Tid Tisdagen den 22 maj 2018 kl. 9:00. Preliminär sluttid kl. 12:00. Plats Socialförvaltningen, Fabriksgatan 31, sammanträdesrum 250, plan 1.

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Socialnämnden Tid Tisdagen den 22 maj 2018 kl. 9:00. Preliminär sluttid kl. 12:00. Plats Socialförvaltningen, Fabriksgatan 31, sammanträdesrum 250, plan 1. Partigruppmöten S, V, C tisdagen den 22 maj kl. 8:00, rum 250 plan 1. M, L, KD tisdagen den 22 maj kl. 8:00, rum 273 plan 1. Förhinder anmäls omgående till Socialförvaltningen, Martina Eriksson, telefon eller e-post martina.eriksson@kalmar.se. Välkomna! Enligt uppdrag Martina Eriksson Nämndsekreterare Föredragningslista Behandling av mötesärende 1 Fastställande av dagordning samt protokolljusterare Förslag Lisa Jalmander (M) Beslutsärenden Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU. Sekretess, omedelbar justering Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU. Sekretess, omedelbar justering Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU. Sekretess, omedelbar justering Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU. Sekretess, omedelbar justering Nedläggning av faderskapsutredning. Sekretess Nedläggning av faderskapsutredning. Sekretess

2 Socialnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) Stämningsansökan till Kalmar tingsrätt med anledning av behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8 a Föräldrabalken. Sekretess Uppföljning av budget och verksamhetsplan efter april 2018 Ej verkställda beslut kvartal Delegeringsbestämmelser socialnämnden revidering på grund av ny förvaltningslag Informationsärenden Information från förvaltningschef och ordförande Rapport årlig uppföljning SAM Internrevision 2018 Information Familjehuset Anmälan av delegationsärenden Anmälan av kännedomsärenden Övrigt

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2018/ Socialnämnden Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Socialnämnden har ett ansvar för att den unges behov av umgänge med föräldrar och vårdnadshavare så långt möjligt tillgodoses. Om det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med vård enligt denna lag, får socialnämnden besluta hur den unges umgänge med vårdnadshavare skall utövas. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga: Utredning daterad Socialförvaltningen Enhetschef Mott o Utredning ad Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

4 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2018/ Socialnämnden Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Socialnämnden har ett ansvar för att den unges behov av umgänge med föräldrar och vårdnadshavare så långt möjligt tillgodoses. Om det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med vård enligt denna lag, får socialnämnden besluta hur den unges umgänge med vårdnadshavare skall utövas. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga: Utredning daterad Socialförvaltningen Enhetschef Mott o Utredning ad Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

5 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2018/ Socialnämnden Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Socialnämnden har ett ansvar för att den unges behov av umgänge med föräldrar och vårdnadshavare så långt möjligt tillgodoses. Om det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med vård enligt denna lag, får socialnämnden besluta hur den unges umgänge med vårdnadshavare skall utövas. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga: Utredning daterad Socialförvaltningen Enhetschef Mott o Utredning ad Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

6 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2018/ Socialnämnden Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Socialnämnden har ett ansvar för att den unges behov av umgänge med föräldrar och vårdnadshavare så långt möjligt tillgodoses. Om det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med vård enligt Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), får socialnämnden besluta hur den unges umgänge med vårdnadshavare utövas. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga: Utredning daterad Socialförvaltningen Enhetschef Mott o Utredning ad Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

7 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2018/ Socialnämnden Nedläggning av faderskapsutredning Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Om modern vid ett barns födelse inte är gift, om faderskapspresumtionen ifrågasätts, eller om faderskapet hävts av domstol är socialnämnden skyldig att försöka utreda vem som är far till barnet och se till att faderskapet fastställs. Utredningen bör bedrivas skyndsamt och vara slutförd inom ett år från barnets födelse, om inte särskilda skäl föranleder annat 2 kap. 8 FB. Socialnämnden får lägga ner en påbörjad faderskapsutredning om det visar sig omöjligt att få nödvändiga upplysningar för att bedöma faderskapet, det framstår som utsiktslöst att försöka få faderskapet fastställt i domstol, modern eller särskilt förordnad vårdnadshavare har lämnat samtycke till adoption av barnet enligt 4 kap. 5 a FB eller det av särskilda skäl finns anledning att anta att fortsatt utredning eller rättegång skulle vara till men för barnet eller utsätta modern för påfrestningar som innebär fara för hennes psykiska hälsa. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga: Utredning daterad Socialförvaltningen Enhetschef Mott o Utredning ad Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

8 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2018/ Socialnämnden Nedläggning av faderskapsutredning Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Om modern vid ett barns födelse inte är gift, om faderskapspresumtionen ifrågasätts, eller om faderskapet hävts av domstol är socialnämnden skyldig att försöka utreda vem som är far till barnet och se till att faderskapet fastställs. Utredningen bör bedrivas skyndsamt och vara slutförd inom ett år från barnets födelse, om inte särskilda skäl föranleder annat 2 kap. 8 FB. Socialnämnden får lägga ner en påbörjad faderskapsutredning om det visar sig omöjligt att få nödvändiga upplysningar för att bedöma faderskapet, det framstår som utsiktslöst att försöka få faderskapet fastställt i domstol, modern eller särskilt förordnad vårdnadshavare har lämnat samtycke till adoption av barnet enligt 4 kap. 5 a FB eller det av särskilda skäl finns anledning att anta att fortsatt utredning eller rättegång skulle vara till men för barnet eller utsätta modern för påfrestningar som innebär fara för hennes psykiska hälsa. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga: Utredning daterad Socialförvaltningen Enhetschef Mott o Utredning ad Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

9 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2018/ Socialnämnden Stämningsansökan till Kalmar tingsrätt med anledning av behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8 a Föräldrabalken Förslag till beslut Socialnämnden antar upprättat förslag till stämningsansökan dnr 2018/0299 och överlämnar den till Kalmar tingsrätt. Bakgrund Socialnämnden har enligt 5 kap. 2 socialtjänstförordningen skyldighet att göra en anmälan eller ansöka hos domstol om någon åtgärd behöver göras i fråga om vårdnad. Socialnämnden har enligt 6 kap. 10 föräldrabalken möjlighet att föreslå domstolen att en särskilt förordnade vårdnadshavare skall entledigas från sitt uppdrag. Entledigande av särskilt förordnad vårdnadshavare kan ske av följande anledningar: Barnets föräldrar önskar att få vårdnaden överflyttad till sig, 6 kap. 10 andra stycket FB. En särskilt förordnad vårdnadshavare begär själv att få bli entledigad från uppdraget, 6 kap. 10 b första stycket FB En särskilt förordnad vårdnadshavare gör sig skyldig till missbruk eller försummelse eller av någon annan orsak inte längre är lämplig som vårdnadshavaren, 6 kap. 10 c första stycket FB En särskilt förordnad vårdnadshavare avlider, 6 kap. 10 c andra stycket FB Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga: Utredning daterad Socialförvaltningen Enhetschef Mott o Utredning ad Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

10 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2017/ Socialnämnden Uppföljning av budget och verksamhetsplan efter april 2018 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna uppföljning av budget och verksamhetsplan efter april Bakgrund Efter varje tertial sker uppföljning av budget och verksamhetsplan. Uppföljningen sker utifrån en kommungemensam mall. Rapporten belyser väsentliga händelser, prognos, personalredovisning samt måluppföljning. Kristina Appert Administrativ chef Cecilia Frid Socialchef Bilaga Uppföljning av budget och verksamhetsplan efter april Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx

11 Uppföljning Utgåva: Tertialrapport april 2018 Rapportperiod: Organisation: Socialnämnd

12 Socialnämnd Prognosen för Socialnämnden visar ett underskott på -13,5 mnkr. Prognosen beror på underskott med -4,5 mnkr för verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar p g a svårigheter att anpassa verksamheten efter minskat antal ungdomar och minskade ersättningar. Besparingseffekt för övergång till entreprenaddrift av verksamheten för personlig assistans förväntas först under senare delen av 2019 (-7,0 mnkr). Ökade kostnader för placeringar av barn och vuxna på institution och familjehem medför ett prognostiserat underskott (-7,0 mnkr). Utbetalt ekonomiskt bistånd fortsätter att minska (+5,0 mnkr). Inom övriga verksamheter för personer med funktionsnedsättning och socialpsykiatri visar prognosen budget i balans. Omställning av verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar för att minska kostnaderna till den lägre ersättningsnivån påbörjades under 2017 och väntas inte få helårseffekt förrän år Förseningen av övergången till entreprenaddrift av personlig assistans har gjort att effekten av besparingen förskjutits och väntas inte ge ekonomiskt resultat förrän under senare delen av Verksamheterna har påbörjat arbete med åtgärdsplaner för att komma till rätta med de ökade kostnaderna för placeringar av barn och vuxna, men helårseffekt uppnås inte under året :32 2

13 Verksamhetsplan Socialnämnden har antagit de mål som fullmäktige tilldelat nämnden inom de fokusområden fullmäktige ansett vara aktuella för nämnden. För varje tilldelat fullmäktigemål beskriver förvaltningen vad verksamheten gör för att bidra till målet. Utöver fullmäktigemålen har socialnämnden sex egna verksamhetsspecifika mål med tillhörande indikatorer. Målen ska säkerställa att socialförvaltningen lever upp till de lagkrav på god kvalitet som socialnämnden har. Målen är övergripande och långsiktiga. Nedan bild visar översiktligt socialnämndens mål. Indikatorer till de verksamhetsspecifika målen arbetas fram årligen i samverkan mellan nämnd och förvaltningen och används för att styra verksamhetens inriktning och mäta resultat. Nedan följer en uppföljning av socialnämnden egna mål och mål tilldelade av fullmäktige.

14 Socialnämndens verksamhetsspecifika mål För att säkerställa att socialförvaltningen lever upp till lagkrav på god kvalitet har socialnämnden sex egna verksamhetsspecifika mål med tillhörande indikatorer. Målen är övergripande och långsiktiga. Kunskapsbaserad Titel Beskrivning Bedömning Kommentar Socialnämndens vård och omsorg ska vara kunskapsbaserad Säker Socialnämndens vård och omsorg ska vara säker Vården och omsorgen ska baseras på bästa tillgängliga kunskap och bygga på både vetenskap och beprövad erfarenhet. Vården och omsorgen ska vara säker. Riskförebyggande verksamhet ska förhindra skador. Verksamheten ska också präglas av rättssäkerhet. Indikatorerna arbetas fram årligen i samverkan mellan nämnd och förvaltningen och används för att styra verksamhetens inriktning och mäta resultat. Nämndsmålet följs och mäts med hjälp av följande indikatorer: Medarbetare som uppfyller krav i verksamhetsbeskrivning/processpecifikation, Implementering av Signs of Safety, Personalomsättning, Utbildning via Kunskapsguiden, Metodstöd FIA Samlad bedömning: Formell kompetens når 95 procent. Verksamhetsspecifik kompetens något lägre resultat inom Funktionsnedsättning och Insats Vuxen som når procent. Verksamhetsbeskrivningar håller på att uppdateras för att säkerställa vilken specifik kompetens som erfordras. Pågående metodarbeten: Signs of safety - enligt plan. Kunskapsguiden - enligt plan. FIA ("Förutsättningar inför arbete" är en bedömningsmetod för att kartlägga biståndsmottagares behov av stöd ifråga om sociala förhållanden, arbete och arbetsmarknadsinsatser) - är försenat enligt tidsplan. Orsak: Orsaken till att bedömningsmetoden FIA är försenad är att det är ett omfattande material som behöver gås igenom noggrant innan tidsplan fastställs. Åtgärd: Första aktivitet är att göra tidsplan för införande av FIA. En arbetsgrupp är bildad för arbetet. Nämndsmålet följs och mäts med hjälp av följande indikatorer: Riskanalyser och handlingsplaner, Barnets bästa har beaktats, Domar i förvaltningsdomstol, Utredningar enligt IBIC, Avvikelser i LISA/Tyck till, Verkställda vräkningar av barnfamiljer, Verkställda vräkningar insats långsiktig boendelösning Samlad bedömning Barn och vuxen: Riskanalyser - Ej tillfredsställande underlag vilket gör att det inte går att fastställa att ett systematiskt riskbaserat tänkande finns i verksamheten :32 4

15 Individanpassad Socialnämndens vård och omsorg ska vara individanpassad Vården och omsorgen ska ges med respekt för individens specifika behov, förväntningar och integritet. Individen ska ges möjlighet att vara delaktig. Vuxen och Funk: Domar - VC:s uppgifter signalerar en positiv trend men det finns inte dokumenterat eller styrkt med statistik. Barn: Att barnets bästa har beaktats är säkerställt i de aktgranskningar som gjorts. Vuxen och Funk: Utredningar IBIC - Indikatorn mäter nya ärenden sedan 1/3. Målet är att 100 procent av dessa görs enligt IBIC i Lifecare. Resultat: 84 procent. Orsak: Tillfälliga utökningar kan i dagsläget inte hanteras på ett effektivt sätt i systemet. Åtgärd: Kontakt tagen med systemleverantör. Vuxen: Verkställda vräkningar av barnfamiljer - I statistik från Kronofogden finns en vräkning av barnfamilj. Indikatorn syftar till att inte någon barnfamilj ska ha vräkts utan att förebyggande åtgärder vidtagits och dokumenterats enligt skriftlig rutin. Förebyggande åtgärder var vidtagna och dokumenterade enligt skriftlig rutin i detta fall. Bedömningen utifrån detta och andra uppgifter är därför att målvärdet i indikatorn är uppfyllt. Tertial 2 ska en arbetsgrupp identifiera målgruppen som finns i socialförvaltningens interna lägenheter samt hur återrapportering ska ske till nämnden avseende eventuell vräkning av barnfamiljer från dessa bostäder. Verkställda vräkningar insats långsiktig boendelösning - Ingen rapportering av vräkningar från insats långsiktig boendelösning finns. Åtgärd: Den kommande boendeprocessen med bl.a. tydliggörande av uppdrag utifrån olika roller, kommer att öka rättsäkerheten för den målgrupp som har eller kommer att få långsiktig boendelösning. Nämndsmålet följs och mäts med hjälp av följande indikatorer: Genomförandeplan - inflytande och delaktighet - uppföljning - utveckling och bibehållande av funktioner, Brukarundersökning IFO- upplevelse av att kunna påverka typ av stöd och hjälp, Placerade vuxna och barn rustade att möta livet gällande bostad och sysselsättning, Brukarundersökning funk - Trygghet, Bemötande, Självbestämmande Samlad bedömning Det syns en tendens att indikatorerna under detta nämndsmål tolkas bokstavligen med fokus på själva mätningen, trots att indikatorerna syftar till att signalera vikten av att arbeta med att individanpassa vården och omsorgen genom att säkra självbestämmande, inflytande och delaktighet, utveckling och bemötandet av dem vi finns till för. Hur väl vi lyckas med det mäts :32 5

