra till (LART[ ])*(24.26/100)

147 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2018 Sid: Löneart *Premie över 7,5 IBB När den nya lönearten är upplagd ändrar du kopplingen i löneart 972. Sök upp och markera löneart 972. Klicka på. Vid Koppla löneart anger du nu istället löneart Löneart *Särsk löneskatt pens.avs På samma sätt som redovisas för löneart 972 ovan justerar vi även formeln för den löneart som beräknar särskild löneskatt då 80/90/100-modellen tillämpas. Sök upp och markera löneart 974. Klicka på. Byt flik till Formel och ändra till (LART[ ])*(24.26/100) 2.2 Kontrollera tabellen för Avtalskontering Vi har blivit uppmärksammade på att hanteringen med beräkning av avtalsenliga sociala avgifter inte fungerar i den senaste programversionen. Programmet tittar enbart på den anställdes ålder och inte på Avtalsområde enligt vad som anges i anställdaregistrets PA-flik. Det får till följd att om fel födelseårsintervall anges i tabellen för avtalsenliga lönekostnadspåslag så kan det räknas dubbelt, exempelvis både på KAP-KL och TPA18. Vi ber dig därför kontrollera att du registrerat rätt åldersintervall på de olika pensionsavsättningarna i tabellen.

148 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2018 Sid: 5 Gå in under Arkiv Inställningar välj fliken Bokföringsorder och klicka på knappen. Kontrollera att rätt födelseår är ifyllda i tabellen. 2.3 Översikt lönekostnadspåslag 2018

154 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 5/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt NY LÖNEART FÖR SÄRSKILD LÖNESKATT PENSIONSUNDERLAG 80/90/ Löneart *Särsk löneskatt80/90/ Löneart *Pensionsunderl 80/90/ Löneart *Särsk löneskatt pens.avs TPA18 - HANTERING AV PENSIONSRAPPORTERING FÖR TIMANSTÄLLDA SEMESTERVÄXLING NY FRÅNVAROORSAK Frånvaroorsak - Semesterväxling Avvikelseart 311 Semesterväxling Löneart 311 Semesterväxling 7 3 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 8 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 12 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

156 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2018 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Ny löneart för särskild löneskatt Pensionsunderlag 80/90/100 I nyhetsbrev 4/2018 redogjorde vi under punkt 2.1 för hur formelbegreppet FB fungerar eller rättare inte fungerar. Vår tanke var att spara in på lönearter genom att använda en och samma löneart för att beräkna särskild löneskatt på olika typer av pensionsavsättningar. I den korrigering av hanteringen som redovisades i föregående nyhetsbrev 4/2018 ingick även att vi För säkerhets skull även ändrade lönearten för att beräkna löneskatt för pensionsunderlag enligt 80/90/100 metoden. Det fick till följd att två moderlönearter använde samma löneart 974 för att beräkna särskild löneskatt nämligen: 976 *Pensionsavg. löneväxling 973 *Pensionsunderl. 80/90/100 Detta gör att en ny löneart måste läggas upp för att beräkna särskild löneskatt för Pensionsunderlag enligt 80/90/100 modellen. Kopiera löneart 974 till 969 så att löneskatt beräknas för pensionsunderlag enligt 80/90/100 modellen enligt den nya lönearten. Ändra därefter moderlönearten 973 och koppla den nya lönearten 969 till den Löneart *Särsk löneskatt80/90/100 Gå in under Register Lönearter eller klicka på verktygsraden. Klicka på. Klicka sedan på den efterföljande frågan för att kopiera. Kopiera löneart 974 *Särsk löneskatt Pens.avs Registrera den nya lönearten 969 *Särsk löneskatt 80/90/100 enligt exemplet till höger. Klicka på för att spara. Stäm av med er redovisningsansvarig vilket Konto resp Korrektivkonto ni ska använda. i

157 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2018 Sid: Löneart *Pensionsunderl 80/90/100 När den nya lönearten är upplagd ändrar du kopplingen i löneart 973. Sök upp och markera löneart 973. Klicka på. Vid Koppla löneart anger du nu istället löneart Löneart *Särsk löneskatt pens.avs Återstår gör nu att vi även ändrar formeln för den löneart som beräknar särskild löneskatt på löneart 976 Pensionsavg. löneväxling. Sök upp och markera löneart 974. Klicka på. Byt flik till Formel och ändra till (LART[ ])*(24.26/100) 2.2 TPA18 - Hantering av pensionsrapportering för timanställda Vid våra årsavslutskonferenser informerade Kyrkans Pensionskassa om den nya rapporteringsfunktionen SKAPA samt om det nya pensionsavtalet TPA18. Vi fick då också veta att det eventuellt krävdes en rapportering av datum då timanställda arbetat. Detta beroende på 15 i pensionsavtalet rörande premier vid parallella anställningar. Vi kan nu lugna alla med att vi fått besked om att ingen speciell hantering behövs för detta ändamål utan alla kan andas ut när det gäller detta. Däremot kommer rapporteringen som avser innevarande år och som görs i januari 2019 att förändras en hel del. Nya uppgifter som behöver lämnas är löneväxlad premie och kompletterande premie över 7,5 IBB.

158 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2018 Sid: Semesterväxling ny frånvaroorsak Genom Svenska kyrkans nya Avtal17 ( 27 mom. 5) har det införts möjligheten för arbetstagare att växla in den del av semesterlönen som utgör Semesterdagstillägg till extra lediga dagar. Detta gäller medlemmar i Vision och Akademikerförbundet SSR och Jusek med förtecknade förbund. Vi redogjorde för detta i Nyhetsbrev 5/2017 (pkt 2.1.3). Vi har redan sedan tidigare en löneart för att hantera detta, nämligen 311. För att få en bra integration och kunna arbeta på ett enhetligt sätt behöver vi komplettera med en Frånvaroorsak i Hogia Personal Frånvaroorsak - Semesterväxling I Hogia Personal, gå in under Arkiv Frånvaroorsaker administration. I fliken Orsaker. Klicka på och registrera enligt exemplet till höger och klicka på.

159 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2018 Sid: Avvikelseart 311 Semesterväxling I Hogia Kyrklön används löneart 311 men även här är det lämpligt att registrera en avvikelseart så vi får en enhetlig hantering för semesterregistrering. I Hogia Kyrklön, gå in under Register Avvikelsearter. Klicka på exemplet till höger. och registrera enligt Byt flik till Lönearter och fortsätt registreringen enligt exemplet. Klicka på för att spara.

160 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2018 Sid: Löneart 311 Semesterväxling För att få en enhetlig hantering är det även lämpligt att ändra benämningen på löneart 311 till Semesterväxling. I Hogia Kyrklön, gå in under Register Lönearter. Sök upp och markera löneart 311. Klicka på. Vid Namn ändrar du benämningen på lönearten.

166 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 6/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt NYA ERSÄTTNINGSBELOPP FR O M Färdtidsersättning 1-10 tim Färdtidsersättning > 10 tim Ob tillägg D Kväll Ob tillägg C Natt Ob tillägg B Helg Ob tillägg A Storhelg OB-tillägg pkt OB-tillägg pkt Beredskap < 151 tim/mån Beredskap helg < 151 tim Beredskap > 150 tim/mån Beredskap helg > 150 tim Förskjuten arbtid, fridag Förskjuten arbtid, fri Förskjuten arbtid, övrig Förskjuten arbtid, övr Lägerersättning Lägerersättning helg Sjuklön OB pkt Sjuklön OB pkt NYA LÖNEARTER FÖR SEMESTERVÄXLING Semesterväxl till tim årets dagar Semesterväxl till tim sparade dagar 7 3 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 8 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? VAD ÄR GUIDER? 12 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

168 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Nya ersättningsbelopp fr o m Svenska kyrkans avtal 17 gäller De ändrade ersättningsbeloppen som gäller i avtalet gäller från 1 april och redovisas per löneart nedan. Notera särskilt att dessa belopp utbetalas för ersättningar fr o m april. För ersättningar som gäller mars månad och utbetalas i april skall alltså de tidigare beloppen gälla Färdtidsersättning 1-10 tim Gå in under Register Lönearter eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera lönearten 175. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Färdtidsersättning > 10 tim Sök upp och markera lönearten 176. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg D Kväll Sök upp och markera lönearten 180. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg C Natt Sök upp och markera lönearten 181. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg B Helg Sök upp och markera lönearten 182. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Ob tillägg A Storhelg Sök upp och markera lönearten 183. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till OB-tillägg pkt 7.1 Sök upp och markera lönearten 187. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till

