Mötesanteckningar Sektionsrådsmöte

Transkript

1 Mötesanteckningar Sektionsrådsmöte Datum: Plats: 4-5 december Lördag 10:00 Söndag 15:30 Scandic Elmia, Jönköping Deltagare: Margareta Lindfors Sektion Ordförande Håkan Svensson Sektion Joakim Karlsson Sektion Magnus Lindh Sektion Peter Isgren Handläggare Gunnar Hedin Mellan Norra Kjell Ericsson Sune Jonsson Nedre Norra Ove Mårtensson Jan-Einar Oxelmark Östra Henry Romlin (endast lördag) Tommy Allansson Västra Gert Stahlgård Bengt Edh Södra (lördag f.m./söndag) Rickard Gunnarsson (endast lördag) Lars Larsson Banbesiktningsgruppen (endast söndag) 1. Mötets Öppnande Margareta öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna. Därefter presenterades motocrossektionens två nya medlemmar, Joakim Karlsson och Magnus Lindh. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Genomgång av föregående mötesanteckningar Kontaktlista Närvarande representanter kommer att skicka in fler e-postadresser för att komplettera kontaktlistan. Transpondrar/transpondersystem Distrikten önskade tydligare information om transponderkravets innebörd och hur klubbarna ska ställa sig till detta, samordning, kostnader etc. Östra redogjorde för sina positiva erfarenheter från årets tävlingar med krav om transpondersystem. Västra meddelade att deras serietävlingar i div. 1 och 2 under 2005 kommer att köras med transpondersystem.

2 Sektionen klargjorde att de inte tvingar någon klubb att ha detta system, utan ser det som en naturlig följd att klubbarna följer utvecklingen. Tävlingsansökan Samtliga distrikts representanter framförde en gemensam önskan att samtliga tävlingar (Nationella & Enklare) ska sökas via distriktet innan de läggs ut på hemsidan. Sektionen framför till Styrelsen ett förslag om regeländring i NT gällande ovanstående ansökningar samt rutinerna för ansökan om extra tävling. Peter Isgren förklarade rutinerna med tävlingsansökan, sammanställning av kalendern och hur ordförande i distriktens motocrosskommittéer får en komplett kalender för godkännande innan domare tillsätts och kalendern läggs ut på hemsidan. Distrikten önskar också att en skärskild blankett för tävlingsansökan tas fram. (Se rättelse på sista sidan). Enklare tävling Distrikten var också eniga om att tävlingsformen Enklare tävling borde försvinna inom Motocrossen. Dessa tävlingar medför problem för tävlingsplaneringen och utnyttjandet av engångslicenser. Sektionen återkommer med besked om vem som får fatta ett sådant beslut. SM / Sponsorer Margareta redogjorde kort för de TV- och Marknadsföringsdiskussioner som uppkommit vid höstens två SM-arrangörsmöten. Distrikten hoppas här på ett större engagemang och support från förbundets sportchef inom dessa båda områden. (Inom SVEMO ansvarar GS för dessa uppgiften.) Sektionen klargjorde att mx4all enbart finansieras av sponsorintäkter. Förslaget från 2005 års SM-arrangörer att bidra med 150:-/anmäld förare till mx4all, istället för en kostnad runt :- för TV-produktion inte skall kopplas samman med anmälningsavgiften för SM på 500:-/tävling. Domare R.Gunnarsson redogjorde kort för vad som framkommit under hans deltagande i mötet med domargruppen. Håkan berättade här om den domarenkät som skickats ut samt hur nyrekrytering av domare kommer att ske. För de nya domare som utbildas 5-6 februari kommer kraft att läggas på att hitta lämpliga tävlingar för att dessa på bästa sätt skolas in som domare. För att få delta i ovannämnda domarutbildning krävs tävlingsledarutbildning. Distrikten var mycket positiva till detta nya grepp för domarrekrytering. Klubbanmälare/koordinator Flera distrikt menar att en person med ovanstående funktion skulle öka klubbkänsla, mer än den känslan som uppkommer vid serielagtävlingar. Även om anmälningsförfarandet mer och mer går över till Internet kan en

