Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:55

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:55 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Göran Löfgren (M) (ordförande) Sofia Englund (KD) (vice ordförande) P A Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Roger Fransson (L) Solweig Ericksson Sundman (Ö) Fredrik Zandrén (MP) Corey Liljeqvist (SD) Käll Svensson (V) Lars Skoglund (C) ersätter Sandra Pernkrans (C) Kerstin Hägg (S) Malin Rikardsdotter Ahlin (Ö) Björn Osberg (MP) Jimmy Fors (SD) Daniel Liljekvist Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Göran Löfgren (M) Justerande. Sofia Englund (KD) Page 1 of 17

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet. Page 2 of 17

3 ÄRENDELISTA 10 s sammanträdesplan Uppdrag till s ordförande om fullmakt till PostNord Ekerö avseende räkning och sortering av förtidsröster 12 Bemanning i valdistrikten, ordförande och vice ordförande i EU-val Bemanning valkansli valdag 26 maj EU-val Mottagning valnatt EU-val s besök i vallokal på valdagen 16 Bemanning preliminär rösträkning - EU-val om ambulerande röstmottagare i EU-valet om förtidsröstning och placeringsordning för valsedlar avseende omval i Falun kommun 19 informerar om planerade informationsinsatser vid EU-val s ordförande informerar Page 3 of 17

4 10 s sammanträdesplan 2019 (VN19/4) beslutar att ha sammanträde Vid s sammanträde i februari gav nämnden kansliet i uppdrag att återkomma med nytt förslag gällande 13 juni. har tillsammans med nämndens presidium tagit fram förslaget kl 17. sunderlag s sammanträdesplan 2019 avseende sammanträde i juni Page 4 of 17

5 11 Uppdrag till s ordförande om fullmakt till PostNord Ekerö avseende räkning och sortering av förtidsröster (VN19/7) 1. beslutar att ge PostNord Ekerö i uppdrag att dagligen då förtidsröstningen pågår att kvittera ut och öppna försändelser avseende kommunexterna förtidsröster, räkna antalet kuvert och rapportera det till. 2. ger ordförande i uppdrag att underteckna fullmakt till PostNord Ekerö att kvittera ut och öppna försändelser avseende kommunexterna förtidsröster, räkna antalet kuvert och rapportera det till. PostNord AB erbjuder sina tjänster vad gäller sortering och transporter av förtidsröster. Planeringen är att PostNord AB varje dag under förtidsröstningsperioden hämtar förtidsröster. Utöver detta är förslaget att PostNord Ekerö ska räkna och sortera mottagna kommunexterna förtidsröster och rapportera antalet till. Det vill säga förtidsröster som läggs i en annan kommun utanför Ekerö. PostNord räknar enbart antalet kuvert i försändelsen, inte kuvertens innehåll. PostNord AB kommer att distribuera förtidsrösterna till valdistrikten på valdagen. PostNords tjänster ryms inom budget. sunderlag Uppdrag till s ordförande om fullmakt till PostNord Ekerö avseende räkning och sortering av förtidsröster PostNord Ekerö Page 5 of 17

6 12 Bemanning i valdistrikten, ordförande och vice ordförande i EU-val 2019 (VN19/12) 1. väljer ordförande och vice ordförande för respektive valdistrikt enligt denna lista: Valdistrikt Ordförande Vice ordförande Munsö Thomas Jacobsén Katarina Lindberg Adelsö Solveig Magnusson Eva Axe Ekerö Centrum Gällstaö Ann-Cathrin Bergström Henriette Åhman Ekebyhov Malou Fjällednal Carolina Fransson Träkvista Östra Lars von Schéele Vakant Träkvista Södra Annette Haglund Peter Malmström Tappström Tommy Ordelius Jan-Olof Holmberg Träkvista Västra Jonas Ringdahl Sabine Walter Sundby Helgö Tomas Malmström Viveca Tell-Lidh Lovö Ebba Hammarström Philip Arnell Färingsö Norra Mikael Löfgren Ingegärd Nilsson Färentuna Hilleshög Marianne Caesar Ulla Jansson Svartsjö Sånga Margareta Björkman Ingalill Säll Stenhamra Anita Hanson Inger Wahlbom Skå Maria Engman-Lyrén Ulrika Holmström 2. ger s ordförande i uppdrag att utse vice ordförande till valdistrikt Träkvista Östra. Tilläggsyrkanden Göran Löfgren (M) yrkar att ger s ordförande i uppdrag att utse vice ordförande till valdistrikt Träkvista Östra. fattar beslut om vem som ska väljas som ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Övrig rekrytering av röstmottagare genomförs av distriktsordförande. Page 6 of 17

7 sunderlag Bemanning i valdistrikten, ordförande och vice ordförande i EU-val 2019 Page 7 of 17

8 13 Bemanning valkansli valdag 26 maj EU-val 2019 (VN19/13) beslutar om följande bemanning på valdagen i valkansliet i kommunhuset s bemanning av : Göran Löfgren och Sofia Englund kl Sofia Englund kl P-A Hammarström kl Göran Löfgren kl Samtliga tjänstgörande i ska vara på plats kl Ersättare är välkomna att delta. Under valdagen kommer i skift att bemanna valkansliet i kommunhuset. Kl. 19 är samtliga tjänstgörande i på plats. Även ersättare är välkomna att delta. kommer också att bemannas av valkansliets tjänstemän under hela dagen och kvällen. sunderlag Bemanning valkansli valdag 26 maj EU-val 2019 Page 8 of 17