169 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: OB-tillägg pkt 7.2 Sök upp och markera lönearten 188. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till Beredskap < 151 tim/mån Sök upp och markera lönearten 201. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Beredskap helg < 151 tim Sök upp och markera lönearten 203. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 18.40* Beredskap > 150 tim/mån Sök upp och markera lönearten 205. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Beredskap helg > 150 tim Sök upp och markera lönearten 207. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 38.30* Förskjuten arbtid, fridag Sök upp och markera lönearten 216. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Förskjuten arbtid, fri+50 Sök upp och markera lönearten 217. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 84.70* Förskjuten arbtid, övrig Sök upp och markera lönearten 218. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 42.20

170 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: Förskjuten arbtid, övr +50 Sök upp och markera lönearten 219. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till 42.20* Lägerersättning Sök upp och markera lönearten 282. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Lägerersättning helg Sök upp och markera lönearten 283. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra vid Pris = till Sjuklön OB pkt 7.1 Sök upp och markera lönearten 409. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till 47.70* Sjuklön OB pkt 7.2 Sök upp och markera lönearten 410. Klicka på och välj fliken Formel och ändra Pris till 56.70* Nya lönearter för semesterväxling Om en anställd begär semesterväxling och därefter omvandlar semesterdagar till timmar så ska naturligtvis inte något semesterdagstillägg betalas ut. Den löneart (320) som används för detta har löneart (301) kopplad vilket gör att den inte kan användas för detta ändamål. Vi behöver därför lägga till två nya lönearter, en för omvandling av årets dagar och en för sparade dagar.

171 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: Semesterväxl till tim årets dagar Gå in under Register Lönearter eller klicka på verktygsraden. Klicka på. Klicka sedan på den efterföljande frågan för att kopiera. Kopiera löneart 320 Semesterväxl till tim (b). Registrera den nya lönearten 323 Semesterväxl till tim enligt exemplet till höger. Ta bort Kopplad löneart. i Registrera kommentar: AB 27 Mom. 5 Används då lokalt avtal finns för semesterväxling så att arbetstagaren istället för semesterdagstillägg erhåller extra lediga dagar. Denna löneart används för årets semesterdagar. En semesterdag omvandlas till timmar enligt följande formel: Genomsnittligt antal arbetstimmar per vecka / 5 = Antal semestertimmar

172 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: Semesterväxl till tim sparade dagar Gå in under Register Lönearter eller klicka på verktygsraden. Klicka på. Klicka sedan på den efterföljande frågan för att kopiera. Kopiera löneart 321 Semesterväxl till tim (s). Registrera den nya lönearten 324 Semesterväxl till tim enligt exemplet till höger. Ta bort Kopplad löneart. i Registrera kommentar: AB 27 Mom. 5 Används då lokalt avtal finns för semesterväxling så att arbetstagaren istället för semesterdagstillägg erhåller extra lediga dagar. Denna löneart används för sparade semesterdagar. En semesterdag omvandlas till timmar enligt följande formel: Genomsnittligt antal arbetstimmar per vecka / 5 = Antal semestertimmar

173 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: 8 3 Kurser/Konferenser 3.1 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken och klickar på KURSER Du kan även boka kundanpassad konsultation antingen på plats eller via webben. Det kan exempelvis handla om att anställningsnummer på era anställda. Kontakta oss på konsult.public@hogia.se så hjälper vi dig att hitta aktuell lösning för dig.

177 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: Var finner jag svar på mina frågor? Om du har frågor om Hogia Kyrklön kan du med fördel besöka kundsidorna. Klicka på länken FRÅGOR & SVAR till vänster i bilden och skriv i ett sökord. 4.5 Vad är GUIDER? I Hogia Kyrklön kan du även bli guidad genom programmet. Guiderna visar med både bilder och ljud hur olika funktioner och rutiner fungerar i programmet. Klicka på länken GUIDER till vänster i bilden och skriv i ett sökord. När du väljer en guide får du en visuell steg-för-steg-instruktion hur du utför efterfrågat arbetsmoment i programmet.

178 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2018 Sid: 13

179 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 7/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 3 2 Nyheter i Hogia Kyrklön RÄTTNINGAR OCH ÅTGÄRDER I VERSION Vi har förnamnet först i anställdaregistret Övrig information GDPR Tempfiler GDPR Varning vid E-post RÄTTNINGAR OCH ÅTGÄRDER I VERSION Validering av fil - TIN Avräkning av enskilda lönearter NYHETER I VERSION Viktigt vid installation Installera filen AccessDatabaseEngine.exe Arbetsgivardeklaration på individnivå - AGI Kortfattad checklista för vad du behöver göra innan rapportering Hämta och uppdatera ditt företag med fältkoder för rapporteringen Ny flik med uppgifter i anställda- och löneartsregistret Rapporten Arbetsgivardeklaration på individnivå - AGI GDPR- Auditloggning om du kör i SQL Bilförmånsberäkning nya regler fr o m 1 juli Övningsföretag Kontrolluppgifter (KU10) Höjt inkomsstak i sjukförsäkringen 12 3 Nyheter i Hogia Personal NYHETER I VERSION NYHETER I VERSION E-support vid felmeddelande Tempfiler NYHETER GDPR Auditloggning om du kör i SQL 13 4 Aktuellt PREMIE ÖVER 7,5 IBB OCH PREMIE FÅP Förkortad löneartslista Pensionspåverkande lön *Premie över 7,5 IBB *Premie FÅP 17 5 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 18 6 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? 21 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

180 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? VAD ÄR GUIDER? 22

181 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 3 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m : Ny version fr o m Aktuell version hos GIP fr o m Ny version fr o m Aktuell version hos TeleComputing fr o m Ny version fr o m Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2018_7_

182 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 4 2 Nyheter i Hogia Kyrklön 2.1 Rättningar och åtgärder i version Vi har förnamnet först i anställdaregistret Inställningen för Vi har förnamnet först i anställdaregistret, som finns under några rutiner i programmet, är flyttad till menyn Arkiv Inställningar. Om inställningen är markerad i någon av de funktioner där den funnits hittills så blir det automatiskt en markering i den nya rutan för detta under menyn Arkiv - Inställningar. Den befintliga inställningen är gråad i de rutiner där den funnit hittills så att du fortfarande kan se vilken inställning du har Övrig information Bilfil för bilförmånsberäkning som innehåller nya årets bilar (2018) brukar vi vanligen få från Skatteverket i januari. Innan vi fått filen, finns det inga bilar med tillverkningsår 2018 och värde måste läggas in manuellt i P- fältet för bilförmån GDPR Tempfiler Från och med version har vi ändrat layouten för de alternativ som finns tillgängliga för rapporter. Du kan fortfarande exportera rapporter till Word, Excel, HTML, RTF, PDF och E-post. För att exportera till något av filformaten väljer du Export och därefter önskat filformat. Nytt i version är att rapporter som exporteras till något av filformaten Word, Excel, HTML, RTF eller PDF inte längre kommer att spara en kopia av exporten under mappen med temporära filer. Om du exporterar en rapport ur Hogia Kyrklön till något av de valbara filformaten kommer programmet först att spara ner filen till din angivna sökväg och därefter öppna filen GDPR Varning vid E-post Om du som användare använder programmets funktion för att e-posta rapporter kommer du mötas av ett informationsmeddelande om att begränsa användningen av personuppgifter i E-post. 2.2 Rättningar och åtgärder i version Validering av fil - TIN Under menyn Verktyg Kontrolluppgifter Validera/skapa fil kunde följande meddelande visas vid årsskiftet, på nyupplagda eller importerade anställda i valideringsloggen som kommer upp på bildskärmen.

