1 Ny hantering av avtalsenliga lönekostnadspåslag

Transkript

1 1 Ny hantering av avtalsenliga lönekostnadspåslag Hogia Kyrklön erbjuder fr o m version möjlighet att förutom lagstadgade sociala avgifter (arbetsgivareavgift och löneskatt) även beräkna avtalsenliga lönekostnadspåslag. Det stora flertalet användare har använt sig av s k passiva lönearter för detta. Ett annat sätt har varit att låta ekonomiprogrammet beräkna dessa påslag med hjälp av automatkonteringar. 1.1 Ändra lönearter Se till att de passiva lönearter som används för beräkning av avtalsenliga lönekostnadspåslag avsluts. Dessa lönearter är återkommande. Det är därför viktigt att avmarker lönearterna i löneartsregistret så att de försvinner till nästa lönekörning. Sök upp och markera löneart 977. Klicka på. Avmarkera bocken vid Återkommande varje period och tryck på. Upprepa detta moment för följande lönearter 978 *Avgift KPA TGL-KL 981 *Pens. avgift OFR 983 *Pens. avgift Kommunal *Pens. avgift Kommunal *Pens. avgift KAP-KL 992 *Avgift Trygghetsf Vissa passiva lönearter är kopplade till ovanstående och skall därför inte vara återkommande. Kontroller därför även att nedanstående lönearter har bocken avmarkerad i Återkommande varje period. 980 *AvgiftFORA AGS-KL TFA-KL 982 *Löneskatt pens.avg OFR 984 *Löneskatt Komm 4,5% 986 *Avgift trygghetsfonden 987 *Avgiftsbefrielseförsäkning 989 *Löneskatt KAP-KL 991 *Löneskatt Komm 4% Notera särskilt att passiva lönearter för Pensionsavg. löneväxling (976 och 974) samt Premie FÅP (993 och 995) skall vara kvar och därför skall inga ändringar göras för de lönearterna.

2 1.2 Lägg upp avtalsområde i Personal och Kyrklön Starta Hogia Personal. Gå in under Register Personer eller klicka på i verktygsraden. Klicka därefter på fliken Anställning. Kontrollera att informationen visa Radvis. Placera markören på rubrikraden och högerklicka. Välj Systemnamn och Rubriker Sök upp raden med Systemnamn Fritt_Text_08 enligt exemplet till höger och fyll i namnet Avtalsområde i kolumnerna Radvis rubrik och Kolumnvis rubrik. Bocka även för Visa och klicka därefter på. Du får därefter upp meddelandet här till höger Klicka på OK och för att gå vidare. I rubriken på fliken Anställning finner du nu det nya fältet. Genom att placera markören över rubriken Avtalsområde och hålla ned vänster musknapp kan du nu flytta fältet till lämplig position i rubrikraden. Nästa steg är att lägga upp godkända koder för Avtalsområden. Gå in under Register - Kodregister och välj Tänk på att koderna skall registreras utan mellanslag eller bindestreck. Klicka på och registrera koderna enligt exemplet till höger. Logga in i Hogia Kyrklön. Gå in under in Arkiv Inställningar... och väljfliken Diverse. Byt ut Anmärkning 8 mot Avtalsområde vid Namn, fria PA-fält. Klicka på för att spara.

3 1.3 Anpassa exportmallen Nästa steg är att anpassa exportmallen så att informationen läggs in i Hogia Kyrklön med automatik. Gå in under Verktyg och välja Inställningar imp/exp. I den efterföljande bilden välj Mall Hogia Export Person Sök upp raden med Avtalsområde som är kopplad till Fritt_Text_08 och markera den. Koppla ihop den med E.Fält Fritt_PA_8 Klicka därefter på. 1.4 Registrera avtalsområde för de anställda I Hogia Personal, gå in under Register Personer eller klicka på i verktygsraden. Gör ett urval på samtliga anställda som omfattas av pensionsavtalet. Klicka därefter på fliken Anställning. och registrera in koden för avtalsområde på var och en.

4 1.5 Lägg upp styrtabell för avtalsenliga lönekostnadspåslag Logga in i Hogia Kyrklön. Gå in under Arkiv - Inställningar och klicka på knappen. Ställ markören under rubriken Avsättning till och registstrera tabellen enligt nedan. Avsättning till - här skriver du i klartext vilken avsättning det gäller. Det är avtalade avsättningar till exempelvis pensioner, försäkringar, Trygghetsfonden. %-sats ange hur många procent av löneunderlaget som ska avsättas. Födelseår from här anger du tidigaste födelseår (äldsta personer) för att omfattas av den aktuella avsättningen. Födelseår tom på motsvarande vis anger du sista födelseår (yngsta personer) för att omfattas av den aktuella avsättningen Urval av anställda ange vilka personer som ska ingå i urvalet för respektive avsättning. Klicka på och markera de anställdas avtalsområde som avsättningen gäller. När du klickat på trepunktersknappen kommer du upp en urvalsbild klicka då ytterligare en gång på trepunktersknappen vi Fler urval. Välj därefter vilket eller vilka avtalsområden som avses. Följande kan alltså förekomma KAPKL, T35, K40 och K45. Urval av lönearter Klicka på och markera de lönearter som utgör underlag för beräkning av avsättningarna. Här registreras samma urvalsintervall som som vid rapportering av pensioner till PAUS.

5 Följande intervall anges: , ,282,289, , , , , , , , Särskild löneskatt markera vilka avsättningar som utgör underlag för särskild löneskatt. Kostnadskonto ange det kostnadskonto som ska belastas med avsättningen. Skuldkonto här anger du kontot för den upplupna avsättningen.