16 Effektiv Vården och omsorgen ska vara effektiv Vården och omsorgen ska utnyttja tillgängliga resurser på bästa sätt för att nå uppsatta mål. med hjälp av indikatorerna under detta mål. Genomförandeplaner: Indikatorerna för genomförandeplan bygger på att journalgranskningar görs enligt rutin. Granskningarna utgör underlaget. Fortfarande görs inte granskningar i den utsträckningen som rutinen föreskriver. Dock har kvaliteten i de granskade genomförandeplanerna förbättrats utifrån de parametrar som ingår i granskningen. Åtgärd: Det är en förutsättning att granskningen görs i den utsträckning som är föreskriven. 1) rotorsaksanalys till varför granskningarna inte görs 2) hålla fast vid rutinen 3) resultateten av granskningarna måste utgöra utgångspunkten för vilka åtgärder EC vidtar för att utveckla dokumentationen så att den uppfyller dessa minimikrav. Brukarundersökning: Fokus i målarbetet kring brukarundersökningar måste riktas mot att skapa aktiviteter som utvecklar och säkerställer trygghet, självbestämmande och bemötande. Nämndsmålet följs och mäts med hjälp av följande indikatorer: Arbetssätt och mål, Ledarskap, Sjukfrånvaro, Kostnad per närvarodygn korttidsvistelse, Dygnskostnad intern HVB, Kostnad daglig verksamhet LSS egen regi, Kostnad för HSL-insatser i särskilt boende, Vuxna biståndsmottagare med långvarigt respektive mycket långvarigt ekonomisk bistånd/försörjningsstöd, Genomsnittlig biståndsperiod, Placering för vuxna personer med missbruk i internt HVB/externt HVB/familjehem, Dygnskostnad bostad socialpsykiatri. Samlad bedömning Aktivt arbete pågår i hela förvaltningen för att stärka ledarskap och tydliggöra arbetssätt och mål. Det processorienterade synsättet och implementeringen av detta tillsammans med arbete utifrån ett utvecklande ledarskap förväntas ha goda effekter. Förhoppningen är att det tillsammans med förebyggande arbete även ska ha goda effekter på sjukfrånvaron som för innevarande tertial ligger högre än för helåret 2017 men något lägre i jämförelse med samma period förra året. När det gäller KPB (Kostnad per brukare) pågår även där aktiva arbetsinsatser och aktiviteter. Resultat att förhålla sig till kommer under tertial 2 och 3. Arbetssätt och mål: Aktivt arbete med värdegrund, mål och vision, arbetssätt genom processorientering. Bedömningen är att det kommer att ge långsiktigt goda effekter som avspeglas i kommande medarbetarenkäter. Ledarskap: Förutom aktiviteterna beskrivna för indikatorn om arbetssätt och mål pågår också ett aktivt arbete med att, utifrån ett utvecklande ledarskap, tydliggöra förväntningar på varandra, :32 6

17 stärka samsyn och öka trivsel. Sjukfrånvaro: Den ackumulerade sjukfrånvaron för hela förvaltningen januari-mars är 8,9%. På helåret 2017 låg socialförvaltningens sjukfrånvaro på 7,5%. I jämförelse med samma period föregående år har sjukfrånvaron sjunkit från 9,3%. Även om resultatet såhär långt inte är nära målvärdet (6,5%) så ger det ändå en god prognos. Inom insatserna för funktionsnedsättning och socialpsykiatri, där sjukfrånvaron är som högst, kan vi för perioden jan-mars se att sjukfrånvaron ligger på ungefär samma nivå som förra året när det gäller socialpsykiatri medan den har sjunkit med knappt 2% inom funktionsnedsättning. Minskningen gäller långtidsjukfrånvaron. Förutom beskrivna aktiviteter ovan, arbetar man med förebyggande åtgärder som t ex hälsosamma scheman samt snabb kontakt med den sjukskrivne. Analys av kort- och lång sjukfrånvaro görs regelbundet av EC tillsammans med HR. KPB: Alla KPB mått redovisas under tertial 2 och 3. Tertial 2 redovisas Kalmars resultat i jämförelse med föregående år, tertial 3 jämförs Kalmars resultat med övriga deltagande kommuner i KPB. Kostnad per närvarodygn korttidsvistelse - har fortsatt stora utmaningar men ett aktivt arbete pågår bl a med att se över bemanningskrav i förhållande till antal barn och deras behov. Målvärde är medelkostnad i KPB. Antalet vuxna personer med missbruk som får beslut om placering externt i HVB- samt familjehem ska minska. Externa HVB-placeringarna har minskat från 11 till 9 till och med mars månad. Målet är max 5 placeringar. Alternativet med lösningar på hemmaplan tas i första hand gällande HVB. Antalet kvinnor som behöver HVB-placering har ökat, och varit 5-7 personer den senaste månaden. Antalet familjehemsplaceringar har ökat från 9 till 14 placeringar till och med mars. HVB placeringarna har alltså minskat under tertialet medan familjehemsplaceringarna ökat, vilket innebär att antalet placeringar ökat med 5 placeringar under tertialet. Åtgärd: Bedömningen är att fler alternativ i vårdkedjan behövs, för att nå målet med färre externa placeringar. För att hushåll med mycket långvarigt försörjningsstöd och vuxna biståndsmottagare med långvarigt ekonomiskt bistånd ska minska, har teamen inom ekonomiskt bistånd under första tertialet kartlagt målgruppen kopplad till respektive team. Åtgärd: Inför tertial 2 kommer planering upprättas för hur arbete med målgruppen ska genomföras och dokumenteras. Ambitionen är att vid årets slut ha kunnat bidra till att fler kommit ut i egenförsörjning samt att ökad kännedom har erhållits om målgruppen för att kunna :32 7

18 Jämlik Socialnämndens vård och omsorg ska vara jämlik Vården och omsorgen ska tillhandahållas och fördelas på lika villkor för alla. anpassa arbetssätt samt kunna återrapportera vilka eventuella hinder (systematiskt återkommande\) som finns för att enskilda ska nå egenförsörjning. Kostnad daglig verksamhet: Indikatorn syftar till att kostnad per dag med beslut i daglig verksamhet LSS egen regi ska minska till medelkostnad enl. KPB. VC och ekonom tillsammans med EC har gått igenom budgetförutsättningarna. Åtgärd: EC har i uppdrag att se över de befintliga resurserna för att se om det går att omdisponera etc. Lokalkostnader ses över. Individuella placeringar ska öka, vilket medför lediga platser i befintliga DV (istället för att enbart utöka antal platser). Slussen har fått utökade resurser motsvarande 1,5 tjänster senaste året. Nämndsmålet följs och mäts med hjälp av följande indikatorer: Förbättringsåtgärder ur ett jämlikhets-/jämställdhetsperspektiv, Bedömning av ungas behov, Från daglig verksamhete eller sysselsättning till företagsgrupp alt individuell placering, Boendeplatser LSS utan hot eller våld, Utbetalning försörjningsstöd ej hushåll/registerledare. Samlad bedömning Den samlade bedömningen är att de aktiviteter och åtgärder som pågår i verksamheterna kommer att leda till en mer jämlik vård och omsorg. Förbättringsåtgärder ur ett jämställdhets/jämlikhetsperspektiv: I många av verksamheterna har jämställdhetsombud/ansvarig utsetts. Ett arbete har sedan tidigare startat med likvärdighet inom ensamkommande b la i forma av ett årshjul för att systematisera arbetet med jämställdhetsfrågor för såväl medarbetare som ungdomar. Ansökan om projektmedel från Länsstyrelsen för att arbeta ännu tydligare med ungdomarnas etablering. Bemanningskrav ska läggas på korttidsverksamheterna så varje pojke och flickas behov och önskemål beaktas utifrån den enskildes genomförandeplanering. Arbete med det "omvända perspektivet" vilket innebär att när man bedömer den ena förälderns problematik ska man alltid vända på det och tänka hur vi hade bedömt samma problematik hos den andra föräldern. Bedömning av ungas behov: Rutin för snabb hjälp till ungdomar som ertappats med att ta droger är under framtagande. Utbetalning försörjningsstöd ej hushåll/registerledare: Enheterna inom ekonomiskt bistånd har bildat en arbetsgrupp som har arbetat fram ett förslag om aktivitet för att komma fram till ett förbättringsförslag utifrån jämställdhet. Arbetsgruppen har identifierat att det kan vara så att mannen får ett större utrymme i de utredningar som görs än vad kvinnan får, i de hushåll där :32 8

19 Tillgänglig Socialnämndens vård och omsorg ska vara tillgänglig Vården och omsorgen ska vara tillgänglig och ges i rimlig tid. Ingen ska behöva vänta oskälig tid på den vård eller omsorg som hen har behov av. hushållet sammansättning ser ut på det sättet. Detta kan inverka negativt på det stöd som erbjuds kvinnan. Arbetsgruppen har kommit fram till att de ska analysera ett urval av utredningar för att se om det förhåller sig på detta vis och hur det kommer till uttryck. Därefter planeras en workshop tillsammans med övriga på enheterna som ska utmynna i ett konkret åtgärdsförslag för förbättring inom jämställdhetsområdet. Boendeplatser - hot och våld: EC har i uppdrag att gå igenom värdegrundsfrågor i verksamheterna. Riskanalysarbetet ska utvecklas så att alla verksamheter gör det regelbundet. Uppdrag: En kartläggning ska genomföras för att se om det finns några skillnader mellan könen angående vilka som beviljas insats kontaktperson och kontaktfamilj. Nämndsmålet följs och mäts med hjälp av följande indikatorer: Utredningstid, Verkställighets-/väntetid, Brukarundersökning IFO - handläggares tillgänglighet, Rekrytering av familjehem, Digital ansökan. Samlad bedömning Den samlade bedömningen är att de aktiviteter och åtgärder som pågår i verksamheterna säkerställer en tillgänglig vård och omsorg. Handläggares tillgänglighet - Aktiviteter pågår som beräknas ge god effekt när det gäller att handläggares tillgänglighet ska uppfattas som hög av dem vi finns till för. Vid varje nytt påbörjat ärende ska handläggare tillsammans med klient diskutera hur man bäst kommunicerar med varandra, enligt förhållningsätt från Signs of Safety, hur man bäst kommer i kontakt med förvaltningen samt ställa frågor om hur kontakt önskas. Rekrytering av familjehem: Information och underlag kring aktiviteter för att uppnå mål i indikator kring rekrytering av familjehem saknas. Åtgärd: VC kommer att efterfråga underlag. Utredningstid: Utredningstiden kommer inte att bli tillförlitlig vid uttagande av statistik för verksamheterna Funktionsnedsättning och socialpsykiatri med anledning av byte av verksamhetssystem i och med införandet av Lifecare. Verkställighetstid-/väntetid: Under den senaste månaden har fyra lediga platser i befintliga gruppbostäder tillkommit. Även lediga lägenheter finns i servicebostäder. Så även om statistik inte finns framtagen för aktuellt tertial finns inga signaler om att målvärde inte kommer att uppfyllas :32 9

20 Mål som fullmäktige tilldelat socialnämnden Ordning och reda i ekonomin Kommunerna ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet på både lång och kort sikt. God ekonomisk hushållning har både ett finansiellt perspektiv och ett verksamhetsperspektiv. Socialförvaltningen använder bl.a. Kostnad per brukare (KPB) för att följa verksamhetens kostnader i jämförelse med föregående år och med andra kommuner. Tertial två redovisas Kalmars resultat gällande KPB med föregående år. Tertial tre redovisas Kalmars resultat i jämförelse med övriga deltagande kommuner. Titel Beskrivning Bedömning Kommentar Fullmäktigemål - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Underlag till uppföljning hämtas från socialnämndens mål om att vården och omsorgen ska vara effektiv och de ekonomiska indikatorer som är kopplade till detta mål. Se uppföljning av socialnämndens mål om effektiv vård och omsorg under rubriken "Egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter". Ett grönare Kalmar Kalmar ska fortsätta vara en av Sveriges grönaste kommuner och ett föredöme inom miljöområdet. Socialförvaltningen har antagit de mål som fullmäktige tilldelat nämnden inom fokusområdet. Till varje mål finns aktiviteter som beskriver på vilket sätt socialförvaltningen inom ordinarie verksamhet, försöker bidra till att uppnå målen som ska leda till ett grönare Kalmar. Titel Beskrivning Bedömning Kommentar Fullmäktigemål - Cykeltrafiken Cykeltrafiken Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. Fullmäktigemål - Kollektivtrafik Kollektivtrafik Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. Fullmäktigemål - Klimatneutrala resor och godstransporter Klimatneutrala resor Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. och godstransporter :32 10

21 Fullmäktigemål - Fossilbränslefri kommun 2030 Fossilbränslefri Underlag till kommun 2030 uppföljning hämtas även från socialnämndens aktiviteter gällande socialförvaltningens bidrag till ökad cykeltrafik, kollektivtrafik samt klimatneutrala resor och transporter. Fullmäktigemål - Energianvändningen Energianvändningen Fullmäktigemål - Vattenanvändningen Vattenanvändningen Fullmäktigemål - Avfallet Avfallet Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet samt aktiviteterna kopplade till ökad cykeltrafik, kollektivtrafik samt klimatneutrala resor och transporter. Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. Titel Status Färdiggrad Kommentar Cykeltrafiken Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om ökad cykeltrafik Kollektivtrafik Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om ökat kollektivtrafikåkande. Målet är att förvaltningen ska använda sig av fler tjänsteresor med cykel. Aktiviteter för att främja detta är: Bättre service på våra poolcyklar, cykelpump utomhus. Mätning: mätning sker i maj månad och september månad. Cykelenkät under hösten. Målet är att fler av förvaltningens medarbetare ska använda cykel som transportmedel till och från arbetet. Aktivitet: Cykeldag med service, luftpump utomhus. Mätning: Cykelenkät under hösten Genomföra en mindre undersökning om det är möjligt att genomföra tjänsteresor (hembesök) med kollektivtrafik :32 11