183 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 5 Detta är åtgärdat i version Har en anställd endast en KU10 och inte ska ha ett TIN-nummer eller Landskod för TIN ifyllt, så varnar inte programmet för detta längre i valideringen Avräkning av enskilda lönearter Vi har förtydligat meddelandet som visas när du valt att avräkna enskilda lönearter under menyn Arbeta med Avräkning. Detta är en funktion som kräver ett speciellt arbetssätt. Läs den förklarande texten i programmets hjälptexter/knappen F1 om funktionen samt var noga med att ta en säkerhetskopia innan du genomför avräkningen av vissa specifika lönearter.

184 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: Nyheter i version Viktigt vid installation Installera filen AccessDatabaseEngine.exe Innan du installerar löneprogrammet eller i alla fall öppnar ditt företag måste du installera filen AccessDatabaseEngine.exe, som är en Microsoft-komponent, från deras hemsida. Framtida krav och utveckling avseende GDPR har krävt ett tekniklyft avseende kommunikation med Access-databaser, vilket innebär att du måste installera filen AccessDatabaseEngine.exe. I Hogia Kyrkön är exempelvis bilfilen, som används i programmet, en Access-databas och för att komma in i Access-databaser fr o m version 18.3 måste du installera filen AccessDatabaseEngine.exe, som avser Microsoft Access 2013 Runtime, från Microsofts hemsida, helst innan du installerar version 18.3 av löneprogrammet. Om du inte installerar denna fil innan du installerar eller i alla fall öppna löneprogrammet riskerar du att tappa de bilinställningar som är gjorda på de anställda. Du hittar filen AccessDatabseEngine.exe på följande länk: Arbetsgivardeklaration på individnivå - AGI Från och med januari 2019 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen men för vissa arbetsgivare börjar dessa regler gälla redan i juli För information om vilka regler som gäller samt vilka företag som ska börja rapportera redan nu hänvisar vi till Förändringen innebär att du som arbetsgivare ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. I programmet har vi tagit fram en ny funktion för rapportering av arbetsgivardeklaration på individnivå Kortfattad checklista för vad du behöver göra innan rapportering Om ditt företag ska börja rapportera arbetsgivaradeklaration på individnivå behöver du göra följande i ditt företag innan du ska börja rapportera via fil till Skatteverket: Hämta fältkoder och uppdatera ditt företag Du som ska börja rapportera under 2018 måste manuellt hämta och uppdatera ditt företag med fältkoder, både till anställda- och löneartsregistret. Fr o m 2019 kommer hämtning och uppdatering att ske automatiskt, precis som det gör med övriga beräkningsuppgifter för inkomståret. Ange fältkodsinställningar på dina lönearter Lönearter som är underlag för rapporteringen ska ha en ny fältkodsinställning. Vi rekommenderar att du låter programmet göra fältkodsinställningen automatiskt, som kan ske i samband med att företaget uppdateras med fältkoder. Det går även att själv lägga in fältkodsinställningar på lönearter om något behöver justeras i efterhand. Kontrollera fältkodsinställningar på lönearter Skriv ut rapporten Förkortad löneartslista under menyn Analys - Rapporter - Register för att kontrollera konvertering till fältkodsnummer skett korrekt på dina lönearter. Det är viktigt att dina inställningar stämmer för att rapportering ska bli korrekt.

185 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 7 Gå igenom anställdaregistret På fliken AGI fältkoder i anställdaregistret finns fältkodsinställningar som rapporteras i den anställdes individuppgift, utöver uppgifter som finns på övriga flikar i anställdaregistret. Kontrollera om dina anställda berörs av dessa och markera i så fall fältkodsnummer på fliken AGI fältkoder. I vissa fall krävs det numera att fler uppgifter ska rapporteras in mot tidigare, t ex om dina anställda omfattas av konvention om socialtrygghet för utsänd personal. Kontrollera vilka fältkodsnummer som krävs som ska rapporteras in för dina anställda Hämta och uppdatera ditt företag med fältkoder för rapporteringen Under menyn Verktyg Uppdatera beräkningsuppgifter kan du nu hämta och uppdatera ditt företag med de fältkoder som behövs för rapportering av arbetsgivardeklaration på individnivå. Först hämtar du filen med fältkoder genom att markera valet under Steg 1 och klicka på knappen Hämta. Därefter markerar du motsvarande val under Steg 2 och klickar på knappen Uppdatera. Första gången du uppdaterar ditt företag med fältkodsfilen kommer du få följande meddelande: Det är en konvertering av befintliga inställningar på dina lönearter som behöver göras för att rapporteringen av arbetsgivardeklaration på individnivå ska fungera.

186 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 8 Programmet tittar på vad du har för inställning i rutan Löneartstyp och Ackumulator på varje löneart och gör en konvertering till en motsvarande fältkod. Innan konverteringen drar igång tas det automatiskt en säkerhetskopia. Vi rekommenderar att du svarar Ja för att utföra konverteringen Ny flik med uppgifter i anställda- och löneartsregistret När du hämtat och uppdaterat ditt företag med en fältkodsfil läggs de fältkoder som hör till de anställda under fliken AGI fältkoder i anställdaregistret: Här gör du en markering på den eller de fältkoder som kan komma att vara aktuella för respektive person. Du har även fått in de fältkoder som hör till lönearterna under fliken AGI fältkoder i löneartsregistret:

187 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 9 Om du genomförde konverteringen har varje löneart, som hade en inställning som kunde konverteras, fått en markering i en motsvarande fältkod. Exempel: I bilden ovan var löneart 010 Timlön inställd med löneartstypen Skattegrundande ersättning med tabellskatt samt var kopplad till ackumulator 111 Kontant bruttolön och fick därför en markering i FK011, alltså fältkod 011 Kontant bruttolön, underlag arb.avg. Vill du få en snabb överblick över vilka lönearter som har en markerad fältkod på sig samt vilken fältkod det är kan du ta ut rapporten Förkortad löneartslista under menyn Analys Rapporter fliken Register Rapporten Arbetsgivardeklaration på individnivå - AGI Under menyn Analys Rapporter fliken Periodens & månadens har du fått en ny rapport, som heter Arbetsgivardeklaration på individnivå AGI:

188 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 10 I den nya rapporten kan du: Skriva ut Individuppgifter med de anställdas uppgifter för vald lönerapporteringsmånad. Skriva ut Huvuduppgifter AGI med företagets uppgifter som ska rapporteras in till Skatteverket. Skapa en fil till Skatteverket. En mer utförlig beskrivning av rapporteringen, Arbetsgivardeklaration på individnivå AGI, finns i programmets hjälptext. I kommande leveranser kommer vi successivt att utöka med mer funktionalitet, bl a: Bokföringsorder sociala avgifter Lönespecifikation med de anställdas individuppgifter GDPR- Auditloggning om du kör i SQL I fas 1 har vi infört möjligheten att slå på en enklare auditloggning/händelseloggning av SQL-frågor mot anställdaregistret i er databas om du kör i SQL. Observera att det i dagsläget krävs att SQL-användaren, som loggar in mot databasen, har SQL serverrollen sysadmin för att loggningen ska fungera. Denna loggning ger företaget möjlighet att spåra ändringar i programmet, en mer ingående teknisk beskrivning finns i dokumentet Teknisk information inför årsskifte på SQL-server på vårt Kundtorg. Du slår på loggen genom att gå in under menyn Arkiv- Inställningar Avancerade inställningar fliken Allmänt och markera rutan Granskningslogg (Audit).

189 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 11 För att kunna aktivera Granskningslogg (Audit) kan en uppdatering av SQL-servern krävas, programmet visar i så fall en informationstext om detta. Rådgör i detta fall med er tekniker. För att auditloggen ska kunna köras krävs att SQL Server 2016 SP1 eller högre är installerad. Har du SQL Server 2016 SP1 eller högre är installerad kommer rutan för Granskningslogg (Audit) att vara aktiv Bilförmånsberäkning nya regler fr o m 1 juli 2018 Vid beräkningen av förmånsvärdet för bilar med tillverkningsår 2018 eller senare, och som blir skattepliktiga enligt vägtrafikskattelagen för första gången den 1 juli 2018, ska fordonsskatt inte ingå i prisbasbeloppsdelen vid den schablonmässiga beräkningen av förmånsvärdet. I stället ska den faktiska fordonsskatten för bilen läggas till som en ytterligare post i beräkningen. Till följd av detta sänks prisbasbeloppsdelen från 0,317 till 0,29 prisbasbelopp vid beräkning av bilförmån för dessa bilar. Om bilen däremot blir skattepliktig enligt vägtrafikskattelagen före juli 2018 gäller nuvarande regler för beräkning, dvs beräkning sker så som för bilar med tillverkningsår 2017 eller tidigare. På fliken Bilförmån i anställdaregistret har vi anpassat beräkningarna av bilförmånsvärde utifrån de nya reglerna. För bilar med tillverkningsår 2018 behöver du ange om de är skattepliktiga före eller fr om 1 juli Om de anställda har tjänstebilar med tillverkningsår 2018, som är skattepliktiga fr o m 1 juli, behöver du gå igenom de anställdas tjänstebilar i anställdaregistret och lägga in fordonets fordonskatt för att få en korrekt beräkning av bilförmånsvärdet.

