1 Allmän information 2. 2 Aktuellt 3. 3 Kurser/Konferenser 7. 4 Övrigt 8

Transkript

1 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 4/2012 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt LÖNEARTER LAGSTADGADE BELOPP FÖR KOSTAVDRAG AVTALSENLIGA SOCIALA AVGIFTER - INSTÄLLNINGAR Konto för särskild löneskatt Ändra urval av lönearter HANTERING AV UTLÄNDSKA ARTISTER M M A-SINK 5 3 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA PERSONAL 7 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? 10 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs hrsolutions@hogia.se Stenungsund

2 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ungefär en gång per månad och skall ses som ett komplement till Hogias Supportbrev som kommer ut varje vecka och som innehåller mer allmänt hållen information om Hogias löne- och PA-system. 1.1 Rekommenderad programversion Rekommenderade versioner fr.o.m : Hogia Kyrklön Hogia Personal Installerade versioner hos GIP fr.o.m : Hogia Kyrklön Hogia Personal Installerade versioner hos Advance fr.o.m : Hogia Kyrklön Hogia Personal Nya versioner av Hogia Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn samt kundnummer. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till support.hrs@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under Nedladdningar Aktuell version hämtar du installationsfilen Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Personal. Följebrev finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta följebrev är justerat och skall bara innehålla det som berör Hogia Kyrklön. Nyhetsbrev kommer fortsättningsvis namnsätts aven med versionsnummer ex nyhetsbrev_2012_04_

3 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Lönearter lagstadgade belopp för kostavdrag Som vi meddelat i tidigare nyhetsbrev gäller nya belopp för traktamenten och förmån av fria måltider, s k kostförmån fr o m 1 januari Vi har blivit uppmärksammade på att vi inte har informerat om att beloppen för kostavdrag i samband med traktamente också ändrats. Reseräkningsblanketter i såväl Excel- som PDF-format finns att ladda ner från se sidan 9. Sök upp och markera löneart 871. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Ändra även kommentaren under fliken Allmänt. Sök upp och markera löneart 872. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Ändra även kommentaren under fliken Allmänt. Sök upp och markera löneart 873. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Ändra även kommentaren under fliken Allmänt. Sök upp och markera löneart 874. Klicka på. Klicka på fliken Formel och skriv över med det nya beloppet. Ändra även kommentaren under fliken Allmänt.

4 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: Avtalsenliga sociala avgifter - Inställningar I nyhetsbrev 1/2012 redogjorde vi för de inställningar som skall göras för att hantera avtalsenliga sociala avgifter enligt den nya modellen Konto för särskild löneskatt Från flera användare har vi fått frågan om hur kontot för särskild löneskatt anges. Gå in under Arkiv Inställningar... och välj fliken Bokföringsorder. Vid Särskild löneskatt anges kostnadskonto samt skuldkonto för särskild löneskatt för pensionskostnader. Det finns visserligen Särskild löneskatt även på vissa förvärsvinkomster nämligen vid bidrag till vinstandelsstiftelser och vid utbetalning av ersättningar enligt kollektiva försäkringar. Eftersom detta förmodligen inte är aktuellt i lönesystemet kan vi här ange kontona för särskild löneskatt för pensionskostnader. Observera att kontona ovan är ett exempel. Konsultera ekonomiansvarig innan du ändrar något Ändra urval av lönearter Vi har också blivit uppmärksammade på att en några av avsättningarna har fel urval av lönearter (pensionspåverkande lönearter istället för bruttolönesumman). De gäller följande fyra rader: Avgiftsbefrielseförsäkringen FORA AGS-KL TFA-KL KPA TGL-KL Trygghetsfonden Stanna kvar i fliken Bokföringsorder och tryck på knappen. Markera Urval av lönearter i den översta raden Avtalsbefrielseförsäkring Klicka på och markera de lönearter som utgör underlag för beräkning av avsättningarna. Här registreras alla bruttolönearter utom de som enbart hanterar antal. Följande intervall anges: , , , ,480, Ett tips: Det enklaste är att först markera löneart 100, rulla sedan ner till löneart 698, håll nere shift-tangenten och markera lönearten. Rulla sedan upp till löneart 162 Övertid mot ledighet och avmarkera denna. Det gör du genom att hålla nere Ctrl-tangenten och klicka med vänster musknapp. Fortsätt med att avmarkera i tur och ordning lönearterna , , 460, 475 och 485.