22 Klimatneutrala resor och godstransporter Socialförvaltningens aktiviteter som bidrag till målet om klimatneutrala resor och godstransporter. Fossilbränslefri kommun 2030 Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om fossilbränslefri kommun 2030 Energianvändningen Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om minskad energianvändning. Vattenanvändningen Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om minskad vattenanvändning. Avfallet Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om minskat avfall. Aktivitet 1: Ta fram en handlingsplan för hur nämnden ska uppnå fullmäktigers mål om klimatneutrala resor Aktivitet 2. Delta med minst en bil i DEL-bilspoolen, utföra postrunda med cykel, utföra godstransporter med gasbil, utföra minst fem utbildningar i videokonferenssystemet under året, öka antalet elbilar i bilpoolen Mätning: mätning av antalet videokonferensmöten, följa bokningsunderlag på delbilspoolen. Delta aktivt i möten med transportcentralen angående våra behov i förhållande till tillgång av fossilfria leasingfordon. Aktivt föra dialog med fastighetsägare om vikten av energisnåla produkter i våra hyrda fastigheter. Mätning av antalet ljuskällor på huvudkontoret som inte kan använda LED. Aktivt föra dialog med fastighetsägare om vikten av vattensparande produkter i våra hyrda fastigheter. Mål att minska avfall som är osorterat. Aktivitet: Miljöutbildning för alla miljöombuden ska vara genomförd under året, Alla fraktioner ska kunna sorteras i lämpliga kärl eller finnas på en återvinningsplan hur dom ska hanteras på huvudkontoret. Mätning: Mätning av fraktioner som inte har en sorteringsplan :32 12

23 Ett växande, attraktivt Kalmar Kalmar ska vara en växande och attraktiv kommun. Det är en förutsättning för att vara med i kampen om framtida etableringar, inflyttare och satsningar på infrastruktur. Socialförvaltningen har antagit de mål som fullmäktige tilldelat nämnden inom fokusområdet. Till varje mål finns aktiviteter som beskriver på vilket sätt socialförvaltningen inom ordinarie verksamhet, bidrar till att uppnå målen som ska leda till ett växande attraktivt Kalmar. Titel Beskrivning Bedömning Kommentar Fullmäktigemål - Arbetslöshet Arbetslöshet Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. Fullmäktigemål - Tryggaste residenskommun Tryggaste Se socialnämndens aktivitet kopplade till målet. residenskommun Fullmäktigemål - Företagsklimatet Företagsklimatet Se socialnämndens aktivitet kopplad till målet. Fullmäktigemål - Kalmar - En plats för alla Kalmar - En plats för alla Underlag till uppföljning hämtas från socialnämndens mål om att vården och omsorgen ska vara jämlik och indikatorerna: Andel personer som är akut hemlösa. Andel personer som intensivkonsumerar alkohol. Andel flickor och pojkar som använder narkotika. Andel flickor och pojkar som röker. Riskabla alkoholvanor. Socialnämnden har aktiviteterna Hemlöshetsstatistik, Familjehemsstöd BIM-grupper, Utveckla samverkan för tidig upptäckt, Tillsyn tobak, Fortsatt utveckling av SMADIT, ANDT perspektiv i arbetsmiljöarbetet ADNOS, Tillsyn tobak och alkoholservering, kopplade till detta mål :32 13

24 Fullmäktigemål - Tillgänglighet Tillgänglighet Underlag till uppföljning hämtas från socialnämndens mål om att vården och omsorgen ska vara tillgänglig och de indikatorer som är kopplade till detta mål. Titel Status Färdiggrad Kommentar Arbetslöshet Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om ökad sysselsättning. Tryggaste residenskommun Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet om tryggaste residenskommun - Nattvandring Företagsklimatet Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet Företagsklimatet - Vidmakthålla eller öka NKI för serveringstillstånd i Öppna jämförelser. Se uppföljning av socialnämndens mål om tillgänglig vård och omsorg under rubriken "Egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter". En ny uppdragsbeskrivning är färdig och kommunicerad baserad på de behov vi ser framöver. Medel har sökts av Länsstyrelsen för att fortsätta utveckla ungdomskoordinatoruppdraget och införandet av etableringsprocessen. Svar väntas i början på maj. I och med ansökan till Länsstyrelsen sattes också en målbild för ungdomskoordinatorn. Fortsatt behov: att invänta svar på ansökan för att därefter veta hur vi ska gå vidare med ungdomskoordinatorsuppdraget. Socialnämnden bidrar till att skapa ett tryggare Kalmar genom IOP-samverkansavtal med IFK Kalmar som genomför vuxenvandringar i centrala Kalmar. Alkoholhandläggare har medverkat vid samtliga Tillståndsgruppens möten och med de kontakter den gruppen har med olika arrangörer. Vidare har alkoholhandläggare på förekommen anledning gjort mindre föreläsningar i ansvarsfull alkoholservering för att minska överservering. Dessa föreläsningar har gjorts på tillståndshavares initiativ :32 14

25 Kalmar - En plats för alla Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - Hemlöshetsstatistik Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - Familjestödsprogram Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - Utveckla samverkan för tidig upptäckt Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - Tillsyn tobak Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - Fortsatt utveckling av SMADIT Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - Ha med ANDTperspektivet i AdNnos Underlag till uppföljning saknas tertial 1. Socialförvaltningen har sedan länge ett väl etablerat arbete med familjestödsprogram riktat till föräldrar med barn i olika åldrar. Arbetet pågår. Samverkansgrupp där polis och förebyggare inom socialtjänsten träffas med fokus på ungdomar med narkotikaanvändning och kriminalitet träffas en gång i månaden. Samverkansgrupp där kuratorer från Lars Kaggskolan, Jenny Nyströmsskolan och Stagneliusskolan träffar socialsekreterare. Under våren har två träffar genomförts med tema kring när gymnasieskolan bör anmäla oro samt hur samarbete kan ske kring elever över 18 år. Tillsynsbesök har enbart genomförts på förekommen anledning. Det vill säga efter anmälan om försäljning till minderåriga eller olovlig annonsering. Underlag till uppföljning saknas tertial 1. Underlag till uppföljning saknas tertial :32 15

26 Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - Tillsyn alkoholservering Socialförvaltningens aktivitet som bidrag till målet "Kalmar - En plats för alla" - BIM-grupper (stödgrupper för barn till missbrukande föräldrar) Ett mindre antal tillsynsbesök är gjorda i form av informationsbesök dagtid eller i samband med annat tillsynsärende. Socialförvaltningen erbjuder stödgrupper till barn/ungdomar i missbruksmiljö (BIM). Det är dock få från målgruppen som är intresserade av att delta. Ingen kommentar finns i dagsläget kring varför få vill delta eller hur verksamheten arbetar med att anpassa stödet efter behov. Hög kvalitet i välfärden Kalmar ska vara en växande och attraktiv kommun. Det är en förutsättning för att vara med i kampen om framtida etableringar, inflyttare och satsningar på infrastruktur. Socialförvaltningen har antagit de mål som fullmäktige tilldelat nämnden inom fokusområdet. Till varje mål finns aktiviteter som beskriver på vilket sätt socialförvaltningen inom ordinarie verksamhet, bidrar till att uppnå målen som ska leda till ett växande attraktivt Kalmar. Titel Beskrivning Status Kommentar Uppdrag - Härbärge/stödboende Kommunfullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att tillsammans med frivilligorganisationer utreda möjligheten att tillskapa platser i härbärge/stödboende till hemlösa. Utredning är färdigställd och kommer att presenteras för socialnämnden på sammanträdet i maj för vidare behandling till fullmäktige :32 16

27 Verksamhet, medarbetare och arbetsmiljö Kalmar kommun ska vara ett föredöme som arbetsgivare. Vi ska vara en attraktiv, effektiv och utvecklande arbetsplats som präglas av hög kompetens, öppenhet, delaktighet, jämställdhet och trygghet. Socialnämnden har inom 2018 års målarbete gjort en särskild satsningen för att lyfta förbättringsåtgärder för en jämlik och jämställd vård och omsorg. Förvaltningen arbetar också med ett värdegrundsarbete som stärker samsyn kring engagemang och trygghet gentemot de vi är till för såväl som i ett medarbetarperspektiv. Titel Beskrivning Bedömning Kommentar Fullmäktigemål - Jämställdhetssäkrad verksamhet Jämställdhetssäkrad verksamhet Fullmäktigemål - Sjukfrånvaron Sjukfrånvaron Underlag till uppföljning hämtas från socialnämndens mål om att vården och omsorgen ska vara jämlik och indikatorerna: Likvärdig bedömning av ungdomars behov. Förbättringsåtgärder ur ett jämlikhets/jämställdhetsperspektiv samt uppdraget väntetid kontaktperson. Underlag till uppföljning hämtas från socialnämndens mål om att vården och omsorgen ska vara effektiv och indikatorn: Sjukfrånvaro. Fullmäktigemål - Medarbetarengagemang Medarbetarengagemang Underlag till uppföljning hämtas från socialnämndens mål om att vården och omsorgen ska vara effektiv och indikatorerna: Arbetssätt och mål samt ledarskap. Fullmäktigemål - Heltid som norm Heltid som norm Målet är uppfyllt. Se uppföljning av socialnämndens mål om jämlik vård och omsorg under rubriken "Egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter". Se uppföljning av socialnämndens mål om effektiv vård och omsorg och indikatorn; sjukfrånvaro under rubriken "Egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter". Se uppföljning av socialnämndens mål om effektiv vård och omsorg och indikatorerna; arbetssätt och mål samt ledarskap under rubriken "Egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter" :32 17

28 Fullmäktigemål - Riktade insatser som uppföljning Riktade insatser som Underlag till uppföljning hämtas uppföljning av från socialnämndens mål om att sjukskrivningar och vården och omsorgen ska vara analys ur ett effektiv och indikatorn: jämställdhetsperspektiv sjukfrånvaro Fullmäktigemål - E-hälsokommun E-hälsokommun Underlag till uppföljning hämtas från socialnämndens mål om att vården och omsorgen ska vara tillgänglig och indikatorn: Digital ansökan. Se uppföljning av socialnämndens mål om effektiv vård och omsorg och indikatorn; sjukfrånvaro under rubriken "Egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter". Socialförvaltningen har anställt en IT-strateg som kommer att börja sin anställning i augusti månad. Framtagande av IT-strategisk plan är en prioriterad uppgift för IT-strategen :32 18

29 Väsentliga händelser Dataskyddsförordningen GDPR - general data protection regulation Från den 25 maj 2018 börjar GDPR att gälla. Under året har ett stort arbete pågått för att förbereda Socialförvaltningen samtliga verksamheter inför den skärpta lagstiftningen angående behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. För socialförvaltningen innebär detta ett arbete för att anpassa verksamhetens dokumentation av personuppgifter enligt de nya reglerna. Oro finns att GDPR kommer att försvåra kommunikationen med klienter/ brukare, och därmed försvåra arbetet. Säkerhetskrav som GDPR medför innebär också ökade kostnader bl a krävs tvåfaktorsinloggning för samtliga medarbetare. Fortsatt implementering av IBIC - individens behov i centrum Individens behov i centrum (IBIC) är ett arbetssätt där fokus ligger på att socialtjänstens stöd ska utgå från den enskildes behov. Implementeringen har påbörjats och fortsätter under , och påverkar ca 750 medarbetare som arbetar med målgruppen vuxna personer med funktionsnedsättning och socialpsykiatri. Processorienterat arbetssätt I januari 2018 beslutade socialnämnden att förvaltningens arbete ska styras och ledas utifrån ett processorienterat arbetssätt. Beslutet har inneburit en förändring av organisationen från en funktionsindelad struktur till en organisation som stödjer processorientering. Under tertialet har stort fokus lagts på att implementera den nya organisationen och planera för arbetet med ett mer processorienterat arbetssätt. Konsekvenser av lag om samverkan vid utskrivning Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård trädde i kraft den 1 januari Den ersätter lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. Förändringen innebär att kommunen övertar betalningsansvaret efter tre dagar, efter det att den enskilde bedömts som utskrivningsklar. Under 2018 gäller särskilda övergångsbestämmelser för psykiatri. Förändringen ställer höga krav på samverkan mellan kommun och landsting men också på flexibilitet i den kommunala verksamheten. Lagförändringen ställer krav på handläggningen, men hittills i år har Socialförvaltningen inte haft några dagar med betalningsansvar. Fortsatt omställningsarbete inom verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar Omställningsarbetet inom verksamheten för ensamkommande barn för att anpassa sig till minskat antal barn och ungdomar, samt sänkta ersättningsnivåer från Migrationsverket, har fortsatt under Svårigheter finns men arbete pågår för att upprätthålla en fortsatt god och jämlik vård, samt komma i fas med den lägre ersättningsnivån. Övergång till entreprenaddrift personlig assistans Arbete med att planera övergången av personlig assistans till entreprenaddrift pågår tillsammans med Humana, fackliga representanter och brukare. Övergången planeras ske i två steg, dels den 1 juni samt 1 oktober :32 19

30 Volymökningar I början av året startade ny servicebostad och nytt boendestöd inom socialpsykiatrin. Volymökning märks inom flera verksamheter och planering pågår för nya verksamheter inom bostad och dagliga verksamhet. Flera personer väntar på att få beslut om gruppbostad verkställt och planen är att dessa bostäder ska komma igång under senare delen av Beslut personlig assistans LSS har blivit mer omfattande i antal timmar per person. Hittills ser årsplaneringen för volymökningar ut att hålla.