190 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: Övningsföretag Det generella Övningsföretaget, som kommer med i denna version, är uppdaterat med fältkodsinställningar på lönearter som gäller för rapporten Arbetsgivardeklaration på individnivå AGI. Våra branschanpassade Övningsföretag kommer att uppdateras efter sommaren och kommer då att finnas för nedladdning på vårt Kundtorg Kontrolluppgifter (KU10) 2018 Skatteverket har öppnat sin tjänst för att rapportera in kontrolluppgifter för Löneprogrammet kommer att anpassas för rapportering av kontrolluppgifter för inkomstår 2018 i version Höjt inkomsstak i sjukförsäkringen Inkomsttaket för beräkning av sjukpenninggrundande inkomst höjs från 7,5 till 8 prisbasbelopp fr o m den 1 juli Det innebär en ekonomisk förstärkning för anställda som drabbas av ohälsa. Genom kollektivavtal regleras det om arbetsgivaren ska betala sjuklön för lön som överstiger gränsen. Kontrollera vad som gäller i ert kollektivavtal och uppdatera formel på dina lönearter för sjuklön från 7,5 till 8 om det behövs. Formler på lönearter i våra Övningsföretag är ännu inte ändrat eftersom detta styrs via kollektivavtal. 3 Nyheter i Hogia Personal 3.1 Nyheter i version 18.1 Inga nyheter i version 18.1.

191 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: Nyheter i version E-support vid felmeddelande Tidigare har du vid felmeddelande kunnat trycka på knappen E-support, den är nu bortplockad då den inte varit aktuell på lång tid Tempfiler Från och med version 18.2 har vi ändrat layouten för de alternativ som finns tillgängliga för rapporter. Du kan fortfarande exportera rapporter till Word, Excel, HTML, RTF, PDF och e-post. För att exportera till någon av filformaten väljer du Export och därefter önskat filformat. Nytt i version 18.2 är att rapporter som exporteras till något av filformaten Word, Excel, HTML, RTF eller PDF inte längre kommer att spara en kopia av exporten under mappen med temporära filer. Om du exporterar en rapport ur Hogia Personal till något av de valbara filformaten kommer programmet först att spara ner filen till din angivna sökväg och därefter öppna filen. Varningsmeddelande vid e-post Om du som användare använder programmets funktion för att e-posta rapporter kommer du mötas av ett informationsmeddelande om att begränsa användningen av personuppgifter i e-post. 3.3 Nyheter GDPR Auditloggning om du kör i SQL I fas 1 har vi infört möjligheten att slå på en enklare auditloggning/händelseloggning av SQL-frågor mot anställdaregistret i er databas om du kör i SQL. Observera att det i dagsläget krävs att SQL-användaren, som loggar in mot databasen, har SQL server-rollen sysadmin för att loggningen ska fungera. Denna loggning ger företaget möjlighet att spåra ändringar i programmet, en mer ingående teknisk beskrivning finns i dokumentet Teknisk beskrivning Hogia Personal SQL på vårt Kundtorg. Du slår på loggen genom att gå in under menyn Arkiv- Inställningar fliken Övrigt och markera rutan Granskningslogg (Audit). För att kunna aktivera Granskningslogg (Audit) kan en uppdatering av SQL-Servern krävas, programmet visar i så fall en informationstext om detta. Rådgör i detta fall med er tekniker. För att auditloggen ska kunna köras krävs att SQL Server 2016 SP1 eller högre är installerad.

192 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 14 Har du SQL Server 2016 SP1 eller högre är installerad kommer rutan för Granskningslogg (Audit) att vara aktiv.

193 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 15 4 Aktuellt 4.1 Premie över 7,5 IBB och Premie FÅP I takt med tiden har ett antal lönearter lagts till och tagits bort utan att vi har justerat formeln för beräkning av underlagsbelopp för löneart 993 *FÅP. Detta har påtalats av flera användare nu när den nya lönearten 972 *Premie över 7,5 IBB lades till vid årsskiftet (se Nyhetsbrev 2/2018 pkt 2.2.5). För dessa båda lönearter behöver formeln justeras så att endast lönearter enligt Ack 999 (Pensionspåverkande lön) är med i OM-formeln. Det är naturligtvis fritt att lägga till lönearter på eget initiativ om behov finns. För att säkra att formeln blir korrekt kan vi tipsa om att först ta ut en begränsad löneartslista. I den redovisas tydligt vilka lönearter som är knutna till Ack Förkortad löneartslista Pensionspåverkande lön Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Register. Markera i rutan Förkortad löneartslista och skriv ut den på bildskärm eller skrivare. De lönearter som är kopplade till ackumulator 999 läser du enkelt av i listan enligt exemplet.

194 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: *Premie över 7,5 IBB Gå in under Register Lönearter eller klicka på verktygsraden. Klicka på och välj löneart 972. Klicka sedan på fliken Formel. Ändra formeln enligt nedan i Registrera formeln: OM(((LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]))>(IB*0.625);(((LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ])- (IB*0.625))*(30.00/100));0)

195 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: *Premie FÅP Fortsätt med lönearten för FÅP. Klicka på och välj löneart 993. Klicka sedan på fliken Formel. Ändra formeln enligt nedan Registrera formeln: OM(((LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]))>(IB*0.625);(((LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ]+[ ])- (IB*0.625))*(40.00/100));0)

196 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 7/2018 Sid: 18 5 Kurser/Konferenser 5.1 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken och klickar på KURSER Du kan även boka kundanpassad konsultation antingen på plats eller via webben. Det kan exempelvis handla om att anställningsnummer på era anställda. Kontakta oss på konsult.public@hogia.se så hjälper vi dig att hitta aktuell lösning för dig.

202 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 8/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt HÖJT INKOMSTTAK FÖR SJUKPENNING FRÅN 1 JULI Sjuk/rehab tilläggsersättning 80% Sjuk/rehab tilläggsersättning forts. 3 3 Kurser/Konferenser ANVÄNDARMÖTET ÅRSAVSLUTSKONFERENSER HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 4 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? VAD ÄR GUIDER? 9 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

203 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2018 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m Aktuell version hos GIP fr o m Aktuell version hos TeleComputing fr o m Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2018_8_