5 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: Hantering av utländska artister m m A-SINK Fr o m 1 januari 2012 gäller ny lagstiftning som innebär att bestämmelserna om redovisning och betalning av särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister m fl ändras. De nya reglerna tillämpas för ersättningar som betalas fr o m januari 2012, d v s redovisning/betalning sker nu i februari. Den nya lagen innebär i korthet att; Den särskilda inkomstskatten för utomlands bosatta artister m fl (15%) skall redovisas tillsammans med annan avdragen skatt för anställda och arbetsgivaravgift i arbetsgivardeklarationen. Den redovisning som tidigare lämnats till Skatteverket, Ludvikakontoret ersätts av en bilaga till arbetsgivardeklarationen. Denna bilaga lämnas till Ludvikakontoret. Bilagan innefattar alla de kontrolluppgifter som krävs. Därmed skall inte längre någon kontrolluppgift KU14 lämnas till den anställde. A-SINK är en definitiv skatt vilket innebär att den som tar emot ersättningen inte skall lämna någon inkomstdeklaration. Vi har fått många förfrågningar om hur dessa skall hanteras och kommit fram till följande. Registrera en ny löneart Klicka på. Du kan med fördel kopiera löneart 277. Endast benämningen och kommentaren behöver ändras.

6 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: 6 Registrera även kommentaren under fliken Allmänt. Kommentar: Lönearten används för utbetalning av arvode till utomlands bosatt (t ex artist, föreläsare etc) där arbetsgivareavgift skall betalas. Skatteavdrag görs med 15% (A-SINK tillämpas). Saknas personnummer måste samordningsnummer inhämtas. Redovisning sker i särskild bilaga till Skattekontoret i Ludvika. Kontrolluppgift lämnas ej för den anställde. När personen registreras i anställdaregistret anges sidoinkomst 15% under fliken Allmänt. Under fliken Statistik m m markeras Ej kontrolluppgift.

7 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: 7 3 Kurser/Konferenser 3.1 Hogia Kyrklön och Hogia Personal Missa inte tillfället att förkovra dig i våra program. Vinterns och vårens kurs- och konferensprogram ser ut som följer: Aveny Hogia PA - Grundfunktioner Göteborg 27/2 (Eniacs kontor, Krokslätts Torg 5 i Mölndal) Stockholm 29/2 (IT s Office, Kommunalvägen 1-5 i Huddinge) Kursen innefattar följande: Anställningsformer i Hogia Personal Anställdaregister i Hogia Kyrklön Frånvarohantering Löneberedning Löneavräkning Rapporter i Aveny Hogia PA Aveny Hogia PA Frånvarohantering och retroaktiv lön Göteborg 28/2 (Eniacs kontor, Krokslätts Torg 5 i Mölndal) Stockholm 1/3 (IT s Office, Kommunalvägen 1-5 i Huddinge) Ta alltid för vana att titta in på vår hemsida under rubriken Kurser. Där finner du aktuellt kursutbud och där kan du också anmäla dig till våra kurser.

8 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: 8 4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Data:s hemsida, Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet.

9 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: 9 Klicka på Fyra standardlistor finns här Ackumulatorlista, Avvikelseartlista, Lönearter per ack, och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Alla listor är i PDF- Format så du kan lätt skriva ut dem. Här finner du även annan matnyttig dokumentation, så som instruktioner om POpålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis samt en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf.format och Excel-format. Här finns, som du säkert känner till, även de senaste nyhetsbreven utlagda. De hittar du under rubriken Nyhetsbrev.

10 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2012 Sid: Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare. I dagsläget går all information ut till alla användare även om vissa meddelande inte berör alla. Om du har markerat med en bock i rutan Visa meddelande om olästa nyheter så är tjänsten aktiverad och funktionen startar automatiskt när programmet startas. Skulle information komma under tiden du arbetar så uppdateras nyheterna varje timma. Du kan när som helst ta fram informationen genom att klicka på RSS-knappen i den övre meny-raden. välj läsa, är information inget som berör er, markera meddelandet och klicka på stäng. Som du ser i exemplet ovan, kan vi exempelvis komma med aktuella programtips, vi kan snabbt nå ut till alla kunder om vi har problem med våra telefoner osv.