Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Göran Löfgren (M) (ordförande) Ann-Britt Lindberg (C) (vice ordförande) Anna-Carin Stålgren (KD) Bo Hammarlund (L) P A Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Käll Svensson (V) Fredrik Zandrén (MP) Solweig Ericksson Sundman (Ö) Jimmy Fors (SD) Lotta Claussnitzer (M) Kerstin Hägg (S) Kenneth Holm (V) Ann-Cathrine Bergström Daniel Liljekvist Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Göran Löfgren (M) Justerande. P A Hammarström (S) Page 1 of 9

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet. Page 2 of 9

3 ÄRENDELISTA 26 Bemanning valkansli valdag 9 september RKL-val s besök i vallokal på valdagen 28 Mottagning valnatt RKL-val Bemanning preliminär rösträkning - RKL-val s ordförande informerar Page 3 of 9

4 26 Bemanning valkansli valdag 9 september RKL-val 2018 (VN18/21) beslutar om följande bemanning på valdagen i valkansliet i kommunhuset Valkansliets bemanning av : Göran Löfgren och Solweig Ericksson Sundman kl P A Hammarström och Bo Hammarlund kl Ann-Britt Lindberg och Käll Svensson kl Fredrik Zandrén, Anna-Carin Stålgren och Jimmy Fors kl Samtliga tjänstgörande i ska vara på plats kl Ersättare är välkomna att delta. Under valdagen kommer i skift att bemanna valkansliet i kommunhuset. Kl. 19 är samtliga tjänstgörande i på plats. Även ersättare är välkomna att delta. Valkansliet kommer också att bemannas av valkansliets tjänstepersoner under hela dagen och kvällen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Bemanning valkansli valdag 9 september RKL-val 2018 Expedieras till Valkansliet Page 4 of 9

5 27 s besök i vallokal på valdagen (VN18/20) beslutar att fördela besök på valdagen från i valdistrikten enligt nedan: Grupp 1 - Göran Löfgren och Solveig Ericksson Sundman Besöker följande vallokaler från kl : Stenhamra (Stenhamraskolan) Svartsjö Sånga (Uppgårdsskolan) Färingsö N (Färentuna skola) Färentuna Hilleshög (Färentuna skola) Grupp 2 - P A Hammarström och Bo Hammarlund Besöker följande vallokaler från kl : Tappström (Tappströmsskolan) Ekerö C Gällstaö (Tappströmsskolan) Lovö (Drottningholmsskolan) Skå (Skå skola) Grupp 3 - Ann-Britt Lindberg och Käll Svensson Besöker följande vallokaler från kl : Adelsö (Adelsö hembygdsgård) Munsö (Munsö skola) Sundby Helgö (Sundby skola) Grupp 4 - Fredrik Zandrén, Anna-Carin Stålgren, Jimmy Fors Besöker följande vallokaler från kl : Träkvista Ö (Träkvista skola) Träkvista S (Träkvista skola) Träkvista V (Träkvista fritidsgård) Ekebyhov (Ekebyhovsskolan) Det kan vara av värde att samtliga vallokaler blir besökta av representanter för på valdagen. beslutar att de olika vallokalerna besöks utifrån framtaget schema. De olika grupperna motsvarar de grupper som på valdagen bemannar valkansliet tillsammans med valkansliets tjänstepersoner. Page 5 of 9

6 sunderlag Tjänsteutlåtande - s besök i vallokal på valdagen Expedieras till Valkansliet Page 6 of 9

7 28 Mottagning valnatt RKL-val 2018 (VN18/22) beslutar att följande team tar emot röster från valdistrikten på valnatten den 9 september 2018: 1. Göran Löfgren, Fredrik Zandrén och Anna-Carin Stålgren 2. P A Hammarström, Bo Hammarlund och Jimmy Fors 3. Ann-Britt Lindberg, Käll Svensson och Solweig Ericksson Sundman Under valnatten kommer valdistrikten in till valkansliet för att överlämna de inrapporterade rösterna samt övrigt material till. De tre beslutade teamen tar emot de 15 valdistrikten under valnatten. sunderlag Tjänsteutlåtande - Mottagning valnatt RKL-val 2018 Expedieras till Valkansliet Page 7 of 9

8 29 Bemanning preliminär rösträkning - RKL-val 2018 (VN18/16) beslutar om följande bemanning från i den preliminära rösträkningen onsdagen 12:e september och eventuellt torsdagen 13:e september: Göran Löfgren P A Hammarström Fredrik Zandrén Karin Hellmalm Den preliminära rösträkningen kommer att bemannas av Göran Löfgren, P A Hammarström, Fredrik Zandrén, Karin Hellmalm tillsammans med fem stycken tjänstemän: Ann-Cathrine Bergström, Daniel Liljekvist, Lotta Bergsten, Jessica Dennerlöv och Hans Bärlin. Bemanningen kommer att grupperas enligt följande: Göran Löfgren, Ann-Cathrine Bergström och Daniel Liljekvist. P A Hammarström och Lotta Bergsten Karin Hellmalm och Jessica Dennerlöv Fredrik Zandrén och Hans Bärlin sunderlag Tjänsteutlåtande - Bemanning preliminär rösträkning - RKL-val 2018 Expedieras till Valkansliet Page 8 of 9

9 30 s ordförande informerar noterar informationen. s ordförande informerar om: - Utbildning för röstmottagare i förtidsröstningen, 13/8, 15/8 och 16/8. - Utbildning för röstmottagare i vallokaler, 28/8, 29/8, 30/8, 4/9 och 5/9. - Utbildning för röstmottagare vid institutionsröstning, 14/8 i samband med s sammanträde. - Utbildning för mottagningsteam i kommunhuset valnatten, v Utbildning för ambulerande röstmottagare. - Skrivelse från s ordförande och valkansliet gällande valet, delges partiernas gruppledare nästa vecka. Page 9 of 9