204 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2018 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Höjt inkomsttak för sjukpenning från 1 juli Inkomsttaket för sjukpenningen höjdes från 7,5 till 8 prisbasbelopp fr o m den 1 juli i år. Inkomsttaket innebär att lön och andra ersättningar som överstiger ett visst belopp inte ligger till grund för beräkningen av bland annat sjukpenning från Försäkringskassan. Det tidigare inkomsttaket var på kr ( kr x 7,5 /12). Det nya beloppet är kr ( kr x 8,0/12). Höjningen omfattar även rehabiliteringspenning, närståendepenning, smittbärarpenning samt ersättning från Försäkringskassan vid tvist om sjuklön. Det innebär att det blir en följdändring i AB 28 mom. 7 vid sjuklön till en arbetstagare vars kontanta lön överstiger 66,7 % av prisbasbeloppet enligt Socialförsäkringsbalken (SFB). Tidigare gällde vars kontanta lön översteg 62,5 % av prisbasbeloppet Sjuk/rehab tilläggsersättning 80% Gå in under Register Lönearter eller klicka på verktygsraden. Klicka på och välj löneart 433. Klicka sedan på fliken Formel. Ändra 7,5 till 8 (på tre ställen) i formeln enligt exemplet till höger. Ändra även Kommentaren under fliken Allmänt i AFL Lagen om allmän försäkring. Enligt AFL kan den sjukpenninggrunande årsinkomsten aldrig överstiga 8 ggr basbeloppet. D v s den del av månadslönen som överstiger 66,7 % (8 / 12 månader) av basbeloppet ersätts ej. Här får då arbetsgivaren betala ut TILLÄGGSERSÄTTNING. Denna lönearter används vid REHABILITERING och SJUKDOM Sjuk/rehab tilläggsersättning forts. Sök upp och markera lönearten 434. Klicka på och välj fliken Formel. Ändra 7,5 till 8 i formeln enligt exemplet till höger. Ändra även Kommentaren under fliken Allmänt AFL Lagen om allmän försäkring. Enligt AFL kan den sjukpenninggrunande årsinkomsten aldrig överstiga 8 ggr basbeloppet. D v s den del av månadslönen som överstiger 66,7 % (8 / 12 månader) av basbeloppet ersätts ej. Enligt avtalets 28 mom 7 ska arbetsgivaren betala ut en tilläggsersättning som under fortsättningsnivån motsvarar mellanskillnaden mellan 72,75% av lönebortfallet och högsta belopp för sådan sjukpenning.

205 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2018 Sid: 4 3 Kurser/Konferenser 3.1 Användarmötet Årets användarmöte hålls på Clarion Hotel Post i Göteborg den november. Inbjudan kommer att skickas ut i början av september. 3.2 Årsavslutskonferenser Snart kommer vi att skicka ut inbjudan till våra populära årsavslutskurser. De hålls i vanlig ordning i såväl Stockholm som Göteborg. Förutom sedvanlig genomgång av alla de moment som görs vid ett årsskifte kommer vi denna gång även att fokusera på den nya hanteringen med arbetsgivardeklaration på individnivå. Göteborg Lilla Bommens konferenscenter Stockholm World Trade Center Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Kompetensdagarna lön/hr 2019 Säkerställ att du som arbetar med löne- och HR-frågor inte missar viktiga regeländringar. Kom och lyssna till erfarna inspiratörer, som guidar dig genom nyheter och aktualiteter inom lön, HR och arbetsrättsliga frågor. Just nu erbjuds 700 kronor i boka-tidigt-rabatt Stockholm Malmö Jönköping Göteborg Stockholm Umeå Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken och klickar på KURSER Du kan även boka kundanpassad konsultation antingen på plats eller via webben. Det kan exempelvis handla om att anställningsnummer på era anställda. Kontakta oss på konsult.public@hogia.se så hjälper vi dig att hitta aktuell lösning för dig.

212 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 9/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt FÖRBERED ÅRSSKIFTET Rapportering av lönestatistik AFA-rapporteringen Stäm av arbetsgivardeklarationen 8 3 Kurser/Konferenser ANVÄNDARMÖTET ÅRSAVSLUTSKONFERENSER HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 10 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? VAD ÄR GUIDER? 15 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

213 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m Ny version preliminärt fr o m xx Aktuell version hos GIP fr o m Ny version preliminärt fr o m xx Aktuell version hos TeleComputing fr o m Tid för uppgradering till ny version ännu ej fastställd Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2018_9_

214 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Förbered årsskiftet Vi närmar oss årsskiftet och det är därför hög tid att börja planera för detta. För att underlätta arbetet tipsar vi här i vanlig ordning om att du kan göra en del förberedande arbete själv Rapportering av lönestatistik På uppdrag av Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation och de fackliga organisationerna genomförs en årligen återkommande undersökning av löne- och anställningsförhållanden för personalen inom Svenska kyrkan. Filen skapas när du tar ut rapporten Lönestatistik till SCB på fliken Kyrklön. Notera särskilt att statistikfilen numera har kompletterats med uppgift om arbetsgivarens Län-Kommun-kod. Uppgiften registreras i rutinen Register Anställda under fliken Statistik i fältet Län och kommun (bygg). Du kan redan nu kontrollera att uppgiften är registrerad i anställdaregistret för samtliga anställda som kommer att rapporteras i lönestatistiken. Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Egna rapporter. Markera i rutan Personuppgifter. Om du har sparat en rapportmall från tidigare kan du klicka på och välja titeln SCB rapporteras. Om rapporten finns är det lämpligt att ändra namnet på den och lägga till fältet SN/SCB Län/Kommun (bygg) enligt beskrivningen nedan. Om det inte finns någon sparad mall så lägger du enkelt upp en. Vid Sortering, ange Urvalskategori, Anställningsnummer och begär Skriv ut anställda som slutat och bocka för Gruppera Ange en titel på rapporten, t ex Lönestatitstik-rapporteras. I högra bildhalvan väljer du ut fälten Anställningsnummer (nr 1), Namn (nr 2) och SN/SCB Kommun (bygg) (nr 3) samt fält 4-8 enligt exemplet här till intill. Klicka därefter på och namnsätt den, så att rapporten sparas och kan skrivas ut igen. Klicka på för att begära ut rapporten antingen på skrivare eller bildskärm.

215 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: 4 För att skriva ut rapporten måste du först välja utskriftsformat. Välj liggande A4. Kontrollera att det står en 1:a under rubriken Rapporteras för de som skall komma med i rapporten till Statisticon och en 0:a på övriga. Då den nya mallen nu är upplag är det lämpligt radera den gamla mallen.

216 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: 5 Behöver du ändra på någon eller några anställda, gör du det under Register Anställda, fliken Kyrklön. I den övre delen av bilden finner du de uppgifter som skall vara ifyllda för alla anställda som redovisas i statistiken. För anställda som skall rapporteras, se till att bocken är markerad vid Skall ingå i SCB-statistiken. Ändra och komplettera uppgifterna om BSF-kod och Löneform för nyanställda och anställda som bytt tjänst under året och tryck därefter. Eftersom nya verksamhetsindelningen nu gäller kan uppgiften om Förvaltningsgren utelämnas. Ange då istället kod 99 Rapporteras ej. För anställd som har BSF-kod som slutar på 99 skall även befattningen specificeras. Ange dess fyrställiga kod vid Befattningskod och fyll i Befattningen vid Befattningstext. Godkända koder återfinns i de instruktioner som Statisticon distribuerar till samtliga enheter.

217 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: AFA-rapporteringen Även här kan det vara lämpligt att skapa en egen rapport för att kontrollera att samtliga som skall rapporteras är markerade antingen som Arbetare eller Tjänsteman. Vi har tidigare informerat om att alla anställda inom Svenska kyrkan skall rapporteras som tjänstemän till AFA. Denna uppgift används emellertid även för rapportering av Konjunkturstatistik till SCB. För att lösa detta på ett enkelt sätt finns det en funktion i programmet så att man vid rutinstart kan tala om att alla anställda skall rapporteras som tjänstemän. Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Egna rapporter. Markera i rutan Personuppgifter. Om du har sparat en rapportmall från tidigare så kan du klicka på och välj titeln AFA rapporteras. Jfr pkt ovan. Om du inte sedan tidigare har sparat någon mall rekommenderar vi att du lägger upp en nu och föreslår därför att den utformas enligt följande: Vid sortering, ange Urvalskategori, Anställningsnummer och bocka för Gruppera. Vid Ackumulator 1 anger du texten FORA belopp och 172. Ange en titel på rapporten, t ex AFA-rapporteras. I högra bildhalvan väljer du ut fälten Anställningsnummer (nr 1), Namn (nr 2), AFA (nr 3) och Ackumulator 1 (nr 4). Klicka därefter på och namnsätt rapporten så sparas den och du kan skrivas ut den igen vid senare tillfälle. Klicka på för att begära ut rapporten antingen på skrivare eller bildskärm. AFA kan anta tre koder; - Tjänsteman - Arbetare - ej AFA

218 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: 7 För att ändra uppgift om AFA, gå in under Register Anställda... klicka på och välj fliken Utbetalning/försäkring. Anställda som skall rapporteras till AFA skall markeras vid AFA som Arbetare eller Tjänsteman. Om personen inte skall ingå i AFA-rapporten markerar du ej AFA. Personer som är födda före 1953 skall inte rapporteras. Dessa sorteras bort av programmet med automatik såvida man inte anger ett datum i rutan vid Förlängt AFA avtal. Gå igenom anställd för anställd genom att klicka på.

