Nytt Måleriavtal t o m

Transkript

1 Entré Nytt Måleriavtal t o m För att få rätt priser vid tid- och löneregistreringen måste nya priser skapas, i prisregistret, med startdatum Man kan med fördel redan nu lägga in alla priserna i det nya avtalet för 3 år framåt. Priser skapas i Entré enligt nedan. Lön Register och löneinställningar Personer Skapa/ändra prissättning. Lägg upp de generella lönepriser som gäller per befattningskod och avtalsområde. Börja med lönepriset Garanti. Gör urval på Befattningskod, Avtalsområde och lönepris enligt nedan. Se till att ingen bock finns i Visa endast aktuella. Uppdatera om nödvändigt. Klicka Skapa nytt och ange Från datum och Pris. Lägg upp priset för varje avtalsår. Slutdatum behöver inte anges då systemet lägger till det automatiskt när nytt pris skapas. Observera att Anställningsid, Resultatenhet, Projekt eller Objekt inte får anges här. Så här ska resultatet bli: (flera äldre priser kan också finnas i Entré för kunder som kört länge)

2 Lägg upp resterade garantilönepriser genom att byta till nästa befattningskod i urvalet. Lägg upp för alla befattningskoder som hanteras

3 Gör sedan likadant för övertiden. Skapa per befattningskod och år. Eftersom lärlingarna ska ha övertidsersättning med 50 eller 100 % av målarens övertidsersättning, som baseras på målarens (och inte lärlingens egen befattningskods) garantilön, så kan vi inte skapa en procentuell beräkning på lönepriset garanti. Man kan gå tillbaka vid ett senare tillfälle och lägga upp lönepriserna för de nästkommande åren om tiden inte finns just nu

4 Förskjuten arbetstid är ändrad till att vara 30 % av garantilönen. Ändra detta under Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönepriskoder Stå på lönepriskoden för förskjuten arbetstid och klicka Ändra. Byt till lönepris Garanti. Ändra till Procent = 30 %

5 De nya timlönerna skapar man per anställd. Gör urval på endast Timlön. Klicka Skapa nytt och lägg in enbart anställningsid, datum, lönepris och själva timlönepriset. T ex: Om lärlingarna följer de avtalsenliga lönepriserna kan dessa läggas in per befattningskod istället för anställningsid. Samma gäller för servicearbetare

6 Betala ut retroaktiv ersättning för april 2013 På majs löneavräkning ska ett engångsbelopp på 3,50 kr för varje löneberättigad timma betalas ut, med en procentuell fördelning för lärlingar enligt nedan tabell. Denna ersättning ska inte ingå i redovisningen till måleriporten i maj och enligt Skatteverket ska engångsskatt tillämpas på retroaktiv lön. Använd löneart 173 till denna utbetalning. Denna löneart har från Entré levererats med engångsskatteberäkning och ingår inte heller i rapporteringen till måleriportalen. Kontrollera att lönearten har nedan inställningar. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönearter

7 För kunder som tidsregistrerar kan en lista på den redan avräknade tiden plus den tidsregistrerade tiden för april, med allas löneberättigade timmar, tas ut under Tidsregistrering Utskrifter tidsregistrering Tidsregistreringslistor Välj rapporten Tidrapport per person och på flik 2 gör urval på datum för april. Löngrupp 1 kan väljas för att inte få med övriga anställda som inte berörs. Glöm inte lärlingarna om de ligger i en egen lönegrupp. Ange datum. Se till att Avräknad tid = Alla är i bockad. Vid utskrift är det valfritt att göra sidbrytning per person eller inte. Rapporten visar all tidsregistrerad tid och frånvaro, löneavräknad och ej löneavräknad. Löneberättigad timma inkluderar även helglön, permission, sjuklön mm. Materialarbetare ska ha ersättning med 3,50 x 174 timmar

8 För kunder som inte tidsregistrerar kan man ta ut en lista på de lönerader som avräknades i april under Lön Uppföljning/Spårning Lista lönerader Välj rapporten Lönearter använda per period uppdelad och på flik 2 gör urval på datum för april. Löngrupp 1 kan väljas för att inte få med övriga anställda som inte berörs. Glöm inte lärlingarna om de ligger i en egen lönegrupp. Ange datum. Se till att Avräknad tid = Alla är i bockad. Alla löneavräknade lönearter kommer med på denna lista så en egen summering måste göras på de timmar som ska hanteras som löneberättigade