3 klubbkoordinator fungera som förarnas manager och lotsa förarna till kvalitativa tävlingar. Licenser Distrikten önska att licensavdelning på SVEMO kansli inte skickar ut licensinbetalningar under hösten 2005, innan distrikten är eniga om hur licensklassindelningen ska se ut inför En mer jämlik licensavgift måste också eftersträvas, för alla som ska köra motocross skall det finnas en rättvis motocrosslicens. Mötet sammansatte en grupp med följand personer. Bengt Edh Södra Sammankallande Jan-Einar Oxelmark Östra Tommy Allansson Västra Joakim Karlsson Sektion Gruppen uppgift blir att ta fram ett konkret underbyggt förslag om en eventuell förändring av indelningen av licensklasserna. Förslaget ska presenteras för sektionen vid nästkommande sektionsrådsmöte, därefter godkännas av sektionen innan det senare skickas till SVEMO s styrelse. Peter Isgren fick i uppdrag att ta fram licens- och skadestatistik samt kompletta uppgifter om licensprisernas innehåll. Håkan presenterade i sammanhanget en skiss över sina och sektionens tankar om en eventuell licensindelning i A-B-C-U. Banbesiktning En banbesiktningsgrupp kommer att bildas vilken ska innehålla representanter från miljö, motocross, supermotard, sjukvård, förare och coacher. Sammankallande för gruppen är Lars Larsson, Helsingborg (Banbesiktigare). Tanken är att gruppen distriktsvis ska utbilda banbesiktigare. Varje besiktning ska även innebära att anläggningen miljöcertifieras. Distriktet får i uppdrag att ta fram lämpliga personer för denna utbildning. Respektive distrikt ansvarar för utbildningskostnaderna för deras representanter medan sektionen står för gruppens kostnader. Viktigt är att befintligt utbildningsmaterial uppdateras. 4. Handlingsplan För ett bättre samarbete mellan sektionen och distrikten kring tävlingskalendrar och regelskrivningar gavs förslag till handlingsplan gällande stoppdato för material till dessa. Föreslogs att distrikten under våren 2005 skickar in 2006 års förslag till regeländringar, vilka sektionen sammanställer tillsammans med sina egna förslag, och skickar dessa till distrikten senast månadsskiftet maj/juni, för synpunkter. För planering av lämpliga mötesdagar uppmanas sektionen att hålla koll på distriktens

4 planeringslista på SVEMO s hemsida under Utbildningskommittén. 5. Grupparbete Mötesdeltagarna delades in i 3 gruppen och fick i uppgift att beskriva nedanstående frågeställningar UPPGIFT 1 Syftet med verksamheten i distrikten - Aktivt arbete (Grupp 1) - Bredda Verksamheten (1) - Få alla att åka cross under rätta former (2) - Fånga förare och funktionärer och utbilda dessa (2) - Skapa förutsättningar för att bedriva bra klubb och tävlings verksamhet. (3) Hur når ni era syften? - Utbilda miljö/ansvariga (1) - Leda och fördela arbete (1) - Aktivera klubbarna på alla plan (2) - Styra upp verksamheten Inga krockar (2) - Tågordning Kommunikation Nära samarbete med klubbarna (3) - Internet (3) Målet med verksamheten i distrikten - Bred funktionärsstab (2) - Höja kvaliteten på arrangemangen (2) - Länk mellan Motocrossektion & klubbar (2) - Remissinstans Motocrossektionen (2) Hur når ni era mål? - Träffa aktiva ledare + klubbar (1) - Idogt arbete aldrig tappa taget (1) - Hårt idogt arbete (2) - Öppen dialog: Motocrossektion Klubb (2) - Marknadsföra MX i media (2) UPPGIFT 2 Fokuserar klubbarna på att få in träningsavgifter i första hand? Nej Finns det andra sätt att få in pengar till klubben? Bidrag Sponsorer