219 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: Stäm av arbetsgivardeklarationen Som vi brukar påpeka vid årsavslutskonferenserna så rekommenderar vi att arbetsgivardeklarationen stäms av varje månad mot ackumulatorerna. Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna du lämnat in under året med kontrolluppgifterna du skickar in efter årsskiftet. Kom ihåg att det är de inskickade arbetsgivardeklarationerna som Skatteverket har som underlag. Arbetsgivardeklarationerna finns ackumulerade för hela året och det är den du inledningsvis tar ut vid avstämningsarbetet. Du finner den under Rapporter - Arbetsgivardeklaration och välj där att ta ut den för hela För att få fram värdet i ackumulatorerna går du till Analys Ackumulatorvärden. Ange önskad ackumulator som du vill se summerad. I exemplet till höger har vi valt 111 Kontant bruttolön och längst ned i mitten av bilden visas summan. De uppgifter som främst skall kontrolleras vid avstämningsarbete är avdragen skatt, bruttolön och förmåner. Ackumulatorernas nummer redovisas nedan. Skriv ut en lista för respektive ackumulator genom att klicka på. Avdragen skatt finner du i ruta 88 på arbetsgivardeklarationen. Den skall stämmas av mot värdet i ackumulator 101 Avdragen prel skatt. I denna avstämning finns inga naturliga differenser utan värdena skall vara exakt lika. Bruttolön utom förmåner finner du i ruta 50 på skattedeklarationen. Den skall stämmas av mot värdet i ackumulator 111 Kontant bruttolön. Beloppet är de ersättningar som företaget betalat arbetsgivaravgift på under året.

220 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: 9 Notera särskilt att de anställda som tjänat under kr är inkluderade i ackumulatorn men att dessa inte finns med på ruta 50. Det gäller även eventuella anställda som är födda 1937 eller tidigare. Detta är alltså helt naturliga differenser. Notera också att i Rapporter Arbetsgivardeklaration på sidan 2 så ingår eventuella inkomster under kr även för anställda födda 1937 eller tidigare i totalsumman för inkomster under kr. För att stämma av kan du använda dig av rapporten Specifikation till Arbetsgivardeklaration för hela år Där redovisas en informationsrad för de personer som tjänat under kr. I Analys-Ackumulatorvärden, kan man slå samman flera ackumulatorer. I ruta 51 på arbetsgivardeklarationen redovisas Skattepliktiga förmåner. Denna skall stämmas av mot värdet i följande ackumulatorer: 113 Bilförmån utom drivmedel 118 Drivmedelsförmån vid bilförmån 141 Bostadsförmån småhus 142 Kostförmån 143 Bostadsförmån ej småhus 144 Ränteförmån 145 Parkeringsförmån 147 Annan förmån Även här kan det förekomma naturliga differenser. En naturlig differens är att löneart 367 drivmedelsförmån 20% som summeras till ack 118 ej ingår i ruta 51 på arbetsgivardeklarationen eftersom den anställde betalar skatt på förmånen men arbetsgivaren ej betalar arbetsgivaravgift på beloppet. En annan naturligt differens är att utbetalning av arvode gjorts till utomlands bosatt (t ex artist, föreläsare etc) med löneart 279. Denna löneart finns med i bruttolönesumman men inte på arbetsgivardeklarationen då arbetsgivaravgift ej skall betalas. Notera särskilt att numera redovisas även eventuellt anställda/förtroendevalda/uppdragstagare som är födda 1937 eller tidigare då särskild löneskatt betalas för dessa.

221 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 9/2018 Sid: 10 3 Kurser/Konferenser 3.1 Användarmötet Årets användarmöte hålls på Clarion Hotel Post i Göteborg den november. 3.2 Årsavslutskonferenser Du har väl inte glömt att anmäla dig till våra populära årsavslutskurser? Dessa hålls i vanlig ordning i Göteborg och Stockholm. Förutom sedvanlig genomgång av alla de moment som görs vid ett årsskifte kommer vi denna gång även att fokusera på de nya regler som inträder från årsskiftet, t ex hanteringen med arbetsgivardeklaration på individnivå, den nya regel för beräkning av löneavdrag vid karensdag, FOS (frågor om skatt) och GDPR. OBS! Sista anmälningsdag är den 21 november. Göteborg Lilla Bommens konferenscenter Stockholm World Trade Center Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Kompetensdagarna lön/hr 2019 Säkerställ att du som arbetar med löne- och HR-frågor inte missar viktiga regeländringar. Kom och lyssna till erfarna inspiratörer, som guidar dig genom nyheter och aktualiteter inom lön, HR och arbetsrättsliga frågor. Just nu erbjuds boka-tidigt-pris: 1.795:- t o m 30 november (ordinarie pris 2.195:-) Stockholm Malmö Jönköping Göteborg Stockholm Umeå Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken och klickar på KURSER Du kan även boka kundanpassad konsultation antingen på plats eller via webben. Det kan exempelvis handla om att anställningsnummer på era anställda. Kontakta oss på konsult.public@hogia.se så hjälper vi dig att hitta aktuell lösning för dig.

228 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 10/2018 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt RAPPORTERA LÖNESTATISTIK Granska informationen från Statisticon Komplettera informationen i anställdaregistret Kontrollera uppgifter i anställdaregistret Begär underlag för lönestatistik Ta fram uppgift om antal säsongsanställda Inrapportering till Statisticon 12 3 Kurser/Konferenser ANVÄNDARMÖTET HOGIAS PRESENTATION ÅRSAVSLUTSKONFERENSER HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 14 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? VAD ÄR GUIDER? 20 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se STENUNGSUND

229 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m Ny version preliminärt fr o m xx Aktuell version hos GIP fr o m Ny version preliminärt fr o m xx Aktuell version hos TeleComputing fr o m Tid för uppgradering till ny version ännu ej fastställd Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNING - och Senaste version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2018_10_

230 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Rapportera lönestatistik Under november månad sker den årliga insamlingen av lönestatistik inom Svenska kyrkan. Det sker på uppdrag av Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation och de fackliga organisationerna och är en återkommande undersökning av löne- och anställningsförhållanden för personalen inom Svenska kyrkan. Statistikuppgifterna ligger till grund för den partsgemensamma lönestatistik som används som underlag vid löneförhandlingar. Den insamlade statistiken används också till den obligatoriska insamlingen Lönestrukturstatistik som SCB på uppdrag av Medlingsinstitutet samlar in från ett urval av Svenska kyrkans arbetsplatser Granska informationen från Statisticon Läs igenom instruktionerna för redovisningen. Uppgifter lämnas för alla som var anställda i organisationen i oktober 2018 och för de arbetsinsatser de utförde under oktober månad och de ersättningar/tillägg de erhållit för detta. Uppgifterna ska i möjligaste mån avse lön efter årets lönerevision. Vilka personer ska ingå i redovisningen? o Arbetare, tjänstemän, personer med medarbetaravtal, chefer, behovsanställda, projektanställda, trainees m.fl, oavsett om de har fast- eller tidsbegränsad anställning. o Skolkantorer redovisas som timavlönade den tid de arbetat för Svenska kyrkan. o Säsongsanställda ska ingå i löneredovisningen förutsatt att de var anställda 1:a november (månadsavlönade) eller arbetade under oktober månad (timavlönade). Vilka personer skall inte ingå i redovisningen? o Betingsanställda, förtroendevalda eller uppdragstagare som arvoderas för något särskilt arbete (t ex kassaförvaltare) o Elever, praktikanter, lärlingar, lönebidragsanställda eller anställda i arbetsmarknadspolitiska åtgärder o Timavlönade som inte tjänstgjort under oktober, d v s inte fått någon lön utbetald i november Komplettera informationen i anställdaregistret I föregående nyhetsbrev påminde vi om förberedelser inför årsskiftet, bl a för att producera lönestatistiken. Numera har statistiken kompletterats med ytterligare en uppgift som ska läggas in för varje anställd. Kontrollera att denna uppgift finns registrerad på samtliga anställda som omfattas av redovisningen. Gå in under Register Anställda och välj fliken Statistik mm och lägg in uppgiften om var den anställdes arbetsplats är belägen i fältet Län och Kommun (Bygg och SCB) enligt exemplet till höger.