9 14 Mottagning valnatt EU-val 2019 (VN19/17) beslutar att följande team tar emot röster från valdistrikten på valnatten den 26 maj 2019: 1. Göran Löfgren, Roger Fransson, Corey Liljeqvist 2. Sofia Englund, Fredrik Zandrén, Käll Svensson 3. P-A Hammarström, Sandra Pernkrans, Solweig Ericksson Sundman Under valnatten kommer valdistrikten in till valkansliet för att överlämna de inrapporterade rösterna samt övrigt material till. De tre beslutade teamen tar emot de 15 valdistrikten under valnatten. sunderlag Mottagning valnatt EU-valet 2019 Page 9 of 17

10 15 s besök i vallokal på valdagen (VN19/14) beslutar att fördela besök på valdagen från i valdistrikten enligt nedan: Grupp 1 - Göran Löfgren, Käll Svensson och Solveig Ericksson Sundman Besöker följande vallokaler: Stenhamra (Stenhamraskolan) Svartsjö Sånga (Uppgårdsskolan) Färingsö N (Färentuna skola) Färentuna Hilleshög (Färentuna skola) Skå (Skå skola) Grupp 2 - P A Hammarström, Sandra Pernkrans, Roger Fransson Besöker följande vallokaler: Tappström (Tappströmsskolan) Ekerö C Gällstaö (Tappströmsskolan) Lovö (Drottningholms gymnastiksal) Träkvista Ö (Träkvista skola) Träkvista S (Träkvista skola) Träkvista V (Träkvista fritidsgård) Ekebyhov (Ekebyhovsskolan) Grupp 3 Sofia Englund, Fredrick Zandrén, Corey Liljeqvist Besöker följande vallokaler: Adelsö (Adelsö hembygdsgård) Munsö (Munsö skola) Sundby Helgö (Sundby skola) Det kan vara av värde att samtliga vallokaler blir besökta av representanter för på valdagen. beslutar att de olika vallokalerna besöks utifrån framtaget schema. De olika grupperna motsvarar de grupper som på valdagen bemannar valkansliet tillsammans med valkansliets tjänstepersoner. sunderlag s besök i vallokal på valdagen Page 10 of 17

11 Page 11 of 17

12 16 Bemanning preliminär rösträkning - EU-val 2019 (VN19/15) beslutar om följande bemanning från i den preliminära rösträkningen onsdagen 29 maj: Göran Löfgren P A Hammarström Sofia Englund Den preliminära rösträkningen kommer att bemannas av Göran Löfgren, P A Hammarström, och Sofia Enlund tillsammans med fem stycken tjänstemän från valkansliet. sunderlag Bemanning preliminär rösträkning - EU-val 2019 Page 12 of 17

13 17 om ambulerande röstmottagare i EU-valet 2019 (VN19/11) 1. beslutar att utse följande tjänstemän som ambulerande röstmottagare: Christina Alsterlind Lotta Bergsten Angelica Covington Jessica Dennerlöv Daniel Liljekvist 2. beslutar att nämndens ordförande får delegation att utse ersättare för de ambulerande röstmottagarna. 3. beslutar att ambulerande röstmottagning ska ske på vardagar under förtidsröstningen samt vid tillfälle under valdagen. Nämnden ger valkansliet i uppdrag att svara för planering och schema för samt bokning av ambulerande röstmottagare. 4. beslutar att de ambulerande röstmottagarna ska tillhandahålla valsedlar för de partier som enligt lag ska finnas i vallokal samt blanka valsedlar. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning med blanka sedlar sist. Ambulerande röstmottagare är utsedda av valnämnden och kan ta emot förtidsröster i t.ex. väljarens bostad. beslutar här om vilka tjänstemän som utgör de ambulerande röstmottagarna. En förändring jämfört RKL-valet 2018 Definition: Om en väljare på grund av sjukdom, ålder eller funktionsvariation inte själv kan ta sig till en röstningslokal och inte känner någon som kan vara bud åt sig, kan väljarens kommun ordna med en ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning betyder att röstmottagare kommer till väljarens hem eller annan plats där personen befinner sig för att ta emot dennes röst. Väljarens röst ska göras i ordning på samma sätt som en förtidsröst i en lokal för förtidsröstning. Page 13 of 17

14 sunderlag om ambulerande röstmottagare i EU-val 2019 Page 14 of 17

15 18 om förtidsröstning och placeringsordning för valsedlar avseende omval i Falun kommun (VN19/16) 1. beslutar att förtidsröstning för omvalet i Falun kommun ska ske i Ekerö kommunhus vid följande datum och tider: 28 mars kl mars kl april kl beslutar att placeringen av valsedlar ska ske i bokstavsordning och i övrigt följa s beslut Vid s sammanträde i februari gavs nämndens presidium i uppdrag att tillsammans med upprätta en planering avseende förtidsröstning för omvalet i Falun kommun. har även fört dialog med Valmyndigheten. Förslaget är att förtidsröstning ska ske vid tre tillfällen varav en helgdag. Stockholm stad kommer även ha förtidsröstning för omvalet under hela valdagen 7 april. Avseende placeringsordning för valsedlar föreslås tillämpa samma placeringsordning som vid förtidsröstningen i RKL-valet sunderlag om förtidsröstning och placeringsordning för valsedlar avseende omval i Falun kommun Page 15 of 17

16 19 informerar om planerade informationsinsatser vid EU-val 2019 noterar informationen. Page 16 of 17

17 20 s ordförande informerar noterar informationen. Information om: - Utökade helgöppettider för förtidsröstning i EP-valet. - Rekommendation från Vallagskommittén att röstmottagare inte får stå på namnvallista vid det aktuella valet. - Distribution av namnvalsedlar i EP-valet. - Korrigering av röstlängder på valdagen. - s ledamöter och ersättare har möjlighet att delta på utbildning för röstmottagare för att lära sig mer om valprocessen. - Säkerhet under valen. Page 17 of 17