31 Prognos Driftredovisning År: 2018 Ansvar: 20 SOCIALNÄMND Projekttyp: Drift Enhet: Tkr Driftredovisning Budget VR apr 2018 Prognos VR apr 2018 Avvikelse nämnd Intäkter Personalkostnader Lokalkostnader Kapitalkostnader Övriga kostnader Summa KOSTNADER Summa RESULTAT Omställningsarbetet inom verksamheten för ensamkommande barn för att anpassa sig till minskat antal barn och ungdomar, samt sänkta ersättningsnivåer från Migrationsverket, fortsätter. Svårigheter finns att upprätthålla en fortsatt god och jämlik vård, och samtidigt komma i fas med den lägre ersättningsnivån. Dygnskostnaden för verksamheterna ligger över Migrationsverkets ersättningsnivåer. Dessutom finns omställningskostnader för bl a personal och långa hyresavtal. Prognosen visar ett underskott på - 4,5 mnkr. Upphandling av verksamheten för personlig assistans försenades och nu pågår planering för övergång till entreprenör. Vissa omställningskostnader kommer att uppstå i samband med verksamhetsövergången, varför full besparingseffekt förväntas först under senare delen av 2019, varför prognosen om - 7,0 mnkr ligger kvar. Kostnaderna för placeringar för barn och vuxna har ökat jämfört med första tertialet förra året. Ökningen beror dels på att det är fler placeringar, dels på att några personer har omfattande behov vilket medför högre dygnskostnad. Arbete har påbörjats för att analysera de ökade kostnaderna för placeringar och ta fram åtgärdsplan. Dessa kommer inte att få full effekt under året varför underskott prognostiseras med - 7,0 mnkr. Under 2017 minskade kostnaderna för ekonomiskt bistånd, och utbetalningarna fortsätter att ligga på en lägre nivå jämfört med åren dessförinnan. Den förändrade organisationen har möjliggjort ökat fokus på det sociala arbetet och hur klienterna ska nå självförsörjning. Utveckling av samarbetet med AME pågår, vilket ska leda till en ökad effekt inom kommunen. Arbete pågår också för att utveckla samarbetet med arbetsförmedlingen, för att hitta en samsyn kring hur vi arbetar mer effektivt med dem som behöver stöd för att komma ut på arbetsmarknaden. Det är också en god arbetsmarknad, framförallt för de yngre målgrupperna. Prognosen visar ett överskott med + 5 mnkr.

32 Inom verksamheter för personer med funktionsnedsättning och inom Investeringsredovisning År: 2018 Ansvar: 20 SOCIALNÄMND Projekttyp: Investering Enhet: Tkr socialpsykiatri visar prognosen budget i balans. Investeringsredovisning Budget VR apr 2018 Prognos VR apr 2018 Avvikelse nämnd Inkomster Utgifter Summa NETTOINVESTERINGAR Investeringsbudgeten har hittills i år använts för att utrusta nya lokaler på förvaltningskontoret, samt till ombyggnation och renovering av två hälso- och sjukvård. Investeringsbudgen förväntas balansera budgeten vid årets slut. verksamheter inom verksamhetsområde funktionsnedsättning och Åtgärder och konsekvenser Omställning av verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar för att minska kostnaderna till den lägre ersättningsnivån påbörjades under 2017 och väntas inte få helårseffekt förrän år Förseningen av övergången till entreprenaddrift av personlig assistans har gjort att effekten av besparingen förskjutits och väntas inte ge ekonomiskt resultat förrän under senare delen av Verksamheterna har påbörjat arbete med åtgärdsplaner för att komma till rätta med de ökade kostnaderna för placeringar av barn och vuxna. Helårseffekt uppnås inte under innevarande år :32 22

33 Personalredovisning Personalsammansättning År: 2018 Period: April Ansvar: SOCIALNÄMND Verksamhet: Verksamhetsstruktur Sysselsättningsgrupp: Månadsavlönade och vilande Anställningsform: Alla anställningsformer Avtal: Alla avtal Anställningstyp: Alla anställningstyper AID: Alla etiketter exkl Antal personer Antal årsarbetare Antal personer Antal årsarbetare Kvinnor Män Totalt Rekryteringsläget är för närvarande stabilt. Inom de områden som tidigare har varit kritiska ser vi nu ett stabilare läge. Det gäller framför allt socialsekreterare men också för omsorgsassistenter och enhetschefer som tidigare lockat förhållandevis få sökande. Utav de åtta boendena för ensamkommande barn och ungdomar finns nu ett boende kvar samt två mobila team. Av de totalt 47 varslade medarbetarna inom området, var det i början av året fortfarande knappt 10 personer som ännu inte fått erbjudande om nytt jobb. Vid utgången av februari månad hade samtliga fått erbjudande om nytt arbete. Omställningsarbete pågår för att komma i fas med den lägre ersättningsnivån. Ytterligare övertalighet kommer att uppstå efter sommaren. Första oktober 2018 tar Humana över personlig assistans från kommunen. Avtalet har nu skrivits under av kommunen och Humana. Vi arbetar aktivt med att planera ärendeövergång och personalövergång samt kartlägga situationen för de anställda som väljer att arbeta kvar i kommunen. Senast den 15 maj ska medarbetare ha lämnat besked. I dagsläget är det därför inte möjligt att avgöra hur många av våra anställda som följer med över till Humana.

34 Sjukfrånvaro År: 2018 Period: April Sysselsättningsgrupp: Alla exkl. vilande Ansvar: SOCIALNÄMND Verksamhet: Verksamhetsstruktur Befattning: Alla befattningar Ålder: Totalt AID: Alla etiketter exkl Den ackumulerade sjukfrånvaron har sjunkit jämfört med samma tid föregående år. Under våren har chefer och skyddsombud gått utbildning i Systematiskt arbetsmiljöarbete. Dessutom har chefer och huvudskyddsombud kunnat gå utbildningen Psykisk ohälsa på din arbetsplats :32 24

35 Kvalitet, styrning och kontroll Under första tertialet har förvaltningen genomfört årets internrevision inom 25 verksamheter. Syftet med att revidera verksamheter är att få syn på sådant som kan förbättras i verksamheten. När ett förbättringsområde uppmärksammats får verksamheten en avvikelse. Avvikelserna kan vara av både mindre och större art beroende på hur väl verksamheten fungerar. I revisionen tittar man över hur väl ledningssystemet ger det stöd som verksamheten har behov av. Stödet handlar om resurser, kompetens, medvetenhet, kommunikation och dokumenterad information. I årets revision ser vi att förvaltningens utmaning fram för allt finns inom området dokumenterad information. Bristen kan handla om att det saknas information men framförallt att den som finns inte används. Anledningarna till att dokumenterad information inte används kan vara att den t.ex. inte är känd, upplevs som inaktuell eller att den upplevs som motsägelsefull gentemot andra styrande dokument. Orsaken till att det ser ut på detta sätt kan vara att ledningssystemet har byggts upp med utgångspunkt i hur saker görs snarare än vad som ska göras och varför. Man kan förklara skillnaden mellan varför, vad och hur med nedan figur :32 25

36 Under 2017 arbetade nämnd och förvaltning med att beskriva verksamhetsidé, uppdrag och mål genom att ta fram huvudprocesskarta och ett visionshus, d.v.s. varför-nivån i ovan figur. Under 2018 fortsätter arbetet med vad-nivån genom att etablera det processorienterade arbetssättet. Under första tertialet har utbildning i processorientering genomförts till alla processägare, processledare och nödvändiga stödfunktioner. Arbete med processerna: "Att trygga, säkra och stödja barns levnadsvillkor" (för målgruppen barn och unga som far eller riskerar fara illa) samt "Tillgodose behov av kortsiktigt- eller långsiktigt boende" (för målgruppen personer som inte själva kan tillgodose behov av bostad eller genom bostad med särskild service eller särskilt boende) pågår. Arbete med de nedbrutna huvudprocesserna fortsätter enligt nedan plan. Målsättningen med att införa det processorienterade arbetssättet är att ge verksamheten bättre förutsättningar att förstå sin verksamhet och skapa överenskomna arbetssätt. På så sätt jobbar verksamheten vidare med att förtydliga varför och vad så att hur-nivåns stödjande dokumentation blir det som verksamheterna behöver. Den ökade tydligheten ger i sin tur goda förutsättningar att följa och förbättra verksamheten. Hur väl vi lyckas med detta kan följas vidare genom t.ex. nästa års internrevision.

37 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2018/ Socialnämnden Ej verkställda beslut kvartal Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna informationen avseende ej verkställda beslut för 1:a kvartalet och överlämna denna till kommunfullmäktige. Sammanställningen skickas även till kommunrevisorerna. Bakgrund Socialnämnden ska kvartalsvis redovisa ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Besluten ska även redovisas till kommunens revisorer samt rapporteras till kommunfullmäktige. Detta enl. 28 f-h, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt 16 kap 6 f-h, socialtjänstlagen, SoL. De beslut som inte har verkställts inom tre månader från datum då beslut togs samt avbrott i verkställigheten som har varat mer än tre månader ska rapporteras. I bifogad fil finns redovisning av de beslut som rapporterats till IVO för 1:a kvartalet Redovisningen avser ärenden som tidigare rapporterats med datum för när de verkställts, ärenden som kvarstår som ej verkställda samt ärenden som tillkommit under senaste kvartalet. Anledning till att beslut ej verkställts enligt SoL Verkställighet har inte kunnat ske i ett ärende p.g.a. att den enskilde tackat nej. I de andra har verkställighet ej kunnat ske p.g.a resursbrist eller annan personlig omständighet hos den enskilde, ex missbruk. Ej verkställda inom SoL/IFO har minskat med två ärenden samt ökat med sju ärenden inom Sol/omsorg om funktionshindrade/funktionsnedsatta. Anledning till att beslut ej verkställts enligt LSS Verkställighet har i huvudsak inte kunnat ske utifrån brist på kontaktpersoner och bostad med särskild service. När det gäller kontaktpersoner inom LSS har beslut inte verkställts eftersom några personer tackat nej till föreslagen kon- Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx Kristina.Appert@kalmar.se

38 SN 2018/ (2) taktperson. Det förekommer även att tilltänkta kontaktpersoner tackar nej till uppdrag antingen i samband med förfrågan eller efter att kontaktpersonen träffat den enskilde. Sju ärenden är delvis verkställda. Majoriteten av ärendena gällande kontaktperson har ej verkställts p.g.a. resursbrist. Sju ärenden är i behov av omprövning av handläggare p.g.a. ändrade förhållanden för den enskilde, ex försämrad hälsa och behov. Fem ärenden är förhandsbesked om bostad med särskild service för vuxna. Fyra ärenden väntar på bostad för vuxna som ska påbörjas årsskiftet 2018/2019. Ett par personer har tackat nej till erbjuden bostad och några har fått erbjudande framöver. Två personer har tackat nej till erbjuden insats gällande ledsagarservice. Det har tillkommit tolv nya ärenden inom LSS, i huvudsak kontaktperson och bostad med särskild service, sedan senaste kvartalet. Maria Minich-Karlsson Verksamhetsutvecklare Cecilia Frid Socialchef Bilaga Sammanställning av ej verkställda beslut 1:a kvartalet 2018.

39 Rapport ej verkställda beslut 1:a kvartalet 2018 Socialnämnden ska kvartalsvis redovisa ej verkställda beslut till IVO, inspektionen för vård och omsorg. De beslut som inte har verkställts inom tre månader från datum då beslut togs samt avbrott i verkställigheten som varar mer än tre månader ska rapporteras. Ej verkställda beslut enligt SoL per (Kvartal 1) Bistånd SoL OF IFO Datum för gynnande beslut Datum för avbrott Datum för verkställighet Datum för avslut utan verkställighet Kontaktfamilj IFO K Kontaktperson IFO M Kontaktperson IFO M Kön Bostad OF K Bostad OF K Bostad OF K Bostad IFO M Bostad IFO M Öppenvårdsinsats IFO K Öppenvårdsinsats IFO M Kontaktperson OF M Kontaktperson OF K Kontaktperson OF K Dagverksamhet OF M Verkställighet har inte kunnat ske i ett ärende p.g.a. att den enskilde tackat nej. I de andra har verkställighet ej kunnat ske p.g.a resursbrist eller annan personlig omständighet hos den enskilde, ex missbruk. Ej verkställda inom SoL/IFO har minskat med två ärenden och ökat med sju ärenden inom Sol/omsorg om funktionshindrade/funktionsnedsatta. Ej verkställda beslut enligt LSS per (Kvartal ) Bistånd Datum för gynnande beslut Datum för avbrott Datum för verkställighet Datum för avslut utan verkställighet Kontaktperson M Kontaktperson ** K Kontaktperson M Kontaktperson K Kontaktperson M Kontaktperson M Kön

40 Kontaktperson M Kontaktperson M Kontaktperson M Kontaktperson K Kontaktperson K Kontaktperson K Kontaktperson M Kontaktperson M Kontaktperson ** K Kontaktperson ** M Kontaktperson ** K Kontaktperson M Kontaktperson K Kontaktperson K Kontaktperson K Kontaktperson K Kontaktperson M Kontaktperson K Kontaktperson M Kontaktperson M Kontaktperson K Kontaktperson K Kontaktperson M Kontaktperson ** K Kontaktperson ** K Kontaktperson ** K Kontaktperson ** M Kontaktperson M Kontaktperson M Kontaktperson K Kontaktperson M Korttidsvistelse M Stödfamilj Korttidsvistelse M Stödfamilj Korttidsvistelse K Stödfamilj Dagverksamhet M Dagverksamhet K Dagverksamhet M Ledsagarservice M Ledsagarservice M Markeringen * innebär förhandsbesked ** innebär delvis verkställt beslut.