231 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: Kontrollera uppgifter i anställdaregistret Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Egna rapporter. Markera i rutan Personuppgifter. Om du har sparat en rapportmall från tidigare så kan du klicka på och välj titeln SCB rapporteras. Om rapporten finns är det lämpligt att ändra namnet på den och att lägga till fältet SN/SCB Län/Kommun (bygg) enligt beskrivningen nedan. Om det inte finns någon sparad mall så lägger du enkelt upp en. Vid Sortering, ange Urvalskategori, Anställningsnummer och begär Skriv ut anställda som slutat Ange en titel på rapporten, t ex Lönestatistikrapporteras. I högra bildhalvan väljer du ut fälten Anställningsnummer (nr 1), Namn (nr 2), SN/SCB Län/Kommun (bygg) (nr 3) samt fält 4-8 enligt exemplet här till intill. Klicka därefter på och namnsätt den, så att rapporten sparas och kan skrivas ut igen. Klicka på för att begära ut rapporten antingen på skrivare eller bildskärm. För att skriva ut rapporten måste du först välja utskriftsformat. Välj liggande A4. Kontrollera att det står en 1:a under rubriken Rapporteras för de som skall komma med i rapporten till Statisticon och en 0:a på övriga. Då den nya mallen nu är upplagd är det lämpligt att radera den gamla mallen. Klicka på och stryk mallen SCBrapporteras.

232 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 5 Behöver du ändra på någon eller några anställda, gör du det under Register Anställda, fliken Kyrklön. I den övre delen av bilden finner du de uppgifter som skall vara ifyllda för alla anställda som redovisas i statistiken. Notera särskilt att bilden kan se annorlunda ut beroende på vilken programversion som körs. För anställda som skall rapporteras, se till att bocken är markerad vid Ska ingå i lönestatistiken. Ändra och komplettera uppgifterna om Befattningskod, Löneform och Förvaltningsgren för nyanställda och anställda som bytt tjänst under året och tryck därefter. Eftersom nya verksamhetsindelningen numera gäller kan uppgiften om Förvaltningsgren utelämnas. Därmed kan, enligt anvisningarna, uppgiften om Förvaltningsgren utelämnas. Ange då istället kod 99 Rapporteras ej. För anställd som har BSF-kod som slutar på 99 skall även befattningen specificeras. Ange dess fyrställiga kod vid Befattningskod och fyll i Befattningen vid Befattningstext. Godkända koder redovisas nedan.

233 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 6 Godkända koder Löneformer 10 Arbetstagare med månadslön 20 Arbetstagare med timlön Förvaltningskoder*) 0 Gemensam administration 3 Fastighetsförvaltning: Kyrko- och församlingslokaler 4 Fastighetsförvaltning: Övriga fastigheter 5 Begravnings- och serviceverksamhet 50 Kyrkogårdsadministration 51 Begravningsverksamhet enligt begravningslagen 56 Krematorium 59 Serviceverksamhet 6 Församlingsverksamhet (i huvudsak undervisning, vård och fritidsverksamhet) 60 Gemensam församlingsadministration (inklusive kyrkobokföring) 61 Gudstjänster och förrättningar (prästuppgifter) 62 Verksamhet på sjukhus och institutioner 63 Kyrkomusiker (kyrkokörer, konserter, musikaliska aktiviteter) 64 Konfirmandundervisning 65 Barnverksamhet (söndagsskola, miniorer m.m.) 66 Ungdomsverksamhet (juniorer, lägerverksamhet m.m.) 67 Vuxenverksamhet 68 Diakoni 69 Övrig församlingsverksamhet 7 Stift 71 Egendomsnämnden

234 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 7 BSF-koder Församlings- och främjandeuppgifter Pedagogiska uppgifter m.m Församlingspedagog 1102 Förskollärare 1103 Förskolechef 1104 Assistent i församlingsarbete 1105 Fritids/ungdomsledare 1106 Barnskötare 1107 Konsulent på stifts-/nationell nivå 1108 Familjerådgivare/Terapeut 1199 Annan kvalificerad arbetstagare Diakoniuppgifter 1201 Församlingsdiakon 1202 Församlingsdiakon/Arbetsledare 1203 Sjukhusdiakon 1204 Stiftsdiakon 1299 Diakon med specialuppgift Prästuppgifter 1301 Kyrkoherde 1302 Komminister 1303 Komminister/arbetsledare 1304 Sjukhuspräst 1305 Biskop 1306 Domprost 1307 Stiftsadjunkt 1308 Stiftsadjunkt/arbetsledare 1309 Kontraktsadjunkt 1310 Pastorsadjunkt 1399 Präst med specialuppgift Kyrkomusikaliska uppgifter 1401 Kantor 1402 Organist 1403 Domkyrkoorganist 1499 Annan arbetstagare Uppgifter inom mark- och fastighetsförvaltning Specialistuppgifter 2101 Trädgårdsingenjör 2102 Fastighetsförvaltare/-tekniker 2199 Annan specialist inom mark- och fastighetsområdet Arbetsledande uppgifter 2201 Kyrkogårdsföreståndare 2202 Arbetsledare 2203 Krematoriemästare/-föreståndare 2204 Skogsvaktare 2299 Förman/Annan arbetsledare Servicetekniska uppgifter 2301 Kyrkvaktmästare 2302 Kyrkogårdsarbetare 2303 Församlingshemsvärd/Husmor 2304 Städare 2305 Krematorievaktmästare 2306 Skogsarbetare 2307 Fastighetsskötare 2308 Maskinreparatör 2309 Hantverkare/drifttekniker 2310 Ekonomibiträde 2399 Annan arbetstagare med servicetekniska uppgifter Chefsuppgifter 2401 Kyrkogårdschef 2402 Fastighetschef 2499 Annan arbetstagare med chefsuppgifter inom förvaltningsomr. Administrativa uppgifter Specialist/handläggaruppgifter 3101 Kamrer/Ekonom 3102 Utredare 3103 Annan utredare/specialist inom förvaltningsområdet 3104 HR-specialist 3105 Stiftsjägmästare 3106 Stiftsjurist eller motsvarande 3107 Informatör 3108 IT-tekniker 3109 IT-samordnare 3199 Annan arbetstagare inom förvaltningsområdet Assisterande uppgifter 3201 Assistent 3202 Löneassistent 3203 Ekonomiassistent 3204 Förvaltningsassistent 3205 Informationsassistent 3206 Kontorsvaktmästare 3207 Kyrkobokföringsassistent 3299 Annan arbetstagare inom förvaltningsområdet Chefsuppgifter 3301 Kanslichef/Verksamhetschef 3302 Kyrkokamrer 3303 Avdelnings-/Enhetschef 3399 Annan chef inom förvaltningsområdet Befattningskoder - Dessa koder ska anges för att precisera befattningen då BSF-koden slutar på 99. Befattningstext Bef.Kod Befattningstext Bef.Kod Administratör 2531 Konsulent 7250 Antikvarie 2320 Kulturhandläggare 2274 Arkivarie 2321 Kurator 3303 Arkivassistent 2352 Kyrkogårdstekniker 7096 Assistent i sjukhuskyrkan 8938 Körledare 2837 Bibliotekarie 2230 Lärare 2995 Boendestödjare 3996 Pedagog 2112 Dataansvarig 0947 Personaladministratör 9152 Diakon med annan spec.uppg Projektanställd 0429 Diakoniassistent 8903 Projektledare 0715 Föreståndare 8040 Präst med annan spec.uppg Förman 6600 Psykolog 1300 Församlingsmedhjälpare 8935 Receptionist 9564 Församlingsmusiker 8916 Redaktör 9189 Grävmaskinförare 7646 Sekreterare 0090 Guide 2495 Serveringsbiträde 8149 Handläggare 9247 Sjuksköterska 1137 Informatör 2496 Skolkonsulent 2055