5 Försäljning Medlems avgifter Aktivitetsbidrag Övriga bidrag Sociala fonder Finns det antydan till Jantelagen i klubbarna? Om så är fallet Vad ska man göra för att eliminera detta? Med Socialt engagemang Klubbkänsla Utbilda Rätt person på rätt plats Hur ska fördelningen barn, ungdom, senior/elit och motionärer se ut tränings och tävlingar mässigt, för att få en jämn fördelning och utveckling i klubbarna? Fördelning i JES ledare/tränare Övriga ledare Minst en hemma tävling per år Utbilda tränare (om deras ansvar) Olika träningsdagar för Solo, Mcs, Quad, Motion UPPGIFT 3 Beskriv kort hur Svensk motocross ser ut idag, ge en helhetsbild. Sektionen förklarade deras bild av svensk motocross djupa svacka. Vad anser gruppen att man bör göra på distriktsnivå för att utveckla sina motocrossförare? - Ledarbrist kan vara orsak till svackan - Viktigt att få varje individ att förstå hur och vad denne ska träna för att bli bra efter just dennes förutsättningar. Går det dåligt för någon skyller man idag ofta ifrån sig. - Viktigt att hitta en röd tråd mellan träning i klubben distriktet mx4all Gymnasiet Coacherna. Viktigt är att tränarna i dessa stegen träffas för att planera verksamheten på bästa sätt. - Dessutom måste stegen vara stora mellan dessa så att statusen kan höjas i grupperna. Här föreslogs att samtliga utbildade tränare läggs ut på hemsidan. 6. Kommunikation Det är oerhört viktigt att rätt information når rätt personer i rätt tid för att minimera riskerna om ryktesspridning, feltolkningar och onödiga irritationsmoment. Distrikten får här ett större ansvara att på rätt sätt informera klubbar, och de i sin tur förarna, om viktig information.

6 För att få en fungerande informationskanal bör man arbeta för att informationen går via förare - klubb, klubb distrikt, distrikt sektion/svemo.. 7. Tävlingskalender Preliminär tävlingskalender presenterades följt att långa diskussioner. Återigen var mötet överens om att inga övriga tävlingar får arrangeras under helgen då BMK Uddevalla arrangerar VM i Mx 1-2, den 2-3 juli Sektionen uppmanade distrikten att lägga sina planeringsmöten efter det att datum för statustävlingarna är bestämda. Några justeringar gjordes i tävlingskalendern. Klubbarna för statustävlingarna kommer att kontaktas för att bekräfta givna datum. 8. Supermotard M.Lindh redogjorde för Supermotardens intåg i svensk mc-sport och sportens kraftiga popularitet och utveckling de senaste 2 åren. Han informerade också om att ansvaret för grenen ligger hos motocrossektionen, där Magnus numera ingår med specialkunskaper om supermotard. Magnus uppmanade distrikten att väcka intresset för supermotard och om möjligt få fram kontaktpersoner för grenen. Viktigt är också att distrikten uppmanar klubbarna att arrangera supermotardtävlingar, och om möjligt även söka SM Magnus informerade även om sektionens beslut att inte tilldela SM-status för tävling på is i Supermotard. 9. Elitserien Sektionen informerade distrikten om sitt beslut att inte under 2005 tilldela Elitserien SMstatus och markerade bestämt att deras avsikt inte är att lägga ner serien. En diskussion om för- och nackdelar följde. 10. Frågor om verksamheten Distrikten önskar att de oftare bli remissinstans innan sektionen fattar sina beslut. Då kan distrikten vara delansvariga i besluten så att sektionen också känner att de har stöd för sina beslut. Detta förutsätter vidare att samtliga remisser inte offentliggörs innan sektionen fattat beslut. 11. Sammanfattning Sektionen sammanfattade helgens möte och konstaterade att en öppnare och tydligare dialog efterfrågas mellan distrikt och sektion. Förhoppningarna är även att man aktivt

7 jobbar för en attitydförändring hos förare och på klubbnivå genom att fokusera på framgångar och hur man kan nå dit. Sektionen ser också ljust på framtiden och hoppas på att utvecklingen vänder, bl.a. tack vare kraftfulla punktinsatser för utveckling av lovande förare. 12. Avslut Ordföranden tackar deltagarna och avslutar mötet. Vid Pennan Peter Isgren Rättelse Sidan 2, under rubriken Tävlingsansökan, 2:a stycket De rutiner som beskrivs under denna rubrik är felaktiga och följande gäller: Klubben insänder tävlingsansökan/tillståndsavgiften på skärskild blankett till SVEMO kansli. Dessa tävlingar läggs därefter in i en preliminär tävlingskalender på Internet. Efter angivet stoppdato för tävlingsansökan sammanställs dessa tävlingar och skickas för justering till respektive distriktskommittés ordförande. Därefter justeras kalendern på hemsidan och domare tillsätts, detta innebär att kalendern inte längre är preliminär. SVEMOs kansli