41 Ej verkställda beslut enligt LSS per (Kvartal ) Bistånd Datum för gynnande beslut Datum för avbrott Datum för verkställighet Datum för avslut utan verkställighet Bostad för M vuxna Bostad för K vuxna Bostad för M vuxna Bostad för M vuxna Bostad för K vuxna Bostad för * K vuxna Bostad för * K vuxna Bostad för K vuxna Bostad för K vuxna Bostad för M Vuxna Bostad för M vuxna Bostad för M vuxna Bostad för M vuxna Bostad för M vuxna Bostad för M Vuxna Bostad för * K Vuxna Bostad för * M Vuxna Bostad för Vuxna * M Markeringen * innebär förhandsbesked När det gäller kontaktpersoner inom LSS har beslut inte verkställts eftersom några personer tackat nej till föreslagen kontaktperson. Det förekommer även att tilltänkta kontaktpersoner tackar nej till uppdrag antingen i samband med förfrågan eller efter att kontaktpersonen träffat den enskilde. Sju ärenden är delvis verkställda. Majoriteten av ärendena gällande kontaktperson har ej verkställts p.g.a. resursbrist. Sju ärenden är i behov av omprövning av handläggare p.g.a. ändrade förhållanden för den enskilde, ex försämrad hälsa och behov. Fem ärenden är förhandsbesked om bostad med särskild service för vuxna. Fyra ärenden väntar på bostad för vuxna som ska påbörjas årsskiftet 2018/2019. Ett par personer har tackat nej till erbjuden bostad och några har fått erbjudande framöver. Två personer har tackat nej till erbjuden insats gällande ledsagarservice. Det har tillkommit tolv nya ärenden inom LSS, i huvudsak kontaktperson och bostad med särskild service, sedan senaste kvartalet. Kön

42 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Johnny Lesseur SN 2017/ Socialnämnden Delegeringsbestämmelser socialnämnden - revidering p g a ny förvaltningslag Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förslag på revidering av delegeringsbestämmelser, enligt bilaga. Bakgrund Från och med träder den nya förvaltningslagen (2017:900) i kraft. Den nya lagen innebär inga betydande förändringar av gällande rätt och förändringarna är mindre för kommunal än statlig sektor. Följande nyheter har dock tillkommit. Vissa grundläggande ändringar har gjorts, mest implementering av JOoch rättspraxis. Begreppet myndighetsutövning tas bort. Utökade krav på serviceskyldighet, tillgänglighet och samverkan (6 8 ) införs. Bestämmelse införs om överklagbarhet vid långsam handläggning (11 12, 49 ). Krav på lämplighet hos ombud och möjlighet att kräva fullmakt (14 15 ) har tillkommit. Rätt till tolk (från bör till ska ) och till översättning slås fast (13 ). Jävsregler (16 18 ) har förtydligats. Ny regel om verkställighet (35 ) har tillkommit. Regler för omprövning och rättelse (37 39 ) har tydliggjorts. Den nya lagen innebär att vissa referenser i gällande delegeringsbestämmelser behöver ändras. Dessutom föreslås två beslut, gällande möjligheten att begära (15.4) respektive förelägga (15.5) ett ombud att styrka sin behörighet, läggas till. I samband med översynen, föreslås även en felaktig lagreferens rättas (18.19) och ett delegeringsbeslut förtydligas (14.2). Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx Johnny.Lesseur@kalmar.se

43 SN 2017/ (2) Johnny Lesseur Förvaltningssekreterare Cecilia Frid Socialchef Bilaga Delegeringsbestämmelser,

44 SOCIALFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Socialnämnden Dnr SN 2017/ Förvaltningssekreterare Johnny Lesseur (46) SOCIALNÄMNDENS DELEGERINGSBESTÄMMELSER Reviderade x dnr 2017/0794 1

45 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Allmänt om delegering... 4 Vid brådskande beslut... 4 Delegeringsbegränsningar i kommunallagen... 4 Delegeringsbegränsningar i socialtjänstlagen... 4 Förkortningar i delegeringsbestämmelserna Allmänt Ärendehantering Ekonomiskt bistånd Öppenvårdsinsatser Placeringar och boende, barn och ungdom Placeringar och boende, vuxna Ersättningar till uppdragstagare, vårdgivare och andra aktörer Ersättning från enskild mm Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Insatser för funktionshindrade enligt LSS och SoL Familjerättsliga ärenden Yttrande Överklagande Ombud Avtal Överförmyndare Alkohollagen Lotterilag Tobakslag samt Lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Lex Sarah

46 22. Dödsbo Övrigt

47 Allmänt om delegering Enligt 6 kap 37 kommunallagen (KL) får en nämnd, med vissa undantag, uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som fattas på delegering, ska enligt kommunallagen, rapporteras till nämnden. Vid brådskande beslut Nämnden har enligt 6 kap 39 KL rätt att uppdra åt ordförande eller annan ledamot i nämnden att fatta beslut i brådskande ärenden. Detta gäller bara ärenden som absolut måste avgöras och som är så brådskande att nämnden eller utskottet inte hinner sammankallas. Delegering på detta sätt bör i det yttersta undvikas särskilt i ärenden som gäller ansökan om tvångsvård. Utöver dessa bestämmelser finns regler i LVU och LVM som ger ordförande rätt att gå in och fatta beslut i vissa ärenden, s.k. kompletterande beslutanderätt. Syftet med bestämmelserna om kompletterande beslutanderätt är att det alltid ska finnas någon beslutsbehörig att tillgå. Samtliga beslut som fattas med stöd av kompletterande beslutanderätt ska anmälas till nämnden. Delegeringsbegränsningar i kommunallagen I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras enligt KL: ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Delegeringsbegränsningar i socialtjänstlagen I 10 kap 4 SoL finns en begränsning av socialnämndens delegationsrätt. Vissa beslut kan bara delegeras till utskott. Se vidare i delegeringsbestämmelserna. Ytterligare regler om delegering finns i 10 kap 5 SoL. Denna paragraf handlar i huvudsak om delegationsrätten avseende föräldrabalken. Se vidare i delegeringsbestämmelserna. 4

48 Förkortningar i delegeringsbestämmelserna AL Alkohollag (2010:1622) BrB Brottsbalk (1962:700) FB Föräldrabalk (1949:381) FPL Förvaltningsprocesslag (1971:291) FvL Förvaltningslag (1986:223) (2017:900) KL Kommunallag (2017:725) KörkF Körkortsförordning (1998:980) LMA Lag (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. LSS Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade LUL Lag (1964:167) med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare LVM Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall LVU Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) SFB Socialförsäkringsbalken (2010:110) SoF Socialtjänstförordning (2001:937) SoL Socialtjänstlag (2001:453) TF Tryckfrihetsförordning (1949:105) TL Tobakslag ((1993:581) UtlL Utlänningslag (2005:716) ÄB Ärvdabalk (1958:637) ÄktB Äktenskapsbalk (1987:230) 5

49 Delegeringsnivåer Genom beslut i socialnämnden (dnr SN 2012/0683) infördes system med numeriska delegeringsnivåer, enligt nedan. Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 3a Nivå 3b Nivå 3c Nivå 4 Nivå 5 Nivå 5a Nivå 5b Nivå 5c Nivå 6 Nivå 6a Nivå 7 Socialnämnd (gäller i alla fall då ingen delegering har lämnats) Socialnämndens sociala utskott Tjänsteförrättande ordförande i socialnämnden (och i förekommande fall annan förordnad ledamot) Förvaltningschef Namngivna ordinarie ledamöter som förordnats att fatta beslut i vissa ärenden enligt LVU och LVM, där beslut inte kan avvaktas. Namngivna tjänstemän (VC samt EC, socialsekreterare vid Sydostjouren) som förordnats att fatta beslut enl p LVU, där beslut inte kan avvaktas. Verksamhetschef, avdelningschef Enhetschef Föreståndare Socialsekreterare i jour/beredskap samt socialsekreterare vid Sydostjouren. Förvaltningssekreterare Socialsekreterare, LSS-handläggare, handläggare psykiskt funktionsnedsatta, alkoholhandläggare Boendeplanerare Assistent, socialassistent Nivåerna med markering a kan inte ersätta eller ersättas av annan funktion med samma delegeringsnivå men utan bokstavstillägg. Vid frånvaro, eller då det av annan anledning inte är lämpligt att fatta beslutet på den lägsta gällande delegeringsnivån, ska beslutet istället hänvisas till lägst närmast högre beslutsnivå. Nivå med markering b kan inte ersätta annan funktion med samma delegeringsnivå utan eller med annat bokstavstillägg men väl ersättas av delegat på samma delegeringsnivå, utan bokstavstillägg. Delegeringsnivå 3 b och c kan inte ersättas av annan funktion. Delegeringsnivå 5 c kan enbart fatta beslut i specifikt angivna delegeringsbeslut och ersätts av annan delegat enligt för aktuellt beslut gällande delegation. Namngivna ordinarie ledamöter som förordnats, se protokoll SN , samt Namngivna tjänstemän som förordnats, se protokoll SN samt

50 1. Allmänt 1 2 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut i ärenden som är så brådskande att Socialnämndens eller Socialutskottets beslut inte kan avvaktas. 6 kap 39 KL. 3 Beslut att lämna ut allmän handling fattas av den som har handlingen i sin vård om inte viss befattningshavare enligt arbetsledning eller särskilt beslut skall göra detta. Anmäls vid närmast kommande sammanträde Se vidare dokument: Utlämnande av allmän handling i Verksamhetshandboken 3 4 Beslut att inte lämna ut allmän handling eller uppgift ur sådan till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande. Överklagande av annan myndighets beslut i ärende om utlämnande av allmän handling. 2 kap 14 TF 6 kap 2,3,4 OSL 10 kap 4,14 OSL 30 kap 20 OSL 2 kap 15 TF c 4 5 c 5 6 Beslut om sekretesskydd för anmälare Beslut att polisanmäla brott som hindrar nämndens verksamhet. 26 kap 5 OSL 10 kap 2, 25 OSL 12 kap 10 SoL i beredskap 5 c T.ex. hot, misshandel av personal och förstörelse av nämndens egendom 7 Beslut att anmäla misstänkt brott enligt bidragsbrottslagen 10 kap 28 OSL Bidragsbrottslagen c 7

51 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om att till Polismyndigheten lämna uppgift som behövs för omedelbart polisiärt ingripande av 10 kap 20 OSL underårig. 12 kap 10 SoL Berörd personal brott. Beslut att till åklagar- eller Polismyndigheten anmäla samt att inte anmäla vissa brott som riktar sig mot underårig. Beslut om att till åklagar- eller Polismyndigheten lämna uppgift som angår misstanke om överlåtelse av narkotika eller dopningsmedel eller icke ringa fall av olovlig försäljning eller anskaffning av alkoholdrycker till underårig. Beslut om att till åklagar- eller Polismyndigheten lämna uppgift som angår misstanke om vissa grövre brott. Beslut att lämna eller inte lämna uppgift om enskild under 21 år till Polismyndigheten. Beslut att informera den som gjort anmälan, enl 14 kap 1 b SoL Beslut att inte informera den som gjort anmälan, enl 14 kap 1 b SoL Lämna uppgifter ang. en utlännings personliga förhållanden. Utlämnande av personuppgifter till statliga myndigheter avseende forskningsändamål. 10 kap 21 OSL 12 kap 10 SoL 5 10 kap 22 OSL 12 kap 10 SoL 4 10 kap 23 OSL 12 kap 10 SoL 4 10 kap 18 OSL 12 kap 10 SoL 26 kap 9 OSL 6 26 kap 9 OSL 5 5 c 5 17 kap 1 Utlänningslagen 5 12 kap 6 SoL 4 5 c Vid överhängande och allvarlig risk för den unges hälsa eller utveckling eller om den unge påträffas när han eller hon begår Vid brott mot liv och hälsa, misshandelsbrott, brott mot frihet och frid, olaga frihetsberövande, olaga tvång, sexualbrott, könsstympning. Gäller brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i ett år eller försök till brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i två år. Förebyggande av brott 8

52 17 18 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Avskrivning av ärende från vidare handläggning. 7 Avvisning av ärende (se även samt 22.4) 5 Vid återtagen ansökan eller annan situation då fortsatt utredning är obehövlig 5 kap 13 SOSFS 2014:5 När sökande saknar behörighet eller befogenhet att lämna ansökan Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten, s Rättelse av skrivfel eller liknande 26 FvL 36 FvL Den som ansvarat för skrivningen Ny förvaltningslag Beslut att, till Inspektionen för vård och omsorg, anmäla vissa skador och sjukdomar inom hälso- och sjukvården. Medicinskt ansvarig enl. 24 HSL 9

53 2. Ärendehantering Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om att utredning a. 7 a. ska inledas eller avslutas b. inte ska inledas b. 5 c. ska avslutas utan insats efter inkommen anmälan samt intern 11 kap 1 SoL c. 5 iakttagelse. 11 kap 1 a SoL Beslut om att kontakter och konsultationer får tas utan vårdnadshavarnas samtycke 11 kap 2 SoL 6 Beslut om att förlänga utredningstid 11 kap 2 SoL 2 Beslut om att förlänga utredningstid i avvaktan på SU-beslut 11 kap 2 SoL 4 Beslut att inte underrätta någon som berörs av en utredning enl. 11 kap 1, 2 SoL, under max 14 dagar. 11 kap 2 4 st 5 Beslut att inte underrätta någon som berörs av en utredning enl. 11 kap 1, 2 SoL, tid utöver inledande 14 dagar. 11 kap 2 4 st 2 Beslut att inleda eller avsluta uppföljning när utredning avslutats utan beslut om insats. 11 kap 4 a, c SoL 5 Beslut att inleda eller avsluta uppföljning efter att en placering upphört. 11 kap 4 b, c SoL 5 Beslut att tala med barn utan vårdnadshavares samtycke och utan att vårdnadshavare är närvarande. 11 kap 10 3 st SoL 5 Uppföljningen får som längst pågå i två månader. Uppföljningen får som längst pågå i två månader. 10

54 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut med anledning av ansökan enligt 2 a kap. 8 om insatser för person som önskar flytta till 2 a kap 8 p 2 SoL Beslutanderätten följer delegeringsnivå kommunen pga skyddsbehov. 4 kap 1 SoL för varje enskild insats. Begäran om överflyttning av ärendetill annan kommun 2 a kap 10 SoL 5 Ansökan hos Inspektionen för vård och omsorg om överflyttning av ärende 2 a kap 11 SoL 2 Beslut om samtycke till eller avvisande av mottagande av ärende från nämnd i annan kommun 2 a kap 10 SoL 2 11