235 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 8 Ingenjör 5622 Tekniker 6300 Inköpare 9205 Utbildningsassistent 2065 Jordbruksförvaltare 7151 Vakt 9929 Klockare 8908 Vaktmästare 9840 Kock / kokerska 8135 Verkstadsmekaniker Begär underlag för lönestatistik Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Kyrklön. Markera Lönestatistik. Fyll i uppgifterna i urvalsbilden enligt exemplet till höger. Vid Statistik skrivs till anger du den katalog som filen skall hamna i. Klicka därefter på. I exemplet till höger skrivs filen till datorns lokala hårddisk. Från denna katalog skall filen sedan föras över till Statisticon via dess webbtjänst. Är du osäker konsulterar du systemansvarig. Fortsätt med att kontrollera uppgifterna i den efterföljande bilden. Börja med att kontrollera att rätt P-fält är angivet i rutorna vid de Fasta personuppgifterna längst upp i bilden. I övrigt anges lönearterna enligt bilden till höger förutsatt att du använder löneartsförteckning i Svenska kyrkans grundregister. Även löneart 226 Kyrkoherdevikariat kan vara aktuellt här. Det förutsätter dock att vikariatet omfattar en längre tid (½-1 år) än de upp till 3 månader som föreskrivs i avtalet. Exempel på tillägg som inte finns i grundregistret är Prosttillägg, som inte finns formellt i avtalet men som betalas ut i vissa stift till kontraktsprost. Lönearter för frånvaro som skall minska schemalagd arbetstid , 311, , , , , , , , , 565, 600 Klicka därefter på.

236 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 9 Om en tidigare producerad statistikfil redan finns på anvisad plats, erhålls ett meddelande och du får klicka på. Du får därefter upp ett meddelande som visar att filen KyrkLonestat.txt katalog. Verifiera detta genom att klicka. Lönestatistiken skrivs ut och redovisas i enlighet med gängse kolumnindelning. Mer information om hur resp kolumn beräknats finner du i slutet av detta avsnitt. Avslutningsvis skrivs ett sammandrag ut med totaler per kolumn.

237 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: Ta fram uppgift om antal säsongsanställda Innan rapportering kan göras behöver även uppgifter om antalet säsongsanställda tas fram (för stiften skall istället en fråga om antal skogsarbetare besvaras). Notera särskilt att ferieanställda inte skall rapporteras. Även denna rapportering gör du via webben. För att ta fram dessa uppgifter kan urvalsfunktionen i Hogia Personal med fördel användas. Gå in under Analys Rapporter eller Klicka på Klicka på i meny-raden. Fler urval i urvalsbilden till vänster Om du har sparat ett urval från tidigare år så kan du klicka på och välj titeln Säsongsanställda Klicka därefter på. Om det inte finns någon sparad mall så lägger du enkelt upp en. Klicka på vid Anställningsform Välj Säsong och klicka på. Om du inte redan sparat urvalet så kan det vara bra att spara till nästkommande år. Klicka på och anger ett mallnamn enligt exemplet till höger. Om mallen endast skall användas av dig själv sätter du en bock vid Personlig. Klicka därefter på.

238 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 11 Markera fliken Lön/Förmån. Välj rapporten Person/Anst/Förmån/PA+/LAS Om du sparade rapportmallen vid föregående rapportering så kan du nu enkelt hämta upp den igen. Klicka på och välj mallen enligt exemplet till höger. Klicka därefter på. Fyll i bilden enligt exemplet till höger. Förutom fält 2-5 enligt bilden väljs även 1. Namn och 6. Sysselsättningsgrad. Vid Datum anges när säsongen startade och slutade. Klicka på så finns den uppgiften med till nästkommande rapportering. Räkna samman antalet anställda i listan. Kontrollera om någon eller några säsongsanställda är deltidsanställda. Använd den som underlag vid rapportering via webben.

239 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: Inrapportering till Statisticon När filen är framtagen skall den levereras vilket sker via webben. Inrapporteringen sker genom att du loggar in på svara.statisticon.se/lonestatistik/account/skao. Logga in med det Användarid och Lösenord som du fått dig tilldelat från Statisticon. Därefter efterfrågas dina kontaktuppgifter och sedan besvaras frågan om säsongsanställd kyrkogårdspersonal eller för stiften, en fråga om skogsarbetare. Du klickar därefter på NÄSTA och klickar på i den efterföljande bilden. Under rubriken Skicka fil klickar du på för att söka uppfilen (jfr pkt 1.4) och därefter på för att rapportera in filen med lönestatistik. I övrigt följ den instruktion som du fått från Statisticon och Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. Ett nytt filformat gäller fr o m i år för filen, men ni kan även i år skicka in sin rapporteringsfil med lönestatistik enligt det format som programmet skapar. En anpassning av rapporteringen kommer att göras så att den följer det nya filformatet till nästa år, men det blir i senare version under Detta gäller även benämningen på BSF-koderna. Eftersom inte alla uppgifter finns med i det gamla filformatet kommer du vid inrapporteringen av lönefilen att mötas av 3 varningar för var och en av de anställda. Dessa behöver hanteras i själva inrapporteringstjänsten. CFAR-nr saknas [Fältkod 203] Detta är en nödvändig uppgift för Svenska kyrkan eftersom SCB/MI kräver den till den officiella statistiken och uppgiften kan därför inte utelämnas. I kommentarsfältet på slutförsidan kan du ange det CFAR-nr som gäller för organisationen. Om du inte känner till ert CFAR-nr så kan du ta fram det hos SCB. Följ länken och ange ert organisationsnummer. Kollektivavtal saknas [Fältkod 210] Denna varning kan du bortse från. Löneår saknas [Fältkod 220] Uppgiften behövs för att veta vilket revisionsår lönen avser så att en korrekt löneutveckling kan beräknas. Eftersom samtliga anställda har samma revisionsår (2018) kan du i kommentarsfältet på slutförsidan ange vilket revisionsår som gäller för samtliga anställda för att slippa korrigera i alla enskilda poster. Skulle en post ha fler varningar än tre (3) stycken föreligger en helt annan typ av fel som måste åtgärdas genom att du går in på varje enskild post (klicka på den blå pennan) och rättar/kompletterar uppgifterna för den anställde. Antalet varningar syns i den andra kolumnen på den sammanställning man ser efter att ha laddat upp filen.

240 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 13 När filen laddats upp visas en förteckning med alla rapporterade. För detaljerad instruktion gällande rappoteringen av lönestatistiken hänvisar vi till information om rapporteringen som skickats ut från Statisticon.

241 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 10/2018 Sid: 14 3 Kurser/Konferenser 3.1 Användarmötet Hogias presentation Årets användarmöte hölls den november på Clarion Hotel Post i Göteborg. Totalt deltog över 500 personer under de två dagarna. I funktionsgruppen Hogia Lön/PA höll Jessica Hendén en presentation om vad som väntar efter årsskiftet då alla arbetsgivare kommer att lämna en arbetsgivardeklaration på individnivå. Bildspelet från presentationen finner du genom att klicka på länken nedan Årsavslutskonferenser Du har väl inte glömt att anmäla dig till våra populära årsavslutskurser? Dessa hålls i vanlig ordning i Göteborg och Stockholm. Förutom sedvanlig genomgång av alla de moment som görs vid ett årsskifte kommer vi denna gång även att fokusera på de nya regler som inträder från årsskiftet, t ex hanteringen med arbetsgivardeklaration på individnivå, den nya regel för beräkning av löneavdrag vid karensdag, FOS (frågor om skatt) och GDPR. Göteborg Lilla Bommens konferenscenter Stockholm World Trade Center Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Kompetensdagarna lön/hr 2019 Säkerställ att du som arbetar med löne- och HR-frågor inte missar viktiga regeländringar. Kom och lyssna till erfarna inspiratörer, som guidar dig genom nyheter och aktualiteter inom lön, HR och arbetsrättsliga frågor. Just nu erbjuds boka-tidigt-pris: 1.795:- t o m 30 november (ordinarie pris 2.195:-) Stockholm Malmö Jönköping Göteborg Stockholm Umeå Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken och klickar på KURSER Du kan även boka kundanpassad konsultation antingen på plats eller via webben. Det kan exempelvis handla om att anställningsnummer på era anställda. Kontakta oss på konsult.public@hogia.se så hjälper vi dig att hitta aktuell lösning för dig.

Visa mer