55 3. Ekonomiskt bistånd Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar 1 Beslut om försörjningsstöd samt ekonomiskt bistånd till livsföring i övrigt enl. kommunens norm och riktlinjer. 4 kap 1 SoL 7 2 Omprövning av beslut enligt ovan 4 kap 1 SoL Delegat som fattat tidigare beslut 3 Beslut om försörjningsstöd samt ekonomiskt bistånd till livsföring i övrigt utöver normbelopp med a. högst 20 % av prisbasbelopp b. högst ett prisbasbelopp c. kostnad därutöver 4 kap 1 SoL Beslut om ekonomiskt bistånd utöver vad som avses i 4 kap 1 SoL. a. 7 b. 5 c a. högst ett prisbasbelopp b. kostnader därutöver 4 kap 2 SoL Beslut om bistånd i form av förmedling av egna medel 4 kap 1 SoL 5 Beslut om nedsättning av försörjningsstöd 4 kap 5 SoL 6 a. 5 b. 2 7 Beslut om bistånd för utlänningar som avses i 1 1 st. 3 p, Lag om mottagande av asylsökande m.fl. 4 kap 1 SoL (3 3 st. LMA) 7 5 b Biståndet beslutas enligt 4:1 SoL. 12

56 4. Öppenvårdsinsatser Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om bistånd i form av öppenvårdsinsatser i egen regi a. bevilja bistånd b. avsluta bistånd 4 kap 1 SoL 3 kap 6 b 2 st 6 Beslut om in- och utskrivning i förvaltningens egna öppenvårdsinsatser 4 kap 1 SoL 5 Beslut om a. bistånd i form av stödkontakt med handläggare b. att avsluta biståndet 4 kap 1 SoL 5 Beslut om a. bistånd i form av kontaktperson eller kontaktfamilj b. att avsluta biståndet 4 kap 1 SoL 3 kap 6 b SoL Beslut om a. bistånd i form av kontaktperson vid umgänge/umgängesstöd b. att avsluta biståndet 4 kap 1 SoL Beslut om a. bistånd i form av särskilt kvalificerad kontaktperson b. att avsluta biståndet 3 kap 6 b 2 st SoL 6 Beslut om bistånd i form av öppenvård i extern regi a. bevilja bistånd b. avsluta bistånd 4 kap 1 SoL 4 a. 5 b. 6 a. 6 b. 6 Vid köp av särskilt kvalificerad KP är lägsta beslutsnivå 4. 8 Beslut om bistånd i form av öppna insatser för barn som har fyllt 15 år utan vårdnadshavarens samtycke. 3 kap 6 a 2 st SoL 4 kap 1 SoL 2 13

57 9 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Kostnader i samband med öppenvårdsinsats a. högst 20 % av prisbasbelopp per person och år a. 5 b. kostnader därutöver 4 kap 1 SoL b. 2 14

58 5. Placeringar och boende, barn och ungdom Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om bistånd i form av plats på externt HVB/stödboende a. under utredningstid max 4 mån. b. därutöver Beslut om bistånd i förvaltningens egna HVB eller stödboendeinsatser a. bevilja bistånd 4 kap 1 SoL 6 kap 1 SoL 4 kap 1 SoL 6 kap 1 SoL 5 b. avsluta bistånd Beslut att bevilja kompletterande biståndsinsatser av vård och behandlingskaraktär (ex. särskild programverksamhet) a. kostnad max 1 prisbasbelopp b. kostnad därutöver 4 kap 1 SoL Beslut om in- och utskrivning i förvaltningens egna a. HVB b. stödboende/övriga boende med tillsyn Beslut om bistånd i form av familjehemsplacering för stadigvarande vård och fostran. 4 kap 1 SoL 3 kap 11,14,15 SoF 4 kap 1 SoL 6 kap 6 SoL 2 Godkännande av kontrakterade jourhem 6 kap 6 3 st. SoL 2 Förlängning av avtal med kontrakterade jourhem 6 kap 6 3 st SoL 2 a. 4, 5 b b. 2 a. 5 b. 2 a. 5 a b. 5 5 b Kontrakt eller avtal avseende enskilda hem tecknas av enhetschef Ett beslut om att bereda en underårig vård i ett visst familjehem är att betrakta som ett medgivande enl. 6 kap 6 SoL Utredning av familjehem ska alltid ske. 15

59 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Godkännande av tillfälliga hem under jourtiden 6 kap 6 3 st SoL 5 Beslut om tillfällig placering i familjehem eller annat enskilt hem (ej längre än 4 mån) 4 kap 1 SoL 5 Övervägande av om vård av underårig enl. SoL i annat hem än det egna fortfarande behövs 6 kap 8 SoL 2 Fastställande av ny/reviderad vårdplan i placeringsärende 11 kap 3 1 st SoL Övervägande av vårdnadsöverflyttning efter 3 års familjehemsplacering 6 kap 8 2 st. SoL 2 Beslut att godkänna utländsk myndighets placering av barn 6 kap 11 a SoL 2 Beslut att placera barn i ett annat land 6 kap 11 b SoL 2 Kostnader för enskilda under placering, vid omplacering eller flyttning från familjehem eller HVB a. upp till 20 % av prisbasbeloppet vid varje tillfälle b. om kostnad därutöver 4 kap 1 SoL Kostnader i samband med umgänge, för anhöriga till placerat barn, a. med max 10 % av prisbasbeloppet per månad b. kostnader därutöver 4 kap 2 SoL Samma delegat som fattar placeringsbeslutet a. 5 b Enligt riktlinjer för placerade barn och unga 16

60 6. Placeringar och boende, vuxna Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om bistånd i form av plats på förvaltningens egna HVB och stödboende (18-20 år) 4 kap 1 SoL 5 Beslut om tillfälligt bistånd i form av plats på Aquarellen 4 kap 1 SoL 5 b Beslut att bevilja kompletterande biståndsinsatser av vård och behandlingskaraktär (ex. särskild programverksamhet) a. kostnad max 1 prisbasbelopp b. kostnad därutöver 4 kap 1 SoL Beslut om in- och utskrivning i förvaltningens egna HVB/stödboende 4 kap 1 SoL 3 kap 11, 14, 15 SoF Beslut om bistånd i form av plats på externt HVB och stödboende (18-20 år) a. under utredningstid max 2 mån. b. därutöver 4 kap 1 SoL Beslut om bistånd i form av placering i a. familjehem eller i annat enskilt hem enl. upprättat avtal max 2 mån 4 kap 1 SoL b. i övriga fall a. 5 b. 2 5 a (Utskrivning i brådskande fall på Smedbacken; tjänstgörande personal) a. 4 5 b b. 2 a. 5 b. 2 17

61 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Fastställande av ny/reviderad vårdplan i placeringsärende 11 kap 3 1 st SoL Beslut om bistånd i form av långsiktig boendelösning i av Socialförvaltningen disponerad lägenhet/fastighet och upprättande av villkor för sådan uthyrning. 4 kap 1 SoL 5 Beslut om bistånd i form av insats skyddat boende eller annat skydd. a. upp till 2 månader b. över 2 månader 4 kap 1 SoL Samma delegat som fattar placeringsbeslutet a. 5 b Beslut om bistånd i form av kortsiktig boendelösning. 4 kap 1 SoL Beslut om uppsägning av hyresgäst, som innehar andrahandskontrakt i av Socialförvaltningen disponerad lägenhet/fastighet eller akutboende 4 kap 1 SoL 5 Kostnader för enskilda under placering, vid omplacering eller flyttning från familjehem eller HVB a. upp till 20 % av prisbasbeloppet vid varje tillfälle b. om kostnad därutöver 4 kap 1 SoL 5 5 b a. 5 b. 2 18

62 7. Ersättningar till uppdragstagare, vårdgivare och andra aktörer Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om ersättningar till familjehem Arvode a. enligt SKL:s rekommenderade grundarvode b. enligt SKL:s rekommendationer upp till 160 % av prisbasbeloppet (under ett år) c. kostnader därutöver Beslut om ersättningar till familjehem Omkostnad a. enligt socialnämndens riktlinjer b. beslut om särskilda kostnader upp till 20 % av prisbasbeloppet vid ett tillfälle per år c. kostnader därutöver Beslut om ersättningar till familjehem Förlorad arbetsinkomst a. ersättning för förlorad arbetsinkomst upp till 2 dgr/mån b. ersättning för förlorad arbetsinkomst max 3 månader c. ersättning för förlorad arbetsinkomst, för ej kontrakterade jourhem, upp till en nivå motsvarande 65 % av prisbasbeloppet/månad. d. kostnader därutöver a. 6 b. 5 c. 2 a. 6 b. 5 c 2 a. 6 b. 5 c. 5 d. 2 19

63 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om ersättning till kontaktperson/kontaktfamilj a. enl. SKL:s rekommendationer b. därutöver Handledning till uppdragstagare a. extern handledning upp till 6 tillfällen b. därutöver Beslut om ersättning till särskildförordnad vårdnadshavare, som tidigare varit familjehemsföräldrar. a. enl. tidigare gällande ersättningsnivå. b. därutöver 6 kap 11 SoL Beslut om ersättning till vårdgivare inom hälso- och sjukvård och andra aktörer vid placering (t ex skola) a. beslut om särskilda kostnader upp till 20 % av prisbasbeloppet vid ett tillfälle per år b. kostnader därutöver a. 6 b. 2 a. 5 b. 4 a. 6 b. 2 a. 5 b. 2 20

64 8. Ersättning från enskild mm Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om ersättning från den enskilde när bistånd ges i form av plats i HVB eller i familjehem (vuxna). Beslut att nämnden i stället för vårdnadshavare ska uppbära underhållsbidrag Beslut om ersättning från föräldrar vars barn är under 18 år och får omvårdnad i ett annat hem än det egna. Beslut att återkräva ekonomiskt bistånd enl. 4 kap 1 SoL 8 kap 1 1 st. SoL 6 kap 1 SoF 6 8 kap 1 2 st. SoL 6 kap 2 1 st. SoF 6 kap 2-4 SoF 20 LSS 6 9 kap 1 SoL 9 kap 2 SoL 2 Beslut att hos förvaltningsrätten föra talan om återkrav enl. 8 kap 1 SoL, samt 9 kap 1 och 2 SoL 9 kap 3 SoL Beslut att helt eller delvis efterge ersättningsskyldighet enl. 8 kap 1, 9 kap 1 och 2 SoL. a. högst ett prisbasbelopp b. därutöver 9 kap 4 SoL Beslut att helt eller delvis efterge ersättningsskyldighet enligt 20 LSS a. högst ett prisbasbelopp b. därutöver 20 LSS a. 5 b. 2 a. 5 b. 2 21

65 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om nedsättning eller avskriv ning av fordran (redan debiterade avgifter) för vård på Södertull a. upp till 20 % av prisbasbeloppet b. därutöver Beslut om nedsättning eller avskrivning av fordran (redan debiterade avgifter) för magasinering av möbler a. upp till 20 % av prisbasbeloppet b. därutöver Beslut om nedsättning eller avskrivning av hyresskuld för övergångsbostad. a. upp till 20 % av prisbasbeloppet b. därutöver a. 5 b. 2 a. 5 b. 2 a. 5 b. 2 22

66 9. Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 1 2 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om ansökan hos förvaltningsrätten om vård enl. LVU 4 LVU 2 Beslut om omedelbart omhändertagande 6 LVU Beslut om omedelbart omhändertagande 6 1 och 2 st. LVU Beslut att hos förvaltningsrätten ansöka om förlängning av utredningstiden 8 LVU 5 3 i brådskande fall 3b i brådskande fall Beslut om upphörande av omedelbart omhändertagande 9 3 st. LVU 3 i brådskande fall Beslut om hur vården skall ordnas och var den unge skall vistas under vårdtiden 11 1 st. LVU 2 Beslut om hur vården skall ordnas och var den unge skall vistas under vårdtiden 11 1 och 3 st. LVU Beslut om att den unge får vistas i sitt eget hem under vårdtiden 11 2 st. LVU 2 (Kompletterande beslutanderätt) 3 i brådskande fall 3 b i brådskande fall (Kompletterande beslutanderätt) 9 10 Beslut om att den unge får vistas i sitt eget hem under vårdtiden 11 2 och 3 st. LVU Beslut rörande den unges personliga förhållanden i den mån beslutet inte är att hänföra till 11 1 och 2 st. LVU 11 4 st. LVU 6 3 i brådskande fall 3 b i brådskande fall (Kompletterande beslutanderätt) 23

67 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Övervägande om vård med stöd av 2 LVU fortfarande behövs 13 1 st. LVU 2 Övervägande om överflyttning av vårdnaden efter 3 års familjehemsplacering st. LVU 2 Prövning om vård med stöd av 3 LVU skall upphöra st. LVU 2 14 Beslut om hur rätt till umgänge med den unge skall utövas a. när överenskommelse inte kan nås med föräldrar eller vårdnadshavare b. när överenskommelse inte kan nås med föräldrar eller vårdnadshavare och SN:s beslut inte kan avvaktas st. 1 p LVU a. 1 b. 3 Beslut om att den unges vistelseort inte skall röjas för föräldrar eller vårdnadshavare 1 15 a. i brådskande fall när SN:s beslut inte kan avvaktas st. 2 p LVU 16 Övervägande om beslut om umgänge eller hemlighållande av vistelseort enl st. 1 och 2 p fortfarande behövs 14 3 st. LVU 2 17 Beslut om att vården skall upphöra 21 1 st. LVU 2 18 Beslut om regelbunden kontakt med särskilt utsedd kontaktperson eller deltagande i behandling i öppna former inom socialtjänsten 22 1 st. 1 och 2 p LVU 2 a. 3 24

68 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Prövning om beslut om förebyggande insats enl st. LVU skall upphöra st. LVU 2 Beslut om att förebyggande insats enl st. LVU skall upphöra st. LVU 2 Beslut att ansöka hos förvaltningsrätten om flyttningsförbud. 24 LVU 2 Övervägande om flyttningsförbud fortfarande behövs st. LVU 2 23 Beslut om att flyttningsförbud skall upphöra st. LVU 2 24 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud. 27 1, 2 st. LVU 2 25 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud. 27 1, 2 st. LVU Beslut om att tillfälligt flyttningsförbud skall upphöra st. LVU 2 Beslut om den unges umgänge med förälder eller vårdnadshavare efter beslut om flyttningsförbud eller tillfälligt flyttningsförbud när överenskommelse inte kan nås st. LVU 2 28 Beslut om läkarundersökning 32 LVU Beslut att begära biträde av polis för att genomföra läkarundersökning 43 1 p LVU 2 3 i brådskande fall 3 b i brådskande fall (Kompletterande beslutanderätt) Beslut att begära biträde av polis för att genomföra läkarundersökning p LVU 3 i brådskande fall OBS Endast tjänsteförättande ordförande 25

69 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar 31 Beslut att begära biträde av polis för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av LVU p LVU 3 b i brådskande fall 3 c i brådskande fall (Kompletterande beslutanderätt) 32 Beslut att återkalla begäran om biträde av polis. Samma delegat som fattat det ursprungliga beslutet 33 Begäran om eller medgivande till utskrivning fr. HVB då vården ges med stöd av LVU. 3 kap 14 2 st. SoF 5 26

70 10. Lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut att inleda utredning om tvångsvård 7 LVM 6 Beslut att inte inleda utredning eller att påbörjad utredning skall läggas ned alternativt övergå i en utredning enl.11 kap 1 SoL 7 LVM 5 Beslut om läkarundersökning samt utse läkare för undersökningen. 9 LVM 5 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätten om vård enl. LVM 11 LVM 2 Beslut om omedelbart omhändertagande 13 1 st. LVM 2 Beslut om omedelbart omhändertagande 13 2 st. LVM Beslut om att omedelbart omhändertagande skall upphöra 18 b LVM 2 3 i brådskande fall 3 b i brådskande fall (Kompletterande beslutanderätt) 8 Ansökan om förlängd utredningstid 38 2 st. LVM Beslut om att begära polishandräckning för att föra en missbrukare till läkarundersökning. Beslut om att begära polishandräckning för att genomföra beslut om vård eller omedelbart omhändertagande st. LVM 45 2 st. LVM 5 5 b 5 5 b 27

71 11. Insatser för funktionshindrade enligt LSS och SoL 1 2 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Bistånd i form av avlösarservice för barn och ungdom 0-20 år SoL (avser fysiskt funktionshindrade) 4 kap 1 SoL 6 Beslut om bistånd till psykiskt funktionshindrade i form av a. särskilt boende b. sysselsättning (ex Gumsen, individuell placering) 4 kap 1 SoL 3 Bistånd i form av matdistribution 4 kap 1 SoL 5 4 Beslut om bistånd i form av boendestöd (enl. kommunens riktlinjer) 4 kap 1 SoL a. 6 b. 6 Beslut om sökande tillhör lagens personkrets 1 LSS 6 Beslut om biträde av personlig assistent eller ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för sådan assistans, till den del som inte täcks av beslut enligt 51 kap SFB a. upp till 60 tim./v b. över 60 tim./v a. 6 c. assistansbeslut i kombination b. 2 med korttidsvistelse 9 2 LSS c. 2 28

72 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans enl 9 2 LSS a. för merkostnad vid ordinarie personlig assistents sjukfrånvaro b. upp till av kommunen fastställt timbelopp c. begäran om komplettering vid ofullständig ansökan om och/eller redovisning av faktiska kostnader upp till Försäkringskassans schablonersättning. 9 2 LSS Ekonomiassistent Godkännande av redovisade faktiska kostnader av ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans enl LSS, upp till Försäkringskassans schablonersättning. 9 2 LSS 4 Avser Avdelningschef ekonomi Beslut om avvisande av ansökan om ekonomiskt stöd till faktiska kostnader för personlig assistans enl LSS upp till Försäkringskassans schablonersättning, vid ej inkommen redovisning efter begäran om komplettering eller vid ofullständig redovisning. 9 2 LSS 4 Avser Avdelningschef ekonomi Beslut om avslag på ansökan om ekonomiskt stöd till faktiska kostnader för personlig assistans enl LSS upp till Försäkringskassans schablonersättning, vid fullständig men ej godkänd redovisning. 9 2 LSS 3a 29

73 11 12 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut att utbetala assistansersättning till annan person än den som är berättigad till insatsen. 11 LSS 5 Beslut om ledsagarservice a. upp till 12 tim./v b. över 12 tim./v c. i kombination med bostad med särskild service eller boendestöd 9 3 LSS 13 Beslut om biträde av kontaktperson (alla personkretsar) 9 4 LSS 6 14 Beslut om avlösarservice i hemmet 9 5 LSS Beslut om korttidsvistelse i form av a. stödfamilj b. korttidshem (inom kommunen) c. lägervistelse d. korttidsvistelse + personlig assistans 9 6 LSS Beslut om korttidstillsyn för skolungdom över 12 år (inom kommunen) 9 7 LSS 6 Beslut om boende i familjehem, bostad med särskild service för barn och ungdomar.(inom kommunen) 9 8 LSS 2 Beslut om bostad med särskild service för vuxna.(inom kommunen) 9 9 LSS 5 Beslut om daglig verksamhet (inom kommunen) 9 10 LSS 6 Beslut om köp av insats i annan kommun eller hos annan vårdgivare 17 LSS 4 a. 6 b. 5 c. 5 a. 6 b. 6 c. 5 d. 2 Avser de fall då brukaren är egen arbetsgivare. 21 Förhandsbesked om rätten till insatser för person som har för avsikt att bosätta sig i kommunen. 16 LSS Följer delegering för det beslut som begärs. 30

74 22 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om bistånd till person som önskar flytta till kommunen och som pga. funktionsned-sättning har ett varaktigt behov av omfattande vård- och Beslutanderätten följer delegeringsnivå omsorgsinsatser. 2 a kap 8 p 1 SoL för varje enskild insats. 31

75 12. Familjerättsliga ärenden Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Godkännande av faderskapsbekräftelse a. vid samboende b. i övriga fall 1 kap 4 FB Godkännande av föräldraskapsbekräftelse a. vid samboende b. i övriga fall 1 kap 9 FB Beslut om att inleda utredning om fastställande av faderskap när dom eller bekräftelse finns och faderskapet kan ifrågasättas. 2 kap 1 FB 6 Beslut om att återuppta nedlagd utredning. 2 kap 1 FB 6 Beslut om att inleda utredning om fastställande av föräldraskap när dom eller bekräftelse finns och faderskapet kan ifrågasättas. 2 kap 8 a, 9 FB 6 a. 7 b. 6 a. 7 b. 6 6 Beslut om att inleda utredning om någon annan än den som är gift med barnets moder kan vara far alt. förälder till barnet, enl. 1 kap 9 FB. 2 kap 9 1 st. FB 6 32

76 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut att väcka och föra talan i mål om faderskap där föräldrarna är gifta. 2 kap 9 FB 6 Beslut att väcka och föra talan i mål om faderskap. 3 kap 5 FB 6 Beslut att väcka och föra talan i mål om föräldraskap. 3 kap 14 FB 6 Beslut om medgivande till en åtgärd till stöd för ett barn mot en av vårdnadshavarnas vilja. 6 kap 13 a FB 2 Beslut att godkänna föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge. Beslut att ej godkänna föräldrarsavtal om vårdnad, boende och umgänge. 6 kap 6 2 st. 14 a 2 st. 15 a 3 st. FB 6 Verkställa domstolens beslut om umgängesstöd 6 kap 15 c 3 st. FB 6 Beslut att utse utredare i vårdnad, boende- och umgängesutredningar 6 kap 19 FB 5 Lämna upplysningar till rätten i mål eller ärende om vårdnad, boende och umgänge. 6 kap 19, 20 FB 6 På uppdrag av rätten verkställa ytterligare utredning i mål eller ärende om vårdnad eller umgänge. 6 kap 19 FB 6 Beslut att utse handläggare i verkställighetsmål rörande vårdnad, boende och umgänge. 21 kap 2 FB 5 6 kap 14 a, 2 st. 15 a 3 st. FB 6 Beslutet kan inte överklagas 33

77 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Medgivande att ta emot ett barn med hemvist utomlands i syfte att adoptera. 6 kap 6,12 SoL 2 Återkallelse av medgivande till adoption 6 kap 13 SoL 2 Samtycke till att adoptionsförfarandet får fortsätta. 6 kap 14 SoL 6 Förlängning av utredningstid för samtycke till adoption. 6 kap 14 SoL 2 22 Beslut att ej lämna samtycke till att adoptionsförfarandet får fortsätta. 6 kap 14 SoL 2 34

78 13. Yttrande Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut att avge yttrande till åklagarmyndighet beträffande den som vårdats enl. LVM. 31 kap 2 BrB 46 LVM 5 Lämna upplysningar till annan myndighet om utbetald ekonomisk hjälp. 12 kap 7 SoL 6 Lämna upplysningar till omsorgsnämnden. 12 kap 7 2 st. SoL 6 Skyldighet att underrätta åklagarkammaren om upprättad vårdplan inte kommit till stånd eller inte fullföljts. 12 kap 8 SoL 6 Skyldighet att underrätta åklagarkammaren då föreskrift inte följts. 12 kap 8 SoL 6 Anmälan om nya drogvanor till Folkhälsomyndigheten. 12 kap 9 SoL 6 Yttrande till tillsynsmyndighet a. övergripande tillsyn a. 1 b. i övriga fall 13 kap SoL b. 2 Yttrande till åklagarkammaren innan åklagare fattar beslut i åtalsfrågan. 11 LuL 6 9 Yttrande till åklagare med anledning av ev. utredning beträffande den som är under 15 år. 31 och 33 LuL 5 10 Begäran hos åklagare om förande av bevistalan 38 LuL 5 11 Yttrande enl. namnlagen 45, 46 Namnlagen 6 35

79 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Upplysningar i vapenärende Uppgifter får endast lämnas ut om den enskilde har samtyckt till det. (JO 1983/84 s. 188 f) 6 Yttrande till åklagare ang. äktenskapsskillnad 5 kap 5 ÄktB 5 Yttrande beträffande äktenskapsdispens. 15 kap 1 ÄktB 6 15 Yttrande i körkortsärende 16 Yttrande till passmyndighet vid utfärdande av pass utan vårdnadshavares medgivande. 3 kap 8 5 kap 2 KörkF st. Passförordningen 5 17 Yttrande med anledning av remisser mm. Dock ej till kommunfullmäktige. 3 a 18 Yttrande till allmän förvaltningsdomstol i ärenden rörande vård enligt LVU. 2 36

80 14. Överklagande Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar 1 Omprövning av beslut Avvisning av skrivelse med överklagande av delegats beslut när beslut inte är överklagningsbart eller när den överklagande inte är behörig att överklaga 2 beslutet Avvisning av för sent inkomna överklaganden. Yttrande till förvaltningsdomstol med anledning av överklagat beslut. Yttrande till förvaltningsdomstol med anledning av överklagat beslut i alkohollagsärenden. Beslut att överklaga dom i förvaltningsdomstol till högre rättsinstans. Beslut att överklaga dom i förvaltningsdomstol till högre rättsinstans i alkohollagsärenden. Beslut att överklaga Migrationsverkets beslut om avslag på statlig ersättning för flyktingmottagande. 27 FvL FvL Delegat i ursprungsbeslut Ny förvaltningslag st. FvL 42 FvL 24 1 FvL 45 FvL Överklagande av Inspektionen för vård och omsorgs beslut om överflyttande av ärende 16 kap 4 SoL c Ny förvaltningslag c Ny förvaltningslag Delegat som fattat det ursprungliga beslutet 3 i brådskande fall Närmast överordnad den delegat som fattat beslutet. När SU fattat beslut i ärende är det SU som fattar beslut om att överklaga. 3 i brådskande fall 5 5 c 37

81 15. Ombud 1 2 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut att utfärda fullmakt i ärende vid domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av andra slag. 10 kap 2 SoL 5 Beslut om att utse ombud för socialnämnden i ärenden eller vid allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol. 10 kap 2 SoL 5 3 Avvisande av ombud FvL 14 2 st FvL 2 5 i brådskande fall Ny förvaltningslag Begäran att ombud ska styrka sin behörighet 15 1 st FvL 6 Ny förvaltningslag Föreläggande att ombud ska styrka sin behörighet st FvL 5 Ny förvaltningslag

82 16. Avtal Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Teckna avtal med hyresvärd att SN står som garant för enskilds hyresinbetalningar a. gällande upp till 2 år b. därutöver Teckna hyresavtal mellan SN och fastighetsägare a. när avtalstiden är längre än 5 år (max x år, därefter Kommunfullm) b. hyreskontrakt för verksamheterna c. övriga fall (övergångsbostäder) Teckna hyresavtal mellan socialnämnd och omsorgstagare vid blockförhyrning. a. 3 b. 2 a. 3 b. (4) enbart administrativ chef c. 5 6 a 4 5 Teckna hyresavtal mellan SN och fastighetsägare gällande avtal med uppsägningstid upp till 3 månader inom LSS-verksamheten. Beslut att ingå lokal överenskommelse där det redan har ingåtts en övergripande samverkansöverenskommelse. 6 a 3 a 6 Sluta avtal eller säga upp avtal, i övriga fall än ovan angivna. Enligt gällande firmateckningsrätt för socialnämnden. 39

83 17. Överförmyndare Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om anmälan till överförmyndaren om behov av god man eller förvaltare för någon. Beslut om anmälan till överförmyndaren om att behov av god man eller förvaltare för någon inte föreligger. 5 kap 3 1 p SoF 15 6 p LSS 6 5 kap 3 2 p SoF 15 6 p LSS 6 Beslut om anmälan till överförmyndaren om förhållanden talar för att en förälder inte kommer att förvalta sitt barns egendom på ett betryggande sätt. 5 kap 3 3 p SoF 6 40

84 18. Alkohollagen Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Alla beslut som inte är delegerade till tjänsteman enligt punkterna nedan delegeras till SU Ändring av tidigare meddelat permanent serveringstillstånd avseende serveringslokal, alkoholdryck och serveringstid inom normaltid ( ) 8 kap AL 6 Ändring av serveringstiden utöver normaltiden 8 kap AL 6 Beslut om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten till slutet sällskap till catering för slutet sällskap 8 kap AL 6 Beslut gällande ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmän heten vid enstaka tillfällen eller tidsperiod 8 kap AL 6 Beslut gällande ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till slutna sällskap vid enstaka tillfällen eller tidsperiod 8 kap AL 6 6 Avskrivning av ansökan och avvisning 8 kap 2 AL 6 41

85 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Godkännande av lokal avseende cateringsverksamhet för slutna sällskap, som har meddelats stadigvarande serveringstillstånd. 8 kap 4 AL 6 Beslut om särskilt tillstånd för provsmakning vid tillverkningsstället. 8 kap AL 6 Beslut om tillfälligt tillstånd för provsmakning riktat till allmänheten 8 kap 6 AL 6 Beslut om nedsättning och avskrivning av ansöknings- och tillsynsavgift 8 kap 10 1, 2 st. AL 3 a Ansvar för genomförande av kunskapsprov 8 kap 12 AL 6 Beslut i ärenden rörande tillfälligt serveringstillstånd avseende gemensamt serveringsområde. 8 kap 14 AL 6 Administrativa åtgärder enl. 9 kap 17, 18, 19 AL 13 brådskande ärenden 9 kap AL 3 14 Återkallelse av serveringstillstånd pga. Avslutad/upphörd serverings verksamhet 9 kap AL 6 15 Beslut att inleda tillsynsutredning 9 kap 2 AL 6 16 Beslut att avskriva tillsynsutredning 9 kap 2 AL 6 17 Beslut att konkursbo får fortsätta rörelse 9 kap 12 AL 6 42

86 18 19 Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Beslut om att meddela en innehavare av serveringstillstånd en erinran. 9 kap 17 AL 3 a Beslut att utse ombud för SN gällande ärenden enl. Alkohollagen 9 FvL 48 FPL 3 a Felaktig laghänvisning 43

87 19. Lotterilag Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar 1 Yttrande till Lotteriinspektionen Tobakslag samt Lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Alla beslut som inte är delegerade till tjänsteman enligt punkterna nedan delegeras till SU 1 Omhändertagande av tobaksvara 21 TL Begäran om upplysningar och varuprov vid tillsyn Begära polismyndighetens hjälp vid tillsyn 22 TL, 35 Lag m elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 6 23 TL, 39 Lag m elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 6 44

88 1 21. Lex Sarah Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Ta emot rapport om missförhållanden 2 Beslut om omedelbara åtgärder 3 Beslut om händelsen är att betrakta som ett allvarligt missförhållande eller risk för ett allvarligt missförhållande. 4 Beslut om åtgärder. Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg om allvarligt missförhållande eller risk för 5 ett allvarligt missförhållande. 14 kap 3 SoL 24 b LSS 5 14 kap 6 SoL 24 e LSS 5 14 kap 7 SoL 24 f LSS 3 a 14 kap 6 SoL 24 e LSS 5 14 kap 7 SoL 24 f LSS Dödsbo Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar 1 Beslut att ordna gravsättning 5 kap 2 Begravningslagen 5 2 Ta hand om dödsbos egendom 18 kap 2 2 st. ÄB 5 3 Dödsboanmälan till Skatteverket 20 kap 8 a ÄB 7 4 Avvisning av ansökan om dödsboanmälan, då förutsättningar inte är uppfyllda. 20 kap 8 a ÄB 7 45

89 23. Övrigt Ärendegrupp Lagar mm Lägsta beslutsnivå Kommentar Ansökan om betalningsföreläggande och handräckning samt överlämnande av mål till tingsrätt ang. obetalda hyror för socialtjänstens bostäder. Ansöka samt yttra sig i ärenden om offentligt biträde Uppgiftslämnande till smittskyddsläkare 4 Anmälan enl. smittskyddslagen 5 Förfrågan i belastningsregistret , 3 och 33 Lag om betalningsföreläggande och handräckning. 5 3 lag om offentligt biträde, 3 förordningen om offentligt biträde 6 6 kap 9 Smittskyddslagen 5 6 kap 12 Smittskyddslagen p Förordning om belastningsregister 7 Beslut om deltagande i kurser och konferenser för förtroendevalda. 3 Beslut om framställning till CSN om ändring av betalningsmottagare för studiehjälp när barn och ungdom är placerade utanför det 2 kap 33 2 st egna hemmet. Studiestödsförordningen 6 Beslut om framställning till FK om ändring av betalningsmottagare för allmänt barnbidrag när barn och ungdom är placerade utanför det egna hemmet. 106 kap 6, 7 SFB 6 46

90 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2018/ Socialnämnden Rapport årlig uppföljning SAM Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skylig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat. Kalmar kommun följer upp arbetet genom en enkät som besvaras av chefer, skyddsombud, arbetsplatsombud och fackliga företrädare. Resultatet sammanställs och presenteras i samverkansgrupp och nämnd på respektive förvaltning. Cecilia Frid Socialchef Bilaga Sammanställning av enkätsvar systematisk uppföljning arbetsmiljöarbetet Socialförvaltningen socialchef Tel vx Cecilia.Frid@kalmar.se

91 Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Socialförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Sveaplan 1 Tel vx Fax

92 2 (16) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud och facklig företrädare. Resultatet redovisas i denna rapport och identifierade behov av åtgärder ansvarar arbetsgivaren för. Resultatet kommer även att presenteras i samverkansgrupp och nämnd på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Bakgrundsuppgifter... 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 3 Arbetsmiljö, mål och rutiner... 4 Uppgiftsfördelning... 9 Kompetens Rutiner Uppföljning Företagshälsovård Förslag på förbättringar/utvecklingsområden... 15

93 3 (16) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? Namn Antal % A. Chef 42 44,2 B. Skyddsombud/arbetsplatsombud eller facklig företrädare 53 55,8 Total Kön Namn Antal % A. Kvinna 69 72,6 B. Man 26 27,4 Total Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete är integrerat i vår verksamhet Namn Antal % A. Instämmer helt 22 23,2 B. Instämmer i stort sett 43 45,3 C. Instämmer delvis 27 28,4 D. Instämmer inte alls 1 1,1 E. Kan inte svara 2 2,1 Total

94 4 (16) Samverkan i arbetsmiljöarbetet sker bland annat på arbetsplatsträffar och vid behov i dialog med chefer och skyddsombud Namn Antal % A. Instämmer helt 34 35,8 B. Instämmer i stort sett 42 44,2 C. Instämmer delvis 16 16,8 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 0 0 Total Arbetsmiljö, mål och rutiner Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten Namn Antal % A. Instämmer helt 12 12,6 B. Instämmer i stort sett 42 44,2 C. Instämmer delvis 36 37,9 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 1 1,1 Total Det finns mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Namn Antal % A. Instämmer helt 17 17,9 B. Instämmer i stort sett 30 31,6 C. Instämmer delvis 41 43,2 D. Instämmer inte alls 5 5,3 E. Kan inte svara 2 2,1 Total

95 5 (16) Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten Namn Antal % A. Instämmer helt 11 11,6 B. Instämmer i stort sett 30 31,6 C. Instämmer delvis 41 43,2 D. Instämmer inte alls 10 10,5 E. Kan inte svara 3 3,2 Total Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att förstå Namn Antal % A. Instämmer helt 8 8,4 B. Instämmer i stort sett 41 43,2 C. Instämmer delvis 32 33,7 D. Instämmer inte alls 9 9,5 E. Kan inte svara 5 5,3 Total Vi känner till och tillämpar rutiner för undersökning och riskbedömning Namn Antal % A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 35 36,8 C. Instämmer delvis 18 18,9 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 1 1,1 Total

96 6 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för alkohol och droger Namn Antal % A. Instämmer helt 46 48,4 B. Instämmer i stort sett 29 30,5 C. Instämmer delvis 13 13,7 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 4 4,2 Total Vi känner till och tillämpar rutiner för introduktion Namn Antal % A. Instämmer helt 46 48,4 B. Instämmer i stort sett 33 34,7 C. Instämmer delvis 12 12,6 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 1 1,1 Total Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering Namn Antal % A. Instämmer helt 28 29,5 B. Instämmer i stort sett 34 35,8 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 10 10,5 Total

97 7 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsskador och tillbud Namn Antal % A. Instämmer helt 42 44,2 B. Instämmer i stort sett 37 38,9 C. Instämmer delvis 14 14,7 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 0 0 Total Vi känner till och tillämpar rutiner för första hjälpen och krisstöd Namn Antal % A. Instämmer helt 36 37,9 B. Instämmer i stort sett 29 30,5 C. Instämmer delvis 22 23,2 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 6 6,3 Total Vi känner till och tillämpar rutiner för risker för hot och våld Namn Antal % A. Instämmer helt 43 45,3 B. Instämmer i stort sett 34 35,8 C. Instämmer delvis 15 15,8 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 1 1,1 Total

98 8 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för kränkande särbehandling Namn Antal % A. Instämmer helt 33 34,7 B. Instämmer i stort sett 29 30,5 C. Instämmer delvis 24 25,3 D. Instämmer inte alls 5 5,3 E. Kan inte svara 4 4,2 Total Vi känner till och tillämpar rutiner för medicinska kontroller Namn Antal % A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 22 23,2 C. Instämmer delvis 20 21,1 D. Instämmer inte alls 9 9,5 E. Kan inte svara 25 26,3 Total Vi känner till och tillämpar rutiner för samordningsansvar Namn Antal % A. Instämmer helt 20 21,1 B. Instämmer i stort sett 27 28,4 C. Instämmer delvis 22 23,2 D. Instämmer inte alls 7 7,4 E. Kan inte svara Total

99 9 (16) Uppgiftsfördelning, det vill säga tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Det finns en skriftlig uppgiftsfördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter Namn Antal % A. Instämmer helt 39 41,1 B. Instämmer i stort sett 21 22,1 C. Instämmer delvis 14 14,7 D. Instämmer inte alls 10 10,5 E. Kan inte svara 11 11,6 Total De som har arbetsmiljöuppgift har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning Namn Antal % A. Instämmer helt 20 21,1 B. Instämmer i stort sett 31 32,6 C. Instämmer delvis 32 33,7 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 8 8,4 Total De som har arbetsmiljöuppgift har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling Namn Antal % A. Instämmer helt 14 14,7 B. Instämmer i stort sett 35 36,8 C. Instämmer delvis 25 26,3 D. Instämmer inte alls 11 11,6 E. Kan inte svara 10 10,5 Total

100 10 (16) Kompetens Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om lagar och regler för arbetsmiljön Namn Antal % A. Instämmer helt 16 16,8 B. Instämmer i stort sett 47 49,5 C. Instämmer delvis 28 29,5 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 1 1,1 Total Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns samverkansavtal Namn Antal % A. Instämmer helt 28 29,5 B. Instämmer i stort sett 40 42,1 C. Instämmer delvis 20 21,1 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 4 4,2 Total Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns arbetsmiljöpolicy Namn Antal % A. Instämmer helt 22 23,2 B. Instämmer i stort sett 44 46,3 C. Instämmer delvis 23 24,2 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 3 3,2 Total

101 11 (16) Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om risker i arbetsmiljön och hur de kan förebyggas och åtgärdas Namn Antal % A. Instämmer helt 18 18,9 B. Instämmer i stort sett 41 43,2 C. Instämmer delvis 31 32,6 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 1 1,1 Total Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om förhållanden som skapar en god arbetsmiljö Namn Antal % A. Instämmer helt 22 23,2 B. Instämmer i stort sett 49 51,6 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 1 1,1 Total Rutiner för undersökning och riskbedömning Kommunicering av arbetsmiljöfrågor fungerar både uppåt och neråt i organisationen Namn Antal % A. Instämmer helt 10 10,5 B. Instämmer i stort sett 37 38,9 C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 6 6,3 E. Kan inte svara 4 4,2 Total

102 12 (16) Vi genomför undersökning och riskbedömning vid förändringar Namn Antal % A. Instämmer helt 32 33,7 B. Instämmer i stort sett 33 34,7 C. Instämmer delvis 23 24,2 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 3 3,2 Total Vi genomför undersökning och riskbedömning genom regelbunden översyn (daglig tillsyn, enkäter, skyddsronder, brandskyddsronder m.m.) Namn Antal % A. Instämmer helt 25 26,3 B. Instämmer i stort sett 35 36,8 C. Instämmer delvis 24 25,3 D. Instämmer inte alls 6 6,3 E. Kan inte svara 5 5,3 Total Vi genomför undersökning och riskbedömning när något hänt (t.ex. arbetsolycka eller tillbud) Namn Antal % A. Instämmer helt 31 32,6 B. Instämmer i stort sett 34 35,8 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 6 6,3 Total

103 13 (16) Riskbedömningar dokumenteras Namn Antal % A. Instämmer helt 52 54,7 B. Instämmer i stort sett 23 24,2 C. Instämmer delvis 16 16,8 D. Instämmer inte alls 1 1,1 E. Kan inte svara 3 3,2 Total Aktuell handlingsplan för åtgärder finns och åtgärder följs upp Namn Antal % A. Instämmer helt 24 25,3 B. Instämmer i stort sett 40 42,1 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 6 6,3 Total Sammanställning av skador och tillbud görs Namn Antal % A. Instämmer helt 33 34,7 B. Instämmer i stort sett 39 41,1 C. Instämmer delvis 13 13,7 D. Instämmer inte alls 3 3,2 E. Kan inte svara 7 7,4 Total

104 14 (16) Årlig uppföljning Det sker en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Namn Antal % A. Instämmer helt 32 33,7 B. Instämmer i stort sett 24 25,3 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 5 5,3 E. Kan inte svara 13 13,7 Total Resultatet av den årliga uppföljningen redovisas till förvaltningar och nämnder Namn Antal % A. Instämmer helt 26 27,4 B. Instämmer i stort sett 22 23,2 C. Instämmer delvis 16 16,8 D. Instämmer inte alls 1 1,1 E. Kan inte svara 30 31,6 Total Företagshälsovård Vi anlitar företagshälsovård när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet för enstaka tjänster Namn Antal % A. Instämmer helt 28 29,5 B. Instämmer i stort sett 33 34,7 C. Instämmer delvis 15 15,8 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 15 15,8 Total